Как заполнить 6-НДФЛ при получении материальной выгоды по займу?
ФНС России в письме от 9 июня 2021 г. № БС-4-11/7994@ разъяснила, как заполнить расчет 6-НДФЛ, если НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды за пользование заемными средствами, начисленного и полученного в марте, удержан в апреле 2021 года.
Начиная с отчетного периода за I квартал 2021 года расчет 6-НДФЛ сдают по новой форме. Она утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 № ЕД-7-11/753.
раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
раздела 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных суммах НДФЛ»;
приложения № 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица».
Как заполнить 6-НДФЛ, если зарплата за март выплачена в апреле?
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ указывают обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке.
в поле 140 отражают общую сумму исчисленного налога;
в поле 170 – общую сумму НДФЛ, не удержанную налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.
При отсутствии значения по суммовым показателям укажите ноль («0»).
Инспекторы разъяснили, как отразить суммы НДФЛ с дохода в виде заработной платы, начисленной за март, но выплаченной в апреле. Работодатель удержал НДФЛ в апреле непосредственно при выплате заработной платы.
В такой ситуации в поле 170 раздела 2 за первый квартал 2021 года укажите «0».
Данная сумма налога отражается в поле 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как отразить НДФЛ с материальной выгоды за пользование заемными средствами?
ФНС рассмотрела такой пример.
НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды за пользование заемными средствами, начислен и получен в марте, но удержан налоговым агентом в апреле при выплате налогоплательщику дохода в денежной форме.
В данном случае в поле 170 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года нужно указать «0».
Чиновники отмечают, сумма налога отражается в поле 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как в форме 6-НДФЛ отражается материальная выгода?
Когда возникает материальная выгода
Материальная выгода (МВ) представляет собой полученный физическим лицом (ст. 212 НК РФ) доход:
Подробнее о каждом из указанных видов доходов читайте здесь.
О нюансах налогообложения НДФЛ материальной выгоды детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
6-НДФЛ и материальная выгода: какие строки заполнить
При наличии факта получения физическим лицом МВ в отчетном периоде в 6-НДФЛ потребуется заполнить следующие строки в разделе 1:
ВАЖНО! Если ставка по МВ отличается от 13%, заполняется отдельный блок из строк 010–050. Если нет, доход в виде МВ приводится совокупно с остальными доходами, облагаемыми по этой ставке.
Об изменениях, которые с 2018 года произошли в налогообложении МВ, читайте здесь.
В разделе 2 отражаются:
Если налоговый агент не выплачивает получившему МВ лицу никаких денежных доходов, в разделе 1 придется заполнить еще строку 080, указывающую на невозможность удержания НДФЛ.
В следующем разделе остановимся на нюансах заполнения строки 100, отражающей дату получения дохода в ситуации с МВ.
Дата получения дохода при наличии материальной выгоды
При получении доходов в виде МВ признается датой получения дохода и отражается по строке 100 расчета 6-НДФЛ:
Как заполнить строки 100–140 по МВ, покажем далее на примере.
Материальная выгода от экономии на процентах (образец заполнения строк 100–140)
Плотник Соколов Н. В. работает по трудовому договору в ООО «Деревообработка» и в январе 20ХХ года получил право взять заем под низкий процент. Такая возможность предусмотрена в коллективном договоре фирмы для сотрудников, соответствующих специальным критериям, таким как стаж работы, выполнение плановых показателей, отсутствие нарушений трудовой дисциплины.
В 1-м квартале 20ХХ года сумма МВ составила:
Иных доходов, кроме зарплаты (она выплачивается ежемесячно 11-го числа), Соколов Н. В. в указанном периоде не получал, поэтому НДФЛ с январской МВ можно удержать только в феврале, в день выплаты зарплаты (аналогичный принцип действует и в последующие месяцы 1-го квартала).
Ежемесячный заработок для упрощения примера примем равным 30 000 руб. (НДФЛ — 3 900 руб.).
Таким образом, строки 100–140 за 1-й квартал необходимо заполнить следующим образом:
Даты: удержания НДФЛ — 11.01.20ХХ, перечисления НДФЛ — 14.01.20ХХ.
Даты: удержания НДФЛ — 08.02.20ХХ, перечисления НДФЛ — 11.02.20ХХ (перенос из-за выходных дней 9 и 10 февраля).
Даты: удержания НДФЛ — 11.03.20ХХ, перечисления НДФЛ — 12.03.20ХХ.
Ниже приведен образец заполнения строк 100–140 отчета 6-НДФЛ в рассмотренной в примере ситуации.
Стр.110: 11.01.20ХХ Стр.130: 30 000
Стр.120: 14.01.20ХХ Стр.140: 3 900
Стр.110: 08.02.20ХХ Стр.130: 30 240
Стр.120: 11.02.20ХХ Стр.140: 3 984
Стр.110: 11.03.20ХХ Стр.130: 30 180
Стр.120: 12.03.20ХХ Стр.140: 3 963
Доход в виде начисленного за март заработка и материальная выгода за тот же период будут отражены в полугодовом отчете 6-НДФЛ.
Итоги
Материальная выгода бывает разных видов (от экономии на процентах, при покупке ТРУ и ЦБ по цене ниже рыночной). Для заполнения 6-НДФЛ при отражении материальной выгоды потребуются проведение дополнительных расчетов для определения ее величины и суммы отвечающего ей налога. В отношении МВ могут действовать ставки, отличные от общепринятой. Для правильного заполнения 6-НДФЛ данными по МВ важно правильно определить дату получения дохода, отвечающего матвыгоде, и срок перечисления НДФЛ с нее.
Как в 6-НДФЛ заполнить сведения о материальной выгоде
Заполнять сведения в 6-НДФЛ по материальной выгоде нужно в зависимости от вида дохода, полученного работником. К примеру, он может получить бесплатный заем от компании, и тогда нужно будет удержать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах.
Материальная выгода подразумевает, что у работника не возникли расходы, которые могли бы быть при других обстоятельствах. Например, в случае получения беспроцентного займа ему не пришлось тратить средства на уплату процентов.
Определение даты получения дохода (матвыгоды)
Перед формированием 6-НДФЛ нужно установить дату получения дохода. В случае с беспроцентным займом эта дата – последний день каждого месяца, пока не закончится срок предоставления займа.
Но имеется исключение. Материальная выгода за период пользования денежными средствами до 2016 г. определяется по старым правилам – на дату погашения. На эти займы не действует поправка, введенная Законом от 02.05.2015 г. № 113-ФЗ.
Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, компания должна удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет при первой выплате работнику любых денег – зарплаты или иной выплаты.
Отражение в 6-НДФЛ материальной выгоды в 2021 г.
При заполнении 6-НДФЛ за 2020 г. нужно использовать старую форму расчета, а с 1 квартала 2021 г. – новую форму, регламентированную Приказом ФНС от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@.
В скорректированном отчете такие изменения:
Отражение в 6-НДФЛ материальной выгоды за 2020 г.
Материальная выгода в 6-НДФЛ за 2020 г. указывается в двух разделах старого расчета, регламентированного Приказом ФНС от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@.
В разделе 1 заполняется информация по таким строкам:
Сумма по стр. 080 формируется нарастающим итогом. НДФЛ с матвыгоды удерживается только в момент выплаты денег сотруднику. Если в течение года выгода у сотрудника была, а выплат денег не было, то у работодателя отсутствует обязанность удерживать налог. Соответственно, поэтому он не указывается в квартальных 6-НДФЛ по стр. 080.
Факт невозможности удержания НДФЛ с матвыгоды определяется только по итогам года. Обязанность работодателя удержать НДФЛ сохраняется до конца налогового периода – календарного года. В случае, когда до конца года нет выплат, с которых можно удержать налог, работодатель сообщает в ИФНС в срок до 1 марта следующего года о факте невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). И эта сумма будет показываться в стр. 080 годового расчета 6-НДФЛ.
В разделе 2 заполняется информация по таким строкам для каждого месяца, в котором работник использовал заем:
Возможна ситуация, когда материальная выгода начислена в одном квартале, а НДФЛ удержан в другом. В этом случае строки раздела 2 можно заполнить так:
Специалисты компании Первый Бит в каждом городе готовы помочь составить отчет по вопросам из статьи, а также по другим задачам, связанным со сдачей отчетности. Для клиентов 1С:ИТС ПРОФ бесплатная ЛК по работе в программе, вебинары по зарплатному учету. Также можно получить ответ от аудитора по нестандартной ситуации, возникшей в учете
Получите полный набор инструментов для сдачи отчетности правильно и в срок в компании Первый Бит всего за 2818 рублей в месяц.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Разъяснен порядок заполнения 6-НДФЛ при удержании налога с материальной выгоды за пользование займом
 |
| AndrewLozovyi / Depositphotos.com |
Налоговая служба дара разъяснения по вопросу заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в случае выплаты зарплаты и удержании НДФЛ за март в апреле, а также в случае удержания налога с материальной выгоды за пользование займом (письмо ФНС России от 9 июня 2021 г. № БС-4-11/7994@).
Форма
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (форма по КНД 1151100)
В соответствии с порядком заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в разделе 2 указываются обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (порядок утв. приказом ФНС России от 15 октября 2020 г. № ЕД-7-11/753@). В случае, если НДФЛ с зарплаты, начисленной за март, но выплаченной в апреле, удержан в апреле непосредственно при выплате зарплаты, то в поле 170 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года указывается «0». Такая сумма налога отражается в поле 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года.
Если налог исчисляется с зарплаты, начисленной за март, но выплаченной в апреле, и удерживается в апреле непосредственно при выплате зарплаты, то налоговый агент в поле 170 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года указывает «0». Сумма налога отражается в поле 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года.
Как облагается материальная выгода НДФЛ (ставка)?
Удержание НДФЛ с материальной выгоды
Для того чтобы определить, по какой ставке материальная выгода облагается НДФЛ, необходимо выяснить, что такое материальная выгода и за счет каких источников она образуется.
Доход в виде материальной выгоды возникает у налогоплательщика по следующим основаниям (ст. 212 НК РФ):
Материальная выгода НДФЛ облагается в полном объеме в отношении всех приведенных оснований. Однако при получении экономии на процентах за пользование кредитными средствами имеются некоторые особенности.
Во-первых, не подлежит налогообложению:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2019 года не облагается НДФЛ матвыгода, возникающая при ипотечных каникулах.
Во-вторых, с 2018 года экономия на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, признается доходом по НДФЛ только в случаях, если:
Если заемные средства предоставляются не кредитным или банковским учреждением, а другим предприятием, то с вышеуказанной экономии происходит удержание НДФЛ на общих основаниях (письмо Минфина России от 28.10.2010 № 03-04-06/6-256).
В Налоговом кодексе отражены ставки на обложение материальной выгоды НДФЛ в 2020-2021 годах. Так, в случае получения физическим лицом материальной выгоды ставка НДФЛ может быть следующая:
Подробнее о ставках читайте в статье «Сколько процентов составляет НДФЛ».
Как рассчитать материальную выгоду по процентам?
Это самый распространенный вид матвыгоды, поэтому расчет налога покажем для нее.
Порядок исчисления материальной выгоды от экономии на процентах прописан в п. 2 ст. 212 НК РФ.
Заем в рублях
Если заем был получен в рублях, то материальная выгода исчисляется как превышение суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату фактического получения дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.
Расчет материальной выгоды, полученной в рублях, может быть выражен формулой:
МВ = СЗ × (2/3 × СтЦБ – СтЗ) / ДГ × ДЗ,
МВ — материальная выгода;
СтЦБ — ставка рефинансирования ЦБ РФ на дату получения дохода;
Размер ставки для разных периодов см. здесь.
СтЗ — ставка по займу;
ДГ — количество дней в году: 365 или 366;
ДЗ — количество дней пользования займа, в том числе беспроцентным.
По состоянию на 31 марта была рассчитана материальная выгода в размере 8 000 руб. и исчислен НДФЛ с материальной выгоды в размере 2800 руб. (8 000 × 35%). 4 апреля были рассчитаны отпускные в размере 54 000 руб., НДФЛ с которых составляет 7 020 руб. (54 000 × 13%), и произведено перечисление отпускных работнику за вычетом исчисленного НДФЛ с отпускных и материальной помощи в размере 44 180 руб. (54 000 – 7 020 – 2 800). Уплатить НДФЛ с материальной помощи в размере 2 800 руб. нужно не позднее 5 апреля, а уплатить НДФЛ с суммы отпускных в размере 7 020 руб. нужно не позднее 30 апреля.
КБК НДФЛ с материальной выгоды в 2020-2021 годах следующий — 182 1 01 02010 01 1000 110.
Страховыми взносами материальная выгода от экономии на процентах не облагается.
Итоги
Материальная выгода — доход физлица, облагаемый НДФЛ в особом порядке, с применением специальных налоговых ставок. Рассчитывать налог нужно в каждый последний день месяца. Делает это налоговый агент. Он же перечисляет налог в бюджет или сообщает о невозможности удержания налогоплательщику и налоговикам.