Не ошибитесь при заполнении новой формы 6-НДФЛ
В первом квартале будем отчитываться по новой форме 6-НДФЛ. Разберем, что в ней изменилось, и как ее заполнить без ошибок.
Состав новой 6-НДФЛ
Новая форма расчета и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Раздел 1 и 2 поменяли местами. Теперь в раздел 1 включают сведения за последние три месяца, а раздел 2 заполняют нарастающим итогом с начала года.
У расчета появилось приложение. Это не что иное, как бывшая справка о доходах 2-НДФЛ, которая теперь вошла в состав формы 6-НДФЛ.
На что обратить внимание:
В первый раз включить приложение в состав формы 6-НДФЛ нужно только по итогам 2021 года!
Исключение: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП с наемными работниками. В этом случае приложение сдают в составе формы за конечный отчетный период.
Титульный лист
Исправили наименование полей о периоде сдачи расчета, теперь они соответствуют другим формам отчетности:
Для поля «Форма реорганизации» добавили новый код «9». Его нужно указывать при закрытии (лишении полномочий) обособленного подразделения.
На что обратить внимание:
На заполнение кода КПП по обособленным подразделениям:
Раздел 1
Из него убрали : даты фактического получения дохода, даты удержания налога и суммы фактически полученного дохода.
Теперь в нем указывают :
Важно: если НДФЛ удерживали по разным ставкам, то для каждой нужно сформировать свой раздел 1.
Дальше идут блоки из строк 021 и 022. По строке 021 – указывают срок перечисления налога, а по строке 022 – его сумму.
Число заполненных блоков из строк 021-022, зависит от количества доходов, налоги с которых перечисляют в разные сроки. Например: заработная плата, вознаграждение по договорам ГПХ.
В раздел добавили строку 030 и блок строк 031-032.
По строке 030 показывают общую сумму налога, которую вернули в последние три месяца отчетного периода.
Блоки строк 031-032 заполняются по аналогии с блоком строк 021-022. По строке 031 указывают дату каждого возврата, а по строке 032 – сумму возврата.
На что обратить внимание:
На контрольные соотношения внутри раздела:
На новый код КБК для ставки НДФЛ 15 %: 182 1 01 02080 01 0000 110.
Раздел 2
Важно: По аналогии с разделом 1, если НДФЛ удерживали по разным ставкам, для каждой формируем свой раздел 2.
Добавили детализацию к строке сумма дохода (строка 110). Если в старой форме выделяли только дивиденды (в новой форме это строка 111), то теперь дополнительно:
Убрали поля для отражения итоговых сумм по всем ставкам. Теперь поля раздела заполняют нарастающим итогом по всем физлицам в рамках каждой налоговой ставки.
Сведения вносят так:
На что обратить внимание:
На значение строки 120 : если один и тот же работник был уволен и снова принят в течение года, то в разделе 2 его учитывают один раз.
На сумму в строке 160 : если доход попал в строку 110, но выплатят его в другом отчетном периоде, налог с этого дохода в строку 160 попасть не должен. Например: налог с заработной платы за март, которую выплатят в апреле, попадет в строку 160 уже в расчете за полугодие.
На сумму в строке 170 : иногда бухгалтеры ошибочно включают в нее сумму налога с заработной платы, которая будет выплачена в другом периоде. Эта строка предназначена для других целей. Например: в ней отражают сумму НДФЛ с дохода в натуральной форме, которую не удалось удержать с физлица, так как денежных выплат ему не было.
Приложение № 1
Так как справка теперь – внутреннее приложение, а не самостоятельный документ, из нее удалили все данные, которые обычно заполняют на титульном листе:
Добавили раздел 4. Теперь в нем нужно указывать сумму дохода, с которого не удержали налог, и сумму неудержанного налога.
Раньше, чтобы показать эти сведения, нужно было сдать отдельную справку с признаком 2 или 4, если ее сдавал правопреемник.
На что обратить внимание:
Заполняем 1 раздел 6-НДФЛ: на что обратить внимание
Форма ежеквартального отчета 6-НДФЛ, которая состоит всего-то из двух разделов, вроде бы и проста в своем понимании, однако зачастую вызывает много каверзных вопросов у бухгалтеров. Вы узнаете, как правильно заполнить 1 раздел 6-НДФЛ и на что следует обратить особое внимание.
Напомним, форма отчета утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г., а сами правила заполнения отчета представлены в Приложении № 2 к данному приказу.
Раздел 1 Расчета именуется как «Обобщенные показатели». При наличии выплат в расчетном периоде в нем в обязательном порядке необходимо отражать совокупный (то есть по всем физлицам) начисленный доход, исчисленный с данного дохода НДФЛ, удержанный и не удержанный за расчетный период налог, а также количество физлиц, получивших доход. Кроме того, в форме предусмотрено заполнение дополнительных строк – суммы налоговых вычетов, суммы дивидендов и налога с них, фиксированного авансового платежа и возвращенная сумма НДФЛ.
Все данные 1 раздела заполняются исключительно нарастающим итогом (то есть с начала года – налогового периода).
Рассмотрим подробнее принципы формирования соответствующих строк в отчете.
Строка 010 «Ставка налога» – по ней, как уже было отмечено, отражается ставка налога.
Строка 020 «Сумма начисленного дохода» – по данной строке нужно указать сумму исчисленного с начала налогового периода дохода физлиц. Это одна из тех коварных строк, которая зачастую бухгалтеров вводит в заблуждение. Здесь важно знать, что доход в 6-НДФЛ включается в тот или иной период исходя из даты фактического получения дохода, установленного в НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Для понимания того, что представляет из себя дата получения дохода по НДФЛ, необходимо обратиться к ст. 223 НК РФ.
1. Так, например, датой получения дохода по заработной плате сотрудника является последний день месяца, за который перечисляется выплата. То есть если работникам, устроенным по трудовому договору, в июле 2020 г. перечисляется зарплата за июнь 2020 г., то соответственно дата фактического получения дохода в целях исчисления НДФЛ в этом случае – 30.06.2020, а значит, этот доход попадет в июнь-месяц и в отчет второго квартала.
Однако вознаграждения по договорам ГПХ за июнь 2020 г., выплаченные, предположим, 10 июля, в строку 020 отчета 6-НДФЛ за I кв. 2020 г. включаться не будут, т.к. датой фактического получения дохода по таким вознаграждениям является дата выплаты этого дохода физлицу, то есть по налоговому регистру доход будет начислен не за июнь (как по бухгалтерской ведомости), а за июль.
Поэтому важно опираться именно на налоговые регистры по НДФЛ, но не на бухгалтерские, поскольку правильно формируемая строка 020 в 6-НДФЛ в большинстве случаев не будет сходиться с данными по регистрам бухгалтерского учета (расчетными ведомостями и пр.). В таблице приведены основные виды доходов физлиц в соответствии с датами их формирования в налоговом учете.
Таблица «Сравнение дат исчисления и удержания НДФЛ»
Вид дохода
Дата фактического получения дохода и исчисления НДФЛ
Дата удержания НДФЛ
Последний день расчетного месяца (за который полагается зп)
Дата выплаты зарплаты физлицу
Аванс, выплаченный физлицу в последний день месяца, за который полагается аванс
Последний день расчетного месяца (за который полагается аванс)
День выплаты аванса физлицу
Последний день расчетного месяца (за который полагается премия)
Дата выплаты премии
Оплата командировочных по среднему заработку
Последний день расчетного месяца (за который полагаются командировочные)
Дата выплаты премии
Квартальные, годовые и иные премии
Дата выплаты премии
Дата выплаты премии
Выплаты по договорам ГПХ
Дата выплаты по договору ГПХ
Дата выплаты по договору ГПХ
Дата выплаты отпускных
Дата выплаты отпускных
Дата выплаты больничных
Дата выплаты больничных
Дата выплаты матпомощи
Дата выплаты матпомощи
Доход в натуральной форме (при условии наличия иных выплат физлицу в денежной форме)
Дата выплаты дохода в натуральной форме
День фактической выплаты иного дохода в денежной форме
Доход в натуральной форме (при отсутствии иных выплат физлицу в денежной форме)
Дата выплаты дохода
Невозможность удержать НДФЛ
Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении
Дата выплаты компенсации отпуска
Дата выплаты компенсации отпуска
Дата выплаты дивидендов
Дата выплаты дивидендов
2. Кроме того, следует обратить внимание на те выплаты, которые не входят в налогооблагаемую базу по НДФЛ (т.е. уменьшают ее). К примеру, компенсационные выплаты сотрудникам:
Подобные выплаты, которые согласно ст. 217 НК РФ освобождены от налогообложения в рамках установленных лимитов (или при отсутствии лимитных размеров) и для которых не предусмотрен специальный код вычета (в данном примере исходя из п. 1 ст. 217 НК РФ и Приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 г.), не отражаются по строке 020.
Также налоговый агент вправе не отражать по строке 020 и те освобожденные от обложения НДФЛ суммы, которые могут иметь код вычета по Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015, но при этом не превышают установленный лимит.
Например, выплата единовременной матпомощи сотруднику при рождении/усыновлении ребенка в течение первого года после рождения/усыновления в размере до 50 000 руб. включительно может быть не отражена работодателем в отчете 6-НДФЛ по строке 020 (вопрос 2 Письма ФНС РФ № БС-4-11/14329@ от 21.07.2017. «В отношении расчета по форме 6-НДФЛ»).
Но даже если вы решите включить этот доход в рамках лимита в строку 020 отчета, то это ваше право, главное – не забыть в следующей строке 030 отразить данную необлагаемую сумму. Размер необлагаемого дохода с суммы, превышающей лимит, по строке 020 в любом случае показать будет необходимо.
Из примеров мы опять-таки видим еще один вид расхождений между данными по ведомостям бухучета и налогового учета НДФЛ.
3. Не стоит забывать и про отражение по строке 020 отчета возможных перерасчетов, в частности перерасчетов отпускных.
Разберем одну из ситуаций.
Предположим, сотруднику в июне были начислены отпускные на сумму 20 000 руб., в июле отпускные были пересчитаны, по итогу сумма уменьшилась и составила 19 500 руб. Отрицательная сумма дохода 500 руб. по налоговым регистрам будет учтена в июне, но не в июле (то есть уменьшится сумма дохода за июнь). Такой же принцип формирования дохода и при составлении справок 2-НДФЛ.
Строка 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов» – по ней выделяется сумма дохода в виде выплаченных дивидендов физлицам, если выплата таковых доходов имелась за отчетный/ налоговый период. Дивиденды при этом также включаются в строку общего исчисленного дохода – 020.
Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» – здесь в обязательном порядке указываются все вычеты из исчисленного дохода, которые были предоставлены физлицам (стандартные, социальные, имущественные, профессиональные). Вычеты уменьшают облагаемую базу по НДФЛ. Кроме того, помимо перечисленных вычетов, в строку включаются и те суммы, которые не подлежат налогообложению по НДФЛ по ст. 217 НК РФ, но только в том случае, если данные доходы имеют специальный код вычета. Коды перечислены в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.
Как уже было отмечено в пояснении по заполнению строки 020, если у необлагаемого дохода имеется код вычета, но размер дохода выплачен в рамках лимита, то доход по строке 020 и, соответственно, вычет по строке 030 можно не заполнять (например, компенсацию за задержку зарплаты можно не показывать по этим строкам в 6-НДФЛ).
В случае, если же сумма дохода физлица превышает необлагаемый лимит, то заполняется только строка 020 в части суммы превышения над необлагаемой базой, но строка 030 не заполняется.
Пример: сотруднику при увольнении выплачивается выходное пособие в сумме, превышающей трехкратный размер среднемесячной оплаты труда (60 000 руб. – лимитная часть выходного пособия и 10 000 руб. – свыше лимита, соответственно, сумма 60 000 руб. в рамках трехкратного лимита отражаться не будет по строке дохода 020 и по строке вычета 030. Но сумму превышения лимита 10 000 руб. нужно будет обязательно показать в строке 020, а строка 030 при этом не заполняется (т. к. эта часть является облагаемой).
Строка 040«Сумма исчисленного налога» – покажите рассчитанную сумму НДФЛ из исчисленного дохода (строка 020) по определенной ставке (строка 010).
Строка 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» – по этой строке выделите соответствующую исчисленную сумму НДФЛ с выплаченных дивидендов. Данная сумма входит в общий исчисленный НДФЛ по строке 040.
Строка 050«Сумма фиксированного авансового платежа» – заполняется далеко не всегда и только в тех случаях, если в организации или у ИП имеются иностранцы, работающие на патенте. В строке отражается сумма НДФЛ, которую должен уплатить иностранец, прибывший в РФ без визы с целью устройства на работу, при оформлении патента, дающего право на трудоустройство (п. 1 ст. 13.3 Закона «О правовом положении иностранных граждан…» № 115-ФЗ от 25.07.2002).
Патент действует от 1 до 12 месяцев и сопровождается предварительной оплатой фиксированного авансового платежа по НДФЛ, причем такой авансовый НДФЛ может уплачиваться как помесячно, так и единовременно за период срока действия патента. Размер фиксированного авансового платежа составляет 1200 руб. в месяц (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Неуплата налога делает патент недействительным.
Далее сумму фиксированных авансовых платежей по НДФЛ необходимо учитывать при перечислении налога в бюджет (то есть уплачивать в бюджет сумму исчисленного НДФЛ иностранца уже за минусом авансового налога, тем самым сумма удерживаемого налога будет ежемесячно уменьшаться).
Строка 060«Количество физических лиц, получивших доход» – по ней учтите общее число физических лиц, которые получили доход за период, исходя из иных строк данного раздела. При этом если работник был принят и уволился в рамках отчетного периода, то он признается как одно лицо. Если по физлицу используется несколько ставок, то его также нужно указывать как одно лицо (для отсутствия задвоения данных).
Строка 070 «Сумма удержанного налога» – по этой строке необходимо отразить общую сумму удержанного НДФЛ в момент выплаты дохода получателям-физлицам. Здесь важно знать, что строки 040 и 070 будут отличаться, т.к. у них разный принцип формирования. Если в строке 040 учитывается исчисленный НДФЛ исходя из даты фактического получения дохода, установленного законодательством (п. 3 ст. 226 НК РФ), то строка 070 формируется по принципу даты выдачи/перечисления дохода на руки физлицу, поскольку налоговый агент обязан удержать налог именно в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). По таблице выше можно сравнить даты исчисления и удержания НДФЛ по разным видам дохода.
Пример: заработная плата в организации выплачивается 10 числа месяца, следующего за расчетным. Соответственно, при формировании 6-НДФЛ за II квартал 2020 г. в строку 040 попадет НДФЛ, рассчитанный с заработной платы за январь-июнь 2020 г., а в строку 070 будет включен НДФЛ, удержанный при непосредственной выплате зарплаты за расчетные месяцы декабрь 2019 г. – май 2020 г. (т. к. за декабрь 2019 г. зарплата была выплачена 10 января 2020 г., а за май – 10 июля 2020 г.).
Строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – по данной строке отражается сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из дохода физлица (чаще всего эта ситуация связана с выплатой доходов в натуральной форме. О невозможности удержать налог и его суммах организация обязана сообщить физлицу и ИФНС до 1 марта года, следующего за истекшим.
Строка 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» – это завершающая строка 1 раздела Расчета, и здесь необходимо показать все возвраты НДФЛ физлицам за период при условии наличия тех случаев, когда сумма НДФЛ была излишне удержана налоговым агентом.
Помните! За недостоверные сведения в каждом Расчете по форме 6-НДФЛ для организации/ИП полагается штраф 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письмо ФНС России № БС-4-11/21695@ от 16.11.2016).
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Заполнение годового расчета 6-НДФЛ и увязка данных с 2-НДФЛ
Грешкина Алла, эксперт Школы бухгалтера
В статье разберем как заполнить 6-НДФЛ в различных ситуациях, чтобы не было расхождений со справкой о доходах. Проверьте отчетность, используя контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Содержание
Общие правила заполнения и представления расчета 6-НДФЛ
Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ и представления в налоговые органы, утверждены Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Обязанность по представлению расчетов 6-НДФЛ возникает у организаций и индивидуальных предпринимателей во всех случаях, когда они признаются налоговыми агентами по НДФЛ, в том числе, при выплате дивидендов. Если организации или индивидуальные предприниматели не имеют работников, либо не выплачивают доходы физическим лицам по трудовым или гражданско-правовым договорам, обязанность представления нулевых расчетов 6-НДФЛ не возникает.
В расчете 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ, указанные в ст. 217 НК РФ.
Расчет 6-НДФЛ сдается ежеквартально, крайним сроком подачи является последнее число первого месяца следующего квартала. Годовой расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ представляются в один срок — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Если отчетный день выпадает на выходной и (или) праздничный нерабочий день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день (Письма ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 08.06.2016 № ЗН-19-17/97, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106).
Если численность физических лиц, получивших доходы в отчетном году по трудовым или гражданско-правовым договорам, составляет менее 25 человек, то расчет 6-НДФЛ можно представить на бумажном носителе (лично, через представителя или по почте с описью вложения).
Если численность физических лиц, получивших доходы в отчетном году по трудовым или гражданско-правовым договорам, составляет 25 человек и более, то расчет 6-НДФЛ представляется только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Если у организации есть обособленные подразделения, расчеты 6-НДФЛ представляются в следующем порядке:
Исключение: организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков. При наличии обособленных подразделений, указанные организации имеют право представлять расчеты 6-НДФЛ за работников обособленных подразделений в налоговую инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо представлять расчеты 6-НДФЛ за работников обособленных подразделений в налоговую инспекцию по месту регистрации соответствующего обособленного подразделения (Письмо МФ РФ от 24.10.2016 № 03-04-06/62497).
Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН, имеющие наемных работников, представляют расчеты 6-НДФЛ по месту учета в качестве плательщика ЕНВД или ПСН, соответственно. При совмещении индивидуальными предпринимателями ЕНВД или ПСН с упрощенным или общим режимом налогообложения, расчеты 6-НДФЛ представляются:
Заполнение расчета 6-НДФЛ (с примерами)
Досрочная выплата заработной платы
В случае, когда заработная плата выплачивается до окончания месяца, за который она начислена, при заполнении расчета 6-НДФЛ следует руководствоваться принципом: при формировании раздела 2, необходимо ориентироваться на дату, не позднее которой, НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть, выплаченный доход и удержанный НДФЛ отражается в том отчетном периоде, на который приходится крайний срок для уплаты НДФЛ (Письма МФ РФ от 23.11.2016 № 03-04-06/69181, от 28.10.2016 № 03-04-06/63250, ФНС РФ от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@, от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@).
Пример
Заработная плата за декабрь 2017 года выплачивается до окончания месяца, в последний рабочий день месяца (29 декабря 2017 года), в расчете 6-НДФЛ за 2017 год, эта операция формирует только показатели раздела 1 по строкам 020, 040 и 070.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год:
Если заработная плата выплачена и НДФЛ удержан 29.12.2017 (последний рабочий день месяца), то НДФЛ нужно перевести в бюджет не позднее первого рабочего дня, следующего за 29.12.2017 года (п. 6 ст. 226 НК РФ). В соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в случаях, когда последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть, 09.01.2018. В связи с этим, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год, декабрьская заработная плата, выплаченная до окончания месяца, не отражается. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ, в отношении декабрьской заработной платы, заполняется в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Такие рекомендации даны в Письме ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года
Отпускные
Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ при выплате работнику доходов в виде отпускных, налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (Письма ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-3-11/553@, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 01.08.2016 № БС-3-11/3504@).
То есть, дата перечисления НДФЛ с отпускных — это последнее число месяца, в котором они выплачены. При этом, отпускные отражаются в 1 и 2 разделах расчета 6-НДФЛ в том периоде, в котором состоялась фактическая их выплата. Начисленные, но не выплаченные отпускные, в расчете 6-НДФЛ не отражаются (Письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
Пример
Работник уходит в отпуск 01.07.2017, отпускные начислены, выплачены и НДФЛ удержан 30.06.2017.
Учитывая, что отпускные выплачены в последний день месяца 30.06.2017, который является рабочим днем, то исходя из вышеприведенных разъяснений, срок перечисления НДФЛ с отпускных должен быть также, последний день месяца 30.06.2017.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ не отражаются отпускные, выплаченные в последнем месяце квартала, если последний день этого месяца приходится на выходной. Указанные отпускные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в следующем квартале.
Пример
Работник уходит в отпуск 04.09.2017, отпускные выплачены и НДФЛ удержан 01.09.2017.
В этом случае, последним днем для перечисления НДФЛ в бюджет является 30.09.2017, но, учитывая, что указанная дата приходится на субботу (нерабочий день), то в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть, в данной ситуации — 02.10.2017. Следовательно, раздел 2 расчета 6-НДФЛ, в отношении указанной выплаты, заполняется в 4 квартале 2017 года.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год
Больничные
Пособия по временной нетрудоспособности (больничные) отражаются в расчете 6-НДФЛ аналогично отпускным, поскольку НДФЛ с больничных, как и с отпускных, перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены. При этом, суммы больничных отражаются в 1 и 2 разделах расчета 6-НДФЛ в том периоде, в котором состоялась фактическая их выплата. Начисленные, но не выплаченные больничные, в расчете 6-НДФЛ не отражаются. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ не отражаются больничные, выплаченные в последнем месяце квартала, если последний день этого месяца приходится на выходной. Указанные больничные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в следующем квартале (Письма ФНС РФ от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@, от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@).
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
Пример:
В 3 квартале 2017 года выплачено пособие по листку нетрудоспособности 07.08.2017, кроме того, в сентябре начислено пособие по листку нетрудоспособности, которое выплачено 03.10.2017.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год
Дивиденды
При выплате участникам доходов в виде дивидендов, налоговый агент должен удержать НДФЛ в день выплаты дивидендов. Уплатить в бюджет, удержанный НДФЛ, налоговый агент обязан в срок не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов ( п. 6 ст. 226 НК РФ). Начисленные, но не выплаченные дивиденды, в расчете 6-НДФЛ не отражаются. Если дивиденды выплачиваются частями, то и НДФЛ удерживается из выплаченного дохода и уплачивается в бюджет, также, частями, 13% (30%) от выплаченной суммы. Дивиденды, выплаченные в последний рабочий день отчетного периода, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в этом отчетном периоде не отражаются, такие дивиденды указываются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в следующем отчетном периоде (Письмо ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507).
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
Пример
Участнику выплачены дивиденды, НДФЛ удержан и перечислен в бюджет — 10.04.2017.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года
Имущественный налоговый вычет
Предоставление имущественных налоговых вычетов работодателем регулируется ст. 220 НК РФ, согласно которой, имущественный вычет предоставляется путем уменьшения налоговой базы по НДФЛ. В том случае, если сумма имущественного вычета превосходит сумму начисленного дохода, вычет предоставляется только в пределах начисленного дохода. То есть, разница между доходом и вычетом не может быть отрицательной. Остаток имущественного вычета следует перенести на следующие месяцы (Письмо МФ РФ от 09.07.2010 № 03-04-05/7-385).
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
Пример
Заработная плата сотрудника составляет 20 000 рублей. В январе 2017 года, по заявлению сотрудника, ему предоставлен имущественный вычет в размере 18 000 рублей. Сумма начисленного и удержанного НДФЛ составляет: (20 000 — 18 000) х 13% = 260 рублей.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года
Выплаты по гражданско-правовым договорам
Расчет 6-НДФЛ представляется в отношении всех физических лиц, которым организации или ИП выплачивали доходы, включая выплаты по гражданско-правовым договорам, к которым, в том числе, относятся договоры аренды имущества, принадлежащего физическим лицам и договоры, заключенные с физическими лицами, возмездного оказания услуг (выполнения работ). В расчете 6-НДФЛ отражаются вознаграждения физическим лицам, не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей, по гражданско-правовым договорам, с которых налоговый агент удерживает НДФЛ.
Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ, при выплатах по гражданско-правовым договорам, рассмотрен в Письмах ФНС РФ от 26.10.2016 № БС-4-11/20365, от 17.10.2016 № БС-3-11/4816@, от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@.
Выплаты по гражданско-правовым договорам отражаются в расчете 6-НДФЛ в том периоде, в котором перечислено вознаграждение или аванс, а не по дате акта сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ). Если вознаграждение или аванс по гражданско-правовому договору выплачены в последний день отчетного периода, при этом, срок уплаты НДФЛ приходится на день, относящийся к следующему отчетному периоду, то вознаграждение или аванс отражаются только в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за отчетный период, без заполнения раздела 2. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ, в отношении указанной выплаты, заполняется в следующем отчетном периоде.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
Пример
По договору оказания услуг подписан акт сдачи-приемки оказанных услуг 31.05.2017. Организация выплатила физическому лицу вознаграждение в размере 10 000 рублей 01.06.2017. Также физическому лицу предоставлен профессиональный налоговый вычет в размере 3 000 рублей. В день выплаты вознаграждения удержан и перечислен в бюджет НДФЛ. Сумма начисленного и удержанного НДФЛ составляет: (10 000 — 3 000) x 13% = 910 рублей.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года
Контрольные соотношения расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ
Контрольные соотношения для проверки и увязки показателей форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ приведены в Письме ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Контрольные соотношения должны соблюдаться только в отношении показателей 1 раздела годового расчета 6-НДФЛ и суммарными значениями по всем справкам 2-НДФЛ с признаком «1».
Если организация имеет организационно правовую форму ООО, то при выплате дивидендов участникам — физическим лицам Приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль не заполняется.
ООО должно представить в налоговый орган по месту своей регистрации по каждому участнику — физическому лицу сведения о полученных дивидендах и суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ по форме 2-НДФЛ, согласно ст. 230 НК РФ (Письмо МФ РФ от 19.10.2015 № 03-03-06/1/59890).
Если организация имеет организационно правовую форму АО, то при выплате дивидендов участникам — физическим лицам, суммы дивидендов отражаются только в годовой декларации по налогу на прибыль в Приложении № 2, которое заполняется по каждому физическому лицу — получателю дивидендов. Сдавать справки по форме 2-НДФЛ по физическим лицам, получившим дивиденды, Акционерные общества не должны (п. 2 ст. 226.1 НК РФ, п. п. 2, 4 ст. 230 НК РФ) (Письма ФНС РФ от 12.08.2016 № ГД-4-11/14800@, от 06.07.2016 № БС-4-11/12129@, от 02.02.2015 № БС-4-11/1443@).
С учетом вышесказанного, формулы для соблюдения контрольных соотношений, представлены в общем виде, для использования и акционерными обществами, и обществами с ограниченной ответственностью.
Соотношение № 1 «Сумма начисленного дохода»
Строка 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма строк «Общая сумма дохода» всех справок 2-НДФЛ + Сумма строк 020 Приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль.
Соотношение № 2 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов»
Строка 025 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма доходов по коду 1010 по всем справкам 2-НДФЛ + Сумма доходов по коду 1010 Приложений N 2 к декларации по налогу на прибыль.
Соотношение № 3 «Сумма исчисленного налога»
Строка 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма строк «Сумма налога исчисленная» всех справок 2-НДФЛ + Сумма строк 030 Приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль.
Соотношение № 4 «Количество физических лиц, получивших доход»
Строка 060 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Количество справок 2-НДФЛ + Количество Приложений N 2 к декларации по налогу на прибыль.
Соотношение № 5 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом»
Строка 080 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за год = Сумма строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» всех справок 2-НДФЛ + Сумма строк 034 Приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль.
Исправление ошибок и подача уточненных расчетов 6-НДФЛ
При обнаружении в ранее представленном расчете 6-НДФЛ ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, а также факта не отражения или неполноты отражения сведений, в том числе, реквизитов, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ (п. 6 ст. 81 НК РФ) (Письмо ФНС РФ от 21.09.2016 № БС-4-11/17756@).
При этом, в п. 3 Письма ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, отмечено, что НК РФ не содержит определения понятия «недостоверные сведения». Любые сведения, указанные в справках 2-НДФЛ и расчетах 6-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным.
Учитывая позицию ФНС РФ в отношении любой неточности, допущенной при заполнении расчета 6-НДФЛ, даже если указанная неточность не привела к недоплате налога в бюджет, необходимо сдать уточненный расчет, чтобы избежать споров и разбирательств с налоговыми органами. Во всяком случае, подача уточненного расчета 6-НДФЛ, избавит организацию от штрафа в 500 рублей за каждую ошибку, так как самостоятельное выявление ошибок и представление налоговому органу уточненного расчета 6-НДФЛ, до момента выявления указанной ошибки налоговым органом, является основанием для освобождения налогового агента от ответственности по п. 2 ст. 126.1 НК РФ.
Для сдачи уточненного расчета 6-НДФЛ необходимо пользоваться теми же правилами, что и при заполнении первичного расчета, установленными Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Единственным различием в правилах заполнения уточненного расчета и первичного расчета, является указание в уточненном расчете в специальном поле, имеющемся на титульном листе, порядкового номера корректировки. В первичном расчете это поле не заполняется. Фактически, уточненный расчет 6-НДФЛ дублирует первичный расчет, но с указанием правильных сведений (а не только тех, которые подлежат исправлению) и номера корректировки на титульном листе.