6 ндфл титульный лист при ликвидации
Дата публикации 01.06.2021
При прекращении деятельности ИП в мае 2021 года в расчете 6-НДФЛ хотели указать на титульном листе код отчетного периода 52 «Полугодие при реорганизации (ликвидации) организации». Но в программе это поле недоступно. Как заполнить поле «Отчетный период (код)» на титульном листе расчета при прекращении деятельности ИП?
В поле «Отчетный период (код)» на титульном листе расчета 6-НДФЛ при прекращении деятельности ИП указывается значение «34 (год)».
В Приложении № 1 к приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ приведены ликвидационные коды для организаций – 51; 52; 53; 90:
| 21 | 1-й квартал |
| 31 | полугодие |
| 33 | девять месяцев |
| 34 | год |
| 51 | 1-й квартал при реорганизации (ликвидации) организации |
| 52 | полугодие при реорганизации (ликвидации) организации |
| 53 | девять месяцев при реорганизации (ликвидации) организации |
| 90 | год при реорганизации (ликвидации) организации |
Для ИП специальных кодов при прекращении деятельности не предусмотрено.
Организация – это юридическое лицо. Понятие и условия ликвидации юридических лиц приведены в ст. 61 ГК РФ. Организация в результате ликвидации перестает существовать. Применять термин «ликвидация» для ИП некорректно, поскольку индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, его нельзя ликвидировать.
Для ИП есть специальный термин – прекращение деятельности. Нормы о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП приведены в статье 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Каких-либо отдельных разъяснений со стороны ФНС России по поводу указания на титульном листе расчета 6-НДФЛ кода отчетного периода при прекращении деятельности в качестве ИП не было.
Таким образом, применяется общая норма, в силу которой при заполнении показателя «Отчетный период (код)» в расчете 6-НДФЛ при прекращении деятельности ИП следует указывать значение «34 (год)».
Не ошибитесь при заполнении новой формы 6-НДФЛ
В первом квартале будем отчитываться по новой форме 6-НДФЛ. Разберем, что в ней изменилось, и как ее заполнить без ошибок.
Состав новой 6-НДФЛ
Новая форма расчета и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Раздел 1 и 2 поменяли местами. Теперь в раздел 1 включают сведения за последние три месяца, а раздел 2 заполняют нарастающим итогом с начала года.
У расчета появилось приложение. Это не что иное, как бывшая справка о доходах 2-НДФЛ, которая теперь вошла в состав формы 6-НДФЛ.
На что обратить внимание:
В первый раз включить приложение в состав формы 6-НДФЛ нужно только по итогам 2021 года!
Исключение: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП с наемными работниками. В этом случае приложение сдают в составе формы за конечный отчетный период.
Титульный лист
Исправили наименование полей о периоде сдачи расчета, теперь они соответствуют другим формам отчетности:
Для поля «Форма реорганизации» добавили новый код «9». Его нужно указывать при закрытии (лишении полномочий) обособленного подразделения.
На что обратить внимание:
На заполнение кода КПП по обособленным подразделениям:
Раздел 1
Из него убрали : даты фактического получения дохода, даты удержания налога и суммы фактически полученного дохода.
Теперь в нем указывают :
Важно: если НДФЛ удерживали по разным ставкам, то для каждой нужно сформировать свой раздел 1.
Дальше идут блоки из строк 021 и 022. По строке 021 – указывают срок перечисления налога, а по строке 022 – его сумму.
Число заполненных блоков из строк 021-022, зависит от количества доходов, налоги с которых перечисляют в разные сроки. Например: заработная плата, вознаграждение по договорам ГПХ.
В раздел добавили строку 030 и блок строк 031-032.
По строке 030 показывают общую сумму налога, которую вернули в последние три месяца отчетного периода.
Блоки строк 031-032 заполняются по аналогии с блоком строк 021-022. По строке 031 указывают дату каждого возврата, а по строке 032 – сумму возврата.
На что обратить внимание:
На контрольные соотношения внутри раздела:
На новый код КБК для ставки НДФЛ 15 %: 182 1 01 02080 01 0000 110.
Раздел 2
Важно: По аналогии с разделом 1, если НДФЛ удерживали по разным ставкам, для каждой формируем свой раздел 2.
Добавили детализацию к строке сумма дохода (строка 110). Если в старой форме выделяли только дивиденды (в новой форме это строка 111), то теперь дополнительно:
Убрали поля для отражения итоговых сумм по всем ставкам. Теперь поля раздела заполняют нарастающим итогом по всем физлицам в рамках каждой налоговой ставки.
Сведения вносят так:
На что обратить внимание:
На значение строки 120 : если один и тот же работник был уволен и снова принят в течение года, то в разделе 2 его учитывают один раз.
На сумму в строке 160 : если доход попал в строку 110, но выплатят его в другом отчетном периоде, налог с этого дохода в строку 160 попасть не должен. Например: налог с заработной платы за март, которую выплатят в апреле, попадет в строку 160 уже в расчете за полугодие.
На сумму в строке 170 : иногда бухгалтеры ошибочно включают в нее сумму налога с заработной платы, которая будет выплачена в другом периоде. Эта строка предназначена для других целей. Например: в ней отражают сумму НДФЛ с дохода в натуральной форме, которую не удалось удержать с физлица, так как денежных выплат ему не было.
Приложение № 1
Так как справка теперь – внутреннее приложение, а не самостоятельный документ, из нее удалили все данные, которые обычно заполняют на титульном листе:
Добавили раздел 4. Теперь в нем нужно указывать сумму дохода, с которого не удержали налог, и сумму неудержанного налога.
Раньше, чтобы показать эти сведения, нужно было сдать отдельную справку с признаком 2 или 4, если ее сдавал правопреемник.
На что обратить внимание:
6 ндфл титульный лист при ликвидации
Владислав Волков заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России
Как и когда сдать
Реорганизация. Организация, которая прекращает деятельность в результате реорганизации, должна отчитаться за период с начала года, в котором происходит реорганизация, до дня регистрации прекращения деятельности (п. 3.5 ст. 55 НК).
Такая организация заполняет расчет в общем порядке и подает его в инспекцию по месту своего учета.
Если организация не представит расчет до момента прекращения деятельности, отчитаться за нее должен правопреемник. Он указывает на титульном листе свои реквизиты и подает расчет в инспекцию по месту своего учета.
Отчитаться правопреемник должен в обычные сроки. Если же у организации несколько правопреемников, обязанность представить расчет определяется на основании передаточного акта или разделительного баланса (п. 5 ст. 230 НК).
Организация, которая появилась в результате реорганизации, представляет первый расчет в обычные сроки. Первый отчетный период для нее начинается с даты регистрации (п. 3.5 ст. 55 НК).
Ликвидация. Организация, которая ликвидируется, должна отчитаться самостоятельно до момента ликвидации (п. 3.5 ст. 55 НК).
Как заполнить при реорганизации
При реорганизации порядок заполнения расчета зависит от того, кто его представляет – сама реорганизуемая организация или ее правопреемник.
Расчет представляет реорганизуемая организация
Как заполнять расчет, не зависит от формы реорганизации. Порядок заполнения титульного листа при реорганизации – в таблице ниже.
| Реквизит | Как заполнить |
| Период представления (код) | «51» – расчет за I квартал; «52» – расчет за полугодие; «53» – расчет за девять месяцев; «90» – расчет за год |
| По месту нахождения (учета) (код) | «214» – по местонахождению организации – не крупнейшего налогоплательщика; «213» – по месту учета крупнейшего налогоплательщика |
| Форма реорганизации | Не заполняется |
| ИНН/КПП реорганизованной организации | Не заполняются |
Это следует из пункта 2.2 Порядка и приложения 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Остальные поля титульного листа организация заполняет в общем порядке.
В раздел 1 правопреемник включает сведения с начала года до дня завершения реорганизации, а в раздел 2 – сведения с начала квартала, в котором завершена реорганизация, до дня завершения реорганизации. Как заполнить разделы 1 и 2, читайте в рекомендации.
Расчет представляет правопреемник
Как заполнять расчет, не зависит от формы реорганизации. Порядок заполнения титульного листа при реорганизации – в таблице ниже.
| Реквизит | Как заполнить |
| ИНН/КПП | Свои |
| Период представления (код) | «51» – расчет за I квартал; «52» – расчет за полугодие; «53» – расчет за девять месяцев; «90» – расчет за год |
| Представляется в налоговый орган (код) | Код налогового органа, в котором правопреемник состоит на учете |
| По месту нахождения (учета) (код) | «215» – по местонахождению правопреемника – не крупнейшего налогоплательщика; «216» – по местонахождению правопреемника – крупнейшего налогоплательщика |
| Налоговый агент | Наименование реорганизованной организации |
| Форма реорганизации | «1» – преобразование; «2» – слияние; «3» – разделение; «5» – присоединение; «6» – разделение с одновременным присоединением |
| ИНН/КПП реорганизованной организации | ИНН/КПП реорганизованной организации |
| Код по ОКТМО | ОКТМО по местонахождению реорганизованной организации |
Это следует из пункта 2.2 Порядка и приложения 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 и письма ФНС от 29.10.2019 № БС-4-11/22150. Остальные поля титульного листа правопреемник заполняет в общем порядке.
В раздел 1 правопреемник включает сведения с начала года до дня завершения реорганизации, а в раздел 2 – сведения с начала квартала, в котором завершена реорганизация, до дня завершения реорганизации. Как заполнить разделы 1 и 2, читайте в рекомендации.
Как заполнить при ликвидации
При ликвидации организации – налогового агента в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» ставят значение «0», а поля «ИНН/КПП реорганизованной организации» можете не заполнять. Ведь эта информация есть в полях «ИНН» и «КПП» (письмо ФНС от 01.02.2018 № ГД-4-11/1804).
На титульном листе в строке «Период представления (код)» проставьте один из кодов:
Это следует из пункта 2.2 Порядка и приложения 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.
В раздел 1 включите сведения с начала года до дня ликвидации, а в раздел 2 – сведения за квартал, в котором организацию сняли с учета. Как заполнить разделы 1 и 2, читайте в рекомендации.
Внешний отчет 6-НДФЛ для заполнения формы в случае закрытия «обособки» и для выгрузки отчета в XML-формате версии 5.01 (ЗУП 3.1.14.433 — 3.1.14.436 / 3.1.17.97-3.1.17.101)
Выпущен внешний отчет для 6-НДФЛ (с 2021 года) для заполнения формы в случае закрытия обособленного подразделения и для выгрузки отчета в XML-формате версии 5.01.
В случае закрытия обособленного подразделения на Титульном листе отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) необходимо установить код 9
После этого автоматически установится соответствующих код отчетного периода, в котором происходит ликвидация (закрытие).
Например, обособленное подразделение закрывается в 1 квартале 2021 г. После установки признака закрытия «обособки» (кода 9 ) на Титульном листе отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) в качестве кода отчетного периода автоматически установится значение 51 вместо 21
Также при указании признака закрытия обособленного подразделения (кода 9 ) автоматически появится Приложение 1 (с 2021 г. это аналог отчет 2-НДФЛ ).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В текущих версиях ЗУП 3 данные в Приложение 1 придется внести вручную.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Большое спасибо за семинар. Знания о структуре законодательства и законодательных актов очень полезные, материал дан систематизированно, легко для восприятия
Ликвидация и реорганизация: справочник по отчетности
Исполнение обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов (пеней, штрафов) при ликвидации организации регулируется ст. 49 НК РФ, а при ее реорганизации — ст. 50 НК РФ.
В Налоговом кодексе отсутствуют специальные нормы, устанавливающие сроки подачи налоговых деклараций за последний отчетный (налоговый или расчетный) период деятельности реорганизуемой или ликвидируемой организации, что на практике порождает вопросы со стороны налогоплательщиков.
Каковы порядок и сроки подачи налоговых деклараций при ликвидации и реорганизации налогоплательщика? Расскажем в данной статье.
Кто исполняет обязанности по уплате налогов при ликвидации (реорганизации) налогоплательщика?
Обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов (пеней, штрафов) ликвидируемой организации исполняется ликвидационной комиссией за счет денежных средств указанной организации, в том числе полученных от реализации ее имущества (п. 1 ст. 49 НК РФ).
Обязанность по уплате налогов реорганизованного юридического лица исполняется его правопреемником (правопреемниками) в порядке, установленном ст. 50 НК РФ.
Согласно этой статье правопреемником в части исполнения обязанности по уплате налогов признается:
Согласно п. 7 и 8 ст. 50 НК РФ при наличии нескольких правопреемников доля участия каждого из них в исполнении обязанностей реорганизованного юридического лица по уплате налогов определяется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством. При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц правопреемства по отношению к реорганизованному юридическому лицу в части исполнения его обязанностей по уплате налогов (пеней, штрафов) не возникает. В ряде случаев, предусмотренных этими пунктами, по решению суда вновь возникшие (выделившиеся) юридические лица могут солидарно исполнять обязанность по уплате налогов реорганизованного лица.
Как налогоплательщикам определить последний налоговый период?
Понятие налогового периода, определения первого и последнего налоговых периодов даны в ст. 55 НК РФ.
Согласно п. 1 указанной статьи под налоговым периодом понимается календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов с учетом особенностей, установленных данной статьей.
Налоговый период — календарный год
Календарный год является налоговым периодом для следующих налогов:
Если налоговым периодом по соответствующему налогу признается календарный год, дата завершения налогового периода определяется с учетом положений, установленных п. 3 ст. 55 НК РФ:
Период прекращения организации путем ликвидации или реорганизации
Последний налоговый период
До конца календарного года
Период с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня госрегистрации прекращения
Организация создана и прекращена в течение календарного года
Период со дня создания организации до дня госрегистрации прекращения в результате ликвидации или реорганизации
Организация создана в период с 1 декабря по 31 декабря одного календарного года и прекращена до конца календарного года, следующего за годом создания
Налоговый период — квартал
Квартал является налоговым периодом для следующих налогов:
Если налоговым периодом по соответствующему налогу признается квартал, дата завершения налогового периода определяется с учетом положений, установленных п. 3.2 ст. 55 НК РФ:
Период прекращения организации путем ликвидации или реорганизации
Последний налоговый период
Период с начала квартала, в котором прекращена организация, до дня госрегистрации прекращения
Организация создана и прекращена в одном квартале
Период со дня создания организации до дня госрегистрации прекращения в результате ликвидации или реорганизации
Организация создана менее чем за 10 дней до конца квартала и прекращена до конца квартала, следующего за кварталом, в котором создана организация
Налоговый период — месяц
Месяц является налоговым периодом для следующих налогов:
Если налоговым периодом по соответствующему налогу признается месяц, дата завершения налогового периода определяется с учетом положений, установленных п. 3.4 ст. 55 НК РФ:
Период прекращения организации путем ликвидации или реорганизации
Последний налоговый период
Период с начала календарного месяца, в котором прекращена организация, до дня госрегистрации прекращения
Организация создана и прекращена в одном календарном месяце
Период со дня создания организации до дня госрегистрации прекращения в результате ликвидации или реорганизации
Как определить последний налоговый период налоговым агентам по НДФЛ и расчетный период по страховым взносам?
В целях исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ и в целях определения расчетного периода по страховым взносам даты начала и завершения налогового (расчетного) периода определяются с учетом положений, установленных п. 3.5 ст. 55 НК РФ.
При прекращении организации путем ликвидации или реорганизации последним налоговым (расчетным) периодом для нее является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации.
Если организация создана и прекращена путем ликвидации или реорганизации в течение календарного года, налоговым (расчетным) периодом для такой организации является период со дня создания организации до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации.
Кто и за какой период представляет налоговые декларации при реорганизации юридического лица?
В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента).
Согласно позиции контролирующих органов (см. письмо Минфина от 13.09.2012 № 03-05-05-01/54, ФНС России от 14.01.2013 № ЕД-4-3/104@) налоговые декларации представляются за последний налоговый период:
В какие сроки должны быть представлены декларации за последний налоговый период при ликвидации или реорганизации юридического лица?
Отметим, что Налоговым кодексом не установлены специальные сроки представления деклараций за последний отчетный (налоговый или расчетный) период деятельности ликвидируемыми (реорганизуемыми) юрлицами или правопреемниками реорганизуемых юрлиц.
Недавно налоговая служба выпустила Письмо от 02.07.2019 № СД-4-3/12868@ по вопросу представления налоговой отчетности и уплаты налогов (страховых взносов) в случае реорганизации юридического лица в форме преобразования. Полагаем, что рекомендации, изложенные в письме, подойдут и для иных случаев реорганизации, а также ликвидации организации.
По мнению ФНС, налоговые декларации должны быть представлены в налоговый орган, а налог уплачен не позднее установленных НК РФ сроков представления налоговых деклараций и уплаты налогов за отчетный (налоговый) период, в котором произошла реорганизация.
Например, срок подачи декларации по налогу на прибыль за последний налоговый период — не позднее 28 марта года, следующего за годом реорганизации (п. 4 ст. 289 НК РФ). Если 28?е число приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления декларации является следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Так, если организация была реорганизована 5 сентября 2019 года, то декларация за последний налоговый период (с 1 января по 5 сентября 2019 года) должна быть представлена не позднее 30 марта 2020 года.
Согласно п. 3 ст. 386 НК РФ декларация по налогу на имущество организаций за последний налоговый период должна быть представлена правопреемником за реорганизованное лицо не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. При этом сроки уплаты налога и авансовых платежей по налогу установлены законами субъектов РФ (п. 1 ст. 383 НК РФ).
В пункте 3 ст. 398 НК РФ говорится, что декларации по земельному налогу представляются налогоплательщиками не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налог и авансовые платежи по налогу подлежат уплате в порядке и в сроки, которые установлены нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований (законами городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя) (п. 1 ст. 397 НК РФ).
Декларации по транспортному налогу представляются налогоплательщиками-организациями не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Срок уплаты налога для организаций устанавливается законами субъектов РФ и не может быть установлен ранее срока представления декларации (п. 1 ст. 363 НК РФ).
Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО, по итогам налогового периода представляется налогоплательщиками-организациями не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
В связи с тем, что налоговым периодом по НДС признается квартал (ст. 163 НК РФ), декларацию по НДС налогоплательщики представляют в налоговые органы по месту своего учета не позднее 25?го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1, 5 ст. 174 НК РФ).
Каков порядок заполнения декларации правопреемником при реорганизации юридического лица?
С учетом норм ст. 50 НК РФ об исполнении обязанности по уплате налогов реорганизованного лица его правопреемником, а также о неизменности сроков исполнения обязанностей по уплате налогов правопреемник обязан представить налоговую отчетность и произвести соответствующую уплату налогов в случае, если реорганизованное лицо этого не сделало.
Составление налоговых деклараций организацией-правопреемником (в том числе указание в титульном листе ИНН и КПП, кода места представления декларации) регулируется порядком заполнения декларации по тому или иному налогу: