Заметки на свободную тему
15 апреля 2021 г.
Почему после обновления 1С не формируется новая форма 6-НДФЛ?
Вопрос с которым позвонил каждый второй клиент:
Базу обновили, обещали новую форму 6-НДФЛ. Я захожу в отчетность, а программа ругается, что форма больше не применяется, и кнопка создать неактивна. Что делать?
Сегодня в программе — ответы на этот и другие популярные вопросы про новую форму 6-НДФЛ (2021).
Ответ простой: использовать новую форму. Большинство бухгалтеров отметили в избранное только те отчеты, которые сдают регулярно. В том числе и форму 6-НДФЛ. Из-за того, что этот отчет поменялся достаточно сильно, реализовать его в виде одной из версий старой формы не удалось, и 1С вынесла его в отдельную строку: 6-НДФЛ (с 2021 года).
 |
| Как в 1С выбрать правильную форму 6-НДФЛ за 2021 год |
Чтобы сформировать этот отчет нужно перейти на вкладку Все, раскрыть соответствующий раздел и выбрать правильную форму. Можно отметить её звездочкой, чтобы она появилась в избранном.
Почему в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 не формируется приложение 1?
Потому что формирование этого раздела предусмотрено только при сдаче годовой отчетности. В квартальных формах — титульный лист, раздел 1 и раздел 2.
Новую форму 6-НДФЛ нашли, но она не заполняется. Почему?
Это ошибка. Скорее всего вам нужно обновиться до последнего релиза. В 1С ошибка зарегистрирована под номером — 50013834.
В отчете 6-НДФЛ на титульном листе необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет. Например, для Екатеринбурга это 65701000001. А не 65701000, как заполняет по умолчанию программа.
Не заполняются разделы 6-НДФЛ в ЗУП 3.1
Добрый день! Зарплата и управление персоналом (базовая), редакция 3.1 (3.1.16.133)
При заполнении 6-НДФЛ была следующая ошибка:
Для налогового агента по значениям КПП, кода налогового органа и кода по ОКТМО не найдена соответствующая запись в справочнике «Регистрации в налоговом органе». Заполнение отчета прервано.
Перезаполнил реквизиты, ошибка пропала, реквизиты верные, но по кнопке заполнить теперь не заполняются данные в разделах.
Возникла такая же ситуация, оказалось ОКТМ на титульном листе указывает при создании отчета только первые 8 символов, а в организации еще к ним дописано 001 в конце. в модуле «РегламентированнпяОтчетность» в функции «РегистрацииОрганизацииВНалоговомОргане» указан отбор по титульному листу, и данные регистрации не попадают в отчет.
Как итог отчет пустой, хотя данные есть.
Решение: Заполнить руками на титульном листе в поле ОКТМ корректно номер ОКТМ( добавить хвостик который база потеряла)
ЗУП 3.1.14.436
На нашем предприятии в справочнике «Регистрация в налоговом органе» указан код ОКТМО из 11 знаков
При создании отчета «6-НДФЛ (с 2021 года)» поле код ОКТМО заполняется 8 знаков,
При выборе налогового органа на титульном листе так же код ОКТМО обрезается до 8 знаков
(в версии 3.1.14.395 код ещё выбирался, как заполнен в справочнике ).
Но с 8-значным ОКТМО не заполняются данные Разделов 1 и 2.
Надо вручную исправлять ОКТМО и потом нажать ЗАПОЛНИТЬ.
Тема: Не заполняется автоматически 6-НДФЛ
Опции темы
Поиск по теме
Не заполняется автоматически 6-НДФЛ
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, почему в 1с 8.3 БП последний релиз не заполняется автоматически форма 6-ндфл, пишет все по нулям? 2 сотрудника, енвд, начисления и вычеты есть.
В другой базе ( другое ооо) все заполнилось автоматом.
Как Вы решили данную проблему? У меня тоже самое. 1С-ники еще не добрались. Пытаюсь что-нибудь разобраться сама, но. увы.
Как Вы решили данную проблему? У меня тоже самое. 1С-ники еще не добрались. Пытаюсь разобраться сама, но. увы.
Не заполняется автоматически 6-НДФЛ
Бух 3.0, заходим в организацию, налоговая инспекция, история, добавить)
Здравствуйте! У меня добавлена налоговая инспекция. Но все-равно не заполняется 1 и 2 разделы.
Пожалуйста, поясните.
Я не понял, что, как, куда и почему/зачем?
проблему решили? ну скажите кто-нибудь
Всем привет! сегодня столкнулась с такой же проблемой, не заполнялась форма 6 НДФЛ.
Тыкалась я в 1с, ничего не получалось.
Решила я групповое перепроведение документов сделать за 9 месяцев. и ура все встало как надо.
Так что попробуйте перепровести, может получится
сделала добавила. мою проблему не решила. Не могу заставить написать код Период представления по закрытому ОП 53. (((
В отчете 6-НДФЛ на титульном листе о ОКТМО. Необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет.
Ye ееее. три годика прошло уже. Грабли тут-с. Грабли бум-с.
[QUOTE=Аноним;55141020]В отчете 6-НДФЛ на титульном листе о ОКТМО. Необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет.[/Q
[QUOTE=Аноним;55141428][QUOTE=Аноним;55141020]В отчете 6-НДФЛ на титульном листе о ОКТМО. Необходимо указать полный номер ОКТМО (одиннадцатизначный), как в регистрации и перезаполнить отчет.[/Q
Помогло!
СПАСИБО ОГРОМНЕЙШЕЕ! Октмо и в организации в программе исправила на полный номер и в отчете и все сошлось. но почему-то ндфл исчислено на 1 рубль больше, чем должно быть, тем самым выдает ошибку в контрольном соотношении.
Добрый день!
Не могу остаться в стороне этой темы. Сама долго выясняла почему при всех последних обновлениях не заполняется 6-НДФЛ (новая с 2021г) после перехода с 8.2 на 8.3.
Проблема решилась перепроведением документов начисления зп и ведомостей за 1 кв 2021г. путем перезаполнения, а так же документов оплаты взносов в части отражения месяца взноса (чего не было в 8.2). Для корректности заполнения ведомостей певоначально поправила у каждого сотрудника способ выплаты зп. Работа трудоемкая, но все встало на свои места.
Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С
Кто сдает форму 6-НДФЛ
Закон «О внесении изменений в НК РФ» от 02.05.2015 № 113-ФЗ установил для налоговых агентов, выплачивающих доходы физическим лицам, обязанность ежеквартально отчитываться в ИФНС о суммах налога, удержанного с таких доходов (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции закона № 113-ФЗ).
Данным нормативным актом был предусмотрен и порядок утверждения форм отчетности, возложенного на ФНС России. В итоге ФНС России был выпущен приказ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, которым для российских налогоплательщиков была введена форма 6-НДФЛ, обязательная к применению с 01.01.2016.
C 2021 года формуляр кардинально обновился приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Если вам нужен образец 6-НДФЛ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.
Формирование 6-НДФЛ в «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»)
Специалисты — разработчики «1С» оперативно отреагировали на изменения в законодательстве и дополнили релизы новой формой отчетности. Как и все остальные формы налоговых отчетов в «1С», по истечении отчетного периода 6-НДФЛ можно заполнить автоматически, программными средствами. Рассмотрим этот процесс на примере «1С: ЗУП» (3.0).
Для формирования 6-НДФЛ в 1С: ЗУП в главном меню «Отчетность. Справки» следует выбрать «1С — Отчетность», затем пункт «Создать» и в выпадающем меню «6-НДФЛ».
В появившемся окне для заполнения 6-НДФЛ следует выбрать организацию и указать период, за который формируется отчет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под заполняемыми полями в окне 6-НДФЛ будет видна информация о редакции формы, которую заполнит программа. В дальнейшем в случае изменений для создания корректного отчета нужно будет отслеживать и правильную редакцию формы.
Нажимаем Enter и попадаем на страницу формы. Проверяем данные (помимо информации об организации и периода, будут видны также тип отчета (первичный или корректирующий), дата подписания и т. п.). Затем нажимаем «Заполнить», и «1С» переносит данные из регистров начисления НДФЛ за отчетный период в форму. Проект отчета готов!
Осталось его проверить. Вручную это можно сделать, сформировав в той же «1С» расчетную ведомость за тот же период. При корректном заполнении отчета показатели строк 110 «Сумма начисленного дохода» и 140 «Сумма исчисленного налога» в 6-НДФЛ должны совпадать с итогами по графам «Всего начислено» и «Всего удержано» в расчетных ведомостях за тот же период.
Исправление ошибок для формирования 6-НДФЛ — это отдельный обширный вопрос. В этой статье мы не будем останавливаться на нем подробно. Отметим только, что если при сверке с расчетной ведомостью обнаружены расхождения, то в проекте 6-НДФЛ доступна функция расшифровки строк. Для этого ставим курсор на нужную строку (например, 110) и либо дважды кликаем на нее левой кнопкой мыши, либо 1 раз нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем «Расшифровать». Получившуюся расшифровку удобно сверять с расчетной ведомостью на предмет выявления отличий.
Об отправке отчета в ФНС по электронным каналам связи читайте в статье «Можно ли заполнить форму 6-НДФЛ онлайн?».
Где найти и как заполнить 6-НДФЛ в «1С 8»
Стандартное место 6-НДФЛ в 1С 8 такое: «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» —«6-НДФЛ». Иногда отчет может вдруг потеряться, тогда искать его следует тоже в «Регламентированных отчетах», но в общем «Справочнике отчетов». В справочнике следует установить галочку напротив 6-НДФЛ и в верхнем меню нажать «Восстановить». Отчет вернется на обычное место.
Алгоритм создания и заполнения нового отчета аналогичен описанному выше для «1С: ЗУП».
Нюансы по 6-НДФЛ в «1С 7»
Изначально вообще не планировалось выпускать обновления к «семерке», чтобы стимулировать пользователей переходить на «восьмерку».
В результате в «семерке» 6-НДФЛ автоматически не формируется. То есть там есть форма отчета и возможность его выгрузки, есть внесенные в общие регистры данные по выплатам и удержаниям, но заполнять и проверять их нужно вручную, соотносясь с разъяснениями ФНС по заполнению 6-НДФЛ, изложенными, в том числе в письмах от 12.02.2016 № БС-3-11/553@ и от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@.
Как вести налоговый регистр для заполнения 6-НДФЛ, узнайте в статье «Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ».
Итоги
Форма 6-НДФЛ в 1С формируется автоматически, за исключением устаревающих версий «1С 7». Процесс автоматического формирования несложен. Главное, чтобы в программу перед этим были верно внесены данные о доходах физлиц за отчетный период и суммах удержанного НДФЛ.
14 возможных ошибок при подготовке к 6-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 8, ред 3
В 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3 правильный отчет 6-НДФЛ можно сформировать в автоматическом режиме.
Рецепт простой. Выполняйте правила по которым работает подсистема учета НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3 и каждый раз при выплате зарплаты проверяете отчет «Подготовка к 6-НДФЛ». Каждая строка отчета соответствует строке в регламентированном отчете 6-НДФЛ с удобным дополнением-расшифровкой по сотрудникам.
Я подготовила сводные правила на что обращать внимание при начислении и выплаты зарплаты, чтобы отчет 6-НДФЛ получился правильным.
Методика выплаты
2.При выплате отпускных или больничных после аванса нужно явно Добавить сотрудника и убрать строчку, связанную с выплатой аванса.
3.Помним последовательность проведения и заполнения документов Начисление (зарплаты, отпуска, больничного)-Ведомость к выплате-Выписка или РКО.
4.При выплате авансом всей суммы, начисленной за текущий месяц руками вносим в ведомость к выплате документ начисления зарплаты и налог.
5.При одновременной выплате одному сотруднику за месяц через банк и кассу суммы налога нужно корректировать вручную, так как программа не увидит правильного распределения сумм.
7. Не копируйте документы выплаты, а создавайте новые.
8. Если в документе Выплата зарплаты на аванс точка стоит на авансе, а все равно выходят ошибки, то переставьте точку на Выплата зарплаты, удалите налог НФДЛ (он должен удерживаться только при выплате зарплаты), уберите ссылку на документ начисления зарплаты и после этого верните точку на «аванс».
9. Сначала ведомость на выплату, затем Выписка по банку или Расходный кассовый ордер. если захотите переделать-отмените проведение списания денег, после этого заполняйте Ведомость на выплату.
10. Если вы исправляете предыдущий период- отменяйте все до сегодняшнего дня документы выплаты. И проводите последовательно, хоть за весь прошедший год, ведомость на выплату, документ списания денег, ведомость на выплату, документ списания денег и т.д.
12. Удержанный НДФЛ формируется с помощью документа Ведомость к выплате+ Выписка или РКО
13. Перечисленный НДФЛ формируется с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление налог и с выбранным налогом «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента». Нужно чтобы этот налог был в программе автоматически установленный, не нужно его создавать самим. Иначе будут ошибки. На картинке ниже будет показано как узнать что правильно оформляете Перечисление НДЛФ. В документе можно руками указать чей налог перечисляется или автоматически при проведении.
14. Если налога начислено не было, то при перечислении НДФЛ в бюджет автоматически НЕ сработает распределение по сотрудникам. Исправьте вручную через гиперссылку «Разбить по сотрудникам».
На что обращать внимание в картинках
Ведомость на выплату и удержанный НДФЛ
Отчеты для проверки
Очень полезны при корректировках НДФЛ и при проверках правильности учета НДФЛ следующие отчеты:
Настройка отчета для примера
С наилучшими пожеланиями в сдаче отчетности по НДФЛ,
Юшина Александра.