73 счет активный или активно пассивный

73 счет в бухгалтерии

73 счет в бухгалтерии

Похожие публикации

Специальный 73 счет в бухгалтерии предназначается для отражения всевозможных расчетов в пользу сотрудников фирмы, кроме подотчетных и зарплатных сумм. Какие именно выплаты имеются в виду? Как выполняются проводки по сч. 73? Рассмотрим все нюансы на типовых примерах.

73 счет бухгалтерского учета – это…

Помимо обязательного начисления вознаграждения за труд работников, учитываемого на 70 счете, и оплаты подотчетных сумм, израсходованных по авансовым отчетам и списываемых по сч. 71, в организациях могут возникать и другие виды выплат персоналу. К примеру, это предоставление заемных средств или же взыскание сумм по недостачам от порчи/потери ТМЦ. 73 счет в бухгалтерии используется с целью учета дополнительных видов расчетов с работниками фирмы.

Какие субсчета открываются к сч. 73:

Таким образом, 73 счет бухгалтерского учета – это один из основных расчетных счетов по приказу № 94н от 31.10.00 г. Аналитический учет организуется в разрезе по каждому физлицу и договору отдельно. Чтобы разобраться в том, как выполняется корреспонденция счета 73, необходимо определить, по какому принципу происходит формирование оборотов и сальдо на этом счете.

73 счет – активный или пассивный?

Счет 73 относится к активно-пассивным счетам, то есть может иметь сальдо как по дебету, так и по кредиту с отражением данных по средствам и их источникам. При этом дебетовый остаток показывает величину задолженности сотрудника перед компанией. В свою очередь кредитовый остаток формирует долг предприятия перед физлицом-работником. Финансовая характеристика счета 73 понятна, а вот как происходит взаимодействие с другими счетами?

Корреспонденция 73 счета

Фактическое отражение видов расчетов происходит по дебету сч. 73 (на отдельных субсчетах) в корреспонденции с денежными и прочими счетами. Это затратные счета (23, 28, 29, 20); денежные – 50, 52, 51, 57; расчетные – 62, 71, 79, 76; итоговые – 91, 99, 98, 94. Если специалист, к примеру, получает заем, сч. 73 дебетуется, а источник выдачи (50, 52, 51) кредитуется.

Списание сумм может производиться за счет различных источников путем внесения операции по кредиту сч. 73 в корреспонденции со счетами погашения дебиторской задолженности – 50, 52, 51, 41, 76, 70, 94, 91, 99.

73 счет – проводки

На практических примерах разберемся в детальных проводках.

Пример 1. Учет выдачи денежного займа сотруднику компании

Менеджеру организации в 2017 г. выдан денежный заем на 60 000 руб. на льготных условиях – 5 % годовых. Погашение производится ежемесячно через удержание из зарплаты равными суммами по 5250 руб. Предположим, что ключевая ставка ЦБ = 9 %. Проводки по операциям за май:

Пример 2. Учет обнаруженной в процессе проведения инвентаризации имущества недостачи ТМЦ

При инвентаризации обнаружена недостача в сумме 10 000 руб. Списание выполняется по нормам естественной убыли на 3000 руб., остаток отнесен на виновное лицо. Проводки:

Пример 3. Учет начисления компенсации за эксплуатацию работником в служебных целях личного легкового автомобиля

Инженер Сидоров Е.Г. на основании договора с работодателем использует свою машину для работы. Размер компенсации установлен в сумме 2500 руб. (1200 – в пределах норм, 1300 – сверх). Проводки:

Источник

73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей «Дебиторская задолженность».

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

Например, организация может использовать:

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Корреспонденция с другими счетами

Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности. Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:

Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:

Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.

Контировки с использованием субсчета 73.1

Дт	Кт	Характеристика хозяйственной операции
73.1	50	Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота
73.1	51	Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома
73.1	10	Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов
73.1	91	На сумму займа начислены проценты за использование
50	73.1	В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу
51	73.1	На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа
70	73.1	Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты
91.2	73.1	Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации

Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).

Учет на субсчете 73.2

Субсчет 73.2 может быть использован для отражения сумм материального ущерба, которые сотрудник должен возместить в установленный срок.

Если работник не выплачивает требуемую сумму, используется счет 70 для списания ущерба из заработной платы. Информация о конечной сумме материального ущерба собирается при помощи данных бухгалтерского учета.

Проводки по субсчету 73.2

Дт	Кт	Характеристика хозяйственной операции
73.2	94	Сумма недостачи с учетом НДС отнесена на работника организации
73.2	98	Отнесена разница между суммой взыскания материальных ценностей и их учетной стоимостью с учетом НДС
73.2

98.3 На работника отнесена сумма материального ущерба, выявленного в отчетном периоде, но относящегося к прошлому периоду 50 73.2 Сумма материального ущерба погашена работником через кассу 51 73.2 Долг материально ответственного лица погашен перечислением суммы на расчетный счет 70 73.2 Из заработной платы сотрудника взыскана сумма причиненного материального вреда 94 73.2 Списана сумма недостачи с работника организации ввиду неоправданных обвинений

Удержание сумм из заработной платы работника обычно совершают с его письменного заявления, которое необходимо подать в течение двух недель со дня обнаружения нанесенного ущерба. Вычет из оплаты за труд не должен превышать сумму среднемесячного заработка работника.

Расчеты на счете 73 по иным операциям

Помимо распространенных платежей по возмещению материального ущерба и выплате предоставленного займа, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используется с целью:

В случае необходимости на каждую из перечисленных операций открывают соответствующие субсчета.

Проводки по прочим субсчетам счета 73

Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.

Счет 73: проводки по дебету

Дт	Кт	Характеристика хозяйственной операции
73	28	Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника
	50	Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей
	51	С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера
	94	Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы (удержание из заработной платы работника невозможно)
	91	Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры
	91	Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды

Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации.

Проводки по кредиту счета 73

73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.

Контировки по кредиту сч. 73

Дт	Кт	Характеристика хозяйственной операции
50	73	Отражена сумма внесенных в кассу средств в счет погашения долга за покупку специализированной одежды
51		Работником перечислена на расчетный счет организации сумма долга за купленную квартиру
76		Сотруднику начислена сумма страховой компенсации
92		Списана сумма непогашенной дебиторской задолженности работника по истечении искового срока
10		Начислена компенсация за купленное топливо для личного автомобиля, используемого на работе
19		Отражена сумма входного НДС по купленному топливу

73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.

Источник

73 счет бухгалтерского учета

Расчеты с наемными сотрудниками — это не только заработная плата и выданные в подотчет средства, есть и другие категории расчетов. Например, материальная помощь, займы, возмещение ущерба и так далее. Для их учета использую счет 73.

Расчеты по счету 73

Основные расчеты с персоналом ведут по счетам 70 и 71. Первый — это заработная плата, премии и так далее, второй — выданные в подотчет деньги. На счете 73 учитывают прочие расчеты, не связанные с зарплатой и подотчетом. На этот счет попадают:

Выплату зарплаты, премии, отпускных, больничных, декретных, доплат за работу в сверхурочное время и аналогичных платежей на счете 73 не отражают.

Характеристика счета 73

Счет 73 — активно-пассивный. По кредиту отражают задолженность компании перед сотрудниками. То есть это суммы, причитающиеся к выплате в виде материальной помощи, компенсаций, платы за использование автомобиля и так далее. По кредиту фиксируют удержания из заработной платы сотрудников, например, стоимости обучения, спецодежды и так далее.

Кредитовый остаток по счету 73 в балансе отражают по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

По дебету фиксируют долги сотрудников перед компанией. Самый яркий пример — выданные займы. Сюда же попадают суммы, которые сотрудник должен возместить или компенсировать, например, в результате материального ущерба.

Дебетовый остаток по счету 73 в балансе отражают по следующим строкам:

Аналитику по счету строят в разрезе сотрудников.

Субсчета к счету 73

К счету расчетов с персоналом по прочим операциям можно открыть следующие субсчета:

Список можно дополнять на усмотрение компании. Главное — зафиксировать все используемые субсчета в рабочем плане счетов.

Основные проводки по счету 73

В таблице собраны основные проводки, в которых участвует счет расчетов с сотрудниками по прочим операциям.

Дебет	Кредит	Содержание
73	50 / 51 / 52 / 57 / 62	Выдан заем сотруднику из кассы / с расчетного или валютного счета / путем передачи векселя.
73	94	Зафиксирована сумма недостачи, которая подлежит взысканию с сотрудника.
73	98	Превышение взыскиваемой суммы недостачи по ТМЦ, над учетной ценой ТМЦ.
73	28	Сотруднику начислена сумма потерь от брака по вине работника.
73	20 / 23 / 29	Виновному сотруднику начислена сумма нанесенного ущерба.
73	99	Виновному сотруднику начислена сумма, подлежащая возмещению в результате ЧС: пожара, аварии и так далее.
73	91	Стоимость спецодежды, обучения, оформления трудовой книжки, подлежащая возмещению работником.
73	90	Продажа сотрудникам продукции собственного производства.
50 / 51 / 52 / 57	73	Работник вернул ранее полученный займ.
70	73	Удержания из заработной платы сотрудника (возмещение ущерба, возврат займа, возмещение стоимости спецодежды, обучения и так далее).
94	73	Списаны убытки по недостаче или браку, ранее отнесенные на сотрудника, но во взыскании которых отказал суд.
91	73	Отражение материальной помощи сотруднику.
99	73	Списали задолженность сотрудника в связи с ЧС.

Учет расчетов с персоналом рекомендуем вести с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Начисляйте зарплату, выдавайте деньги в подотчет, проводите удержания и так далее прямо в программе. А еще — легко ведите учет, сдавайте отчетность через интернет и пользуйтесь другими инструментами. Система интуитивно понятна и проста. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.

Источник

Как доказать активно-пассивность счета

Как бы написать в двух словах. Поправьте, если не права или поможите.
В 1С 73 счет по плану счетов является активным. Задолженность перед персоналом, получается, не предусмотрена.

Пример ежемесячной ситуации: начисляется заработная плата и одновременно удерживаются алименты. Но никто алименты до окончания месяца не отошлет. Отсылают, предположим, 10 числа следующего месяца.
И виснет до этого момента красное сальдо на 73 счете.

В 1С много чего сделано криво. Сижу на проверке, тоже 73 идет красным по дебету. Но я не вижу проблем с тем, чтобы ИСПРАВИТЬ неправильное решение 1С.

Обычные (неспецифические) счета (субсчета) расчетов по умолчанию являются активно-пассивными.
И соответственно не надо сворачивать аналитику расчетов в балансе, так как это и будет ошибкой (понимаю, что через внешний отчет программа сама необоснованно зачитывает задолженность). Вы это и сами прекрасно понимаете.

ссылайтесь на п. 34 ПБУ 4/99: В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

И еще можете сослаться на преамбулу к Плану счетов. Я так понимаю, что красныи у Вас вылезает отдельный субсчет 73.03.
А применение и порядок использования субсчетов у нас в РФ пока свободный:
«Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета».
Субсчет 73.03 вообще Планом счетов не предусмотрен, так что его использование на Ваше усмотрение согласно приложению к учетной политике. Напишите себе, что он активно-пассивный, и нет проблем.

В идеале учитывать удержанные алименты лучше на счете 76, так как даже если физлицо, в пользу которого они удержаны, является работником, с точки зрения самих юридических взаимоотношений (законодательство-то уже не трудовое, а семейное) является сторонним контрагентом для организации (а это уже другой справочник, как Вы понимаете).

Если работнику что-то продается, то это не 73 счет, а 62, ну и т.д.

так что худший вариант и является более правильным (для алиментов). Хотя с точки зрения отчетности строки и для 73, и для 76 одни.

Источник

Счет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» редко фигурирует в учетных политиках предприятий. Необходимость его использования возникает при оформлении операций, связанных со списанием недостачи или выдачей займов сотрудникам. В статье будут представлены стандартные проводки по счету 73 и пример их оформления.

Счет 73: общая информация

Счет 73 относится к категории активно-пассивных счетов бухучета. Его сальдо может формироваться как в дебетовой, так и в кредитовой части.

Выплата заработка или учет подотчетных сумм – это не единственные операции, в рамках которых работники получают финансы от компании или возвращают их. Существует еще ряд обстоятельств, при которых может быть использован счет 73:

Положительный остаток проходит по дебету счета и идентифицируется как долг сотрудника перед компанией. В кредитовой части указывается отрицательный остаток, являющийся долгом предприятия. По каждому сотруднику компании ведется индивидуальный аналитический учет.

В зависимости от конкретной ситуации, к счету 73 могут быть открыты дополнительные субсчета. Такой подход позволяет выделить объекты обособленно и произвести все нужные расчеты по каждому из них. Например, субсчет 73.01 – расчеты по займам или субсчет 73.02 – возмещение ущерба.

Типовые бухгалтерские проводки по счету 73

Чтобы полноценно вести учет, бухгалтер должен знать о типовых проводках счета 73 и уметь использовать их на практике. Речь идет о следующих корреспонденциях:

Источник

Как сделать успешный бизнес на ритуальных услугах

Выездной кейтеринг в России

Риски бизнеса: без чего не обойтись на пути к успеху

73 закон о пособии на 3 ребенка в кемеровской области

72 счет бухгалтерского учета название