Скачать базу данных access Договорная деятельность организации
по теме «СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В СУБД ACCESS»
Создать базу данных Договорная деятельность организации
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.
2. Темы для предварительного изучения
Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.
Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.
Таблица 1. Варианты задания
Минимальный список характеристик
Договорная деятельность организации
Шифр договора, наименование организации, сроки выполнения, сумма договора, примечания вид договора; номер, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад сотрудников, сроки работы данного сотрудника по данному договору.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
Получение навыков работы по созданию запросов
2. Темы для предварительного изучения
Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.
Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.
Получение навыков работы по созданию отчетов.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.
Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
Получение навыков работы по созданию экранных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.
Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.
Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.
Структура готовой базы данных:
Рис.1 Главная кнопочная форма бд Договорная деятельность организации.
Рис. 2 Виды договоров и стороны.
Рис. 3 Форма Договора
Рис. 4 Список контрагентов и ответственных по договору.
Рис. 5 Установка статуса договора в аксесс.
Рис. 6 Отчёты бд «Договорная деятельность организации»
Рис. 7 Отчёт Отбор договоров по статусу.
Готовая база данных организована в виде следующих таблиц:
Рис.8 Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны».
Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад.
Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт.
Рис. 9 Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма.
Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства.
Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ.
Таблица «Должности»: код должности, наименование.
Рис. 9 Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания.
Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса.
Таблица «Типы ответственных»: код, наименование.
Таблица «Статусы»: код статуса, статус.
Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно
Примерная цена 763 руб.
Точная цена зависит от способа оплаты.
Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие
Скачать базы данных Access подобной тематики:
Ключевые слова: Скачать базу данных Договорная деятельность организации; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных access учет договоров; база договоров access; база данных договоров access; база данных договоров скачать; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример. Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны». Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ. Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма. Таблица «Должности»: код должности, наименование. Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад. Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт. Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания. Таблица «Статусы»: код статуса, статус. Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства. Таблица «Типы ответственных»: код, наименование. Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса. База данных преобразована к формату 2003, поэтому откроется в access 2007 и в access 2010.
Поиск Яндекса по сайту
Для поиска базы данных access введите слово, например, «сотрудники» и нажмите кнопку
Как создать базу данных регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в ms access 2007
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, NN 7, 8
Регистрацию трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним можно вести в журнальной форме, однако современные требования предполагают удобство ввода, быстроту и точность поиска регистрационных сведений. Доступным средством для создания системы регистрации трудовых договоров является система управления базами данных Access, входящая в стандартный пакет Microsoft Office 2007.
Создание системы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений в MS Access 2007 начинается с анализа данных, которые должны в этой системе храниться, после чего создаются таблицы, которые должны содержать характеристики выделенных на этапе анализа объектов.
Основными объектами являются:
Дополнительными объектами для базы данных регистрации трудовых договоров могут являться:
Соответственно, для хранения характеристик или атрибутов каждого объекта создается отдельная таблица базы данных: «Договор», «ДопСоглашение», «СотрудникОтдКадров», «Подразделение».
При этом каждому договору (строке-записи в таблице «Договор») может соответствовать несколько соглашений (строк-записей в таблице «ДопСоглашение»).
Словарь кадрового делопроизводства. Существуют следующие типы связей в реляционных базах данных:
Связь «один-к-одному» предполагает, что одной строке первой таблицы соответствует только одна строка второй таблицы и наоборот. Связь «один-ко-многим» предполагает, что одной строке первой таблицы соответствует несколько строк второй таблицы. Связь «многие-ко-многим» предполагает, что одной строке первой таблицы соответствуют несколько строк второй таблицы и наоборот.
Создание файла базы данных в MS Access
Создание новой базы данных Рис. 1
После сохранения нового файла открывается окно базы данных (рис. 2). В правой части этого окна расположена панель, на которой представлена новая пустая табл. 1.
Окно базы данных Рис. 2
Разделы маски ввода
Создание таблиц
Окно конструктора таблиц состоит из двух частей (рис. 3):
Окно конструктора таблиц
Столбец «Описание» служит для ввода комментариев, обычно используется при создании сложных баз данных, имеющих несколько разработчиков, для пояснения назначения полей и т.п.
Нижняя часть окна конструктора таблиц предназначена для ввода свойств и детализированных характеристики поля. В ней представлены две вкладки: «Общие» и «Подстановка».
Возможные характеристики меняются в зависимости от типа поля. На рис. 3 представлены свойства поля с типом «Текстовый» для поля «РегНомТрДоговора».
Вкладка «Общие»
Рассмотрим наиболее важные характеристики, которые могут присутствовать на вкладке «Общие».
Их состав может меняться в зависимости от типа поля.
«Формат поля» используется, как правило, для числовых данных и дат. Для числовых данных можно указать количество знаков после запятой, добавление символа валюты и т.п. Для дат можно выбрать формат отображения даты или времени из предложенного списка. На рис. 4 для поля «ДатаЗаключения» выбран краткий формат даты: «дд. мм. гггг».
Вкладка «Общие» свойств поля для поля «ДатаЗаключения»
«Маска ввода» используется обычно для полей, которые будут содержать номера телефона и различные номера, в том числе и номер документа (рис. 3). Описание маски ввода может состоять из трех разделов, разделенных знаком «точка с запятой», например, 00″/»00; 0; «_» (табл. 1).
В третьем разделе («_») указывается символ, выводящийся в маске ввода на месте символов, которые будут вводиться. Допускается использование любого символа; для отображения пробела следует ввести » » (прямые кавычки, пробел, прямые кавычки). Если данный раздел описания оставить пустым, то для представления пустых символов используется символ подчеркивания «_».
«Подпись» служит для задания имени поля для отображения в заголовках таблиц и формах в привычном виде в отличие от названий полей, используемых программным продуктом. Например, чтобы при работе с базой данных название поля было не «ДатаЗаключения», а «Дата заключения трудового договора». Подписи желательно использовать для всех полей.
«Значение по умолчанию» служит для ввода значения, которое будет появляться до ввода данных в таблицу. Например, для поля «ДатаЗаключения» таблицы «Договор» и поля «ДатаДопСоглашения» таблицы «ДопСоглашение» можно в качестве значения по умолчанию задать текущую дату, используя функцию Date () (рис. 4). При вводе данных значение по умолчанию можно изменять.
«Условие на значение» позволяет задать ограничения на ввод данных. Например, опять же для поля «Дата заключения» можно задать условие «> 07.07.2007», если предполагается, что компания существует с данной даты и трудового договора, заключенного раньше, просто не может существовать (рис. 4).
В поле «Сообщение об ошибке» задается текст, который будет выводиться пользователю, если он введет значение, не удовлетворяющее условию, указанному в «Условии на значение». Например, «Регистрация договоров ведется с 07.07.2007» (рис. 4).
Вкладка «Подстановка» свойств поля «ВидДоговора» окна конструктора таблицы
Регистрацию трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним можно вести в журнальной форме, однако современные требования предполагают удобство ввода, быстроту и точность поиска регистрационных сведений. Доступным средством для создания системы регистрации трудовых договоров является система управления базами данных Access, входящая в стандартный пакет Microsoft Office 2007.
Вкладка «Подстановка»
Для каждой таблицы MS Access необходимо указать ключевое поле (первичный ключ). Для этого нужно установить курсор в название этого поля в конструкторе таблиц и щелкнуть кнопку «Ключевое поле» на ленте «Конструктор».
Итак, создаем четыре таблицы: «Договор», «ДопСоглашение», «Отдел», «СотрОтдКадров».
В результате создания таблиц в файле MS Access будут содержаться четыре таблицы, которым в схеме данных (рис. 6) соответствуют четыре прямоугольника, в заголовке которых указано название таблицы, а в самом прямоугольнике перечислены названия ее столбцов (атрибутов):
Схема данных базы данных регистрации договоров и дополнительных соглашений
Схема данных необходима, чтобы установить корректные связи между таблицами. Для просмотра Схемы данных нажмите одноименную кнопку на ленте «Работа с базами данных». Воспользуемся мастером подстановок для формирования возможности заполнения полей для связи (внешних ключей), а затем скорректируем связи в Схеме данных.
Мастер подстановок
Открываем таблицу «Договор» в режиме конструктора (рис. 2), в столбце «Тип данных» для поля «Отдел» из раскрывающегося списка выбираем «Мастер подстановок» (рис. 7).
Выбор Мастера подстановок для поля «Отдел» в конструкторе таблиц Рис. 7
После этого в этом же окне (не нажимая кнопку «Далее») в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбираем «Таблица: ДопСоглашение», что соответствует зависимой форме. Все появившиеся в окне «Доступные поля» поля, кроме поля «РегНомДоговора» (данное поле нет необходимости повторно использовать в форме, поскольку оно соответствует полю «РегНомТрДоговора» из таблицы «Договор»; при вводе данных в форму его значение будет заполняться автоматически), следует переместить в окно «Выбранные поля». Нажимаем кнопку «Далее».
Этот и следующий этапы отсутствуют при создании простой формы.
Полученные с помощью мастера Формы уже пригодны для работы: с их помощью можно просматривать и вводить данные.
Редактирование формы
Созданные мастером имеют ряд недостатков: выведены служебные названия полей (если не введены подписи при создании таблиц в свойствах поля), поля для ввода значений не всегда отражают значения полей целиком (не видны полностью названия, Ф.И.О. и т.п.).
Рассмотрим инструменты, позволяющие придать форме удобный для работы вид. Такие инструменты доступны в режиме конструктора форм. Чтобы открыть форму в конструкторе, установите курсор на название формы в окне базы данных и нажмите кнопку «Конструктор» (рис. 11). Если форма открыта, то можно также перейти в режим конструктора с помощью кнопки переключения режимов работы.
Форма «Договор» в режиме конструктора Рис. 11
При создании Форм с помощью мастера создаются два типа элементов Форм:
В нашем примере в форме существует также место для подчиненной формы. Подчиненная форма редактируется отдельно: открывается в режиме конструктора, и изменения производятся в ней так же, как и в любой другой форме.
В режиме конструктора не видны данные, а в областях, где в режиме формы будут указаны данные из таблицы, в режиме конструктора указаны названия столбцов таблицы, из которых будут браться данные для соответствующих полей.
Обратите внимание на поля «Отдел», «ВидДоговора» и «ТабНомСотрОтдКадров», они являются раскрывающимися списками, о чем свидетельствует стрелочка в правой части поля, и создаются автоматически Мастером форм, поскольку при создании таблиц был использован Мастер подстановок. Поля «Отдел» и «ТабНомСотрОтдКадров» берут значения из соответствующих таблиц, а поле «ВидДоговора» имеет фиксированный набор значений, как это было указано при создании таблиц.
Форма в режиме конструктора имеет три раздела: заголовок, область данных и примечание (рис. 11).
Два других раздела не менее важны. Их принципиальное отличие от основного раздела заключается в том, что в области данных информация при переходе по строкам таблиц меняется, а в заголовке и примечании, как правило, остается постоянной и имеет служебное, информирующее назначение. Однако так происходит не всегда. Например, в форме «Договор» можно в заголовок формы помимо ее названия вынести фамилию, имя и отчество сотрудника, с которым заключен договор (рис. 9 и 11).
Чтобы создать место в разделе заголовка, следует навести курсор на границу разделителей «Заголовок формы» и «Область данных» так, чтобы курсор поменял вид на черточку с двунаправленными стрелками, и отодвинуть разделитель «Область данных» вниз.
Перемещение поля и связанной с ним надписи произвести достаточно просто. Установите курсор на то поле, которое требуется передвинуть: вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера (черные квадратики по ее периметру) (рис. 2). Ухватив элемент за эту рамку, его можно перетащить, а изменить размер элемента можно, наведя курсор на один из маркеров и растянув рамку.
Обратите внимание, что левый верхний маркер изменения размера элемента больше, он используется для того, чтобы «отцепить» поле от связанной надписи (в противном случае поле и связанная надпись перетаскиваются вместе), например для того, чтобы освободить пространство для отображения содержимого связанной надписи.
В форме на рис. 11 поле для ввода фамилии, имени и отчества сотрудника, с которым заключается договор, перенесено в заголовок, а связанная надпись перемещена под поле ввода для информирования о том, что в него нужно вводить.
Связанную надпись очень легко отредактировать (как и любую другую): активизируйте ее щелчком мыши так, чтобы курсор находился внутри самой надписи, и с клавиатуры произведите необходимые изменения.
Рассмотренные Формы являются удобным инструментом организации ввода данных, их также можно использовать для выполнения простейшего поиска.
Дальнейшая работа по созданию базы данных регистрации договоров и дополнительных соглашений к ним заключается в разработке запросов для выборки данных из базы и отчетов для подготовки печатных документов.
Access база данных договоров
База данных Access Договор
База данных Access Договор
Разработать приложение «Договор», содержащее данные об исполнителях и заказчиках. Для исполнителя вводится:
• наименование;
• общее количество сотрудников.
Для каждого договора исполнителя вводится:
• заказчик;
• наименование;
• даты начала и окончания;
• шифр в виде NN/YY, где NN — номер договора, YY — год начала договора;
• количество исполнителей.
Учесть, что один заказчик может работать с несколькими исполнителями, один исполнитель может вести несколько заказов.
Приложение должно содержать экранную форму ввода/удаления/корректировки данных и следующие отчеты:
• об организациях. имеющих незанятых сотрудников;
• всех договорах указанной организации;
• об организациях, имеющих договора, заканчивающиеся до указанного срока, и сведения об этих договорах;
• обо всех договорах, заключенных данным заказчиком.
База данных Access Договор содержит 3 таблицы, 4 запроса, 4 форм + главная кнопочная форма, 4 отчета. Данная база данных Access является учебной, подходит для дальнейшей оптимизации и доработки под собственные нужды.
Пояснительной записки нет!
Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.
Результат выполнения работы представляется в виде базы Access, который должен содержать:
• структуру спроектированных таблиц,
• схему данных со связями между таблицами,
• формы, обеспечивающих интерфейс пользователя,
• запросы,
• отчеты,
• главную кнопочную форму.
Таблица «Заказчики» — База данных Access Договор
Форма «Договоры» — База данных Access Договор
Форма «Поиск» — База данных Access Договор
Отчет «Незанятые сотрудники» — База данных Access Договор
Отчет «Договоры организации» — База данных Access Договор
Отчет «Договоры до даты» — База данных Access Договор
Отчет «Договоры заказчика» — База данных Access Договор
Готовая база данных БД Access Договор доступна для скачивания по ссылке ниже.
Популярные шаблоны Access
На этой странице вы можете скачать самые популярные шаблоны баз данных Microsoft Access. На выбор доступны разнообразные шаблоны запасов, шаблоны для управления проектами, шаблоны отслеживания вопросов и многое другое для Access.
Совет: Хотите сначала ознакомиться с визуальным обзором? Вы можете воспользоваться живописными видами Access.
В этом примере шаблона базы данных показано, как Access может управлять клиентами, заказами, запасами, покупками, поставщиками, отгрузкой и сотрудниками для малых предприятий. База данных может создавать 15 различных отчетов и является отличным примером для изучения и настройки баз данных Access.
Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных партнеров и поставщиков клиентов. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных, вы можете создавать всевозможные запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые наклейки и формировать отчеты, например каталоги и телефонные книги.
Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных учащихся учебного заведения и их опекунов. Помимо указания идентификатора учащегося, уровня, аудитории, особых обстоятельств и контактных данных для каждого учащегося и опекуна вы можете использовать многочисленные запросы, например о присутствии, а также создавать всевозможные полезные отчеты: от аллергий и лекарств до контактов для экстренных ситуаций.
Этот шаблон базы данных Access позволяет создать и вести базу данных для управления предстоящими событиями. Эффективная встроенная и настраиваемая навигация и фильтрация по событиям позволяют отслеживать события по времени (например, текущие события, события по неделям и сегодняшние события), а также по типу, когда вы собираете данные в режиме реального времени с помощью электронной почты и создаете и распространяете полезные и своевременные отчеты.
Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных для отслеживания нескольких задач с указанием владельцев, дат начала и окончания, а также процента завершения. Запрашивайте контакты, открытые и просроченные задачи, отслеживайте сведения о задачах, их приоритеты и состояние, а также назначайте задачи. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты, такие как «Задачи со сроком исполнения сегодня».
Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести надежную базу данных для управления активами организации. В ней можно хранить актуальную информацию об активах, в том числе об их принадлежности, условиях, расположении, цене покупки и текущей стоимости, а с помощью эффективных функций запросов и сбора данных можно создавать сложные отчеты.
Этот шаблон базы данных Access позволяет регистрировать, отслеживать и исправлять ошибки в проекте. Он содержит учебные видеоматериалы по настройке и применению.
Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных складских операций организации, сотрудников, поставщиков и транзакций. Помимо ведения сведений по каждому товару, типу транзакции, количеству и местоположению вы можете создавать множество полезных отчетов, например уровни складских запасов по поставщикам и запасы, требующие пополнения.
Используйте этот шаблон для создания собственной базы данных отслеживания питания, чтобы следить за своими упражнениями и едой, включая подробные сведения о питании и рецепты.
Создайте базу данных маркетинговых проектов для отслеживания важных результатов, ролей сотрудников и поставщиков с помощью этого интеллектуально оформленного шаблона Access. Навигация по проектам, поставкам и сотрудникам, следить за бюджетами, владельцами, затратами и статусом, а также создавать такие отчеты, как «Баланс Project» и «Поставки по назначению».
Этот популярный шаблон Access позволяет создать базу данных отслеживания нескольких проектов с указанием зависящих от времени конечных результатов, владельцев и бюджетов. В нем можно использовать навигацию по проектам, задачам и сотрудникам, а также отслеживать затраты, приоритеты и состояние. Он позволяет назначать задачи и создавать полезные отчеты, например задачи проекта и задачи по исполнителям.
Этот шаблон Access позволяет создать базу данных проводок личного счета, чтобы отслеживать доходы и платежи между внутренними категориями от продуктов до медицинских расходов и благотворительных пожертвований. Находите и просматривайте доходы и расходы по категориям и знакомьтесь с налоговыми отчетами. Поле для заметок поможет вам запомнить полезные сведения для каждой транзакции.
Этот шаблон Access позволяет создать базу данных обслуживания клиентов, чтобы управлять различными назначениями по отслеживанию вопросов, приоритетом, состоянием, клиентами и разрешениями. В нем можно использовать навигацию по открытым вопросам с помощью нескольких условий, создавать статьи базы знаний и управлять ими, а также управлять сведениями о клиентах и создавать полезные отчеты, например открытые вопросы по исполнителям или просроченные вопросы.
С помощью этого простого шаблона Access вы можете создать и вести актуальную базу данных деловых контактов и журнал звонков. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных вы можете использовать навигацию и поиск по контактам, звонкам по контакту или теме, а также добавлять контакты из Outlook.
Этот динамический шаблон Access позволяет назначать и отслеживать состояние звонков клиентов. В нем можно использовать навигацию по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также использовать отслеживание по приоритету, состоянию и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, например текущие звонки по исполнителю, предоставляющие дополнительные сведения в течение напряженного дня.
Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных домашнего имущества, чтобы хранить важные данные о ваших личных вещах и управлять ими. В нем можно использовать поиск по названию предмета, категории или местонахождению, сохраняя важные сведения для страховых целей, например состояние, дата приобретения и стоимость. Прикладывайте фотографии предметов к каждой записи, чтобы получить возмещение в случае утраты или повреждения.
Этот надежный шаблон Access проектного времени и выставления счетов позволяет управлять клиентскими делами и проектами организации, включая выставление счетов, квитанции и балансы. Поля для владельца, кода работы и состояния помогают отслеживать ход выполнения, затраченное время, расходы, а также быстро создавать отчеты с любыми сведениями от выставления счетов по коду работы до времени сотрудников.
Управляйте бухгалтерскими книгами с помощью этого шаблона бухгалтерской книги для бизнеса. Эта база данных позволяет отслеживать доходы и расходы по категориям, а также создавать финансовые отчеты.
Используйте этот надежный шаблон базы данных Access, чтобы управлять временем всех сотрудников. Поля для кода работы и описания позволяют отслеживать затраты и области работы, а также быстро создавать разнообразные отчеты, например об учетном рабочем времени сотрудника или учетном рабочем времени по проекту.
Управляйте открытыми вопросами проекта с помощью этого популярного шаблона базы данных Access. Сохраняйте сведения о вопросах и их назначении, а также отслеживайте даты открытия и крайние сроки. Поля состояния, категории и приоритета помогают в процессе разрешения вопросов, а эффективная навигация позволяет быстро разобраться в происходящем и непрерывно улучшать свою работу.
Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных обслуживания транспортных средств из парка организации, отслеживать сервисное обслуживание, мастерские, даты, пробег и расходы. Вы можете создавать отчеты для оценки будущих расходов на каждое транспортное средство, а также на весь парк и прикреплять накладные и файлы с изображениями к каждой записи, документируя внешний вид и состояние транспортного средства.
Этот надежный шаблон базы данных Access позволяет управлять маркетинговыми кампаниями организации, сохраняя текущие данные о спонсорах, пожертвованиях, мероприятиях и задачах в различных кампаниях. Отслеживайте цели сбора средств, создавайте отчеты о текущих кампаниях и сохраняйте сведения о спонсорах. При этом вы сможете быстро просматривать сумму неоплаченных взносов, отслеживать ожидающие задачи и предстоящие мероприятия.
Создавайте и ведите базу данных библиотеки для отслеживания всех ресурсов и быстрого получения сведений о том, кто и что взял из библиотеки. Вы также можете сохранять важные сведения о ресурсах, такие как название, владелец и тип. Быстро создавайте полезные отчеты, например историю выдачи абоненту библиотеки, выданные активы и просроченные активы.
Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести подробную базу данных недвижимого имущества, отслеживать тип имущества, аренду, платежи, обслуживание и сведения об арендаторе. Помимо ведения сведений о каждом объекте недвижимости вы можете создавать запросы об истекающих сроках аренды, отслеживать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.
Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных канала продаж и имеющихся возможностей, чтобы отслеживать и оценивать потенциальных клиентов вашего отдела продаж. В нем можно переходить к возможностям, сотрудникам, клиентам, вести данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозируемой стоимости, а также создавать отчеты по нескольким условиям, чтобы реализовать потенциал своего отдела продаж.
Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных преподавателей учебного заведения. Помимо указания идентификатора сотрудника, кафедры и контактных данных для каждого преподавателя вы можете использовать навигацию по различным условиям, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и формировать отчеты.
Упростите создание динамических полей со списками, обновляемых автоматически в зависимости от действий пользователя, с помощью этого удобного шаблона Access, в котором можно использовать код VBA или макросы, чтобы реализовать собственное оформление. Он содержит таблицы для продуктов и категорий, а также исчерпывающую инструкцию для обоих методов.
Этот удобный шаблон Access позволяет быстро вычислить возраст любого человека с помощью двух дат (даты рождения и второй даты). Он также служит в качестве списка контактов с полями для названия компании, должности и подробных контактных данных для каждого человека. В нем содержится пример кода и краткие инструкции по работе с запросами.