Задание формы, которая выводится по умолчанию при открытии базы данных Access
При работе со многими базами данных Access удобно сделать так, чтобы каждый раз при запуске приложения автоматически открывалась одна и та же форма. Чтобы задать начальную форму, используемую по умолчанию, нужно указать ее в параметрах Access.
Также можно создать макрос AutoExec для выполнения действий при запуске базы данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание макроса, который запускается при открытии базы данных.
Задание формы по умолчанию в параметрах Access
Предполагается, что база данных открыта и форма, которая должна отображаться, уже создана.
Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите Параметры.
Выберите пункт Текущая база данных.
В группе Параметры приложений в списке Форма просмотра выберите форму, которая должна отображаться при запуске базы данных.
Нажмите кнопку ОК. Чтобы отобразилась начальная форма, необходимо закрыть базу данных и затем открыть ее повторно.
Чтобы не использовать этот параметр и другие параметры запуска, удерживайте нажатой клавишу SHIFT во время загрузки базы данных. Дополнительные сведения см. в статье Обход параметров запуска при открытии базы данных.
Подключив макросы или код VBA к событию OnOpen или OnLoad начальной формы, вы можете указать дополнительные действия, которые должны выполняться при каждом запуске базы данных. Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание макроса пользовательского интерфейса.
Как сделать автозапуск формы?
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Как сделать автозапуск простой формы?
как сделать автозапуск простой формы в MS Access 2007? (главная кнопочная форма не нужна)
Автозапуск кнопочной формы
Как сделать, чтоб при запуске аксесса 2003 сразу запускалась кнопочная форма? Объясните.
Как сделать 1,2 и 3 Нормальные формы?
Помогите привести их в 1 и 2 нормальные формы, с 3 я попробую сам разобраться, со мной препод никак.
Для запуска формы при загрузке базы можно настроить парамерты самой базы
У меня акцесс английский, но на русском должно быть приблизительно «Файл—настройки—текущая база—отображать форму».
Так же можно через макрос autoexec, который автоматически запустится при открытии базы. В нем можно прописать открытие формы и другие необходимые действия
Как сделать скриншот формы?
Как сделать скриншот формы? Хотелось бы реализовать хоть один из ниже перечисленных вариантов.
Как сделать размер формы фиксированным
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как можно программно сделать фиксированный размер формы при.
Как сделать автозаполнение полей формы?
Как сделать автозаполнение полей формы? При выборе значения из ПоляСоСписком остальные данные.
Как сделать определенный размер формы?
Подскажите,как сделать так,чтоб форма при открытии не растягивалась(не было этой белой области,как.
Как сделать чтобы форма в access запускалась при открытии?
При открытии БД Access удобно вывести на экран определенную форму, например, панель кнопок управления приложением. Сделаем так, чтобы при открытии нашей базы данных выводилась форма “Панель кнопок”.
Для этого выберем закладку Макрос, нажмем кнопку Создать, при этом появится пустое окно макроса в режиме конструктора. Нажмем на кнопку в столбце Макрокоманда, из списка выберем макрокоманду ОткрытьФорму. В окне Аргументы макрокоманды в качестве Имени формы выберем из списка, открываемого кнопкой, форму “Панель кнопок”. Закроем макрос и сохраним его с именем “AutoExec”.
Теперь закроем нашу БД и откроем ее. При этом автоматически откроется форма “Панель кнопок”. Чтобы открыть БД без автоматического открытия этой формы, надо при открытии базы данных удерживать нажатой кнопку Shift.
Теперь отменим автоматический запуск “Панели кнопок”. Для этого переименуем макрос “AutoExec” в “AutoExec1”, используя пункт меню управления БД Файл / Переименовать.
Задание состоит в том, чтобы реализовать функцию автозапуска для своей базы данных.
Вы можете создать несвязанную форму, которая появляется при открытии базы данных Access 2013. Выполните следующие действия, чтобы создать новую форму и макрос, который автоматически откроет форму:
Создайте новую форму, нажав кнопку «Дизайн формы» в группе «Формы» на вкладке «Создать» ленты.
Доступ открывает форму в представлении «Дизайн».
Сохраните пустую форму, нажав кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + S.
В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя формы и нажмите «ОК».
Вызвать форму как Главное меню. Оставьте форму открытой; вы делаете кнопки для этого позже.
Теперь вы готовы сделать макрос AutoExec, который автоматически откроет форму.
Создайте новый макрос.
Появится пустой макрос.
Добавить действие OpenForm для макроса.
Установите для параметра «Имя формы» имя только что созданной формы (Главное меню).
Чтобы сделать это, щелкните аргумент «Имя формы», щелкните стрелку вниз и выберите форму из раскрывающегося меню, которое появляется.
Закройте макрос, нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить его, и назовите его AutoExec.
Вы должны называть свой макрос AutoExec, если вы хотите, чтобы макрос запускался автоматически при каждом открытии базы данных.
Создайте еще один макрос, нажав кнопку «Макро» в группе «Макросы и код» на вкладке «Создать» ленты.
В форме вашего основного меню требуется макрос, чтобы содержать субмакросы, которые будут запускать ваши кнопки. Вы можете сделать все свои кнопки с помощью мастера Command Buttons Wizard, который хранит субмакросы в виде встроенных макросов, но если вы хотите создать свои собственные субмакросы для своих кнопок, вы можете сохранить их в созданном вами макросе.
Нажмите кнопку «Сохранить» или нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить новый макрос.
Введите имя макроса и нажмите «ОК».
Нажмите вкладку для формы главного меню, чтобы вы могли добавлять кнопки.
Теперь вы готовы вернуться в форму вашего основного меню (тот, который вы создали на шаге 1, помните?) И добавить командные кнопки.
Форма готова и появляется при открытии базы данных; все, что ему нужно, это кнопки!
Всем привет! В этой статье я расскажу как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access.
Как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access
По умолчанию, когда пользователь вводит или редактирует данные с помощью формы, программа Microsoft Access автоматически сохраняет любые внесенные изменения в таблицах, так как поля формы напрямую связаны с полями соответствующей таблицы. Если пользователь закроет форму или создаст новую запись, все внесенные ранее изменения также автоматически сохраняются. Согласитесь, было бы удобно организовать работу следующим образом: пользователь открывает форму, вносит или изменяет данные. Если он закрывает форму или переходит к новой записи, система выводит информационное сообщение: «Сохранить внесенные изменения?» Если он не вносит изменения, то, соответственно, информационное сообщение не появляется. Также для удобства работы на форме можно создать кнопку «Сохранить». Данная кнопка будет неактивна при запуске самой формы. Как только будут внесены изменения, кнопка «Сохранить» становится активной.
Как это работает?
Откроем любую форму, на которой расположены кнопки «Сохранить», «Новая запись» и «Выход». Кнопка «Сохранить» не доступна.
Внесем изменение в поле «Цена» (350 вместо 250). Кнопка «Сохранить» становится доступной.
Если нажать кнопку «Сохранить», изменения сохранятся, кнопка «Сохранить» станет вновь недоступна. Если создать новую запись или выйти из формы, никаких информационных сообщений не появляется.
Поменяем теперь код бренда на «Красота от природы».
Нажмем кнопку «Выход».
Если нажать «Да», внесенные изменения сохранятся, форма закроется. Если нажать «Нет», код бренда снова станет «Кислородная линия», форма закроется.
Как это сделать?
Шаг 1. Создание формы
Для того, чтобы понять как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access, необходимо создать простейшую форму. Я буду использовать форму, созданную в базе данных Косметическая продукция.
Если вы не знаете как создать формы в базе данных Access, то посмотрите видео ниже.
Шаг 2. Добавление кнопки «Сохранить»
Переходим в конструктор форм, на панели инструментов нам понадобится инструмент «Кнопка».
Мастер создания кнопок не нужен, нажимаем кнопку «Отмена».
Щелкаем по созданной кнопке и набираем текст «Сохранить».
Далее дважды щелкаем по кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «Данные», пункт «Доступ» — ставим «Нет».
Переходим на вкладку «Другие» и задаем имя кнопки «cmdSave»
Шаг 3. Вставка VBA-кода на событие «Внесены изменения»
Переходим в свойства формы, вкладка «Событие», пункт «Внесены изменения». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».
VBA код:
При загрузке формы кнопка cmdSave недоступна (см. Шаг 2) (значение свойства Enabled равно False). Как только пользователь вносит или изменяет данные срабатывает событие формы «Внесены изменения» и кнопка cmdSave становится доступа (значение Enabled меняется на True).
Шаг 4. Создание булевой переменной
Для отслеживания статуса кнопки «Сохранить» (нажата кнопка или нет) создадим переменную Saved с помощью оператора Private. Для этого вставим строку Private Saved As Boolean под строкой Option Compare Database в самом верху экрана.
Шаг 5. Вставка VBA-кода на событие «Нажатие кнопки»
Дважды щелкаем по кнопке «Сохранить», переходим в окно свойств, вкладка «Событие», пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».
VBA код:
Если мы внесли изменения, кнопка cmdSave становится доступна (шаг 3). Когда мы нажимаем кнопку «Сохранить», булевая переменная Saved (шаг 4) получает значение True (т.е. кнопка cmdSave нажата), происходит сохранение изменений, после этого кнопка cmdSave становится снова недоступной, а переменная Saved получает значение False до тех пор пока снова не будет нажать кнопка «Сохранить».
Шаг 6. Вставка VBA-кода на событие «До обновления»
Переходим в свойства формы, вкладка «Событие», пункт «До обновления». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».
VBA код:
Событие До обновления (BeforeUpdate) возникает при любом изменении данных в записи или элементе управления. Если пользователь нажмет кнопки «Новая запись» или «Выход», не кликнув перед этим на кнопку «Сохранить», то появится информационное окно «Сохранить изменения?» (MsgBox(«Сохранить внесенные изменения?», vbYesNo, «Сохранить изменения?»)). Если пользователь нажмет «ДА», то все внесенные изменения сохраняются. Если пользователь нажмет «НЕТ», произойдет отмена всех изменений (Me.Undo). Далее кнопка cmdSave снова станет не доступна независимо от того, нажал пользователь «Да» или нажал «Нет» (Me.cmdSave.Enabled = False).
В данной статье мы разобрали как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access.
Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.
—————————————————
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам
При открытии базы данных Microsoft Access могут выполняться некоторые действия. Чаще всего это открытие специальной формы, так называемой Главной кнопочной формы, вывод специальных меню или панелей инструментов, скрытие стандартных меню и т. д. Для определения этих действий используется диалоговое окно Параметры запуска (Startup). Однако иногда требуется при запуске приложения выполнить более сложный набор действий, чем тот, что позволяет задать это диалоговое окно. Например, может потребоваться заранее открыть несколько форм (не показывая их на экране), чтобы потом их отображение не занимало много времени, проверить некоторые условия или запросить ввод некоторых данных. Все это можно сделать с помощью специального макроса, который называется «AutoExec». При открытии базы данных Access проверяет наличие этого макроса и, если он существует, выполняет его. При создании макроса «AutoExec» следует помнить, что Access сначала выполнит действия, определенные в окне Параметры запуска (Startup), а затем — макрос «AutoExec», поэтому в них не должно быть противоречивых действий.
Создание макроса, который запускается при открытии базы данных
Если каждый раз при запуске базы данных Access требуется выполнять определенный набор действий, можно создать макрос AutoExec. Например, так вы можете автоматически развернуть окно приложения, заблокировать область навигации и открыть определенный отчет.
Макрос AutoExec — это просто макрос с именем AutoExec. При открытии базы данных приложение Access выполняет его раньше любых других макросов или кода VBA.
Создание макроса AutoExec
Если макрос с действиями, которые должны выполняться при запуске базы данных, уже создан, просто измените его имя на AutoExec, и он будет запущен при следующем открытии базы данных. В противном случае выполните для создания макроса указанные ниже действия.
Откройте вкладку Создание и в группе Другие нажмите кнопку Макрос.
Выберите макрокоманду в раскрывающемся списке в верхней части конструктора. При необходимости укажите значения в полях аргументов.
Если не удается найти нужную макрокоманду, убедитесь, что на вкладке Конструктор в разделе Показать или скрыть установлен флажок Показать все макрокоманды. При установке этого флажка список доступных действий расширяется, но он будет содержать некоторые действия, которые могут выполняться, только если база данных признана доверенной. Дополнительные сведения см. в статье Вопрос о доверии базе данных.
Повторите действие 2 для каждого из дополнительных действий.
Нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне Сохранить как введите имя AutoExec.
Нажмите кнопку ОК и закройте конструктор макросов. Новый макрос будет выполнен при следующем открытии базы данных.
Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание макроса пользовательского интерфейса.
Чтобы не использовать макрос AutoExec и другие параметры загрузки, удерживайте нажатой клавишу SHIFT во время запуска базы данных. Дополнительные сведения см. в статье Обход параметров запуска при открытии базы данных.
Для выполнения действий при запуске базы данных можно также указать начальную форму и назначить макросы или код VBA ее событиям OnOpen и OnLoad. Дополнительные сведения см. в статье Назначение формы, которая появляется по умолчанию при открытии базы данных Access.
Макросы. Автоматический запуск макроса при открытии БД
При открытии БД Access удобно вывести на экран определенную форму, например, панель кнопок управления приложением. Сделаем так, чтобы при открытии нашей базы данных выводилась форма “Панель кнопок”.
Для этого выберем закладку Макрос, нажмем кнопку Создать, при этом появится пустое окно макроса в режиме конструктора. Нажмем на кнопку в столбце Макрокоманда, из списка выберем макрокоманду ОткрытьФорму. В окне Аргументы макрокоманды в качестве Имени формы выберем из списка, открываемого кнопкой, форму “Панель кнопок”. Закроем макрос и сохраним его с именем “AutoExec”.
Теперь закроем нашу БД и откроем ее. При этом автоматически откроется форма “Панель кнопок”. Чтобы открыть БД без автоматического открытия этой формы, надо при открытии базы данных удерживать нажатой кнопку Shift.
Теперь отменим автоматический запуск “Панели кнопок”. Для этого переименуем макрос “AutoExec” в “AutoExec1”, используя пункт меню управления БД Файл / Переименовать.
Задание состоит в том, чтобы реализовать функцию автозапуска для своей базы данных.
Связанные статьи
Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.