АИС «Статистика»
Распределенная автоматизированная информационная система сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчётности в Министерстве культуры Российской Федерации предназначена для формирования статистической отчетности о состоянии отрасли культуры, консолидации статистических данных на уровне Министерства культуры Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере культуры
Новости портала
Уведомляем Вас, о вступлении в силу Приказа Росстата от 27.10.2021г. № 736 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью зоопарка (зоосада)».
Открыты формы мониторинга 1-Культура (431-439), НП Культура (420) и форма 1-Воспитание (461) за октябрь 2021 года.
Обращаем внимание, в формах 1-Культура (431-439) с сентября месяца добавлен показатель «Число льготных посещений инвалидами, ед.», который отражает количество билетов, проданных со скидкой по документу об инвалидности. Данные так же указываются строго за отчетный месяц, как и остальные показатели формы.
Убедительно просим обращать внимание на ошибки форматно-логического контроля, которые необходимо исправлять или пояснять прикрепленной пояснительной запиской. Отчет с ошибкой и без пояснительной записки не считается законченным.
Уведомляем Вас, о вступлении в силу Приказа Росстата от 18.10.2021г. № 713 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью общедоступных (публичных) библиотек, организаций культурно-досугового типа, театров, работой парков культуры и отдыха (городских садов), деятельностью концертных организаций, самостоятельных коллективов, цирков, цирковых коллективов»
Аис формы статистической отчетности
1. Материально-техническая база
Вопрос: Раздел 1 Материально-техническая база Графа 17 «Число компьютеризированных мест для пользователей» (из графы 16) указывается число организованных для пользователей посадочных мест с предоставлением возможности доступа к электронным ресурсам (электронному каталогу, полнотекстовым базам), которые ведутся силами отчитывающейся организации).
В данной графе указываются только рабочие места, оборудованные компьютерами с доступом к электронным ресурсам, или же рабочие оборудованные места + посадочные места для работы со своим ноутбуком/смартфоном через wi-fi?
Ответ: В данной графе указываются только рабочие места, оборудованные библиотекой компьютерами с доступом к электронным ресурсам.
Вопрос: Графа 24 «Наличие специализированного оборудования для инвалидов» (указывается данные о наличии в библиотеке специализированного оборудования для инвалидов (в том числе, тифлофлешплееров, читающих машин, брайлевских дисплеев, а также колясок, скалоходов и другого оборудования). В случае наличия такого оборудования в соответствующую графу проставляется значение 1, в противном случае 0).
Если такого специализированного оборудования нет, но библиотека оборудована специальными устройствами и приспособлениями (например, поручни, мнемосхема, яркая контрастная маркировка, тактильные предупреждающие полосы и т.п.). Это можно считать специализированным оборудованием для инвалидов?
Ответ: Нет. Специальные устройства и приспособления (например, поручни, мнемосхема, яркая контрастная маркировка, тактильные предупреждающие полосы и т.п.) не являются оборудованием. Но при наличии таких устройств и приспособлений можно заполнять соответствующие графы (4,5 или 6), отражающие доступность зданий библиотеки для инвалидов.
2. Формирование библиотечного фонда
Вопрос: В фонд библиотеки поступают цифровые электронные книги с криптозащитой на внешнем накопителе – жестком диске. Полученные книги загружаются в цифровую библиотеку на сервере. В какой графе в таблице 2. «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» учитываются сведения по говорящим книгам в цифровом криптозащищенном формате на жестком диске?
Ответ: Данные издания учитываются в разделе 2 в графе 6.
Ответ: Строка 03 учитывает только новые поступления, внутрисистемное движение отражается только в разделе 2 строка 02.
Ответ: Да, правильно. Списание отражает та библиотека, в которую передаётся фонд.
Вопрос: В строке 03 раздела 1 включаются дары от населения и книги, принятые взамен утерянных?
Ответ: Дары (пожертвования), поставленные на учет, входят в строку 02 и 03. Книги, поступившие взамен утерянных, входят в строку 02.
3. Число пользователей и посещений библиотеки
Вопрос: Сайт библиотеки находится на бесплатной платформе tilda.ws. Можно ли учитывать данные сайта по счётчику tilda.ws?
Ответ: Нет. Учет ведется на основе фиксации посещений сайтов библиотеки всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.
Вопрос: Правильно ли учитывать посещения библиотеки ЛитРес в 6НК, раздел 4, графы 10 и 11 (старая форма). В пояснениях к графе 11 «указывается число посещений удаленно, через сеть Интернет», но далее идет ограничение: «Учет ведется на основе фиксации посещений сайтов библиотеки. «. Библиотеки активно продвигают Литрес среди своих читателей. Количество пользователей и посещений Литрес с каждым годом растет. Особенно это проявилось в период закрытия библиотек из-за карантина.
Ответ: Посещения библиотеки ЛитРес в 6НК указываются в графе 11, если есть счётчики учёта числа посещений сайта библиотеки, и есть договор на использование ЛитРес.
Вопрос: Учет пользователей в 6НК. Раздел 4, графа 3 согласно пояснениям: «Посетители массовых мероприятий в данном показателе не учитываются». Вышестоящие органы ориентируются на цифры из 6-НК. Объяснить им, почему цифры в аналитическом отчете и 6НК разные невозможно.
Ответ: В разделе 4 графа 3 учитываются только зарегистрированные пользователи, а посетители библиотечных мероприятий учитываются в разделе 4 графа 10.
Вопрос: В графе 10 раздела 4 (по предыдущей форме 6-НК) указывается общее число обращений удаленных пользователей в библиотеку по почте, по телефону, факсу, через внестационарные формы обслуживания (в том числе обращения к услугам КИБО, библиомобилей, библиобусов), по информационно-телекоммуникационным сетям с запросами на получение библиотечно-информационных услуг. Входят ли в эту графу посещения библиотечных пунктов?
Ответ: В новой форме 6-НК это раздел 4 графа 13.
Вопрос: В какой графе учитываются обращения посредством средств коммуникации (телефон, почта, факс, телеграф, электронная почта)?
Ответ: В новой форме 6-НК все зафиксированные обращения по телефону, электронной почте и т.д. (за исключением обращений, учитываемых в гр.11) могут указываться в разделе 4 графе 13.
Вопрос: графа 7 раздела 4 число авторизованных удаленных пользователей, это те, кто зарегистрировался и авторизовался в личном кабинете на официальном сайте библиотеки? Четкого определения «авторизованных удаленных пользователей» нет.
Ответ: Авторизированные – это те пользователи, которые имеют учетную запись.
Вопрос: Можно ли считать посещения мероприятий через платформы для видеоконференций? Там же свои счетчики.
Ответ: Нет. В официальную статистику считаем только посещения со своего сайта.
Вопрос: Абоненты МБА и ЭДД в разделе 4 включаются в 6 графу?
Вопрос: Графа 6 «Пользователей, обслуженных во внестационарных условиях, всего», относятся ли к таковым абоненты таких классических внестационарных форм библиотечного обслуживания, как книгоноша и бригадный абонемент?
Ответ: Да, относятся.
4. Библиотечно-информационное обслуживание
Вопрос: Раздел 5 Библиотечно-информационное обслуживание пользователей Графа 12 строка 15 «Число культурно-просветительских мероприятий в удаленном режиме». В период с апреля по июнь, когда библиотека была закрыта для обслуживания читателей, проходили онлайн культурно-просветительские мероприятия на сайте библиотеки и в социальных сетях. Их показывать в отчете 6-НК за 2020г?
Ответ: Учет ведется на основе фиксации посещений сайтов библиотеки всех уровней, имеющих отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.
Вопрос: Будут ли в перспективе учитываться посещения, мероприятия, проведенные в социальных сетях.
Ответ: В 2020 в форме 6-НК учитываться не будут. Рекомендация – обратиться к сайту #PROКультураРФ – цифровой платформе для продвижения услуг и мероприятий в сфере культуры. Познакомиться с методическими рекомендациями по работе на сайте, презентацией. Зарегистрироваться, получить счетчик. Данные этого счетчика можно официально учитывать при отчетности. Сайты (счётчики) с которых берутся данные для официальной статистической отчетности должны быть согласованы Министерством культуры.
Вопрос: Счётчик #PROКультураРФ выдается бесплатно?
Ответ: Счетчик выдается бесплатно. Но интегрирование в свой собственный сайт организация культуры должна выполнить собственными силами (или за свой счет).
Вопрос: В соответствии с Указаниями по заполнению 6-НК в разделе 5, в графу 12, строку 15 учитываются мероприятия, выполненные в рамках дистанционного обслуживания (сетевые конкурсы, акции, проекты и тому подобное). Включаем ли сюда видеообзоры, виртуальные выставки, презентации, вебинары, просветительские лекции и тому подобные онлайн- и оффлайн-мероприятия, размещенные на сайте, в соцсетях, ютуб-канале библиотеки и т.д.?
Ответ: Да, данные графы 15 могут быть равны данным по графе 12, если при проведении мероприятия есть доступная среда для указанных лиц.
Вопрос: В настоящее время в число посещений библиотечных мероприятий не включаются посещения выставок, организованных за пределами помещений библиотеки.
Ответ: Включаются в разделе 5 строка 16 графа 14
Вопрос: Что должно указываться в графе 4 по строке 17 «выдано из фонда на физических носителях»? Нет пояснений в указаниях. Возможно это выдача изданий в другие библиотеки по МБА?
Ответ: Показатель не заполняется, в системе АИС «Статистика отрасли» ячейка будет закрыта для заполнения.
Раздел 7. Поступление и использование финансовых средств
Вопрос: Что следует указывать в графе 26, заработанные библиотекой средства, израсходованные на комплектование в целом или только на подписку на удаленные сетевые ресурсы? Указания требуют приводить в графе 26 данные о величине финансовых средств, полученных от оказания услуг на платной основе и «израсходованных на комплектование фондов». Но в форме в заголовке графы 26 написано – «из гр. 25», а значит только из графы «израсходованных на подписку на доступ к удаленным сетевым ресурсам».
Ответ: Графа 26 заполняется о средствах, израсходованных на подписку на доступ к удаленным сетевым ресурсам, полученных от поступлений от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности.
Комплектование фондов (обобщающее название граф 24,25,26) –приобретение документов путем покупки изданий, подписки на периодические издания и на доступ к удаленным сетевым ресурсам.
Вопрос: Если библиотека участвует в проекте «Сводный каталог района» и вносит записи в этот каталог, то это количество записей идет в форму?
Ответ: Нет. Это не собственный каталог. Его вносит та библиотека, которая его формирует.
Вопрос: В связи со сложившейся ситуацией (пандемия) будут ли пересмотрены или снижены нормативные показатели для модельных библиотек?
Ответ: Вопросы нормативности не относятся к статистическому учету.
Каким образом в отчете 8-нк правильно отражать данные по общему количеству посещений музея?
При заполнении формы № 8-нк «Сведения о деятельности музея», утвержденной Приказом Росстата от 07.12.2016 № 764 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры» число посещений выставок вне музея не включается в общее число посещений музея.
В разделе 6 указанной формы наименования граф 3 и 10 сформулированы следующим образом:
гр.10 – «Кроме того, число посещений выставок вне музея, тыс. чел.».
В Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения в части графы 3 подтверждены те же требования к ее заполнению: «В графе 3 показывается общее число (сумма граф 4 и 7) посещений музея в отчетном году.»
Как считать среднесписочную численность за год?
Среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12. (Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 01 по 30 или 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной и праздничный (нерабочий день) принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух и более выходных или праздничных дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням) – расчет средней численности работников подробно изложен в Указаниях по заполнению статистической формы № П-4, утверждённой приказом № 412 от 24.07.2020 года.
Указания по заполнению: Приказ №711 от 27.11.2019 года, Приказ №706 от 17.11.2020 года о внесении изменений.
Как считать фонд заработной платы?
В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчетности по труду, в фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
В формах по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы, независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты. Расчет Фонда оплаты труда подробно изложен в Указаниях по заполнению статистической формы № П-4 (Приказ №711 от 27.11.2019 года, Приказ №706 от 17.11.2020 года, о внесении изменений), пункты 83-86.
Как рассчитывать среднюю заработную плату?
Фонд заработной платы за период делится на среднюю численность и на количество месяцев в периоде (если в рублях умножается на 1000), смотри пункт 87 Указаний по заполнению формы № П-4 (Приказ №711 от 27.11.2019 года, Приказ №706 от 17.11.2020 года о внесении изменений).
Что входит в выплаты социального характера?
Смотри п. 88 Указаний по заполнению формы № П4 (Приказ №711 от 27.11.2019 года).
Какие расходы не учитываются в фонде оплаты труда?
Смотри п. 89 Указаний по заполнению формы № П4 (Приказ №711 от 27.11.2019 года).
Отчетность в Росстат
Статистическая отчетность через интернет
без дублирования на бумаге.
Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.
Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.
От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.
К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится лишь один раз в пять лет. В 2021 году Росстат проведет очередное сплошное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства.
Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.
30 декабря 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ. В соответствии с ним, уже с 2021 года все организации и предприниматели должны сдавать отчетность в электронном виде. Отсрочку до 1 января 2022 года получил только малый бизнес.
Росстат отложил полный переход и дал респондентам время подготовиться к новым условиям. Пока отчетность будут принимать на бумаге, но попросили готовиться к электронной форме заранее и внести все необходимые изменения в процесс подготовки статотчетов.
Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн
В Контур.Экстерне вы найдете все формы по федеральным шаблонам, утвержденные Росстатом. Если в системе нет какой-либо формы по региональному шаблону, подготовьте ее в сторонней программе, а затем передайте в Росстат через Экстерн.
Статистическая отчетность в электронном виде помогает сэкономить время и сократить ошибки.
Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний
Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.
Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте statreg.gks.ru укажите ИНН/ОКПО, контрольный код и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.
Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса
В рамках сплошного наблюдения в 2021 году обязательно нужно сдать следующие отчеты:
Чтобы компании случайно не отчитались дважды, Росстат отменил на 2021 год формы выборочного обследования МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).
Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000–70 000 рублей) и на руководителя (10 000–20 000 рублей).
В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.
Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.
Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф
Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.
Статистическая отчетность 2020
Юридические лица и ИП должны представлять статистическую отчетность в госорганы. Данная обязанность регламентирована на законодательном уровне, а потому обязательна для исполнения. Существуют различные виды и формы статотчетности, непредставление которых влечет за собой применение административной ответственности к хозяйствующим субъектам.
Отмена сдачи бухотчетности в статистику в 2020
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Сущность статистической отчетности
Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.
Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.
В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:
Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.
Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.
Кто должен сдавать статотчетность
Статотчетность должны подавать следующие субъекты:
Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.
Формы статистической отчетности
Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.
Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.
Формирование статотчетности в 1С
Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.
В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.
На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.
Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.
Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:
Ответственность за непредставление статистической отчетности
Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:
При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:
Особенности формирования и сдачи статистической отчетности
Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:
Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.
Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!