Приложение. Инструкция о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)
к приказу Минобразования РФ
от 22 мая 2000 г. N 1509
Инструкция
о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)
ГАРАНТ:
См. Инструкцию о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в военных образовательных учреждениях профессионального образования внутренних войск МВД России, утвержденную приказом МВД РФ от 27 января 1997 г. N 46
1. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в соответствии со ст.27 Закона Российской Федерации «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст.1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст.150; 1997, N 47, ст.5341) является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования, если иное не предусмотрено уставом соответствующего образовательного учреждения.
Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.
2. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается выпускникам образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию, прошедшим в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию.
3. Настоящая Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:
утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;
получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).
4. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы сохранились, дубликат выдается в соответствии с:
Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (утверждено приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г., N 143, зарегистрировано Минюстом России 8 июля 1996 г., N 1119);
Инструкцией о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании (утверждена постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г., N 6, зарегистрирована Минюстом России 4 июля 1996 г., N 1117);
Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (утверждена приказом Минобразования России от 13 января 1999 г., N 46, зарегистрирована Минюстом России 20 апреля 1999 г., N 1760).
ГАРАНТ:
См. Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. N 112
5. Дубликат документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, утраченного в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы не сохранились, выдается в порядке, указанном в пунктах 5, 6, 7, 8 и 9 настоящей Инструкции, если иное не установлено в правовых актах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.
7. К заявлению прилагаются документы (копии документов, заверенные в установленном порядке), подтверждающие получение образования соответствующего уровня.
8. Руководитель образовательного учреждения или органа управления образованием создает аттестационную комиссию.
9. Аттестационная комиссия на основании рассмотрения документов (копий документов), представленных лицом, желающим получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, принимает решение о необходимости проведения и объеме промежуточной аттестации.
10. Государственная (итоговая) аттестация осуществляется в порядке экстерната в соответствии с:
Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и ХI(ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 3 декабря 1999 г., N 1075, зарегистрировано Минюстом России 17 февраля 2000 г., регистрационный N 2114);
Положением об итоговой аттестации выпускников учреждений начального профессионального образования и Положением о получении начального профессионального образования в форме экстерната (утверждены приказом Минобразования России от 1 ноября 1995 г., N 563, зарегистрировано Минюстом России 1 марта 1996 г., регистрационный N 1043);
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г., N 10, зарегистрировано Минюстом России 26 января 1996 г., регистрационный N 1018) и Положением об экстернате в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 31 мая 1995 г., N 2, зарегистрировано Минюстом России 5 июля 1995 г., регистрационный N 896);
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 25 мая 1994 г., N 3, зарегистрировано Минюстом России 16 июня 1994 г., регистрационный N 600) и Положением об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 14 октября 1997 г., N 2033, зарегистрировано Минюстом России 30 октября 1997 г., регистрационный N 1403).
11. В приложении к документу государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выдаваемому лицу, указанному в пункте 6 настоящей Инструкции, указываются дисциплины (учебные предметы), по которым проводилась государственная (итоговая) аттестация.
12. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается после сдачи документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, который в дальнейшем в установленном порядке признается недействительными.
13. Лицо, завершившее полный курс обучения, но отказавшееся от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, может получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в порядке, предусмотренном для лиц, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.
Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4 настоящей Инструкции.
15. Заявление и документы (копии документов), на основании которых были выданы документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) сохраняются в архиве образовательного учреждения или органа управления образованием, выдавшем документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).
Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509 «Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)»
В целях обеспечения конституционных прав граждан на образование, сохранения единого образовательного пространства, ликвидации социальных последствий антитеррористической операции в Чеченской Республике приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первых заместителей Министра В.М.Жураковского и А.Ф.Киселева, заместителя Министра В.А.Болотова.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 июня 2000 г.
Регистрационный N 2264
Инструкцией регулируется порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки в случаях: утраты указанных документов в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике; получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки.
Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509 «Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 июня 2000 г.
Регистрационный N 2264
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в «Российской газете» (выпуск выходного дня N 26) от 30 июня 2000 г., N 126, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 19 июня 2000 г., N 25, в приложении к «Российской газете» N 27, 2000 г., в «Вестнике образования», N 14, июль 2000 г.
Что такое академическая справка и как её получить + образец
В каких случаях студенту может понадобиться академическая справка? Что это вообще такое и сколько действует академическая справка университета или колледжа? Попробуем найти ответы на все эти вопросы в статье.
Хотите оставаться на связи и получать полезные новости первыми? Подписывайтесь на наш Telegram-канал. И следите за актуальными скидками и акциями от компании — с ними гораздо выгоднее учиться.
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Академическая справка: что это такое
Что такое академическая справка из учебного заведения? Это официальный документ, который выдают в техникумах, колледжах или вузах, если учащийся по каким-то причинам не смог закончить учёбу. Академическая справка подтверждает, что студент обучался в данном образовательном учреждении и получил определённые знания по предметным областям, указанным в ней.
Как выглядит академическая справка
Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.
На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:
Вторая сторона академической справки из колледжа или вуза должна содержать следующие данные:
На оборотной стороне академической справки должны стоять подписи должностных лиц института. При этом печатей учебного заведения может и не быть.
Что даёт академическая справка
Зачем вообще делать академическую справку в универе? Если отчислили из-за экзаменационных долгов или по другим причинам — забирай зачётку и уходи с гордо поднятой головой, не оборачиваясь!
Это студенческий максимализм. Тем более, что причины взять академическую справку могут быть разными. В любом случае она позволяет:
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Как получить академическую справку
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:
Как получить академическую справку после отчисления
Что делать, если по определённым причинам студент не смог должным образом подготовиться к последней сессии или не защитил диплом и попал под отчисление? Выдадут ли ему академическую справку в этом случае?
По действующему российскому законодательству студенты, которые не смогли сдать итоговые экзамены и попали под отчисление, получают академическую справку об обучении. Она выдаётся в течение трёх дней и даёт право восстановиться в этом вузе в пятилетний срок, если есть свободные места.
Академическая справка при отчислении не выдаётся только тем студентам, которых выгнали за прогулы. Под это правило попадают и те, кого отчислили после первой сессии.
Какие документы нужно предоставить для академической справки
Академическую справку выдают в разных случаях. А значит, и документы, которые нужны, будут разные.
Академическая справка при переводе в другой вуз
Переезжаете в другой город или хотите перейти в другой вуз? Тогда вам нужно получить академическую справку при переводе. Для этого необходимо предоставить следующий список документов:
Справка на академический отпуск по состоянию здоровья
Очень часто справку для академического отпуска делают из-за собственной болезни или заболевания кого-то из родственников, которые нуждаются в уходе. В этом случае необходимы такие документы:
Справка на академический отпуск по беременности и родам
Будущие мамы тоже должны получить академическую справку, если они хотят взять небольшой отпуск по родам и беременности. Для этого им необходимо предоставить:
Академическая справка для прохождения военной службы
Если студента призывают в армию, ему нужна академическая справка или справка о периоде обучения в колледже или вузе. Она позволит продолжить учёбу, когда молодой человек отдаст военный долг родине.
Для этого необходимо предоставить в деканат повестку, которая пришла из военкомата.
Это далеко не все случаи, по которым студент может обратиться за академической справкой. Также оставить запрос на академсправку можно из-за потери платёжеспособности, стихийного бедствия и других причин.
Сколько делается академическая справка
Какой срок выдачи академической справки? Как правило, деканат рассматривает заявление и документы от трёх до шести дней. При положительном решении академическая справка изготавливается и выдаётся через несколько суток. В целом, весь процесс занимает до десяти дней.
Сколько действует академическая справка
Срок действия академической справки, которая выдаётся отчисленным студентам, составляет пять лет. В течение этого времени студент может восстановиться в вузе по своему направлению. Важное условие — на курсе должны быть свободные места.
Если же академическая справка выдаётся по семейным обстоятельствам (по болезни или уходу за маленьким ребёнком), то она действует ровно тот период, который указывается в документе.
Академическая справка: образцы документов
Чтобы разобраться, как выглядит форма бланка и примерные образцы заявлений на академическую справку, мы собрали все примеры в одном месте. Изучайте, скачивайте и получайте официальный документ:
Не забудьте обратиться в деканат вуза, чтобы уточнить, какая форма заявления нужна именно в вашем учебном заведении.
Надеемся, у вас не осталось вопросов, что такое академическая справка, для чего она нужна и как её получить. А если не успеваете подготовить контрольные, курсовые или дипломные работы, не стоит впадать в панику и брать академотпуск. Лучше обратитесь за помощью в наш студенческий сервис. Наши эксперты не только справятся с темой любой сложности, но и выполнят работу в срок.
«Я видала такую чепуху, по сравнению с которой эта чепуха — толковый словарь» (Льюис Кэрролл «Алиса в стране чудес»). Любительница йоги, спиральной динамики и душевных разговоров ?
Академическая справка государственного образца
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. № 80 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов”
В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. N 280 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2562), и Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2001 г. N 160 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 11, ст. 1034), приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов.
2. Признать утратившими силу с 1 января 2008 года:
постановление Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6 «Об утверждении Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании» (зарегистрировано Минюстом России 4 июля 1996 г., регистрационный N 1117);
приказ Минобразования России от 13 апреля 2000 г. N 1079 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденную постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 10 апреля 1996 г. N 6» (зарегистрирован Минюстом России 18 мая 2000 г., регистрационный N 2225);
приказ Минобразования России от 19 мая 2003 г. N 2142 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденную постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6» (зарегистрирован Минюстом России 3 июня 2003 г., регистрационный N 4623).
| Министр | А. Фурсенко |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 апреля 2007 г.
Регистрационный N 9349
Инструкция
о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80)
Выдача документов государственного образца
о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому о среднем профессиональном образовании, академической справки
Основанием для выдачи диплома является решение Государственной аттестационной комиссии.
Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.
1.2. Академическая справка выдается студентам:
отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;
при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;
по их письменному заявлению.
1.3. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
Студентам, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в образовательное учреждение по специальности, по которой обучался студент.
1.4. Дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки выдаются взамен утраченных документов.
1.4.1. При утрате диплома и приложения к нему выдается дубликат диплома и приложения к нему на бланках нового образца.
1.4.2. При утрате только приложения к диплому взамен выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома.
1.4.3. При утрате только диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.
1.4.4. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
2. Дипломы, выданные до 1 января 2008 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, изменивших свое имя (фамилию, отчество).
2.1. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку на документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению руководителя образовательного учреждения на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими изменение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника образовательного учреждения. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.
2.2. Документы о среднем профессиональном образовании установленного образовательным учреждением образца не подлежат обмену на документы государственного образца о среднем профессиональном образовании.
3. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
Заполнение бланков
документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки
4.1. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
4.2. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
4.3. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
5. При заполнении бланков дипломов:
5.2. Дата принятия решения Государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
5.3. После указания даты принятия решения Государственной аттестационной комиссией указывается фамилия, имя и отчество выпускника, которые пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).
Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме и включена в личное дело выпускника.
Цифровой код специальности не указывается.
5.5. Диплом и приложение к нему подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), руководителем образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя образовательного учреждения на основании соответствующего приказа. При этом перед словом «Руководитель образовательного учреждения» слово «И.о.» или вертикальная черта не пишутся.
5.6. В нижней части левой оборотной стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по специальной книге (книге регистрации).
5.7. В нижней части правой оборотной стороны бланка диплома указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).
5.8. Форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается.
5.9. Левая лицевая сторона титула бланка диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.
6. При заполнении бланка приложения к диплому:
6.1. Фамилия, имя, отчество выпускника указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
6.2. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.
В случае, если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.
6.3. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма», или «экстернат».
В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.
6.5. После слов «Нормативный срок обучения по очной форме:» указывается период обучения, указанный в ГОС СПО по специальности, по которой выпускник заканчивал обучение независимо от формы обучения выпускника (очной, или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната) и уровня образования, на основании которого он был принят в образовательное учреждение.
6.6. После слова «Специальность:» указывается наименование специальности. Цифровой код специальности не указывается.
6.7. После слова «Специализация:» указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС СПО по специальности. Если в ГОС СПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому указываются специализации в соответствии с учебным планом по конкретной специальности среднего профессионального образования. Если специализации отсутствуют в учебном плане по конкретной специальности среднего профессионального образования, против слова «Специализация» пишется: «не предусмотрено». Цифровой код специализации не указывается.
6.8. После слов «Курсовые работы (курсовое проектирование):» пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).
В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на оборотной стороне бланка приложения к диплому после перечня дисциплин. В этом случае после слов «Курсовые работы (курсовое проектирование)» или «Производственная (профессиональная) практика» вписываются слова «Приведены на обороте».
6.10. После слов «Выпускная квалификационная работа на тему:» вписывается в кавычках наименование темы выпускной квалификационной работы.
После слов «Результаты защиты:» указывается оценка (прописью).
Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанных строках делается запись «не предусмотрено».
6.11. После слов «Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности:» указывается итоговая оценка (прописью), полученная выпускником по решению Государственной аттестационной комиссии. Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрен итоговый междисциплинарный экзамен по специальности или его не выбрал выпускник, в указанной строке делается запись «не предусмотрено».
6.13. С правой лицевой стороны бланка приложения к диплому, ниже слов «Российская Федерация» и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположено образовательное учреждение, полное официальное наименование образовательного учреждения в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом правой оборотной стороны бланка диплома.
При обозначении в соответствии с пунктами 5.2, 5.7, 6.1, 6.13 настоящей Инструкции числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
6.14. На оборотную сторону бланка приложения к диплому вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.
6.15. В графе «Итоговая оценка» при наличии нескольких промежуточных экзаменов по одной дисциплине указывается оценка, характеризующая общий уровень подготовки по данной дисциплине, которую определяет преподаватель этой дисциплины. Внесенные в приложение к диплому оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.
6.16. В случае, когда выпускник обучался в нескольких образовательных учреждениях, на оборотной стороне приложения к диплому в графу «За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам» вносятся дисциплины, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения по основной образовательной программе среднего профессионального образования во всех образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.
6.17. Факультативные дисциплины, по которым студент был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка приложения к диплому по письменному заявлению студента.
6.18. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма.
6.19. В следующей строке делается запись «В том числе аудиторных» и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов «В том числе аудиторных» делается запись «не предусмотрено».
6.20. В случае, если наименование образовательного учреждения за период обучения студента изменилось, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.
6.21. Для студентов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным сроком обучения по очной форме, установленным в ГОС СПО по специальности, в конце оборотной стороны бланка приложения к диплому делается запись «Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе».
6.22. В конце оборотной стороны бланка приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки записываются слова «Конец документа».
7. При заполнении бланка академической справки:
7.1. Все записи, предусмотренные бланком академической справки, производятся так, как это указано в пункте 6 настоящей Инструкции для заполнения бланка приложения к диплому.
7.2. После слов «Форма обучения:» указывается форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат).
7.3. Дисциплины, сданные студентом на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.
8. При заполнении дубликатов документов:
8.1. На дубликате документа в заголовке над словом «диплом», «приложение к диплому», «академическая справка» печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово «дубликат».
На дубликатах документов и академической справки указывается полное официальное наименование образовательного учреждения, выдающего дубликат.
Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.
8.2. Дубликаты документов подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и руководителем образовательного учреждения. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. В дубликаты документов вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ.
8.3. В случае изменения наименования образовательного учреждения в конце оборотной стороны дубликата приложения к диплому (академической справки) указывается год переименования образовательного учреждения.
Учет и хранение бланков документов
9. Для регистрации выдаваемых документов в каждом образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);
в) номер формы диплома (академической справки);
г) дата выдачи диплома (академической справки);
д) наименование специальности;
е) наименование присвоенной квалификации;
ж) дата и номер протокола Государственной аттестационной комиссии;
з) номер приказа об отчислении студента.
После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.
Специальные книги (книги регистрации) прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
10. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.
11. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
12. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле выпускника.
13. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов”
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 апреля 2007 г.
Регистрационный N 9349
Текст приказа официально опубликован не был