Аккордная система оплаты труда
Система оплаты труда характеризует его расчетную единицу и способ, которым исчисляется размер трудового вознаграждения. Разные обстоятельства деятельности диктуют различные способы организации выплаты заработной платы.
Самые распространенные виды заработной платы – это сдельная и повременная. В некоторых случаях применяется особая разновидность сдельной системы – аккордная оплата труда.
Логика аккордного вознаграждения за труд
На практике иногда труд организовывается таким образом, что ни сдельную, ни повременную систему оплаты труда в их полном виде применить невозможно. Например, трудится группа людей, выполняя установленный объем работы в заданный срок, причем специализация и квалификация сотрудников различна. Результат их труда получается комплексным.
Логично было бы применение сдельной оплаты, поскольку налицо подлежащий учету объем работы, но, в отличие от обычного применения сдельной системы, его нельзя произвольно увеличивать, как и изменять установленное время. Повременная система оплаты тут также неприменима, поскольку произведенный продукт прямо отражает количество вложенного труда, а отработанный час не сможет выступить в качестве учетной единицы.
Для таких видов деятельности существует аккордная система оплаты труда – подвид сдельного вознаграждения, когда заработанные деньги планируется выплатить совокупно за весь требующийся объем работы, выполненный за условленное время.
СПРАВКА! Можно сказать, что аккордная оплата – это сдельная, установленная для разнородной группы сотрудников, но может быть установлена и для одного сотрудника. Она регламентируется Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.
Особенности аккордной системы
Данная разновидность исчисления з/п отличается такими критериями:
Когда целесообразно применять
Аккордную систему выплат стоит выбрать в случаях, когда нужно выполнить ряд действий в ограниченные сроки, это могут быть ситуации:
ВАЖНО! Аккордная система носит стимулирующий характер, поэтому применяется, в основном, только временно и в особых ситуациях.
Чаще всего аккордную систему применяют на предприятиях, где можно точно учесть выполненный объем труда по разработанным нормативам трудозатрат. Это могут быть предприятия связи, промышленные организации, строительные компании, работа в некоторых отраслях сельского хозяйства, там, где используется ручной труд и т.п.
Состав аккордной оплаты
Заработная плата, предназначенная для группы (бригады) работников за заданный объем трудовых операций в установленный срок, состоит из таких компонентов:
Заработок зависит в большей степени от первой составляющей, то есть от расценок на те или иные виды работ.
Аккордно-премиальная система
Выплата премий при такой системе осуществляется за выполнение заранее оговоренных условия премирования. Какие это будут условия, определяется индивидуально. Естественно, что должен наличествовать обязательный учет установленных показателей. Если группе не удалось достичь этих показателей или соблюсти условия (например, уложиться точно в отведенный срок), то деньги будут выплачены без премиальной составляющей.
Как распределить аккордный заработок внутри бригады
Сумма, выплаченная по окончании работы, предназначается для всех участников процесса. Она может быть распределена в зависимости от разных критериев:
Как ввести аккордную систему
Поскольку применение этой системы носит временный (разовый или чрезвычайный) характер, то в бухгалтерских документах должно быть отражено, что в отношении группы работников заработная плата будет в течение указанного времени исчисляться по такой схеме.
Такого рода работы могут быть выполнены по срочным трудовым договорам (ст.95 ТК РФ), где будут оговорены:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если сотрудник, которого хотят привлечь к работе по такой системе, уже заключил с предприятием договор, то есть входит в штат, нужен будет внутренний перевод. Без него не обойтись: поскольку система оплаты труда – непременный элемент трудового соглашения, она должна быть отражена в трудовом договоре.
Документальное оформление
В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.
Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:
Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.
ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.
Плюсы аккордной системы оплаты
Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.
Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:
Аккордная система оплаты труда: примеры расчетов
Аккордная система оплаты труда — это установление вознаграждения за трудовую деятельность группы людей и распределение его в соответствии с личным вкладом каждого. Рассмотрим, как такой подход используется на практике.
Установление расценок за определенный объем работ и временных рамок на его выполнение оговаривается с трудовым коллективом заранее: аккордная система оплаты труда характеризуется тем, что работать по этой системе предстоит не одному человеку, а всему коллективу или его части (например, бригаде из более чем двух человек). Важно, что это специалисты разных уровней специализации и квалификации.
Когда применяется
Такой подход часто практикуется в промышленности, строительстве, на транспортных предприятиях. Когда устанавливается аккордная оплата труда, соблюдаются следующие условия:
Целесообразно ставить аккордные задания при отработке нового технологического процесса или в условиях аврала.
Преимущества и недостатки
Плюсов у внедрения подобной системы больше, чем минусов. В первую очередь, это осведомленность работников о выплатах за конкретное задание. Они точно знают, что такое аккордно-премиальная оплата труда, сколько они получат в итоге, и по завершении работ не предъявляют претензий.
Преимущества аккордной оплаты:
К минусам относят сложности с распределением денежных средств и планированием фонда оплаты труда.
Пример расчетов
Бригаде из четырех человек дали задание — выполнить шпаклевку и покраску стен за два дня (16 часов). За весь объем им пообещали 12 000 рублей. Как их начальнику распределить зарплаты, и что такое аккордная система оплаты труда в конкретном случае?
Нужно отследить, сколько времени работал каждый.
Допустим, двое занимались шпаклеванием в первые шесть часов. В оставшиеся два часа и весь следующий день еще двое красили стены.
Первым двум полагается следующая сумма: 12 000 / 16 × 6 = 4500 руб.
Другим двум предстоит заплатить оставшиеся 7500 руб. Их мы получили вычитанием, но можем и проверить: 12 000 / 16 × 10 = 7500 руб.
Теперь возникает вопрос: как поделить эту сумму между членами каждой пары? Здесь применяют коэффициенты в соответствии со сложностью выполняемой работы. К примеру, тот, кто проводил основные процедуры, получит 0,6 от выделенных средств, а тот, кто трудился у него на подхвате, — 0,4.
Распределяем деньги так:
Вывод: аккордная заработная плата мотивирует подсобников усерднее помогать мастерам, чтобы заработать большую часть денег.
Инструкция: как внедрить на предприятии аккордную систему оплаты труда
Аккордная система оплаты труда — это один из видов формы расчета зарплаты, который применяют при начислении совокупного заработка бригады, состоящей из сотрудников с разноплановой деятельностью. Для применения необходимо заранее знать сроки выполнения, объем работ, а также итоговую сумму расчета.
Особенности применения
Аккордная система оплаты труда относится к сдельной форме оплаты и является ее подвидом. В случае, когда помимо соблюдения обязательных условий — сроков, объема и качества работ, оценивается еще оперативность выполнения, оплата носит аккордно-премиальный характер.
Порядок применения подробно описан в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.
Когда и зачем применяют аккордную систему
Преимущественно там, где есть ручной труд, не поддающийся нормированию, а также, когда комплекс работ выполняет бригада, состоящая из рабочих различных специальностей, и применяется аккордный метод оплаты труда в таких отраслях:
Допустимо применить эту систему, если работа носит разовый характер — вводится новый технологический процесс, чрезвычайная ситуация, аврал или производственная необходимость. Или если ремонтные работы тормозят основной производственный процесс на предприятии, или запуск технологической цепочки; или грозит срыв сроков или выпуска продукции. В этих случаях организация рискует понести большие финансовые потери и поэтому использует стимулирование труда в виде повышенных расценок.
Из чего состоит и как рассчитывается
В связи с ограничениями и особыми условиями работы аккордная система оплаты труда характеризуется выплатами в повышенном размере и имеет такие составляющие:
Весь заработок группы сотрудников зависит от расценок на выполняемые виды работ. Первая составляющая — оклад(ставка) является определяющей. Если при выполнении работ будут соблюдены сроки и качество, то для расчета зарплаты будут использоваться повышенные ставки. Если плановый срок выполнения нарушен, то аккордная система оплаты становится прямой сдельной системой оплаты труда.
Второй и третий компоненты — это индивидуальные показатели, и в каждом отдельном случае они обговариваются, исходя из имеющихся условий. Например, дополнительное стимулирование имеет место, если работы выполнены раньше заявленного срока. Заработная плата выплачивается каждую половину месяца.
Как при аккордной системе распределить заработок внутри бригады
Общая сумма всего заработка распределяется между сотрудниками бригады несколькими способами, аккордная заработная плата зависит от способа оценки единицы труда:
Так же, как при расчете любого заработка, заработная плата каждого работника, не ниже действующего МРОТ. Если суммы заработка недостаточно, следует увеличить совокупную сумму или совершить доплату до минимального размера оплаты труда.
Пример расчета аккордной системы оплаты труда
Работникам жилищно-коммунальной службы поставлена задача по подготовке фасадов жилых зданий к празднованию 9 Мая. Для выполнения данной задачи необходима специальная уборочная техника, находящаяся на ремонте. Для срочного ремонта привлечена бригада работников — слесарь по ремонту подвижного состава, электромонтер и автослесарь. На выполнение данной работы выделены средства в размере 50 000 руб. Срок выполнения 1 неделя.
Вариант расчета 1
Единица оплаты труда — пропорционально отработанное время.
Бригада отработала 5 дней, общее отработанное время составило 78 часов. Из них:
Индивидуальный расчет работникам бригады осуществляется по формуле:
Вариант расчета 2
Предполагает использование коэффициента трудового участия. (КТУ). Для того чтобы осуществить расчет с этим показателем, перед началом работ необходимо присвоить баллы каждой выполняемой трудовой функции работника и в конце, просуммировав их, узнать индивидуальный коэффициент трудового участия работника бригады.
Несколько критериев КТУ обозначены перед началом работ:
Индивидуальный расчет с применением КТУ:
Как ввести аккордную систему в организации
Шаг 1. Внесение изменений в регламенты компании.
Организационные процессы, которые регулируют существенные условия труда, в том числе условия оплаты труда, прописываются в локальных нормативных актах организации. Обязательно укажите порядок расчета заработной платы — это аккордная форма оплаты труда, во внутренних регламентах компании и в трудовом договоре работника.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации.
В кадровые документы внесите изменения в соответствии с действующим статусом работника. Если сотрудники уже трудоустроенные в организации — трудовой договор дополняется соглашением и оформляется внутренний перевод. Если работники вновь привлеченные, заключается срочный трудовой договор, с обязательным указанием существенных условий труда.
Шаг 3. Подготовка документов на оплату.
Основание для начисления заработной платы — документ, в котором указаны задание, сроки, стадии выполнения. Таким документом служит наряд-задание и акт выполненных работ и документ, утвержденный в организации для этой цели, или его унифицированная форма, если она существует. В бухгалтерских документах на оплату необходимо отражать, в отношении каких работников и на какой срок ведется иной расчет заработной платы.
Заработная плата. Формы и системы оплаты труда
В соответствии с положениями ст.135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
В соответствии с положениями ст.135 ТК РФ, системы оплаты труда, включая:
Все эти документы должны быть составлены в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При выборе и разработке внутрифирменных систем оплаты труда работников могут применяться различные системы:
Данная статья призвана помочь начинающим специалистам разобраться в видах и формах систем оплаты труда, при анализе (а в случае необходимости и разработке) внутрифирменных систем оплата труда компании.
Тарифная система оплаты труда
Остальные виды систем Трудовым кодексом не установлены, однако в соответствии с положениями ст.135 ТК РФ, работодатель имеет право устанавливать у себя на предприятии любые системы оплаты труда, которые должны отвечать одному единственному условию:
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.
Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002г. №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».
Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом:
При этом «надтарифная часть» заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от:
При этом, заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст.132 ТК РФ).
Вместе с тем, запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении условий оплаты труда.
*То есть установления должностного оклада по свободной должности от минимального до максимального размера.
Основными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная.
Отличие между повременной и сдельной оплатой труда в том, что при повременной оплате труда оплата зависит от количества отработанного времени, а при сдельной – от количества:
Данная форма оплаты труда применяется тогда, когда труд сотрудника не подлежит нормированию или слишком тяжело организовать учет выполненных операций.
Обычно повременная система оплаты труда применяется при оплате труда административно – управленческого персонала, а так же сотрудников вспомогательного производства и обслуживающего хозяйства.
Кроме того, такая форма оплаты применяется при оплате труда совместителей.
При простой повременной форме оплаты труда заработная плата выплачивается за определенное количество отработанного времени и не зависит от количества выполненных операций.
Расчет осуществляется исходя из тарифной ставки или оклада и количество отработанного времени.
Сумма заработной платы определяется как произведение тарифной ставки (должностного оклада) на величину фактически отработанного времени.
В случае, если месяц отработан сотрудником не полностью, то заработная плата будет начислена сотруднику только за фактически отработанное время.
Если компания применяет почасовую или поденную системы оплаты труда, то зарплата сотрудника будет определяться исходя из часовой (дневной) ставки помноженной на число фактически отработанных часов или дней.
При повременно-премиальной форме оплаты труда при расчете зарплаты учитывается не только отработанное время, но и количество/качество работы, исходя из которых сотруднику начисляется премия.
Размер премии может устанавливаться в процентах от оклада (тарифной ставки) сотрудника, в соответствии с действующими в компании:
Сдельная форма оплаты труда стимулирует сотрудников к повышению производительности и качества выполняемых работ.
Размер заработной платы определяется на основании сдельных расценок, предусмотренных за выполнение каждой единицы продукции, операции.
Сдельная форма оплаты труда используется в организациях, которые имеют возможность четкой фиксации количества и качества производимой продукции, выполненных операций.
Сдельная форма оплаты труда, в свою очередь, разделяется, в зависимости от выбранного способа расчеты заработной платы на следующие виды:
При использовании прямой сдельной формы оплаты труда, заработная плата сотрудников напрямую зависит от количества изготовленных единиц продукции и выполненных операций.
Расчет зарплаты осуществляется исходя из сдельных расценок. Количество изготовленных единиц продукции (выполненных операций) умножается на соответствующие сдельные расценки.
При сдельно-премиальной оплате труда, заработная плата сотрудников состоит из двух частей:
При использовании сдельно-прогрессивной формы оплаты труда, заработная плата сотрудников рассчитывается следующим образом:
Использование косвенно-сдельной формы оплаты труда обычно осуществляется при расчетах по заработной плате с сотрудниками вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств.
Размер заработной платы таких сотрудников зависит от выработки основного рабочего персонала и оплачивается по косвенно-сдельным расценкам за количество продукции/выполненных операций, произведенных компанией.
Так же заработок обслуживающих рабочих может устанавливаться в процентах от заработной платы основных рабочих.
При аккордной оплате труда заработная плата сотрудников не зависит от объема изготовленных единиц продукции/выполненных операций, а устанавливается за комплекс работ.
При этом, в зависимости от того, как на предприятии организован производственный процесс, аккордная оплата труда может быть индивидуально-сдельной и коллективно-сдельной.
В случае индивидуально-сдельной оплаты труда зарплата сотрудника рассчитывается исходя из количества произведенной им продукции и ее качества.
Сумма заработка рассчитывается исходя из сдельных расценок.
При коллективно-сдельной оплате труда зарплата сотрудников определяется в совокупности с учетом фактически произведенной продукции и выполненных работ, их сдельных расценок.
Зарплата каждого конкретного сотрудника рассчитывается исходя из объема произведенной всем подразделением (коллективом) продукции и количества (качества) его труда в общем объеме произведенных работ.
Таким образом, зарплата одного сотрудника при коллективно-сдельной оплате труда, зависит от общей выработки.
Бестарифная система оплаты труда
Каждому сотруднику устанавливается постоянный коэффициент квалификационного уровня.
При этом, при расчете заработка учитывается коэффициент трудового участия (КТУ) конкретного сотрудника в результатах деятельности компании.
При использовании бестарифной системы сотрудникам не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки.
Заработок сотрудника при такой системе оплаты труда зависит от конечных результатов работы организации, структурного подразделения, а так же от объема денежных средств, направляемых компанией на пополнение фонда оплаты труда.
Соответственно, зарплата каждого сотрудника рассчитывается, как доля в общем фонде заработной платы.
Бестарифную систему оплаты труда применяют в ситуации, когда имеется возможность организовать учет результатов работы сотрудника.
Такая система стимулирует общую заинтересованность коллектива в результатах работы и повышает уровень ответственность каждого сотрудника за их достижение.
Соответственно, бестарифная система может применяться не крупными компаниями.
При этом, если деятельность компаний связана с производством продукции и, соответственно, применение бестарифной системы может ущемить интересы сотрудников в части гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.
В таких случаях компании применяют смешанные системы оплаты труда, с элементами тарифной и бестарифной систем. О них мы и поговорим ниже.
Смешанная система оплаты труда
Система такого типа может применяться, например, в бюджетной организации, которая имеет право на осуществление предпринимательской деятельности в соответствии с учредительными документами.
К смешанным системам оплаты труда относятся:
Такая система может применяться для оплаты труда административно-управленческого персонала и специалистов.
Соответственно, размер зарплаты зависит от качества выполнения сотрудником его должностных обязанностей.
Применение комиссионной формы оплаты труда в настоящее время встречается довольно часто.
По такой системе оплачивается труд многих специалистов отделов продаж.
Зарплата сотрудника за выполнение своих должностных обязанностей определяется в этом случае, как фиксированный процент с доходов от реализации товаров, продукции, работ и услуг.
При этом выбор конкретного механизма расчета заработной платы, при применении комиссионной формы оплаты труда, регламентируется исключительно внутренними нормативными актами компании и зависит от специфики деятельности организации.
Многие торговые компании, например, устанавливают комиссионные, как фиксированный процент от суммы выручки от реализации товаров.
Кроме того, в компании может быть установлен дифференцированный размер процентов – в зависимости от вида продаваемых товаров и их экономической отдачи.
Так же, зачастую, вместо процентов используются твердые расценки за реализацию каждой товарной единицы/партии товаров.
В крупных организациях довольно часто для отдела реализации устанавливается процентная шкала, которая применяется к так называемому «базовому тарифу» (окладу) в зависимости от объемов продаж (если норма продаж не выполнена, то % понижается, а если выполнена или перевыполнена – растет).
В заключение поговорим о дилерском механизме.
Данная система оплаты труда основывается на том, что сотрудник компании за свой счет приобретает товары компании, чтобы самостоятельно их реализовать.
Соответственно, размер заработка сотрудника в таком случае представляет собой разницу между ценой, по которой сотрудник закупил товары и ценой, по которой он их реализовал покупателям.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.