Аккордная система оплаты труда
Система оплаты труда характеризует его расчетную единицу и способ, которым исчисляется размер трудового вознаграждения. Разные обстоятельства деятельности диктуют различные способы организации выплаты заработной платы.
Самые распространенные виды заработной платы – это сдельная и повременная. В некоторых случаях применяется особая разновидность сдельной системы – аккордная оплата труда.
Логика аккордного вознаграждения за труд
На практике иногда труд организовывается таким образом, что ни сдельную, ни повременную систему оплаты труда в их полном виде применить невозможно. Например, трудится группа людей, выполняя установленный объем работы в заданный срок, причем специализация и квалификация сотрудников различна. Результат их труда получается комплексным.
Логично было бы применение сдельной оплаты, поскольку налицо подлежащий учету объем работы, но, в отличие от обычного применения сдельной системы, его нельзя произвольно увеличивать, как и изменять установленное время. Повременная система оплаты тут также неприменима, поскольку произведенный продукт прямо отражает количество вложенного труда, а отработанный час не сможет выступить в качестве учетной единицы.
Для таких видов деятельности существует аккордная система оплаты труда – подвид сдельного вознаграждения, когда заработанные деньги планируется выплатить совокупно за весь требующийся объем работы, выполненный за условленное время.
СПРАВКА! Можно сказать, что аккордная оплата – это сдельная, установленная для разнородной группы сотрудников, но может быть установлена и для одного сотрудника. Она регламентируется Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.
Особенности аккордной системы
Данная разновидность исчисления з/п отличается такими критериями:
Когда целесообразно применять
Аккордную систему выплат стоит выбрать в случаях, когда нужно выполнить ряд действий в ограниченные сроки, это могут быть ситуации:
ВАЖНО! Аккордная система носит стимулирующий характер, поэтому применяется, в основном, только временно и в особых ситуациях.
Чаще всего аккордную систему применяют на предприятиях, где можно точно учесть выполненный объем труда по разработанным нормативам трудозатрат. Это могут быть предприятия связи, промышленные организации, строительные компании, работа в некоторых отраслях сельского хозяйства, там, где используется ручной труд и т.п.
Состав аккордной оплаты
Заработная плата, предназначенная для группы (бригады) работников за заданный объем трудовых операций в установленный срок, состоит из таких компонентов:
Заработок зависит в большей степени от первой составляющей, то есть от расценок на те или иные виды работ.
Аккордно-премиальная система
Выплата премий при такой системе осуществляется за выполнение заранее оговоренных условия премирования. Какие это будут условия, определяется индивидуально. Естественно, что должен наличествовать обязательный учет установленных показателей. Если группе не удалось достичь этих показателей или соблюсти условия (например, уложиться точно в отведенный срок), то деньги будут выплачены без премиальной составляющей.
Как распределить аккордный заработок внутри бригады
Сумма, выплаченная по окончании работы, предназначается для всех участников процесса. Она может быть распределена в зависимости от разных критериев:
Как ввести аккордную систему
Поскольку применение этой системы носит временный (разовый или чрезвычайный) характер, то в бухгалтерских документах должно быть отражено, что в отношении группы работников заработная плата будет в течение указанного времени исчисляться по такой схеме.
Такого рода работы могут быть выполнены по срочным трудовым договорам (ст.95 ТК РФ), где будут оговорены:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если сотрудник, которого хотят привлечь к работе по такой системе, уже заключил с предприятием договор, то есть входит в штат, нужен будет внутренний перевод. Без него не обойтись: поскольку система оплаты труда – непременный элемент трудового соглашения, она должна быть отражена в трудовом договоре.
Документальное оформление
В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.
Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:
Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.
ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.
Плюсы аккордной системы оплаты
Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.
Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:
Инструкция: как внедрить на предприятии аккордную систему оплаты труда
Аккордная система оплаты труда — это один из видов формы расчета зарплаты, который применяют при начислении совокупного заработка бригады, состоящей из сотрудников с разноплановой деятельностью. Для применения необходимо заранее знать сроки выполнения, объем работ, а также итоговую сумму расчета.
Особенности применения
Аккордная система оплаты труда относится к сдельной форме оплаты и является ее подвидом. В случае, когда помимо соблюдения обязательных условий — сроков, объема и качества работ, оценивается еще оперативность выполнения, оплата носит аккордно-премиальный характер.
Порядок применения подробно описан в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.
Когда и зачем применяют аккордную систему
Преимущественно там, где есть ручной труд, не поддающийся нормированию, а также, когда комплекс работ выполняет бригада, состоящая из рабочих различных специальностей, и применяется аккордный метод оплаты труда в таких отраслях:
Допустимо применить эту систему, если работа носит разовый характер — вводится новый технологический процесс, чрезвычайная ситуация, аврал или производственная необходимость. Или если ремонтные работы тормозят основной производственный процесс на предприятии, или запуск технологической цепочки; или грозит срыв сроков или выпуска продукции. В этих случаях организация рискует понести большие финансовые потери и поэтому использует стимулирование труда в виде повышенных расценок.
Из чего состоит и как рассчитывается
В связи с ограничениями и особыми условиями работы аккордная система оплаты труда характеризуется выплатами в повышенном размере и имеет такие составляющие:
Весь заработок группы сотрудников зависит от расценок на выполняемые виды работ. Первая составляющая — оклад(ставка) является определяющей. Если при выполнении работ будут соблюдены сроки и качество, то для расчета зарплаты будут использоваться повышенные ставки. Если плановый срок выполнения нарушен, то аккордная система оплаты становится прямой сдельной системой оплаты труда.
Второй и третий компоненты — это индивидуальные показатели, и в каждом отдельном случае они обговариваются, исходя из имеющихся условий. Например, дополнительное стимулирование имеет место, если работы выполнены раньше заявленного срока. Заработная плата выплачивается каждую половину месяца.
Как при аккордной системе распределить заработок внутри бригады
Общая сумма всего заработка распределяется между сотрудниками бригады несколькими способами, аккордная заработная плата зависит от способа оценки единицы труда:
Так же, как при расчете любого заработка, заработная плата каждого работника, не ниже действующего МРОТ. Если суммы заработка недостаточно, следует увеличить совокупную сумму или совершить доплату до минимального размера оплаты труда.
Пример расчета аккордной системы оплаты труда
Работникам жилищно-коммунальной службы поставлена задача по подготовке фасадов жилых зданий к празднованию 9 Мая. Для выполнения данной задачи необходима специальная уборочная техника, находящаяся на ремонте. Для срочного ремонта привлечена бригада работников — слесарь по ремонту подвижного состава, электромонтер и автослесарь. На выполнение данной работы выделены средства в размере 50 000 руб. Срок выполнения 1 неделя.
Вариант расчета 1
Единица оплаты труда — пропорционально отработанное время.
Бригада отработала 5 дней, общее отработанное время составило 78 часов. Из них:
Индивидуальный расчет работникам бригады осуществляется по формуле:
Вариант расчета 2
Предполагает использование коэффициента трудового участия. (КТУ). Для того чтобы осуществить расчет с этим показателем, перед началом работ необходимо присвоить баллы каждой выполняемой трудовой функции работника и в конце, просуммировав их, узнать индивидуальный коэффициент трудового участия работника бригады.
Несколько критериев КТУ обозначены перед началом работ:
Индивидуальный расчет с применением КТУ:
Как ввести аккордную систему в организации
Шаг 1. Внесение изменений в регламенты компании.
Организационные процессы, которые регулируют существенные условия труда, в том числе условия оплаты труда, прописываются в локальных нормативных актах организации. Обязательно укажите порядок расчета заработной платы — это аккордная форма оплаты труда, во внутренних регламентах компании и в трудовом договоре работника.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации.
В кадровые документы внесите изменения в соответствии с действующим статусом работника. Если сотрудники уже трудоустроенные в организации — трудовой договор дополняется соглашением и оформляется внутренний перевод. Если работники вновь привлеченные, заключается срочный трудовой договор, с обязательным указанием существенных условий труда.
Шаг 3. Подготовка документов на оплату.
Основание для начисления заработной платы — документ, в котором указаны задание, сроки, стадии выполнения. Таким документом служит наряд-задание и акт выполненных работ и документ, утвержденный в организации для этой цели, или его унифицированная форма, если она существует. В бухгалтерских документах на оплату необходимо отражать, в отношении каких работников и на какой срок ведется иной расчет заработной платы.
Системы оплаты труда: что должен знать работодатель
Современные виды оплаты труда и системы заработной платы
Учет, оплата и нормирование труда — обязанности, которые должен выполнять каждый работодатель. Оплачивать выполненную работу можно разными способами, но так или иначе, на каждом предприятии устанавливаются определенные правила, по которым труд персонала учитывается, тарифицируется и вознаграждается. Чтобы понимать, как именно выплачивается материальное вознаграждение, рассмотрим основные формы и системы оплаты труда кратко.
Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».
Существует три системы заработной платы:
Наиболее распространенной в наши дни считается тарифная система оплаты труда, виды которой («сдельщина» и повременная зарплата) применяются большинством работодателей. При тарифной системе зарплата работников разных категорий дифференцируется, исходя из целого ряда условий: вида и степени сложности выполняемой работы, интенсивности и характера труда, природно-климатических условий и т.д. Бестарифные формы и системы оплаты труда привязывают заработок не к четким тарифам, а к конечным результатам работы всего предприятия или структурного подразделения, в котором числится сотрудник, и общему объему средств, выделенных работодателем в фонд заработной платы. Для каждого сотрудника устанавливается свой коэффициент трудового участия в результатах деятельности коллектива. С учетом этого коэффициента в дальнейшем и рассчитывается индивидуальная зарплата.
Смешанная оплата труда обладает признаками двух других систем — бестарифной и тарифной. С одной стороны, работодатель полностью не отказывается от тарификации, с другой стороны, корректирует тарифы в зависимости от результатов труда персонала и применяет коэффициент трудового участия при расчете индивидуальных зарплат. В условиях современной экономики можно встретить разные формы оплаты труда, относящиеся к смешанной системе, в частности, «плавающие» оклады, дилерство и комиссионные выплаты.
Заработная плата: что нужно знать бизнесу
Зарплата — это плата штатному сотруднику за выполненную работу. В статье — о том, какие бывают формы и системы оплаты труда, когда какая из них подойдет для разных видов бизнеса и что такое МРОТ
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Когда работодатель нанимает сотрудников, они договариваются о зарплате — денежном вознаграждении за труд. Зарплату платят только штатным работникам по ТК РФ, для всех остальных, например исполнителей по договору ГПХ, предусмотрено вознаграждение. На него правила выплаты зарплаты не распространяются.
Статья будет полезна предпринимателям, которые еще не нанимали сотрудников и хотят разобраться в вопросе и избежать ошибок.
Что такое зарплата
Заработная плата, или зарплата, — это денежное вознаграждение, которое работодатель выплачивает штатному сотруднику за выполненные задачи.
Семен устроился на работу специалистом по качеству. По трудовому договору он должен принимать товар от поставщика, осматривать его на наличие брака и заполнять соответствующие документы. За работу ему на карту дважды в месяц поступает сумма, о которой они договорились с директором при трудоустройстве. Полученные деньги и есть зарплата.
По закону зарплата зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы.
Зарплата работника состоит из нескольких частей:
Работодатель имеет право самостоятельно выбирать, какую систему оплаты труда устанавливать в своей компании. Есть несколько ограничений:
1. Зарплата не должна быть меньше МРОТ — об этом расскажем дальше в статье.
2. Зарплату должны выплачивать два раза в месяц — в жизни это называют авансом и зарплатой. Но по закону это зарплата за первую и вторую часть месяца.
3. Работодатель без согласия работника не может изменить зарплату или систему ее расчета.
В остальном работодатель может выбирать любую форму и систему оплаты труда или использовать несколько сразу.
Какие бывают формы оплаты труда
По умолчанию основные формы оплаты труда — в рублях и деньгами. По письменному согласию работника работодатель может платить часть зарплаты другим, например акциями компании или продукцией, которую она производит.
Какие есть ограничения:
Законом также предусмотрены категории работников, которые могут получать зарплату не в рублях, а в иностранной валюте. Например, дипломаты, консулы и официальные представители РФ за границей.
Какие бывают системы оплаты труда
Законом предусмотрена тарифная система оплаты труда. Она может быть повременной, сдельной или смешанной. Работодатель сам выбирает, какую систему применить, в зависимости от сложности работы, квалификации работников, условий и своих возможностей.
Общая информация о системах оплаты труда — в таблице.
Повременная система оплаты труда. В этом случае работнику платят за отработанное время с учетом его квалификации и по желанию работодателя устанавливают систему мотивации.
Повременная оплата бывает двух видов:
По закону нормальная продолжительность времени работы — 40 часов в неделю, по 8 часов в день. В это время не входят обеденный перерыв сотрудника и время на дорогу до работы и обратно. График работы сотрудников прописан в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя.
Бывают виды работ, когда сотрудники трудятся сменами. Тогда рабочий день может быть другим. Например, кладовщики или продавцы на заправках могут трудиться по 10—12 часов. В этом случае они должны работать по сменному графику, то есть меняться с напарником в течение недели. Брать две смены подряд запрещено.
Работодателю сложно составить такой график работы, чтобы в смене было не более 8 часов, если предприятие работает по 12. В таком случае закон позволяет использовать суммированный учет рабочего времени. Например, при стандартной пятидневной рабочей неделе сотрудник за месяц нарабатывает 160 часов. Работники по сменам также должны работать суммарно не более 160 часов в месяц.
За сверхурочную работу работодатель должен заплатить сотруднику по повышенной ставке. Первые два часа переработки — в полуторном размере, все остальные часы — в двойном. По желанию работник может попросить компенсацию не деньгами, а отдыхом. Главное, чтобы время отдыха за переработки было не меньше, чем работник потратил на сверхурочную работу.
Сдельная система оплаты труда. При сдельной оплате главный показатель — полученный результат. Чем больше работник выполнит задач или произведет товара, тем выше заработок.
Сдельная оплата делится на четыре вида:
Смешанная система оплаты труда. Закон не запрещает работодателям дополнительно устанавливать смешанную форму оплаты труда, используя несколько систем одновременно.
По желанию работодатель и работник могут договориться изменить систему оплаты труда. Например, перевести работников со стабильного оклада на сдельную оплату. Такое может быть выгодно работникам, которые изготавливают товары. Например, ранее швея получала фиксированный оклад 30 000 ₽ в месяц, а будет получать 800 ₽ за каждое платье. Все в плюсе: швея хочет работать больше, а работодатель не переплачивает, если вдруг работник не сделал норму за месяц.
Что такое МРОТ и зачем государство его устанавливает
МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Ниже суммы платить работнику, который отработал месячную норму рабочего времени, нельзя. То есть назначать оклад меньше этой суммы запрещено законом.
Если же сотрудник работает на сдельной оплате, ему устанавливают норму выработки, то есть то количество товара, которое он должен сделать за месяц. Эту норму нельзя устанавливать так, чтобы зарплата была ниже МРОТ при условии полной загрузки.
Швея получает зарплату за каждое платье и тратит на его производство два дня. За месяц она сможет сшить 20 платьев. Это и есть норма выработки. Сумма, которую она заработает за 20 платьев, не должна быть меньше МРОТ.
Размер МРОТ увеличивается ежегодно и не может быть ниже прожиточного минимума. В 2021 году размер федерального МРОТ по РФ — 12 792 ₽, но в регионах могут устанавливать свою сумму, например в Татарстане — 15 400 ₽.
Сумма федерального МРОТ влияет, например, на минимальный размер пособий.
В каких случаях можно платить меньше МРОТ:
Во всех остальных случаях зарплата ниже МРОТ незаконна, и работодателя могут наказать.
| Нарушение | Как накажут | Основание |
|---|---|---|
| Установить зарплату работнику ниже МРОТ |
для руководителя ООО — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
для компаний — от 30 000 до 50 000 ₽
для руководителя ООО — от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ или дисквалификация до трех лет;
Аккордная система оплаты труда: примеры расчетов
Аккордная система оплаты труда — это установление вознаграждения за трудовую деятельность группы людей и распределение его в соответствии с личным вкладом каждого. Рассмотрим, как такой подход используется на практике.
Установление расценок за определенный объем работ и временных рамок на его выполнение оговаривается с трудовым коллективом заранее: аккордная система оплаты труда характеризуется тем, что работать по этой системе предстоит не одному человеку, а всему коллективу или его части (например, бригаде из более чем двух человек). Важно, что это специалисты разных уровней специализации и квалификации.
Когда применяется
Такой подход часто практикуется в промышленности, строительстве, на транспортных предприятиях. Когда устанавливается аккордная оплата труда, соблюдаются следующие условия:
Целесообразно ставить аккордные задания при отработке нового технологического процесса или в условиях аврала.
Преимущества и недостатки
Плюсов у внедрения подобной системы больше, чем минусов. В первую очередь, это осведомленность работников о выплатах за конкретное задание. Они точно знают, что такое аккордно-премиальная оплата труда, сколько они получат в итоге, и по завершении работ не предъявляют претензий.
Преимущества аккордной оплаты:
К минусам относят сложности с распределением денежных средств и планированием фонда оплаты труда.
Пример расчетов
Бригаде из четырех человек дали задание — выполнить шпаклевку и покраску стен за два дня (16 часов). За весь объем им пообещали 12 000 рублей. Как их начальнику распределить зарплаты, и что такое аккордная система оплаты труда в конкретном случае?
Нужно отследить, сколько времени работал каждый.
Допустим, двое занимались шпаклеванием в первые шесть часов. В оставшиеся два часа и весь следующий день еще двое красили стены.
Первым двум полагается следующая сумма: 12 000 / 16 × 6 = 4500 руб.
Другим двум предстоит заплатить оставшиеся 7500 руб. Их мы получили вычитанием, но можем и проверить: 12 000 / 16 × 10 = 7500 руб.
Теперь возникает вопрос: как поделить эту сумму между членами каждой пары? Здесь применяют коэффициенты в соответствии со сложностью выполняемой работы. К примеру, тот, кто проводил основные процедуры, получит 0,6 от выделенных средств, а тот, кто трудился у него на подхвате, — 0,4.
Распределяем деньги так:
Вывод: аккордная заработная плата мотивирует подсобников усерднее помогать мастерам, чтобы заработать большую часть денег.