Акт экспертизы научной статьи
ДОКУМЕНТЫ
Информация о журнале (скачать)
Пример оформления статьи (скачать)
Оформление библиографических ссылок (скачать)
Сведения об авторах (скачать форму)
Сопроводительное письмо на имя главного редактора (пример)
Сопроводительное письмо должно быть составлено на бланке организации, в которой работает автор и подписано руководителем организации. Перед отправкой оригинала по почте сопроводительное письмо необходимо отсканировать и выслать на e-mail редакции.
В рецензии должны быть отображены следующие моменты: оценка актуальности рассматриваемых вопросов и степень научной новизны; оценка корректности используемых подходов и методов решения рассматриваемой задачи; наиболее важные аспекты, раскрываемые в статье; критические замечания и рекомендации; общее заключение о возможности опубликования статьи.
Рецензия, должна быть подписана специалистом по тематике рецензируемых материалов, имеющим публикации в течение последних 3 лет по тематике рецензируемой статьи. В конце рецензии обязательно должен присутствовать список работ рецензента за последние 3 года по тематике рецензируемой статьи. Перед отправкой оригинала по почте рецензию необходимо отсканировать и выслать на e-mail редакции.
Акт экспертизы о возможности опубликования статьи в открытой печати (пример)
Перед отправкой оригинала по почте акт экспертизы необходимо отсканировать и выслать на e-mail редакции.
Оформление экспертного заключения
Для авторов научных публикаций
О подготовке экспертного заключения о возможности открытого опубликования
2. В первой строке после слов «Экспертная комиссия» указать «университета по научной деятельности».
3. Если материал имеет наименование на английском языке необходимо привести перевод наименования.
4. Текст экспертного заключения необходимо разместить строго на одной странице.
5. Состав подписантов:
Два члена комиссии из Инженерно-строительного института:
1. Члены комиссии от Института.
2. Председатель Митрофанов А.М. (НИК, 3 этаж, каб. В 3.18).
Для получения подписи председателя комиссии экспертные заключения вместе с одним распечатанным экземпляром материала, подписанным одним из авторов, сдаются в НИК каб. В 3.18.
Одновременно электронная версия материала должна быть выслана на электронную почту expert.sc@spbstu.ru
ВАЖНО: при подписании один экземпляр экспертного заключения будет оставлен на хранение в Научной части.
Подписанные председателем комиссии экземпляры экспертного заключения можно получить, как правило, в течение рабочего дня.
Автор обязан хранить один экземпляр материалов, прошедших экспертизу, не менее 5 лет и предоставлять его по запросу председатели комиссии.
3. Регистрация экспертного заключения (первый учебный корпус, отдел режима, каб. 209).
ВАЖНО: один экземпляр экспертного заключения будет оставлен в отделе режима.
4. Утверждение экспертного заключения проректором по научной деятельности Сергеевым В.В. (НИК, 3 этаж, каб. В 3.28).
5. Заверение гербовой печатью Университета подписи проректора по научной деятельности (первый учебный корпус, канцелярия, каб. 228).
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ВОЗМОЖНОСТИ ОТКРЫТОЙ ПУБЛИКАЦИИ МАТЕРИАЛОВ
Экспертное заключение о возможности опубликования доклада и статьи
Многим аспирантам, обучающимся по техническим специальностям, необходимо получить разрешение на публикацию своих рукописей в материалах научных конференций и академических журналах. Для этого необходимо оформить экспертное заключение о возможности открытой публикации этих текстов. Данное разрешение оформляется на гербовом бланке с печатью заведения. В нем содержится информация, подтверждающая отсутствие сведений ограниченного распространения в тексте доклада или статьи. Этот документ должна оформить и подписать экспертная комиссия высшего учебного заведения на основе пакета документов, который предоставляет аспирант.
О Б Р А З Е Ц
Экспертного заключения о возможности открытой публикации материалов
Проректор по научной работе
«___» ______________ 2013 г.
Экспертное заключение
о возможности открытой публикации материалов
Экспертная комиссия (руководитель-эксперт)____________________________
(Ф.И.О., должность, ученая степень, ученое звание, наименование подразделения)
(Ф.И.О. членов комиссии)
(Ф.И.О. автора, вид, название материала)
подтверждает, что в материале не содержатся сведения, подпадающие под действие статьи 5 Закона РФ «О государственной тайне», раздела 3 «Положения-88».
На публикацию материалов не следует получить разрешение министерств, ведомств и организаций.
Заключение: в результате рассмотрения материала по существу его содержания считается возможным публикация в открытой печати.
Председатель комиссии (руководитель — эксперт)
Должность, Инициалы и фамилия, подпись
Члены комиссии
Должность, Инициалы и фамилия, подпись
Оформление заключений по опубликованию статей
После принятия редакцией решения об опубликовании статьи в журнале «Доклады ТУСУР» по результатам прохождения положительного рецензирования авторам следует оформить и предоставить в редакцию оригиналы заключения о возможности открытого опубликования (экспертное заключение) и экспертного заключения комиссии внутреннего экспортного контроля (экспортное заключение).
Пожалуйста, ознакомьтесь с нормативным обоснованием, алгоритмами регистрации, а также с формами данных заключений.
Инструкция по оформлению заключения о возможности открытого опубликования (экспертное заключение)
Нормативное обоснование
В целях соблюдения закона Российской Федерации «О государственной тайне» в соответствии с Перечнем сведений, отнесённых к государственной тайне, утверждённым указом президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, утверждённых приказом Минобрнауки РФ от 10 ноября 2014 г. № 36с, Положением по проведению в ТУСУРе экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования, утверждённого ректором ТУСУРа от 29 февраля 2016 г. все материалы, представленные к публикации, должны проходить экспертизу на предмет отсутствия (наличия) в них сведений, составляющих государственную тайну, и возможности (невозможности) их открытого опубликования, по прохождении которой оформляется заключение о возможности открытого опубликования.
Для справки
Подлежит экспертизе открытое опубликование материалов в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации), в открытых непериодических печатных изданиях (монографиях и авторефератах, материалах научных конференций, сборниках научных трудов, научных, научно-методических сборниках, учебниках, учебных, учебно-методических и наглядных пособиях, справочных и информационных изданиях и других непериодических печатных изданиях), оглашение на открытых съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в открытых кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах, экспонирование на открытых выставках, ярмарках, в музеях и в других местах обозрения, распространения рекламы, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или передача их иностранным государствам, организациям и гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и информационно-телекоммуникационных сетях.
Алгоритм регистрации заключения о возможности открытого опубликования (экспертное заключение)
Примечание. Текст принятой к публикации статьи должен точно соответствовать тексту статьи, представленной с экспертным заключением для оформления.
Если вы оформили и подали заключение, а после в результате экспертизы ваша статья претерпела изменения по тексту, в особенности если произошла корректировка названия статьи, то следует в обязательном порядке переоформить заключение о возможности открытого опубликования (экспертное заключение).
Инструкция по оформлению экспертного заключения комиссии внутреннего экспортного контроля (экспортное заключение)
Нормативное обоснование
В целях соблюдения требований федерального закона «Об экспортном контроле» № 183-ФЗ от 18.07.1999 г. международная научная и образовательная деятельность ТУСУРа регулируется Положением о комиссии внутреннего экспортного контроля.
На основании указанного положения вся научно-техническая документация, предназначенная к открытому опубликованию (статьи в зарубежные журналы, доклады на международных мероприятиях и другие результаты научно-исследовательской деятельности, перечисленные в п. 3.4 Положения о комиссии внутреннего экспортного контроля Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники, утверждённого приказом ректора от 23.06.2015 г. № 299), должна проходить обязательную процедуру идентификационной экспертизы.
Со всеми необходимыми документами по внутреннему экспортному контролю можно ознакомиться в разделе «Экспортный контроль».
Алгоритм регистрации экспертного заключения комиссии внутреннего экспортного контроля (экспортное заключение)
Параллельно оформляются и подписываются у руководителей-экспертов оба заключения: заключение о возможности открытого опубликования (экспертное заключение) и экспертное заключение комиссии внутреннего экспортного контроля (экспортное заключение). Перечень экспертов один и то же (приказ о составе экспертных комиссий). После подписания заключений у экспертов, необходимо сначала зарегистрировать экспертное заключение, потом экспортное заключение.
Формы заключений и алгоритм их оформления применимы для действующих сотрудников, аспирантов и студентов ТУСУРа.
Авторам из сторонних организаций следует обращаться за формами в свои организации.
Оформление экспертных заключений
На период дистанционной работы согласованный с отделом Режима и Безопасности временный порядок оформления экспертных заключений (срок исполнения в рамках научной части – 4 дня):
Экспертная комиссия ИФНиТ для оформления Экспертного заключения о возможности открытого опубликования по экспортному контролю утверждена приказом ректора СПбПУ № 1636 от 18.07.2018 «Об утверждении составов экспертных комиссий по экспортному контролю» в целях исключения возможного попадания в открытую печать, Интернет, вывоза за границу материалов (в том числе промышленных образцов), содержащих сведения, составляющие государственную тайну, руководствуясь Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства образования и науки Российской Федерации, утверждённым приказом Минобрнауки России от 10.11.2014 № 36с, требованиями Рекомендаций по проведению экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию, одобренных решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 30.10.2014 № 293.
Приказ № 384 от 25.02.2019 «Об утверждении состава экспертных комиссий» утверждает состав экспертных комиссий для оформления Экспертного заключения о возможности открытого опубликования по государственной тайне.
Состав комиссии ИФНиТ (для оформления Экспертного заключения о возможности открытого опубликования по экспортному контролю)
Члены комиссии:
Состав комиссии (для оформления Экспертного заключения о возможности открытого опубликования по государственной тайне, научная деятельность)
Члены комиссии:
Для подготовки экспертного заключения об опубликовании материала (статьи, тезисов и др.) по научной деятельности следует:
Шаблоны документов
По вопросам оформления документов по экспортному контролю и использования программы поиска по контрольным спискам следует обращаться к Егоровой Светлане Юрьевне в комнату 247A второго учебного корпуса или по электронной почте export.phnt@spbstu.ru.
Для публикации материалов (открытия сайта и публикации материалов на сайте) авторам работ необходимо подготовить следующие документы:
Последний документ формируется программой, производящей анализ совпадения ключевых слов с содержанием списков контролируемых товаров. По вопросам использования программы следует обращаться к руководителям своих подразделений или к Егоровой Светлане Юрьевне по адресу export.phnt@spbstu.ru. По итогам анализа публикации возможен один из трех результатов.
Для заключения договора с лицом или компанией, осуществляющих работу заграницей, необходимо подготовить следующие документы:
Состав комиссии (для оформления Экспертного заключения о возможности открытого опубликования по государственной тайне, образовательная деятельность)
Члены комиссии:
Для открытия образовательной программы, на которой возможно обучение иностранцев, необходимо обратиться в комиссию с заявлением для оформления следующих документов:
Если авторы не обратились в экспертную комиссию для получения соответствующих заключений, ответственность за публикацию или передачу заказчику материалов полностью лежит на авторах.
Дополнительная информация по экспортному контролю
Основными целями экспортного контроля, в соответствии со Статьей 4 Федерального закона «Об экспортном контроле», являются:
В соответствии с Положением о Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 1085, Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим реализацию государственной политики, организацию межведомственной координации и взаимодействия, специальные и контрольные функции в области государственной безопасности по вопросам:
обеспечения безопасности (некриптографическими методами) информации в системах информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, оказывающих существенное влияние на безопасность государства в информационной сфере, в том числе в функционирующих в составе критически важных объектов Российской Федерации информационных системах и телекоммуникационных сетях, деструктивные информационные воздействия на которые могут привести к значительным негативным последствиям;
В области экспортного контроля комиссия руководствуется следующими списками контролируемых товаров: перейти на сайт