Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4)
Унифицированная форма N ОС-4
См. данную форму в MS-Excel.
_______________________________________________ по ОКПО ├────────┤
Дата списания с бухгалтерского учета │ │
Основание для составления акта ________________├────────┼────────┤
Материально ответственное лицо ______________ Табельный │ │
Руководитель ____________ ___________ ______________
должность подпись расшифровка
│ Номер │ Дата │ «__» ___________ 20__ г.
О СПИСАНИИ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(КРОМЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ)
Причина списания _________________________________________________
1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания
Наименование объекта основных средств
Фактический срок эксплуатации
Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.
Сумма начисленной амортизации (износа), руб.
Остаточная стоимость, руб.
принятия к бухгалтерскому учету
Оборотная сторона формы N ОС-4
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
Объект основных средств, приспособления, принадлежности
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование драгоценных материалов
В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных
средств с комплектацией установлено: _____________________________
Перечень прилагаемых документов __________________________________
Председатель комиссии ___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
Члены комиссии: ___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных
средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных
Акт о списании основных средств по форме ОС-4
Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.
Что такое основные средства
К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.
Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.
Причины для списания
Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.
Порядок проведения процедуры
Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.
В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.
Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.
После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.
Кто пишет акт
Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.
Как правильно составить акт
На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.
Образец заполнения формы ОС-4
Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:
Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4
Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.
Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).
При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.
Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.
Последняя таблица включает в себя информацию о:
В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.
Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4
Акт можно заполнять вручную или на компьютере.
Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.
Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.
Акт составляется минимум в двух экземплярах:
В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.
Как и сколько времени хранить акт
Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.
Унифицированная форма ОС-4 (бланк)
Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.
Как правильно учитывать объекты недвижимости, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4
Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.
Особенности составления формы ОС-4
Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.
Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:
Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.
Нюансы заполнения акта о списании ОС
Акт состоит из 3 разделов.
В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:
Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.
О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье «Для чего необходима переоценка ОС (основных средств)?».
В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.
Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.
Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.
Какие документы помимо ОС-4 нужно оформить при списании ОС, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к образцам документов.
Итоги
Формой ОС-4 оформляется списание с учета пришедших в негодность объектов основных средств, кроме автотранспорта. Правильно оформить документ вы можете с помощью наших комментариев и образца.
Акт форма ос 4 акт о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) (ОКУД 0306003)
Скачать форму акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4):
Образец заполнения акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) >>>
Материалы по заполнению акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4):
— Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
— Статья: Учет основных средств и нематериальных активов (Либерман К.) («Кадровый вопрос», 2014, N 
— Статья: Акт о списании ОС: когда можно учесть в расходах остаточную стоимость морально устаревших объектов (Нестеркина О.Н.) («Российский налоговый курьер», 2011, N 18)
— Статья: Ликвидируем ненужную недвижимость (отражаем в бухгалтерском и налоговом учете снос здания, дальнейшее использование которого нецелесообразно) (Елина Л.А., Верещагин С.А.) («Главная книга», 2011, N 10)
— Статья: Исключаем имущество из состава основных средств (Пальмина-Линева Е.С.) («Финансовые и бухгалтерские консультации», 2009, N 6)
— Статья: Заполняем новые формы по учету основных средств (Капкова Е.) («Новая бухгалтерия», 2003, N 1(7))
— Статья: Первичные документы при списании основных средств (Коробецкая И.П.) («Российский налоговый курьер», 2003, N 9)
Когда следует применять форму ОС-4б
Унифицированная форма ОС-4б нужна для одновременного списания нескольких объектов основных средств. Необходимость списания возникает либо по результатам проведенной инвентаризации, либо при выявлении факта износа нескольких одинаковых объектов из приобретенных когда-то единовременно. При этом может иметь место либо физический износ (например, для мебели), либо моральный (для компьютеров).
Форму ОС-4б не применяют для списания автотранспорта.
Данная форма составляется в 2 экземплярах:
Об особенностях списания основных средств при применении УСН читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?».
ВАЖНО! С 2022 года списывать ОС нужно с учетом правил ФСБУ 6/2020. ПБУ 6/01 утратит силу. Если хотите применять новый стандарт в 2021 г., напишите об этом в учетной политике.
Как организации перейти на учет основных средств и капитальных вложений по ФСБУ 6/2020, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как заполнить форму ОС-4б
Унифицированная форма ОС-4б, утвержденная Госкомстатом РФ (постановление от 21.01.2003 № 7), не обязательна к применению. Аналогичный документ можно разработать самостоятельно или дополнить форму Госкомстата необходимыми реквизитами.
Логика заполнения формы ОС-4б достаточно очевидна и вытекает из назначения ее разделов и наименования граф и строк формы.
На лицевой стороне формы ОС-4б отражаются:
Оборотная сторона содержит:
Подробнее о том, как принять к учету металлолом, образовавшийся при разборке основного средства, читайте в материале «Как оприходовать металлолом от списания основных средств».
Где взять бланк и образец формы ОС-4б
Бланк формы ОС-4б можно скачать на нашем сайте.
На нашем ресурсе вы также можете ознакомиться с образцом заполнения формы ОС-4б, доступным для скачивания.
ИТОГИ
Бланк по форме ОС-4б утвержден постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. С 2013 года унифицированные бланки не обязательны к применению. Организации вправе разработать бланк самостоятельно или дополнить бланк ОС-4б нужными реквизитами.