Рис. 107. Образец составления и оформления акта ф. 51 на порчу и недостачу вложения почтовых отправлений
│ Краснодарском ПП 15 мая 13 50 │
│ Составлен в ________________ «__» ___ 1991 г. в «__» час. «____» мин.│
│ (наим. пред. (число, месяц, │
│ пв 166 поезда N 187 │
│о том, что с почтой из __________________________________ в сопровождении│
│ (наим. предпр. связи места отпр. │
│ ВПН Иванова 15 мая 91 │
│т. ___________ (удост. N ______) по общей накладной от «__» _____ 19__ г.│
│в количестве «__» вещей, по отдельной накладной из ______________________│
│ 15 мая 91 35 13 30 │
│от «__» ___ 19__ г. в количестве «__» вещей поступившей в «___» час. «__»│
│мин. получен_ ____________________ N ___, цен. ___, нал. плат. ____ масса│
│(по ярлыку ф. 2, мешковому ярлыку, оболочке 6 900 │
│___________________________________________ значится _ кг ___ г. │
│ Дербенте 3 Республики Дагестан │
│ Подан_ на ___________________________________________________________│
│ (наименование предприятия связи, города, области, района) │
│ Дата подачи «__» ___ 19__ г. │
│ 353150, Краснодарский край, Кареновск 2, ул. Кубанская, д. 77 │
│По адресу _______________________________________________________________│
│ (подробный адрес места назначения) │
│ Квитка Алексея Тимофеевича │
│ На имя ______________________________________________________________│
│ Таратута Сергей Семенович │
│ Отправитель и его адрес _____________________________________________│
│ 368600, Республика Дагестан, Дербент 3, ул. Центральная, д. 10 │
│ При наружном осмотре оказалось: (указать вид и состояние оболочки,│
│ посылка издает течь │
│перевязи, наружных швов и печатей) ______________________________________│
│ фанерный ящик целый, без повреждений │
│ шпагат пеньковый, целый │
│ сургучная целая, концы перевязи опечатаны страховой печатью ОС│
│ Фактическая масса ___________________________ оказалась ___ кг ___ г,│
│ (вид почтового отправления) │
│т.е. больше на _____________ меньше на ___________. │
│ Вследствие чего ____________________ была ______ вскрыта ___________.│
│ При проверке вложения оказалось: (перечисляются вещи, предметы,│
│сохранившиеся в почтовом отправлении, их состояние, размер и масса каждой│
│1. Разбитая стеклянная банка, в которой находилось варенье из айвы (вес│
│битого стекла и остатков варенья 1 кг 700 г); 2. Гранаты 2 кг; 3. 1│
Рис. 105. Образец составления и оформления акта ф. 51 на неполучение приписанных к накладным закрытых вещей и почтовых отправлений
│ Орловском ПП 15 мая 91 13 50 │
│ Составлен в ________________ «__» ___ 19__ г. в ____ час. ______ мин.│
│ (наим. предпр. связи места получ. почты, число, месяц, │
│ Пв 16 поезда N 902 воч. 23 (ОСМ.) │
│о том, что с почтой из __________________________________ в сопровождении│
│ (наименов. предприятия связи места │
│ ВПН Иванова 15 мая 91 │
│т. ___________ (удост. N ______) по общей накладной от «__» _____ 19__ г.│
│в количестве __ вещей, по отдельной накладной из ________________________│
│ (наименов. предпр. связи)│
│ 13 мая 91 25 13 30 │
│от «__» ___ 19__ г. в количестве __ вещей, поступившей в __ час. ___ мин.│
│при поименной проверке не оказалось приписан ____________ N ___ ценн. __,│
│налож. платеж ___, массой ___ кг ___ г., подан _____ на _________________│
│ Крымской обл. 11 мая 91 │
│________________________________________________________ «__» ___ 19__ г.│
│ предприятия связи, города, области, района) │
│ 303220, Орловская обл., Кромский район, Трасна, Болховская ул.,│
│по адресу _______________________________________________________________│
│ (подробный адрес места назначения) │
│ Самсонова Ивана Сергеевича │
│на имя __________________________________________________________________│
│ Павлова Анна Сергеевна, │
│ Отправитель и его адрес _____________________________________________│
│ 334283, Крымская обл., Алуштинский горсовет, Рыбачье, Феодосийская ул., │
│ Сопроводительный адрес ______________ (поступил, не поступил) │
│ Вместо вышеуказанн__ приписанн__ ________________________________, не│
│ (вид почтового отправления) │
│оказавш____ в наличии, получен_ без приписки ____________________________│
│ (вид почтового отправления)│
│N ___ цен. _____ налож. платеж ___ массой ___ кг _____ г., поданная __ на│
│ Симферополь, 25 12 мая 91 │
│________________________________________________________ «__» ___ 19__ г.│
│ (наименование предприятия связи места приема почтового │
│ 303004, Орловская обл., Мценский район, Волково │
│по адресу _______________________________________________________________│
│ (подробный адрес места назначения) │
│ Климова Анатолия Николаевича │
│на имя __________________________________________________________________│
│ Климов Владимир Николаевич │
│ Отправитель и его адрес _____________________________________________│
│ 333025, г. Симферополь, 25, Вокзальная ул., дом 25, кв. 48 │
│ Сопроводительный адрес ______________ (поступил, не поступил) │
│ 1. На поступивш__ без приписки к документам _________________________│
│ (вид почтового отправл.) │
│(сост. дубл. сопровод. адреса ф. 116, приписать к накл. ф. 16) и│
│ (направить по назн., выдать адресату) │
│ 2. Настоящий акт составить в 2-х экз. Подлинный экз. направить в│
│ ОПП при Курском в-ле г. Москвы │
│______________________________________ для проверки, 2-й экз. приобщить к│
│ (наименование предприятия связи) │
│ (наименование предприятия связи, составившего акт)│ ││
│ Начальник смены Антонов │ ││
│ Акт составили: __________________________________________│ ││
│ (должность, фамилия, подпись) └──────────┘│
│ Бригадир Семенов (оттиск │
│ (должность, фамилия, подпись) штемпеля) │
│ (должность, фамилия, подпись) │
Рис. 105. Образец составления и оформления акта ф. 51
на неполучение приписанных к накладным закрытых вещей
Рис. 106. Образец составления и оформления акта ф. 51 на замену закрытых вещей и почтовых отправлений
│ Казанском почтамте 24 мая 91 14 50 │
│ Составлен в ________________________________________ «____» _____ 19__ г. в «__» час. «__» мин. о том,│
│ (наимен. предпр. связи места получ. почты) (число, месяц, год) │
│ Казанского ОПП Иванова 25 │
│что с почтой _________________________________________ в сопровождении _________ (удостоверение N _______)│
│ (наимен. предпр. связи места отпр. почты) (фамилия) │
│ 24 мая 91 150 14 10 │
│по общей накладной от «__» ___ 19__ г. в количестве «___» вещей в «__» час. «__» мин. фактически поступило│
│ При поименной проверке не оказалось приписанных к документам следующих _______________________________│
│ (вид почтового отправления) │
│ N │ По отдельной │N почт.│Цен- │Налож.│Мас-│ Дата │Место подачи│Отправитель│ Получатель │Примечание│
│п/п│ накладной │отправ.│ность│платеж│са │ подачи │ │и его адрес│и его полный│ │
│1 │из _______________│175 │150 │- │7,9 │20.05.91│ТАССР │Часовой │Магазин N 62│бл. ф. 116│
│ │ (наим. предпр. │ │ │ │кг │ │Чистополь 5 │завод │ул. Баумана,│поступил │
│2 │из _______________│53 │100 │- │4,6 │19.05.91│ТАССР │ТАССР, │г. Казань, │бл. ф. 116│
│ │ (наим. предпр. │ │ │ │кг │ │Бовлы │г. Бовлы, │ул. Кирова, │поступил │
│ │ св.) │ │ │ │ │ │ │ул. Ленина,│д. 21, │ │
│ │ 19.05.91 │ │ │ │ │ │ │д. 5, │кв. 15, │ │
│ │от _______________│ │ │ │ │ │ │кв. 3, Пет-│Петрову И.П.│ │
│ │на _________ вещей│ │ │ │ │ │ │рова М.П. │ │ │
│3 │из _______________│28 │80 │- │5,1 │21.05.91│ТАССР │ТАССР, │г. Казань, │бл. ф. 116│
│ │ (наим. предпр. │ │ │ │кг │ │Пестрецы │Пестрецы, │ул. Черны- │поступил │
│ │ св.) │ │ │ │ │ │узел связи │ул. Бажова,│шевского, │ │
│ │ 22.05.91 │ │ │ │ │ │ │д. 1, Сидо-│д. 11, │ │
│ │от _______________│ │ │ │ │ │ │ров И.П. │кв. 5, Гале-│ │
Акт вскрытия посылки, конверта – бланк и образец 2021 года
В современном мире покупки через Интернет являются обыденным делом. Сейчас можно заказать вещи, различные гаджеты и многое другое. Достаточно лишь приобрести товар в Интернет-магазине, чтобы уже через пару дней его прислали по почте. Но бывают ситуации, когда потребитель получает некачественную или поврежденную продукцию. Если действовать правильно, покупатель сможет предъявить претензии, как продавцу, так и почтовой компании.
Файлы для скачивания:
Форма
Далеко не во всех ситуациях можно было бы использовать унифицированный бланк, поэтому данный документ разрешается составлять в свободном стиле. Однако наиболее часто в этих целях транспортные компании составлять акт по форме 51. Стоит отметить, существует несколько разновидностей данного бланка. Они выбираются в зависимости от конкретной ситуации. Например, это может быть акт о дефектной посылке, об отсутствии каких-либо вещей, указанных в описи.
Для чего нужен этот документ
Оформленный акт является основанием для того, чтобы получатель рассчитывал на возмещение ущерба со стороны почтовой компании. Однако перед этим она должна будет провести внутреннюю проверку. Акт заполняется в двух экземплярах: один остается у компании, которая предоставляет почтовые услуги, второй выдается на руки получателю. Также адресат получает содержимое посылки, хотя при этом ее упаковка остается в отделе связи. В такой ситуации она играет роль вещественного доказательства.
По сути, акт является документальным подтверждением того, что посылка была вскрыта или повреждена, ее содержимое не соответствует описи. Как показывает практика, транспортные компании признают свою вину, поэтому готовы полностью возместить ущерб. Но бывают ситуации, когда не удается договориться мирным путем. В этом случае получатель имеет право обратиться в суд. Естественно, данный акт станет главным документом, который будет рассматриваться в ходе разбирательства.
Нужно знать, если сотрудник почты просит отдать извещение о получении посылки, такая просьба является незаконной. Данное извещение должно оставаться у получателя, ведь это подтверждение того, что именно он является получателем. Также незаконным является отказ сотрудника вскрывать посылку и составлять данный акт. Если это произойдет, получателю рекомендуется обратиться к начальнику данного отделения, или написать отзыв в книге жалоб.
Как правильно заполнить акт вскрытия конверта
Документ должен иметь «шапку», в которой прописывается название, место и дата оформления. Далее идет основная часть, в которую необходимо внести все важные подробности:
Можно сказать, это лишь приблизительная структура акта. Конечно, ее разрешено использовать в качестве шаблона. Однако при необходимости можно вносить в документ различные дополнения. Например, если составитель какую-то информацию, касающуюся это посылки, считает важной, он может ее прописать в документе.
Несмотря на то, что большинство официальных документов заполняется на компьютере, составить данный акт подобным способом достаточно затруднительно. Объясняется это тем, что почтовые отделения, как и любые другие транспортные компании, выделяют для вскрытия посылок специальные столики. Обычно здесь нет компьютера. Соответственно, акт, оформление которого сопровождает вскрытие посылки, заполняется от руки. Впрочем, это не столь важно. Особое внимание стоит обратить именно на содержание документа. Естественно, нужно постараться избежать серьезных ошибок. Если они будут допущены, необходимо убедиться, что они не станут причиной искажения информации. В ином случае документ рекомендуется заполнить заново.
Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении
Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении составляют, чтобы зафиксировать отсутствие документации, которая обозначена в описи, но не найдена при распаковке конверта. Это действие обезопасит организацию от обвинений в утере важных документов. Как оформить такой акт, что в нем нужно указать, расскажем в публикации.
Чем грозит несоставление акта?
Если такой документ не составить, то компании-получателю будет трудно доказать, что документов в письме не было, и виновным в пропаже могут счесть получателя. Поэтому составить акт нужно незамедлительно, также важно отправить один экземпляр отправителю письма.
Если секретарь или другой работник принял письмо и не составил акт об отсутствии вложений, то ему грозит дисциплинарное взыскание по ст. 193 ТК РФ. При утере первичной документации или налоговой штрафы могут наложить и на саму компанию ФНС или иные контролирующие ведомства.
Порядок действий при обнаружении отсутствия вложений в письме
При обнаружении такого факта в почтовом отделении необходимо составить акт в присутствии работников учреждения. Свидетели должны будут расписаться в документе. Один из экземпляров нужно будет оставить в почтовом отделении. Если письмо было доставлено в компанию курьером и конверт был вскрыт при нем, то один экземпляр нужно будет вручить ему.
Чаще всего вскрытие письма происходит уже в организации. В этом случае свидетелями выступят сотрудники компании, присутствовавшие при открытии конверта.
Внимание! Один из экземпляров акта отправляют компании-отправителю.
Как составить акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении
Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно по своему усмотрению. Нужно избегать в тексте документа разговорных слов и выражений. Используют официально-деловой стиль речи.
В акте нужно указать следующую информацию:
В акте должны расписаться лица, которые присутствовали при вскрытии письма, указанные свидетели, почтовые работники и т.д.