1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Устанавливаются единые формы приемосдаточной документации по электромонтажным работам,
1.2. Единые формы приемосдаточной документации охватывают все виды электромонтажных работ, на которые распространяются требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства».
Инструкция не распространяется на оформление приемосдаточных документов:
— на ревизию, сушку, ремонт электрооборудования и пусконаладочные работы;
— на монтаж электрических машин;
— на монтаж контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта.
1.3. Комплексная приемка оборудования в целом, включая электрооборудование, осуществляется рабочей комиссией, назначенной заказчиком (застройщиком), при этом составляется акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания (форма 1 а).
Актом оформляется передача заказчику оборудования всего объекта или по отдельным установкам на крупных и сложных объектах. Актом также удостоверяется, что оборудование отвечает требованиям приемки для его комплексного опробования.
1.4. Отдельно стоящие здания и сооружения, встроенные или пристроенные помещения производственного и вспомогательного назначения при необходимости ввода их в действие в процессе строительства объекта принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности с последующим предъявлением их Государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.
1.5. Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.
1.6. Заполненные формы приемосдаточной документации в составе всей документации, перечисленной в форме 1, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ (форма 2) передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.
1.7. Состав электрооборудования электроустановок, оформляемых актами технической готовности электромонтажных работ, зависит от конкретных условий и может определяться, например:
— границами технологического узла;
— электропомещениями, а также электрооборудованием, входящим в состав технологических систем (если его монтаж выполнялся электромонтажной организацией).
1.8. Записи в формах приемосдаточной документации должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.
1.9. При заполнении протоколов и актов в графе «Результат» или аналогичных следует указывать:
2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, к общим формам документов относятся:
а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ (форма 1);
б) акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2);
в) ведомость изменений и отступлений от проекта (форма 3);
г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию (форма 4);
д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);
е) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16);
ж) ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5);
з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (форма 6).
2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно (форма 6 а).
2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, скомплектованная по форме 1 совместно с актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний (форма 1 а).
2.4. Актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2) оформляется готовность электромонтажных работ для предъявления их рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний.
2.5. Акт технической готовности (форма 2) используется для оформления (при необходимости) сдачи-приемки электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ, а также для сдачи-приемки заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.
2.6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж составляется по типовой межведомственной форме ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Тем же Постановлением Госкомстата России введена форма ОС-16 Акта о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется в случаях, когда дефекты оборудования выявлены в процессе монтажа, наладки и испытаний. Необходимость ревизии и сушки электрооборудования оформляется этим актом.
Акты по формам ОС-15 и ОС-16 подготавливаются заказчиком при участии монтажников.
2.7. Ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5) используется в качестве приложения 4 к Акту технической готовности электромонтажных работ (форма 2).
При заполнении ведомости рекомендуется использовать данные акта приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) по графам 1, 2, 3.
2.8. Актом по форме 6 оформляется готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) к производству электромонтажных работ.
Акт по форме 6 подготавливается представителями строительной организации при участии монтажников, которые определяют готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) для производства электромонтажных работ.
2.9. При необходимости, оформляется акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ (форма 6 б).
2.10. Оформление обложки к технической документации по сдаче-приемке электромонтажных работ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 25.
к Акту технической готовности от
ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМОЙ ПРИ СДАЧЕ-ПРИЕМКЕ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ
Акт технической готовности электромонтажных работ – образец, бланк 2021 года
Новый объект, который был только возведен, нельзя просто начинать эксплуатировать. Сначала здесь проводится тщательная проверка. Одним из ее этапов является проверка установленного внутри электрооборудования. Это важная часть осуществления контроля, ведь неправильный монтаж сложных устройств может нести угрозу жизни и здоровью сотрудников. Вся информация о проведенной проверке должна фиксироваться при помощи соответствующего акта.
Форма
На сегодняшний день при заполнении этого документа разрешается использовать свободный стиль. По сути, акт разрешается составлять даже на простом листе бумаги. Хотя многие компании предпочитают использовать фирменные бланки, которые предварительно разрабатываются и закрепляются учетными документами. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который доступен для скачивания на нашем сайте.
Создание комиссии
Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.
Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.
(Видео: «Исполнительная документация по электромонтажным работам»)
Задачи комиссии
Логично предположить, главной задачей комиссии является проверка правильности монтажа сложного оборудования. Благодаря тщательному осмотру специалисты определяют, насколько электроустановка готова к эксплуатации. Естественно, такая проверка подразумевает не только визуальный осмотр. При необходимости эксперты могут разобрать устройство, чтобы проверить какие-либо скрытые узлы. Кроме этого, тщательно изучается техническая документация. Это позволяет убедиться, что выполненные электромонтажные работы отвечают необходимым требованиям.
После тщательного осмотра члены комиссии выполняют пробный запуск электрического оборудования. При этом проверяется не только качество монтажа, но и правильность работы. Все выполняемые действия должны фиксироваться в акте. Если в работе обнаружены какие-то перебои, информация о них обязательно заносится в документ.
Кто составляет документ
Вряд ли кто-то будет знаком с оборудованием ближе членов проверяющей группы. Соответственно, именно на этих специалистов возлагается ответственность по оформлению акта. Благодаря этому документу решается сразу несколько важных задач:
Если у заказчика имеются какие-то претензии к исполнителю, их необходимо прописать в акте. На основании этого документа заказчик может потребовать от подрядчика исправить недочеты. В случае отказа он обращается в суд, где главным документом при рассмотрении дела будет именно этот акт. Естественно, в нем должны присутствовать подробные сведения об обнаруженных проблемах.
Также нужно понимать, если в процессе эксплуатации возникнет чрезвычайное происшествие, например, пожар, замыкание проводки, проблемы с оборудованием, понадобится определить виновного. Это можно будет сделать при помощи данного акта, в котором четко указано, кто именно разрешил эксплуатацию объекта.
Учитывая все вышесказанное, логично предположить, этот акт является важным документом. Поэтому повышенную внимательность нужно проявлять не только при осмотре объекта, но и при составлении акта. Если в коммуникациях обнаружены какие-то недочеты, рекомендуется временно отказаться от составления данного документа. Сначала необходимо позаботиться об устранении всех недостатков.
Как составить акт технической готовности электромонтажных работ в 2021 году
Те работники, которые знакомы с правилами делопроизводства, наверняка знают, как оформляется подобная документация. Несмотря на то, что здесь нет каких-то особых требований, следует придерживаться стандартных правил. Если в компании разработан и утвержден учетной политикой специальный бланк, составление документа значительно упрощается. Здесь уже присутствуют все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.
Что касается структуры, здесь она стандартная. Составление акта условно можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере. Но даже в печатном варианте должны стоять «живые» подписи. Документ должны подписать все члены проверяющей группы. Нужно понимать, при отсутствии хотя бы одного автографа документ не получит юридическую силу, соответственно, признается недействительным.
Никаких помарок здесь быть не должно. Обнаруженные ошибки нужно исправлять по общепринятым правилам. Что касается печатей, то проставлять их необязательно. Обычно они используются только в том случае, когда данная необходимость прописана учетной политикой.
Обычно в данной процедуре имеется несколько заинтересованных сторон. Каждая из них должна получить по одному экземпляру. Соответственно, делается необходимое количество копий. Здесь нет никаких ограничений. Обычно строительные организации ведут специальный учетный журнал. В него необходимо вписать информацию о составленном документе.
Содержание акта
Сначала необходимо приступить к заполнению шапки. Здесь должна присутствовать следующая информация:
Также к первой части документа относится раздел, в котором прописываются все заинтересованные компании. Указываются их названия и роль, которую фирмы играют в данной сделке. Это могут быть заказчики, исполнители, подрядчики. Кроме этого, необходимо указать информацию о членах проверяющей группы. Указываются ФИО и должности работников, фирмы, которые они представляют.
Далее идет основная часть, в которой необходимо указать, что комиссия осмотрела электрооборудование. Все действия по проверке указываются в документе. Например, если был выполнен пробный запуск, об этом так и нужно написать. Если имеются какие-то обнаруженные проблемы, они обязательно отображаются в акте. При их отсутствии нужно указать, что какие-либо недочеты отсутствуют.
Если возникает необходимость, основную часть можно расширить, указывая всю важную информацию, касающуюся данного мероприятия. Обычно на это влияет особенность проверяемого объекта. Нередко указанная информация подтверждается какой-либо дополнительной документацией. Если она прилагается, о ней необходимо упомянуть в акте.
На завершающем этапе заполнения все участники проверяющей группы должны поставить свои автографы, которые сопровождаются расшифровками.
Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?
Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.
Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:
Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.
Кроме того, этот акт при необходимости может:
Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:
Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».
Скачать бланк акта технической готовности ЭМР можно бесплатно, кликнув по картинке нже:
Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.
Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения
Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:
Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.
Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.
Итоги
При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:
Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.
Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:
Акт технической готовности электромонтажных работ
Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.
Создание комиссии
Для проверки технической готовности объекта в плане электрики создается специальная комиссия. В ее состав входят представители нескольких организаций:
При необходимости могут быть включены и эксперты со стороны, особенно если речь идет о каком-то сложном, специфическом электрооборудовании, приборах и технике.
Задачи комиссии
Прежде чем приступить к осмотру электромонтажных работ, а также проверке технической готовности электрокоммуникаций и оборудования, членам комиссии необходимо ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. Это могут быть различного рода СНиПы, ПУЭ и пр. Затем проводятся контрольные мероприятия, обследования и запуск электроприборов, отслеживается качество их установки, бесперебойность работы. Все действия подробно вписываются в акт.
Назначение документа
Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:
Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.
Особенно актуально это бывает, если в случае дальнейшего использования объекта возникают замыкания проводки, пожары, и нужно бывает установить виновника.
Таким образом, это крайне важный документ, поэтому необходимо относиться к нему внимательно и детально прописывать все тонкости и особенности монтажа электроконструкций, коммуникаций и оборудования. И, кстати, если на этом этапе вскрываются какие-то серьезные упущения и недоделки, лучше повременить с составлением акта, дождавшись их полного устранения.
Особенности составления документа
Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.
Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения. С 2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).
Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.
Единственное важное условие, которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.
Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.
Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).
Пример составления акта
Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:
Далее идет основная часть, в которой по порядку перечисляются мероприятия, проведенные для проверки технической готовности электромонтажных работ:
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вписываются все прилагающиеся к нему бумаги.
В завершение члены комиссии дают свое заключение по электромонтажным работам, а также по допуску объекта (в части электрики) до эксплуатации. В конце акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в данной процедуре.
Составление акта технической готовности электромонтажных работ
После установки электрооборудования на строительном объекте, составляют акт технической готовности электромонтажных работ. Это приемо-сдаточный документ, в который вносят все данные во время проверки состояния электроснабжения. Составлением акта занимается специальная комиссия, которая проводит проверку выполненных работ.
В каких случаях необходим акт
Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.
Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.
После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.
Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:
Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.
Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.
После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.
Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению. Поэтому его рекомендуют оставлять, если:
Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.
Кто составляет документ
Чтобы проверить техническую готовность электрооборудования объекта, создается комиссия. Она состоит из представителя компании заказчика, генерального подрядчика, подрядчика и исполнителя.
Посторонние эксперты участвуют, когда оборудование нестандартное и требуется их мнение.
Каждый член комиссии изучает сопутствующую нормативную документацию перед тем, как начать осмотр электрокоммуникаций. Это могут быть разнообразные СНиПы, ПУЭ и другие. После этого приступают к проведению контрольных мероприятий, обследуют и запускают электроприборы, проверяют качество их установки и бесперебойную работу. При этом создается акт, в который будут подробно вписывать все действия.
Оформление акта (форма 2)
Процесс заполнения акта готовности электромонтажных работ осуществляется по определенным правилам, которые обязательно должны соблюдать все члены комиссии.
Структура
Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:
Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.
Нюансы заполнения
Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора.
У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.
После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.
Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.
Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.
Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:
После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:
В конце члены комиссии составляют заключение по состоянию электрического оборудования, а также по допуску объекта к эксплуатации и подписывают документ.
Скачать бланк документа
Приложения к документу
По правилам, форма 2 акта технической готовности электромонтажных работ должна быть дополнена приложениями:
Заключение
Во время реализации проекта, который связан с установкой электрооборудования, заказчикам и подрядчикам необходимо иметь документ, подтверждающий факт выполнения всех правил монтажа, а также содержащий перечень работы комиссии, осуществляющей приемку объекта. Поэтому без акта сдачи приемки электромонтажных работ не обойтись. Он также помогает подтвердить процесс получения или передачи электрооборудования или его элементов. Документ нужно оформлять в соответствии с правилами, избегая исправлений и неточностей. Если у заказчика возникнут претензии, то акт докажет, что монтаж проведет с соблюдением правил.