Акт технической готовности электромонтажных работ
Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.
Создание комиссии
Для проверки технической готовности объекта в плане электрики создается специальная комиссия. В ее состав входят представители нескольких организаций:
При необходимости могут быть включены и эксперты со стороны, особенно если речь идет о каком-то сложном, специфическом электрооборудовании, приборах и технике.
Задачи комиссии
Прежде чем приступить к осмотру электромонтажных работ, а также проверке технической готовности электрокоммуникаций и оборудования, членам комиссии необходимо ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. Это могут быть различного рода СНиПы, ПУЭ и пр. Затем проводятся контрольные мероприятия, обследования и запуск электроприборов, отслеживается качество их установки, бесперебойность работы. Все действия подробно вписываются в акт.
Назначение документа
Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:
Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.
Особенно актуально это бывает, если в случае дальнейшего использования объекта возникают замыкания проводки, пожары, и нужно бывает установить виновника.
Таким образом, это крайне важный документ, поэтому необходимо относиться к нему внимательно и детально прописывать все тонкости и особенности монтажа электроконструкций, коммуникаций и оборудования. И, кстати, если на этом этапе вскрываются какие-то серьезные упущения и недоделки, лучше повременить с составлением акта, дождавшись их полного устранения.
Особенности составления документа
Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.
Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения. С 2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).
Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.
Единственное важное условие, которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.
Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.
Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).
Пример составления акта
Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:
Далее идет основная часть, в которой по порядку перечисляются мероприятия, проведенные для проверки технической готовности электромонтажных работ:
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вписываются все прилагающиеся к нему бумаги.
В завершение члены комиссии дают свое заключение по электромонтажным работам, а также по допуску объекта (в части электрики) до эксплуатации. В конце акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в данной процедуре.