Акт технического состояния транспортного средства [списание имущества в системе Министерства чрезвычайных ситуаций Украины]
Додаток 6
до Порядку
ЗАТВЕРДЖУЮ
________________________________
(посада)
________________________________
(прізвище, їм’я та по батькові)
________________________________
(підпис)
АКТ
технічного стану транспортного засобу
Комісія, затверджена наказом (розпорядженням) від «__» 201_ року N _____
____________________________________________________________________________________
(найменування підрозділу, підприємства, установи, закладу системи МНС України)
провела огляд автомобіля (причепа, напівпричепа) марка __________________________________
модель ______________, тип _______________, вантажопідйомність/ємність __________________
технічний паспорт/свідоцтво про реєстрацію _____________________________________________
базове шасі __________, номерний знак ___________, двигун N _________, кузов ______________
шасі N _________, рік випуску __________, інвентарний N _________________________________
група експлуатації ____________________________________________________________________
з початку експлуатації пройдено (км) ______________ мотогодин ___________________________
після останнього капітального ремонту пройдено (км) _____________________________________
мотогодин __________________________________________________________________________
вартість (тис. грн.) ______________ залишкова вартість ____________ знос ___________________
дата введення в експлуатацію (місяць, рік) _______________________________________________
належить____________________________________________________________________________
(назва підрозділу, підприємства, установи, закладу)
адреса підрозділу, підприємства, установи, закладу ________________________________________
1. Перебуває на балансі підрозділу, підприємства, установи, закладу
з «___» ____ року;
2. Кількість ремонтів _________________ на _____________________________ суму грн.
(прописом)
3. Зовнішній стан автомобіля (причепа, напівпричепа) _____________________________________
____________________________________________________________________________________
4. На автомобілі (причепі, напівпричепі) відсутні такі вузли та деталі: ________________________
____________________________________________________________________________________
5. Встановлено наступні технічні характеристики агрегатів, вузлів та деталей автомобіля (причепа, напівпричепа):
Акт осмотра транспортного средства
Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Акт проверки технического состояния колесного транспортного средства
Додаток
до Порядку здійснення контролю за технічним станом колісних транспортних засобів під час їх експлуатації
АКТ
ПЕРЕВІРКИ ТЕХНІЧНОГО СТАНУ КОЛІСНОГО ТРАНСПОРТНОГО ЗАСОБУ N ___________
1. Місце проведення перевірки ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
( населений пункт, вулиця, N будинку, місце стоянки або початкового, проміжного чи кінцевого пункту
маршруту руху КТЗ)
2. Дата _________________________________ 3. Час _____________________________________
4. Регіон (країна), реєстраційний номер КТЗ ________________________________________________
5. Марка, модель _____________________ 6. Рік виготовлення ________________________________
7. Номер кузова ______________________ 8. Номер шасі (рами) _______________________________
9. Власник КТЗ ________________________________________________________________________
(назва юридичної особи; прізвище, ім’я, по батькові)
10. Представник власника КТЗ ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
11. Реєстраційний документ (свідоцтво про реєстрацію ТЗ)
серія ______ номер _________
12. Тип КТЗ ___________________________________________________________________________
вантажний транспортний засіб (не більше 12 т)
Приложение N 2. Акт технического осмотра транспортных средств
Транспортные средства органа федеральной службы безопасности
Государственный регистрационный знак
Рабочий объем двигателя, 
Разрешенная максимальная масса, кг
Число мест для сидения помимо места водителя
Номер ПТС (паспорта (формуляра) машины)
Номер свидетельства о регистрации
Номер диагностической карты
Срок действия диагностической карты
1. Транспортные средства, прошедшие технический осмотр
2. Транспортные средства, не прошедшие технический осмотр
Государственный регистрационный знак
Рабочий объем двигателя,
Разрешенная максимальная масса, кг
Число мест для сидения помимо места водителя
Номер ПТС (паспорта (формуляра) машины)
Номер свидетельства о регистрации
Срок прохождения технического осмотра
Государственный регистрационный знак
Рабочий объем двигателя,
Разрешенная максимальная масса, кг
Число мест для сидения помимо места водителя
Номер ПТС (паспорта (формуляра) машины)
Номер свидетельства о регистрации
Срок прохождения технического осмотра
2. Государственный регистрационный знак указывается в формате «а000аа 00rus» (в зависимости от типа государственного регистрационного знака) в графе 2.
3. В графе 3 указывается подразделение органа федеральной службы безопасности, в штате которого находится транспортное средство.
6. Причины, по которым транспортное средство не представлено на технический осмотр:
— не требуется (в указанный период не требуется проведение технического осмотра в соответствии с законодательством Российской Федерации);
Акт технічного стану транспортного засобу
Використання коштів, отриманих від здавання металобрухту
На які цілі установи можуть витратити кошти, отримані від реалізації металобрухту? Як відображати у звітності такі суми?
Кошти, отримані від реалізації металобрухту, належать до четвертої підгрупи першої групи власних надходжень бюджетних установ (п. 4 ст. 13 Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 р. № 2456-VІ, далі – БКУ) і зараховуються до доходу спеціального фонду кошторису в повному обсязі.
Використовуються такі надходження на:
– ремонт, модернізацію або придбання нових необоротних активів і матеріальних цінностей;
– покриття витрат, пов’язаних з організацією збору та транспортування відходів і брухту на приймальні пункти;
– господарські потреби бюджетних установ, уключаючи оплату комунальних послуг та енергоносіїв.
Кошти, отримані установою від здавання металобрухту, зараховуються на його спеціальний реєстраційних рахунок. Підтвердженням надходження таких коштів буде виписка зі спеціального реєстраційного рахунка, надана органом Держказначейської служби. Бюджетні установи на підставі цієї виписки у Звіті про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги (форма № 4-1 д, № 4-1 м), відображають такі надходження в рядку 050 «Надходження коштів від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна)».
Ураховуючи, що розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов’язання та здійснюють платежі тільки в межах бюджетних асигнувань, установлених кошторисами, у разі надходження незаплано-ваних коштів виникає необхідність внести зміни до кошторису згідно з вимогами пп. 47 – 49 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 р. № 228.
Такі зміни вносяться в разі, якщо загальний обсяг фактичних надходжень до спеціального фонду разом з обсягом залишків коштів на його рахунках на початок року буде більше, ніж відповідні надходження, ураховані в кошторисі на відповідний рік. Отже, якщо на рахунок закладу надходять кошти, що не заплановані у спеціальному фонді кошторису, але при цьому загальна сума надходжень (з урахуванням залишків на початок року) не перевищує обсягів власних надходжень, урахованих при затвердженні його кошторису, то розпорядники бюджетних коштів не вносять зміни до кошторису в частині надходжень спецфонду (див. лист Держказначейства від 26.03.2010 р. № 15-06/662-5434).
Як можна дізнатися, чи містяться в деталях і вузлах списаного транспортного засобу дорогоцінні метали? Як із ними вчинити в подальшому? Чи може спеціалізована організація, якою були здані відходи та брухт дорогоцінних металів, перерахувати такі кошти до бюджету самостійно, тобто без перерахування на спеціальний реєстраційний рахунок бюджетної установи?
Як передбачено п. 25 Порядку № 1314 вузли, деталі, матеріали й агрегати, вилучені після демонтажу та розібрання, підлягають здаванню суб’єктам господарювання, що здійснюють діяльність зі збирання та первинної обробки брухту та відходів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.
Інформацію про деталі та вузли, що містять дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, а також масу самого дорогоцінного каміння установи можуть дізнатися з технічного паспорта заводу-виробника автомобіля, акта приймання-передачі та іншої первинної бухгалтерської, супровідної та технічної документації, оформленої відповідним чином. Так, під час надходження необоротних активів до бухгалтерії установи відкривають на кожен об’єкт інвентарну картку за типовою формою № ОЗ-6 (бюджет). У розділі «Коротка індивідуальна характеристика об’єкта» цього документа зазначають перелік деталей, у яких містяться дорогоцінні метали, а також найменування деталі та масу металу, указані в паспорті.
Якщо зазначених вище документів немає в наявності, то необхідно отримати висновок відповідної організації, що займається збиранням, переробкою відходів та утилізацією дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, про вміст дорогоцінних металів. На цей момент звертало увагу Держказначейство в листі від 01.03.2007 р. № 3.4-05/676-2841.
Крім того, з приводу обов’язковості здавання дорогоцінних металів, що містяться у списаному устаткуванні, спеціалізованим підприємствам ГоловКРУ в листі від 24.12.2004 р. № 12-14/588 зазначало, що за порушення встановленого законодавством порядку проведення операцій з дорогоцінними металами залежно від виду вчиненого правопорушення передбачено як адміністративну, так і кримінальну відповідальність.
Тепер стосовно порядку перерахування коштів, отриманих від здавання брухту та відходів дорогоцінних металів.
За загальним правилом, установленим п. 4 ст. 13 БКУ, кошти, отримані бюджетними установами від реалізації майна (крім нерухомого майна), належать до четвертої підгрупи першої групи власних надходжень бюджетних установ.
Проте на відміну від коштів, які установи отримують від здавання брухту чорних, кольорових металів та їх сплавів, що залишаються в розпорядженні установи в повному обсязі, кошти, отримані ними від здавання брухту та відходів золота, платини, металів платинової групи, дорогоцінного каміння та срібла, не можна в повному обсязі залишити в розпорядженні установи.
Кошти, отримані від здавання дорогоцінних металів та каміння, розподіляються між установою та державним або місцевим бюджетом залежно від джерела фінансування установи.
Так, відповідно до п. 42 ст. 29 і п. 19 ст. 69 БКУ до доходів загального фонду відповідного бюджету належить 80 % коштів, отриманих підприємствами, установами та організаціями за здані у вигляді брухту та відходів золото, платину, метали платинової групи, дорогоцінне каміння і 50 % коштів, отриманих цими підприємствами, установами та організаціями за здане у вигляді брухту та відходів срібло.
Таким чином, у розпорядженні бюджетних установ залишається відповідно 20 і 50 % таких коштів, які й є власними надходженнями. Відповідно 80 і 50 % отриманих коштів перераховуються в дохід загального фонду того бюджету, за рахунок якого утримується бюджетна установа або організація.
Порядок перерахування коштів, отриманих від здавання дорогоцінних металів та каміння, Держказначейство роз’яснювало в листі від 11.06.2008 р. № 15-04/1415-9320, і полягає він у такому:
1. 100 % коштів за здані у вигляді брухту та відходів золото, платину, метали платинової групи, дорогоцінне каміння та срібло зараховується на спеціальний реєстраційний рахунок розпорядника коштів, відкритий в органі Держказначейської служби.
2. Розпорядник бюджетних коштів передає до органу Держказначейської служби платіжне доручення на перерахування 80 % коштів, отриманих за здані у вигляді брухту та відходів золото, платину, метали платинової групи, дорогоцінне каміння, та 50 % коштів, отриманих за здане у вигляді брухту і відходів срібло, зі спеціального реєстраційного рахунка на рахунок з обліку надходжень загального фонду бюджету, відкритий за відповідним кодом класифікації доходів бюджету 31020000 «Надходження коштів від Державного фонду дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння».
Як бачимо, виходячи з вимог, установлених БКУ до порядку розподілу коштів, отриманих від здавання дорогоцінних металів та каміння, робимо висновок: саме на бюджетні установи покладаються обов’язки з розподілу таких коштів. Отже, спеціалізована організація, якою було здано відходи та брухт дорогоцінних металів, повинна перерахувати кошти за дорогоцінні метали та каміння на спеціальний реєстраційний рахунок бюджетної організації в повному обсязі.
На завершення наведемо в додатку до консультації приклади заповнення документів, що оформляються в процесі списання такого виду необоротних активів, як транспортні засоби.
ПРОТОКОЛ № 95
засідання комісії зі списання основних засобів
Управління освіти N-ської міської ради
Москаленко С. А. – заст. начальника Управління освіти виконавчого комітету N-ської міської ради;
Потебенько А. Н. – заст. головного бухгалтера централізованої бухгалтерії Управління освіти виконавчого комітету N-ської міської ради;
Кондратенко А. І. – головний спеціаліст Управління освіти виконавчого комітету N-ської міської ради;
Антонова I.A. – начальник відділу обліку та аналізу використання комунальної власності виконавчого комітету N-ської міської ради
На виконання вимог Порядку списання об’єктів державної власності, затвердженого постановою КМУ від 08.11.2007 р. № 1314, рішення міської ради від 21.04.2012 р. «Про порядок списання майна, що належить до комунальної власності територіальної громади міста N-ська» комісія зі списання, створена наказом начальника Управління освіти N-ської міської ради від 05.01.2012 р. № 4, розглянула питання щодо доцільності списання з балансу транспортного засобу.
Кондратенка А. І. – головного спеціаліста Управління освіти виконавчого комітету N-ської міської ради.
Надано документи на списання автомобіля УАЗ-3909, інвентарний № 10510016, державний № 49-31 КРМ, 1996 року випуску, первісною вартістю 12000 грн.
Транспортний засіб є в наявності та оглянуто на місці. Має 100-відсотковий знос.
Транспортний засіб постраждав унаслідок аварії. Згідно з висновком фахівців ремонтної організації (акти контролю технічного стану транспортного засобу ПП «Автосервіс» від 07.05.2012 р.) у результаті тривалої інтенсивної експлуатації автотранспортний засіб виробив свій фізичний ресурс, сума ремонтно-відновлювальних робіт, деталей, що підлягають заміні, для приведення автомобіля в технічно справний стан з урахуванням коефіцієнта фізичного зносу перевищує його ринкову вартість та середньоринкову вартість уживаного автомобіля аналогічної моделі, року виготовлення та комплектації.
Вирішили: списати автомобіль УАЗ-3909, інвентарний № 10510016, державний № 49-31 КРМ, 1996 року випуску, первісною вартістю 12000 грн.
заст. нач. Управління освіти
(посада)