Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами. 
Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Приложение 2 (рекомендуемое). Содержание акта ввода в эксплуатацию ультрафиолетовой бактерицидной установки
Содержание акта ввода в эксплуатацию ультрафиолетовой бактерицидной установки
1. Для проведения приемки ультрафиолетовой бактерицидной установки и оформления заключения о допущении ее к эксплуатации организацией-заказчиком назначается комиссия в составе представителей организации-разработчика и заказчика, а также представителей органов или учреждений госсанэпидслужбы, Энергонадзора и Минстроя РФ.
2. Комиссии представляются следующие документы.
2.2. Технический проект бактерицидной установки.
2.3. Санитарно-эпидемиологическое заключение по техническому проекту ультрафиолетовой бактерицидной установки.
2.4. Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки, согласно прилож. 3.
2.5. Протокол соответствия выполненного монтажа бактерицидной установки медико-техническому заданию и техническому проекту.
2.6. Протокол замера концентрации озона и уровня бактерицидной облученности на рабочих местах.
2.7. Протокол соответствия требованиям электро- и пожарной безопасности.
2.8. Протокол бактериологических исследований и определение эффективности работы бактерицидной установки в помещении с указанием температуры и относительной влажности воздуха.
2.9. Паспорта на бактерицидные облучатели.
3. По результатам анализа представленных документов составляется заключение комиссии о разрешении или запрещении ввода бактерицидной установки в эксплуатацию.
В случае отрицательного заключения составляется перечень доработок и сроки их выполнения.
Акт ввода в эксплуатацию бактерицидной установки подписывает председатель и члены комиссии и утверждает руководитель объекта, в состав которого входит помещение с бактерицидной установкой.
Выполнение заключения обеспечивает руководитель объекта.
Примечание. При введении в эксплуатацию отдельных бактерицидных облучателей применяются пункты 2.4, 2.6, 2.8, 2.9 и составляется акт о вводе облучателя в эксплуатацию.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец, бланк 2021 года
Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств. Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование. Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.
Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке. Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию
При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.
Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов. Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем. Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.
Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.
Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию
Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.
Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам. Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года. Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.
Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:
Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.
Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика. По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику. Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.
Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования
Заполнение документа можно разделить на несколько частей:
Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.
Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.
Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования
Какие нужны дополнительные документы на разрешение
После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.
Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми. Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование. Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.
Приложение 4 (рекомендуемое). Содержание акта ввода в эксплуатацию бактерицидной установки или облучателя
Содержание акта ввода в эксплуатацию
бактерицидной установки или облучателя
1. Для проведения приемки бактерицидной установки и оформления заключения о допущении ее к эксплуатации, предприятием-заказчиком назначается комиссия в составе представителей организации-разработчика и заказчика, а также представителей органов или служб госсанэпиднадзора, энергонадзора и Минстроя РФ.
2. Комиссии представляются следующие документы.
2.1. Медико-техническое задание.
2.2. Технический проект бактерицидной установки.
2.3. Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки.
2.4. Протокол соответствия выполненного монтажа бактерицидной установки медико-техническому заданию и техническому проекту.
2.5. Протокол замера концентрации озона и уровня бактерицидной облученности на рабочих местах.
2.6. Протокол соответствия требованиям электро- и пожарной безопасности.
2.7. Протокол бактериологических исследований и определение бактерицидной эффективности бактерицидной установки.
2.8. Паспорта и инструкции по эксплуатации бактерицидных облучателей.
3. По результатам анализа, представленных документов, составляется заключение комиссии о разрешении или не разрешении ввода бактерицидной установки в эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень доработок и сроки их выполнения.
Акт ввода в эксплуатацию бактерицидной установки подписывает председатель и члены комиссии и утверждает руководитель объекта, в состав которого входит помещение с бактерицидной установкой.
Ответственность за выполнение заключения несет администрация объекта.
Примечание. При введении в эксплуатацию отдельных бактерицидных облучателей применяются пункты 2.3, 2.5, 2.7, 2.8 и составляется акт о вводе облучателя в эксплуатацию.
Форма журнала регистрации и контроля бактерицидной установки
1. Назначение и порядок ведения журнала.
1.1. Журнал является официальным документом, подтверждающим работоспособность и безопасность эксплуатации бактерицидной установки.
1.2. В журнале должны быть зарегистрированы все бактерицидные установки, находящиеся в эксплуатации в медицинских учреждениях, в производственных и служебных помещениях, а также в службе быта.
1.3. Контрольные проверки состояния бактерицидной установки осуществляются представителями органов или служб госсанэпиднадзора не реже одного раза в год. Результаты проверки фиксируются в протоколе и заносятся в журнал с заключением, разрешающим дальнейшую эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень замечаний с указанием срока их устранения.
1.4. Ответственность за правильное ведение журнала и его сохранность несет администрация, в ведении которой находится помещение с бактерицидной установкой.
2. Журнал состоит из двух частей.
2.1. В первую часть заносятся следующие сведения.
2.1.1. Наименование и габариты помещения, номер и место расположения.
2.1.2. Номер и дата акта ввода бактерицидной установки в эксплуатацию.
2.1.3. Система обеззараживания (облучатели или приточно-вытяжная вентиляция).
2.1.5. Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей).
2.1.6. Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный и интервал между сеансами облучения).
2.1.7. Объект обеззараживания (воздух).
2.1.8. Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной). Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы).
2.2. Во второй части журнала содержится перечень контролируемых параметров согласно табл.1.
Перечень контролируемых параметров
| Наименова- ние помещения и категория | Дата прове- рки | Бактерицид- ная эффек- тивность, % | Концентрация озона, мг/м3 | Содержание ртути, мкгр/м3 | Облученность на рабочем месте, Вт/м2 | ||||
| норма | факт. | норма | факт. | норма | факт. | норма | факт. | ||
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Акт установки ламп образец
Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.
Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.
Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.
Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.
Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.
Элементы акта
Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.
Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.
Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.
Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:
Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.
Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.
Оформление
Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.
Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.
Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.
Дополнения
Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:
Количество экземпляров
Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.
Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.
Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.
Срок хранения
Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.
Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный и интервал между сеансами облучения). 2.1.7. Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной). 2.1.8. Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы). 3.
Акт замены бактерицидных ламп образец
PDF-1.5 %БЦос 1 0 obj
Акт ввода в эксплуатацию бактерицидной лампы образец
1. Для проведения приемки ультрафиолетовой бактерицидной установки и оформления заключения о допущении ее к эксплуатации организацией-заказчиком назначается комиссия в составе представителей организации-разработчика и заказчика, а также представителей органов или учреждений госсанэпидслужбы, энергонадзора и Минстроя РФ.
2. Комиссии представляются следующие документы:
2.2. Технический проект бактерицидной установки.
2.3. Санитарно-эпидемиологическое заключение по техническому проекту ультрафиолетовой бактерицидной установки.
2.4. Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки согласно Прилож.
2.6. Протокол замера концентрации озона и уровня бактерицидной облученности на рабочих местах.
2.7. Протокол соответствия требованиям электро- и пожарной безопасности.
2.9. Паспорта на бактерицидные облучатели.
Акт ввода бактерицидной лампы образец
Выполнение заключения обеспечивает руководитель объекта. Примечание.
Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки
;qGfo╤8ц╝J0⌡°aGв║╒█Б╦Й:╝╢ #Е┘qV *LФ⌡Z,Ц╥%╥▀╒oYmйt3╔Цх ÷┐─Mk²юм╛┘╔ьWrЙ`/ХJпс6,М·$)z2V/┼╓И╞#iEЁZ≤poaФ┘╘h╒╥ядя@W
Наличие средств индивидуальной защиты (лицевые маски, очки, перчатки).
2.1.5. Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей). 2.1.6.
Форма журнала регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки
Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки
AДbpЮ╧хуG0b=F╤и╙y2ЖУ⌠7в┬FvИлС▒█╪GDц▄б╠_ гэkХhlж▐└└ШC)╬Ст86╣≈(D2*6┌Vq┴╢╦├▓╤u∙√=%Аa▄■lC╬ЭЫЬew/>дэ┴J∙/╖≈с╣xC)кГвПyпQ╟t∙sщщ≈з:9╫r3─╙ОPWo Px■╥╗ь═з > Наличие средств индивидуальной защиты (лицевые маски, очки, перчатки). 2.1.5. Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей).
2.1.6. Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный и интервал между сеансами облучения).
2.1.7. Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной). 2.1.8. Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы). 3.
Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной) ¦ ¦+ + +¦Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы) ¦ ¦ + ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ПАРАМЕТРОВ + + + ¦Наименование¦ Дата ¦ Бактерицидная ¦Концентрация озона, ¦¦помещения и ¦проверки ¦ эффективность, % ¦ мг/куб.
Форум медицинских сестёр
▓`ЫКп.│K!ъсяb ьАв≈⌠ЫЯ▀:cз5’эYыК▄rN/И▄`ьFW╥X²≥h├0╓h AЪ╫A[nЩ╜_w©деСт+©Ш▒ A?L║ ╧АцЦ8чOЯЮх┤╪UЩеnuC╙iж
ДОБАВЛЕНО 30/06/2015 08:52
С актом-то помогите, пожалуйста.
Например, такой шаблон для Украины — Паньед. Для России очевидно подобный.
ДАТА « » ___________ г.
Замены ультрафиолетовой бактерицидной лампы TUV-15 или 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий
Панмед _________ (указать тип камеры –1,5,7,10)
год выпуска _______________
Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с требованиями инструкции использования УФ-камеры для хранения стерильных изделий «Панмед», утвержденной Главным Государственным санитарным врачом Украины 20.03.2002 г. № 10:
1. Представитель ремонтного предприятия, медтехники, завода-изготовителя или электрик (нужное подчеркнуть) произвел замену старой на новую ультрафиолетовую бактерицидную лампу TUV-15 или TUV — 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий «Панмед»________ (указать модель камеры), установленную в лечебном учреждении или другом учреждении, по адресу __________________________________
В связи с тем, что старая лампа отработала 8000 часов, старая лампа перегорела, старая лампа отработала один год (нужное подчеркнуть).
3. Камера признана работоспособной.
Приложение 2. СОДЕРЖАНИЕ АКТА ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ УЛЬТРАФИОЛЕТОВОЙ БАКТЕРИЦИДНОЙ УСТАНОВКИ
1. Для проведения приемки ультрафиолетовой бактерицидной установки и оформления заключения о допущении ее к эксплуатации организацией-заказчиком назначается комиссия в составе представителей организации-разработчика и заказчика, а также представителей органов или учреждений госсанэпидслужбы, энергонадзора и Минстроя РФ.
2. Комиссии представляются следующие документы:
2.1.
Медико-техническое задание.
2.2. Технический проект бактерицидной установки.
2.3. Санитарно-эпидемиологическое заключение по техническому проекту ультрафиолетовой бактерицидной установки.
2.4. Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки согласно Прилож. 3.
2.5. Протокол соответствия выполненного монтажа бактерицидной установки медико-техническому заданию и техническому проекту.
2.6. Протокол замера концентрации озона и уровня бактерицидной облученности на рабочих местах.
2.7. Протокол соответствия требованиям электро- и пожарной безопасности.
2.8. Протокол бактериологических исследований и определение эффективности работы бактерицидной установки в помещении с указанием температуры и относительной влажности воздуха.
Образец акта установки материальных ценностей
Некоторые материальные ценности, такие как, например, запасные части, в определенный момент используются в деятельности организации, а для этого они должны быть установлены на оборудование, транспортные средства и т.д. В этот же момент появляется необходимость в документальном оформлении (учете) данного факта. В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье.
Порядок установки запчасти
В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами (при наличии специалистов) или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор. Акт установки будет являться основанием для списания соответствующих материальных ценностей, а в последнем случае – еще и подтверждением факта выполнения исполнителем работ по установке.
Запасная часть может и отсутствовать у организации. Тогда последней необходимо вначале приобрести деталь и принять ее к учету как материальную ценность.
Частная организация не ограничена использованием определенного бланка для оформления приобретения материальных ценностей. Запасные части могут быть оприходованы на основании документов по утвержденным Госкомстатом России формам ТОРГ-12 (товарные накладные) или М-4 (приходные ордера). Также организация может разработать и утвердить собственные бланки для этих целей. С января 2013 года указанные бланки, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными для применения. При этом в бланке, утвержденном самой организацией, обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9). Приобретенные запчасти вносятся в документы учета на складе либо сразу направляются в соответствующее структурное подразделение, которое в них нуждается.
Если организация является учреждением, она должна руководствоваться Методическими указаниями и формами, утвержденными Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В частности, для оформления поступления запчастей используется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207 (по ОКУД), учет ТМЦ ведется в книге или карточках учета материальных ценностей, а выдача соответствующему структурному подразделению оформляется путем составления требования-накладной по форме 0504204 и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210.
После установки запчасти в частной организации комиссия по списанию ценностей принимает решение о списании с учета данной материальной ценности и составляет акт о списании, который утверждается руководителем и направляется в бухгалтерию для осуществления необходимых проводок. В учреждении списание оформляется документом по форме 0504230 — актом о списании материальных запасов.
Акт установки материальных ценностей: образец
Так как законодательно утвержденная форма такого акта отсутствует, организация вправе сама разработать и утвердить бланк этого документа.
В первую очередь в акте установки указываются общие для всех первичных учетных документов сведения:
В правом верхнем углу документа отводится место для утверждающей надписи и подписи руководителя.
Скачать образец акта установки материальных ценностей