Акт установки оборудования
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.
Акт осмотра котельной
Акт осмотра котельной – документ, без которого нельзя ввести помещение в эксплуатацию (вместе с содержащимся в нем оборудованием). В нем указываются основные данные, а также устанавливается, соответствуют ли котлы указанным характеристикам или нет.
Документ достаточно сложен, включает в себя множество пунктов. Он заполняется как минимум в присутствии должностного лица территориального органа Ростехнадзора. По крайней мере, упоминание ФИО этого сотрудника обязательно.
Проверяется несколько параметров котельной:
Что устанавливает акт
После шапки и прописанных основных реквизитов обеих сторон (проверяющего и фактического собственника котельной) идет перечисление по пунктам тех характеристик помещения, которое проверяется. 
Стоит отметить, что акт осмотра котельной имеет многоступенчатую структуру. После одного введения идет второе.
Перед перечислением по пунктам результатов проверки заполняющему необходимо вписать такие данные:
Только после этих вводных данных описательная часть акта приступает к перечислению характеристик по пунктам.
Первый пункт
Первый пункт со всеми подпунктами описывает оборудование котельной. Здесь данные упорядочены в виде таблиц. Первая таблица посвящена характеристике котла. Она включает в себя:
Сразу же за первой таблицей следует вторая с дополнительным описанием, включающим:
Также в первом пункте подробно рассматривается теплоноситель, который подается в теплопотребляющие установки и тепловые сети. В виде таблицы рассматривается давление, температурный график и расход воды или пара. Также в ней указывается, какое количество возвращается в отопительную систему в виде конденсата.
Второй пункт
Весь второй пункт акта осмотра котельной посвящен прилагающейся технической документации. Проверяющий устанавливает, соответствует ли оборудование, установленное в котельной, тем параметрам, которые указаны в бумагах. И если это так, то соотносится ли все это с предъявляемыми к помещению требованиям.
Также должна содержаться следующая информация:
Третий пункт
Весь третий пункт посвящен эксплуатационной документации. Эксплуатация предполагает перечисление сотрудников, которые будут использовать оборудование, их знания (со ссылкой на проверку знаний ПТЭ и ПТБ).
Важные моменты при этом – квалификация и общее количество лиц, допущенных к эксплуатации.
Также третий пункт описывает оперативно-техническую документацию при ее наличии. Отдельно перечисляются желательные для ведения журналы, с отметкой о наличии или отсутствии и оценкой их ведения.
В конце, в качестве заключения, делается вывод, соответствует ли имеющееся оборудование заявленной спецификации или нет. Отдельно эти данные прописываются для основного и дополнительного оборудования.
Без чего акт не может существовать
Несмотря на достаточно строгую форму, не все графы документа обязательны к заполнению. Принципиально важный момент здесь – заключение. Акт осмотра котельной обязательно должен содержать данные о том, может ли котельная быть запущена (эксплуатироваться) и отвечает ли они техническим требованиям нормативной документации.
Заключение
В конце документа указывается дата, до которой он действителен. И отдельно прописывается, что, если по истечении этого срока оборудование не будет подключено, то проверку придется проходить еще раз.
В качестве подтверждения приведенных данных в заключительной части расписывается представитель Ростехнадзора, а также заявитель. Все подписи расшифровываются.
Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец
Условия использования формы ОС-15
Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки. Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.
Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.
Схему бухгалтерских проводок по передаче ОС в монтаж вы можете посмотреть в КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
Где скачать бланк акта ОС-15
Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Скачать его можно на нашем сайте.
Вы также можете скачать у нас образец акта установки оборудования формы ОС-15.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами. 
Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Акт на заземление газового котла по форме протокола ЭЛ-8
Когда работники газовых служб приходят на объект для подключения какого-либо оборудования, им требуется подтверждение того, что этот процесс пройдет безопасно. А это возможно только при наличии акта на заземление газового котла. Работники так называют протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств.
Почему это обязательная мера
Газовый котел или иное газовое оборудование, как и автомобиль, являются источниками повышенной опасности. Для него в большинстве случаев критично правильное подключение нуля и фазы питающей сети.
Также нужно, чтобы было правильно выведено заземление металлических частей, произведено выравнивание потенциалов. Нередко возникают проблемы со статическим электричеством внутри газовых трубопроводов.
Неверно подключенные приборы способы унести людские жизни. Достаточно одной икры для того, чтобы произошло непоправимое. Вот почему здесь так строго контролируются допуски и нормы. На электромонтеров при подключении котла ложится большая ответственность.
Также встречаются ситуации, когда подключение газового котла к электросети производится собственными силами, частным лицом. При этом особенно важно подтверждение соответствия проведенных работ требованиям безопасности.
Кем составляется
Даже работник с инженерным или физическим образованием не всегда имеет право заполнять акт на заземление газового котла. Организация, чей сотрудник занимается заполнением этой бумаги, должна быть зарегистрирована в Ростехнадзоре.
Важно! У этой компании должно быть свидетельство о регистрации электролаборатории, расширяющее ее полномочия. Ведь оформленные в письменном виде выводы должны указывать, соответствует проведенное заземление ПУЭ или нет.
Все сотрудники, осуществляющие контроль, должны пройти проверку на знание правил охраны труда, признаваться медицинским осмотром годными для проведения этой деятельности.
Составные части протокола
В левом верхнем углу бумаги прописываются данные компании, которая проводит проверку.
В правом верхнем углу прописываются реквизиты заказчика – организации или частного лица, которому нужно получить акт на заземление газового котла для его безопасного подключения.
Упоминание даты составления, вида объекта (жилое, здание общего назначения и пр.) и его адреса здесь обязательно. Помимо названия, в описание контролеров входит указание номера свидетельства о регистрации в Минэнерго с датировкой, а также ссылка на лицензию, по которой компания имеет право на осуществления этого рода деятельности.
После этих данных сообщается о номере документа. Сразу под ним следует сделать отметку о климатических условиях, которые были при проведении измерений. Это важная техническая информация, но это не значит, что котел не может эксплуатироваться при других условиях. 
В документе обязательно следует указать цель измерений. Под этот пункт отведена собственная графа. Цели могут быть:
В нормативных и технических документах, на соответствие требованиям которых проведено исследование, обычно указываются ПУЭ и ПЭЭП.
Основная часть
В графах основной части прописываются:
Последний пункт оформляется в виде таблицы. В нем указываются все измеряемые заземлители с указанием:
Внимание! Если заземление располагается на почве с повышенной коррозийной агрессивностью, то проводить испытания придется чаще.
Интересно, что модели оборудования, которое имеет мощность выше 1000 В, требуют от специалиста пятую группу квалификации в испытаниях. Тогда как при мощности до 1000 В достаточно четвертой.
О приборе для проверки
После результатов измерений следует подробное описание прибора, которым эти измерения проводились. Они также оформляются в виде таблицы. Последняя имеет следующие столбцы:
Ответственность за заполнение последней таблицы ложится на организацию, которая производит проверку. Одновременно может проводиться исследование нескольких контуров заземления. Но в большинстве случаев бывает задействован один.
Заключительная часть
В конце таблиц специалист должен четко и однозначно в письменной форме сделать вывод относительно соответствия или несоответствия представленных контуров заземления газового котла или иного оборудования нормам, прописанным в ПУЭ и ПЭЭП. На это после таблицы выделена отдельная строка.
В самом конце акта на заземление газового колита должны оставить свои подписи работники, которые проводили испытания. При этом указывается должность подписавшегося и делается расшифровка.
Внимание! Необходимо минимум три подписи (обычно двух электромонтеров и начальника лаборатории).
Сколько экземпляров нужно заполнить
Для нормальной работы достаточно двух экземпляров. Один – остается у собственника газового котла, другой – подается в газовую компанию для подтверждения безопасности проводимых работ.