Акт технического осмотра зданий и сооружений
Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.
В каких случаях формируется акт
Акт может быть составлен в следующих ситуациях:
Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.
Какие действия проводятся в процессе технического осмотра
Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.
В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.
Состав комиссии
Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.
Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.
Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.
В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.
А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.
Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений
Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.
С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.
Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.
Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.
И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).
Образец документа
В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.
Потом, в основную часть, вносится следующая информация:
В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.
Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.
После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).
После составления акта
По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.
Акт скрытых работ: правила заполнения и образец
Акт скрытых работ — это документ для контроля за осуществлением строительства не видимых глазу при приемке объекта мест в соответствии с требованиями проектной документации.
Когда составляют акт
Правовое значение указанного документа закреплено в статье 53 Градостроительного кодекса РФ. Освидетельствование осуществляется в отношении работ, которые влияют на безопасность объекта, и их невозможно проверить и принять после завершения его строительства, реконструкции или капитального ремонта. К ним относят, например:
Перечень определяется каждый раз в проектной и рабочей документации применительно к конкретному капитальному объекту. Если в ходе проверки и контроля выявятся недостатки, они устраняются до подписания бумаг по освидетельствованию.
Форма акта
утверждены требования к исполнительной документации, форма акта скрытых работ и требования, предъявляемые к данному документу. В приказе форма документа обозначена как рекомендуемый образец, что позволяет разработать и утвердить форму освидетельствования каждой организации самостоятельно, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
Объект капитального строительства
(наименование проектной документации, почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства)
Лицо, осуществляющее строительство
Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации
АКТ освидетельствования скрытых работ
Представитель застройщика __________________________________________________________
Представитель лица, осуществляющего строительство
Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации
Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию
Представители иных лиц, участвующих в освидетельствовании:
произвели осмотр выполненных работ и составили настоящий акт о нижеследующем:
1. К освидетельствованию предъявлены следующие работы:
2. Работы выполнены по проектной документации
3. При выполнении работ применены
(наименование строительных материалов (изделий),
реквизиты сертификатов и/или других документов, подтверждающих их качество и безопасность)
4. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям
(исполнительные схемы и чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля)
Акт на установку маяков на трещинах стен образец
Акт о выявленных дефектах в строительстве: зачем нужен, как заполнять
Нарушение технологии монтажных работ и использование некачественных или неподходящих строительных материалов почти в 60% случаев становится причиной обрушения зданий. Если во время приемки вновь возведенного объекта проводить детальный осмотр конструкций и инженерных коммуникаций, выявлять серьезные несоответствия, то аварий с печальными последствиями можно избежать.
Для проведения экспертизы приглашают профильных специалистов. Они оформляют акт о выявленных дефектах в строительстве, если во время работы были обнаружены повреждения. Предметом исследования становятся ограждающие и несущие элементы (стены, кровля, грунты и основания, фундамент, колонны, перекрытия), системы водоснабжения, отопления, канализации, вентиляции и иное инженерное оборудование. Также инженеры обращают внимание на герметичность, надежность, качество соединений.
Оценка вновь возведенного объекта подразумевает анализ по следующим параметрам:
Если во время обследования эксперты обнаружат дефекты и нарушения, то информация фиксируется в техническом заключении. Данный акт – обязательный документ при сдаче возведенного объекта.
Дефекты появляются не только из-за несоблюдения градостроительных норм и правил. Они могут стать результатом воздействия внешних неблагоприятных факторов – дождя, снега, грунтовых вод, небрежной или интенсивной эксплуатации, механических и химических агентов. Кроме того, существует временной фактор, который способствует постепенному моральному и физическому износу объекта.
Поэтому экспертиза с целью поиска повреждений может быть организована и на других этапах эксплуатации – перед реконструкцией и капитальным ремонтом, после окончания нормативного срока службы объекта, для обоснования аварийности строения или в рамках регулярного контроля технического состояния строения.
Назначение акта устранения дефектов в строительстве
Недобросовестные подрядные организации придумывают разные уловки, чтобы сэкономить на материалах и монтажных работах. Они могут закупить некачественный кирпич и соединительные элементы, пренебречь важным этапом подготовки к закладке фундамента, возведению другой ограждающей и несущей конструкции, чтобы приблизить дату сдачи объекта. Обнаружить нарушения и несоответствия порой возможно только силами профессионалов при детальном обследовании и с использованием современных приборов.
Акт устранения дефектов в строительстве направлен на решение следующих задач:
Акт осмотра дефектов в строительстве используется для обоснования и заполнения сопутствующей документации. На его основе оформляют списание использованных материалов, смету, финансовый отчет и приказ о проведении ремонтно-восстановительных работ.
Задача экспертов – не просто обнаружить дефекты, но и указать, как они могут повлиять на эксплуатационные характеристики здания. Например, сильная просадка фундамента часто приводит к образованию трещин в несущих стенах. При необходимости специалисты дополнительно формируют рациональную стратегию восстановления, укрепления и ремонта сооружения, составляют смету.
Кто составляет акт освидетельствования дефектов в строительстве
Специалист экспертной организации должен беспристрастно оценить качество монтажно-ремонтных работ, выполнить необходимые замеры и испытания, предоставить отчет по проделанной работе и полученным результатам.
Акт освидетельствования дефектов в строительстве будет иметь юридическую силу, если он оформлен по установленным правилам. Для проведения оценки назначают комиссию. В нее входит представитель строительной фирмы, заказчика и независимый эксперт. О составе комиссии стороны должны договориться до начала проверки.
Что содержит акт дефектовки строительных работ
Главная информация, которая должна быть отражена в отчете – перечень и характеристика всех обнаруженных повреждений. Специалисты, которые проводили измерения, должны указать, по какой причине появились дефекты, как они влияют на общую устойчивость и функциональность строения, как можно их устранить.
Законом не предусмотрены строгие требования к оформлению акта дефектов, но он практически всегда содержит следующие сведения:
Компания «Департамент» оказывает широкий спектр услуг в сфере строительной экспертизы частным и юридическим лицам. Инженеры готовы выполнить детальное обследование любого объекта с целью обнаружения скрытых и явных повреждений, в короткий срок подготовить акт дефектовки строительного объекта.
Для идентификации большинства повреждений не потребуется вскрытие и демонтаж конструкции. Методы неразрушающего контроля с использованием ультразвукового оборудования и тепловизора позволяют исследовать состояние стен, фундамента, кровли и других элементов максимально быстро и просто. При необходимости специалисты отбирают пробы для проведения оценки в собственной лаборатории, аттестованной более чем на 190 видов строительных испытаний.
Экспертиза проводится в строгом соответствии с методиками, ГОСТом и СНиПами. Отчетные документы оформляются согласно утвержденным правилам. Они обладают юридической силой и могут быть использованы в качестве доказательства своей правоты во время судебных разбирательств как подрядной организацией, так и клиентом. Акт дефектов поможет привлечь к ответственности и взыскать компенсацию с недобросовестного исполнителя, который сэкономил на материалах, предоставил «нарисованную» смету, нарушил технологию возведения сооружения.
Компания «Департамент» предоставляет официальную гарантию сроком 1 год на все разработанные документы. В этот период клиенты могут обратиться за бесплатными правками, если в ходе согласования отчета в контрольном ведомстве возникли проблемы.
Запросить коммерческое предложение можно на сайте компании «Департамент». Консультант всегда готов ответить на вопросы по телефону.
Формы документов для мониторинга деформаций зданий и сооружений
Формы документов, используемые при мониторинге деформаций зданий и сооружений
Вы можете скачать файлы документов, распечатать и использовать в своей работе. Некоторые формы документов можно приобрести в нашем интернет-магазине, а некоторые приводятся в редактируемом формате, для того, чтобы можно было их отредактировать под конкретные задачи.
[tabs] [tab title=Журналы]
Журнал наблюдения за трещинами (ЦМПИКС)
Форма журнала наблюдения за трещинами из Пособия по оценке физического износа жилых зданий ЦМПИКС при МГСУ авторы В.В. МЕШЕЧЕК, Е.П. МАТВЕЕВ, разработанного в развитие ВСН 57-88 (Положение по техническому обследованию жилых зданий).
Предполагается, что в данном журнале ведется сплошная фиксация результатов наблюдения за трещинами при помощи маяков. Записи вносятся последовательно по всем объектам контроля, что, при значительном количестве мест наблюдения, создает проблему при обобщении данных по конкретным объектам и местам наблюдения. Если заводить отдельный журнал на каждый объект наблюдения (здание/сооружение), то это может облегчить дальнейшую работу.
Таблицы в основной части журнала имеют следующие графы:
Журнал наблюдений (РЖД)
Журнал наблюдений из приложения В СТО РЖД 1.09.002—2006 является универсальным для разных видов наблюдений. Предполагается, что с помощью данного документа можно вести наблюдения за пространственным положением конструкций, величиной раскрытия трещин, осадками фундамента, температурой вечномерзлых грунтов в основании зданий и пр. Такие широкие возможности делают данный документ не слишком удобных для узких задач, например, наблюдения за трещинами. Однако, как универсальная форма для одновременной фиксации результатов разных видов мониторинга, журнал РЖД вполне подходит. На обложке указывается конкретный адрес здания, что предполагает использование для каждого объекта своего отдельного журнала.
Журнал состоит из следующих страниц:
Таблицы в основной части журнала имеют следующие графы:
Электронный журнал ЗИ-Э4Т
Электронный журнал наблюдений за трещинами по четырем зафиксированным точкам. Данный журнал ведется в электронном виде в файле xls приложения MS Excel.
Данный электронный журнал предназначен для ведения в электронном виде. Распечатка страниц журнала возможна из программы MS Excel. При наблюдениях по трем или четырем точкам, зафиксированным на конструкциях вблизи трещины, для понимания произошедших изменений требуется проведение замеров текущего расстояния между точками, выполнение расчетов и сравнение с предыдущими результатами. Формулы для расчетов не являются уникальными, они достаточно просты и понятны, но выполнение этих математических операций вручную займет значительное время. В журнал вносятся только замеренные расстояния, а вычисления производятся автоматически и мгновенно.
Для каждого маяка предусмотрена отдельная страница. Дополнительные страницы создаются простым копированием. Также в журнале есть одна страница с заполненными значениями, показывающая пример ведения наблюдений.
Таблицы журнала имеют следующие графы:
Форма журнала разработана специально для наблюдений за трещинами при помощи маяков серии ЗИ и учитывает особенности их использования.
Обложка журнала содержит поля для наименования организации, ведущей журнал, данных по объекту наблюдений (зданию / сооружению), а также для указания дат начала и окончания ведения журнала. На первом листе приведены общие указания и рекомендации по ведению журнала. Далее идет таблица для внесения информации об используемых при ведении наблюдений за трещинами средствах измерений и пустые строки на полутора листах для дополнительной произвольной информации. На следующих страницах предусмотрено 15 разворотов для внесение основной информации о наблюдениях по 15 местам наблюдений. В каждом развороте есть поля общих данных о месте наблюдения, область для внесения информации о первичных показаниях маяка (нулевой цикл наблюдений), таблица для документирования результатов последующих циклов наблюдений (до 20 циклов наблюдений) и заготовка графика изменения основного показателя, например ширины раскрытия трещины. В конце журнала предусмотрен лист регистрации исправлений и дополнительных данных, с примечанием. На последней странице напечатан стандартный текст для шнурования и скрепления журнала, а также таблица для внесения записей о специалистах, выполнявших наблюдения.
Купить журнал в интернет-магазине:
Акт наблюдения за трещинами (ЦМПИКС)
Данная форма акта наблюдения за трещинами разработана на основании указаний Пособия по оценке физического износа жилых зданий ЦМПИКС при МГСУ авторы В.В. МЕШЕЧЕК, Е.П. МАТВЕЕВ, разработанного в развитие ВСН 57-88 (Положение по техническому обследованию жилых зданий).
Утвержденной формы акта наблюдения за трещинами нет, но существуют описания требований к его содержанию. Например, такие указания есть в Пособии по оценке физического износа (в развитие ВСН 57-88). Предлагаемая форма акта наблюдения за трещинами учитывает эти указания, содержит необходимые поля и может быть использована во всех случаях, когда требуется составление акта по результатам наблюдения (мониторинга) за трещинами в строительных конструкциях зданий и сооружений.
В акт наблюдения за трещинами можно внести следующую информацию:
График наблюдения за трещинами
График (графический шаблон) для наблюдения за трещинами используется для визуализации результатов наблюдений с целью анализа происходящих изменений.
Графический шаблон наблюдения за трещинами в конструкциях зданий при помощи маяков предназначен для фиксации результатов наблюдений в виде наглядной диаграммы, показывающей характер происходящих измерений. Этот шаблон разработан на основе рекомендаций по обследованию зданий и дает удобное визуальное отображение процессов деформации здания. Данную форму наблюдения можно использовать дополнительно к журналу для анализа результатов мониторинга.
Лист регистрации показаний маяка
Данная форма листа регистрации разработана специально для работы с маяками серии ЗИ. Она является универсальной и подходит для любых моделей серии. Один лист регистрации предназначен для документирования результатов наблюдений за одним маяком. Если ведется наблюдение за несколькими маяками, то необходимо завести для каждого маяка свой лист регистрации. Несколько листов регистрации по одному объекту могут быть объединены в подшивку, которая фактически будет выполнять роль журнала наблюдений за трещинами.
Данный электронный журнал предназначен для ведения в электронном виде. Распечатка страниц журнала возможна из программы MS Excel. При наблюдениях по трем или четырем точкам, зафиксированным на конструкциях вблизи трещины, для понимания произошедших изменений требуется проведение замеров текущего расстояния между точками, выполнение расчетов и сравнение с предыдущими результатами. Формулы для расчетов не являются уникальными, они достаточно просты и понятны, но выполнение этих математических операций вручную займет значительное время. В журнал вносятся только замеренные расстояния, а вычисления производятся автоматически и мгновенно.
На листе есть 15 полей для 15 циклов наблюдений. В случае необходимости большего количество циклов наблюдений, можно использовать дополнительный лист с указанием в общих данных информации о том, что он является продолжением наблюдений. В правом верхнем углу поля можно указывать номер цикла наблюдений по порядку. Первичные показания, снимаемые при установке маяка, принимаются за нулевой цикл.
Поля общих данных предназначены для заполнения при первичной установке маяка на конструкцию с трещиной. В них вносится следующая информация:
Акт на установку маяков на трещинах стен образец
Рис. 1. Порядок установки маяка.
— с помощью ультразвуковых приборов (УКБ-1М; УК-10П; УЗП-62 и др.) в соответствии с указаниями РТУ УССР 92-62.
Акт на установку маяков на трещинах стен образец
Технология устройства маяков
Наблюдение за трещинами в стенах
Необходимость в наблюдении за ростом трещин в стенах возникает в следующих случаях: при вероятных дополнительных осадках стен при устройстве котлованов вблизи существующих зданий; при понижении отметок фундаментов при углублении подвалов; перед ремонтом для выявления неизменности ширины их раскрытия в процессе дальнейшей эксплуатации и т.д.
Наблюдение за раскрытием трещин может быть выполнено одним из следующих способов: с помощью маяков из цементного или гипсового раствора; инструментальное с помощью стационарно установленных или перенесенных мессур (индикаторов часового типа); инструментальное с помощью геодезических приборов или подзорных труб.
На практике большее распространение получил способ наблюдения с помощью маяков. Преимущество этого способа в его дешевизне и простоте. Для постановки маяков достаточно иметь шпатель, кисть и пакет строительного гипса (алебастра) или сухой смеси. Гипсовые маяки устанавливаются в сухих помещениях.
Перед установкой маяка место смачивается водой. Затем шпателем на поверхность наносится слой раствора и «проглаживается» для соединения раствора со стеной и образования ровной поверхности маяка. Также шпателем удаляется лишний раствор и на поверхности стены остается полоска штукатурки над трещиной — маяк.При большом количестве устанавливаемых маяков целесообразно использовать трафаретки, благодаря которым трудоемкость установки маяков значительно снижается. Например, за один замес гипсового теста можно установить сразу 6-8 маяков.
Форму самих маяков можно усложнить, уменьшив полоски над трещиной. При этом надежность работы маяка увеличивается. Перед установкой трафаретки место установки маяка следует прошпаклевать тем же раствором с целью обеспечения хорошего сцепления раствора с поверхностью стены.
Если установка маяков производится при отрицательной температуре, в воду затворения следует добавить противоморозную добавку, например, пищевую поваренную соль.
После затворения раствора маяка на его поверхности карандашом наносится продольная линия для фиксации места наблюдения, а рядом записывается дата постановки маяка.
После раскрытия трещины в маяке определяется ширина раскрытия в месте пересечения ее с продольной линией. Рекомендуется использовать переносной микроскоп МПБ2 с 24-кратным увеличением («трубку Бринелля»).Иногда для устройства маяков используют полоски стекла, приклеивая их по краям цементным раствором. Установка таких маяков не рекомендуется, так как стекло является прочным материалом и в большинстве случаев раскрытия трещин полоска не разрывается, а отклеивается на одном из концов.
При установке маяков внутри эксплуатируемых помещений иногда встает вопрос о «незаметности» самих маяков. Например, в торговых помещениях Малого ГУМа в Москве при проведении мониторинга гипсовые маяки устанавливались на штукатурку, окрашенную алкидной краской. Для места установки выбирался участок, где штукатурка не отслаивалась, т.е. не «бухтела» при простукивании.
Перед установкой место протиралось от пыли и смазывалось клеем ПВА. На «сырой» клей накладывалась «колбаска» гипсового теста, «пристукивалась» к поверхности и проглаживалась шпателем. Маяки имели небольшие размеры 6×2 см и толщину 5- 6 мм и были незаметны. В итоге полуторагодовалого наблюдения выяснилось, что из 40 маяков около 30 «спят»; несколько маяков на стене, примыкающей к котловану, реагировали на проведение работ при устройстве котлована и выполнение работ нулевого цикла; остальные маяки, в основном, на фасадах реагировали на сезонное изменение температуры.
Способ наблюдения с помощью геодезических приборов и биноклей используется только в особых случаях, когда невозможен доступ к месту наблюдения.
Важное значение имеет выбор мест установки маяков. Например, при проведении мониторинга за окружающей застройкой около строительной площадки маяки устанавливаются обычно на существующие трещины с целью фиксации их дополнительного раскрытия. Однако большинство трещин в стенах реагируют на сезонное изменение температуры наружного воздуха, а в некоторых типах стен и на изменение суточной температуры и солнечной радиации. Поэтому для маяков, фиксирующих раскрытие трещин при дополнительных осадках, лучшим местом установки являются поперечные стены подвалов.
Приведенный пример показывает, что при мониторинге окружающей застройки целесообразно совмещать наблюдение за трещинами в стенах с наблюдением за осадками. В условиях реконструкции или нового строительства вблизи существующих строений перед началом работ производится обследование стен строений с составлением схем и ведомостей трещин в стенах, постановка маяков на трещины и осадочных марок. При невыполнении этих мероприятий в случае конфликтной ситуации.
Застройщик отвечает за повреждение соседних строений, включая наличие всех трещин. В этом случае приходится разбираться, какие трещины новые или все трещины старые. Старые трещины, в отличие от новых, обычно запылены.
Если трещины наблюдаются на поверхности оштукатуренных стен, то решить вопрос о возрасте трещин можно, сравнив ширину раскрытия их на поверхности штукатурки и на поверхности стены под штукатуркой. Равенство ширины раскрытия трещин на поверхности штукатурки и на поверхности стены под штукатуркой показывает, что трещина новая. Если ширина ее на поверхности стены под штукатуркой больше, чем в штукатурке, то трещина старая. Если трещина усадочная, то она присутствует только в штукатурном слое. На поверхности стены под штукатуркой ее нет.
Результаты наблюдений за маяками обычно оформляются в виде таблиц, в которых фиксируются номера маяков, места их установки, дата наблюдения, ширина раскрытия трещины или ее отсутствие, необходимые примечания.
Акт освидетельствования скрытых работ
Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.
Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.
В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.
Правила составления акта
Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.
Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.
Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.
При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).
Инструкция по оформлению акта скрытых работ
С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.
После подписания акта скрытых работ
После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.
Акт технического осмотра зданий и сооружений
Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.
В каких случаях формируется акт
Акт может быть составлен в следующих ситуациях:
Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.
Какие действия проводятся в процессе технического осмотра
Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.
В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.
Состав комиссии
Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.
Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.
Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.
В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.
А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.
Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений
Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.
С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.
Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.
Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.
И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).
Образец документа
В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.
Потом, в основную часть, вносится следующая информация:
В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.
Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.
После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).
После составления акта
По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.
Акт освидетельствования ответственных конструкций
Все сложные строительные конструкции требуют тщательного исполнения и контроля. Для того, чтобы удостоверить тот факт, что работы в отношении ответственных строительных конструкций были проведены должным образом и в высоком качестве, заказчики объекта, строители и представители надзорных структур проводят специальную проверку и составляют соответствующий акт.
Что скрывается под термином «ответственные конструкции»
Ответственными конструкциями можно назвать только часть зданий и сооружений, но весьма значительную. Ими считаются
иными словами, все элементы строящегося объекта, способные повлиять на его устойчивость и основание.
В каждом конкретном случае, перечень ответственных конструкций, нуждающихся в освидетельствовании, дается в проектной документацией к объекту.
Особенности составления акта
На сегодняшний день многие унифицированные формы документов отменены. То же самое касается и акта освидетельствования ответственных конструкций: сейчас документ можно составлять в произвольном виде или, если организация имеет собственный разработанный и утвержденный образец документа – формировать по его шаблону.
Однако представители многих компаний предпочитают по-прежнему использовать ранее общеприменимый бланк документа. Это вполне объяснимо: его структура удобна и понятна, он включает в себя все необходимые сведения, не нужно ломать голову над его формой и содержанием.
Акт составляется обычно минимум в трех экземплярах, но при необходимости можно сделать и больше копий. Все документы должны быть подписаны представителями всех сторон, а также, если организации используют для визирования документов печати – проштампованы.
Пример акта
Акт условно разделяется на несколько частей.
Первая часть – «шапка» заполняется на основе сведений, почерпнутых из разрешения на строительные работы или проектных бумаг. Она включает в себя:
О вышеперечисленных лицах нужно указать:
Вторая часть документа включает в себя:
Затем идет третий, основной, наиболее важный и существенный блок. Он содержит девять разделов.
В первый пишется:
Во второй раздел вносится:
В третий пункт включается:
Четвертый раздел фиксирует сведения о всех актах освидетельствования скрытых работ, сформированных в период строительства (сюда нужно внести их название, а также дату и номер каждого акта).
Пятый раздел делится на два подраздела:
Шестой раздел дает представление о названии, номере и дате документа, удостоверяющего факт того, что все необходимые испытания и пробирования были проведены.
В седьмой раздел вписываются фактические даты проведения работ по строительству рассматриваемых конструкций. Они должны быть идентичны тем, что указаны в общем журнале работ, в протоколах, актах и прочих сопроводительных документах к объекту.
В восьмом разделе указывается:
Девятый пункт фиксирует решение о применения конструкций по назначению, который выносит комиссия – допускается их использование или не допускается. В некоторых случаях следует указать условия, которые требуется соблюдать для эксплуатации конструкции без ограничений, а также все последующие работы, разрешаемые к выполнению.
В «Приложения» вписывается весь список документов, которые прикрепляются к акту (протоколы, акты, схемы, экспертизы, заключения и т.д.).
В завершение акт подписывается всеми участниками освидетельствования (данные о них должны совпадать с теми, что указаны вначале документа).