Акт установки оборудования
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.
Акт установки оборудования
Монтаж
Договор подряда или договор об оказании услуг по монтажу заключается между заказчиком — владельцем оборудования и исполнителем – фирмой или монтажником, специализирующимся на установке того или иного вида оборудования.
Договорные условия всегда предусматривают обязанность исполнителя (подрядчика) осуществить монтаж оборудования за определенную цену и в определенные сроки. Факт исполнения этих договорных условий фиксируется посредством составления акта приема-передачи работ по установке оборудования.
При этом договор может предусматривать различные виды приемки работ, например, промежуточные с составлением соответствующих актов либо поэтапные, приуроченные к окончанию конкретного этапа монтажа.
То есть акт, по сути, никогда не является самостоятельным документом – он всегда производен от основного договора и составляется в соответствии с условиями этого договора.
Составление акта
Унифицированной формы акта приема-передачи работ по установке оборудования не существует. Это означает, что заказчик либо разрабатывает структуру акта самостоятельно, либо берет за основу один из множества существующих и доступных в Интернете типовых образцов актов рассматриваемого вида.
До 2014 года существовала унифицированная форма акта принятия объекта к учету основных средств – ОС-16. Данная форма имеется в Интернете в свободном доступе и вполне пригодна в качестве исходника для разработки собственной формы акта приемки.
При выборе подходящего шаблона следует обратить внимание на указанный в нем способ приема. Если ваш договор предусматривает промежуточные акты, то типовой шаблон на полный объем работ вам не подойдет. Потребуется либо поискать подходящий, либо разработать собственный вариант.
Самостоятельная разработка не составит большого труда, потому что акт промежуточной приемки или приемки определенного этапа работ отличается от полной приемки буквально несколькими фразами. Например, «к приемке по настоящему акту представлен первый этап монтажа вентиляционного оборудования марки «Tornado-2020», а именно вентиляционные шахты цеха заливки маринада фабрики «Иваси-Люкс»».
Составляется акт специально сформированной приемочной комиссией, в которую входят представители заказчика и исполнителя. Допускается приглашение к участию в акте приемки специалистов и экспертов с целью тестирования эксплуатационных качеств установленного оборудования.
В целом акт фиксирует факт исполнения работ и соответствия этих работ условиям договора и проектной документации. Помимо этого, акт служит основанием для включения установленного оборудования в состав основных средств заказчика – субъекта предпринимательской деятельности.
Обязательными структурными элементами акта приема-передачи работ по установке оборудования являются:
На первой странице акта, в верхнем правом углу следует оставить поле для последующего визирования акта руководителями заказчика и исполнителя.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.
Электронный способ
Программа 1С предоставляет своим пользователям возможность электронного оформления акта приема-сдачи работ по установке оборудования.
Лицу, составляющему акт, будет достаточно последовательно открыть следующие вкладки:
Дату составления акта программа проставит самостоятельно, а составителю потребуется лишь впечатать наименования заказчика и исполнителя (подрядчика).
Акт монтажа оборудования: образец
Похожие публикации
Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.
Акт передачи оборудования в монтаж: образец
Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15
Образец акта формы ОС-15
Образец акта формы ОС-15 стр 2
Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:
Акт смонтированного технологического оборудования
Исполнительная документация на монтаж оборудования
Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:
Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.
Акт монтажа оборудования: образец
Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:
Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:
Акт монтажа оборудования образец
Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец
Условия использования формы ОС-15
Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки. Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.
Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.
Схему бухгалтерских проводок по передаче ОС в монтаж вы можете посмотреть в КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
Где скачать бланк акта ОС-15
Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Скачать его можно на нашем сайте.
Вы также можете скачать у нас образец акта установки оборудования формы ОС-15.
Акт установки оборудования
Добавлено в закладки: 0
Общие сведения
Представим, что у вас есть совсем новый и пока еще пустой офис, или производственный цех. Чтобы запустить работу, вам предстоит подключить и настроить все необходимое оснащение. После его закупки, вы находите подрядчика-специалиста и заключаете договор обслуживания. А когда все работы выполнены, вы с подрядчиком заполняете и подписываете специальный документ — акт установки оборудования.
Как правильно составить
Форма акта установки оборудования свободная, потому документ подойдет для любого вида и количества устанавливаемой техники: компьютеры, принтеры, станки по обработке дерева и металла, холодильные агрегаты, верстаки и т.д. Если вам по какой-либо причине приходится часто иметь дело с установкой однотипной техники (например, вы сами являетесь подрядчиком), удобнее будет составить собственный образец для постоянного использования. Также не исключено, что вам когда-нибудь предстоит написать эту бумагу «в полевых условиях».
Вот простая схема, придерживаясь которой, вы сможете составить бумагу:
Если вы часто имеете дело с разным оснащением и мастерами, рекомендуем сохранить для себя универсальный шаблон или скачать бланк акта установки оборудования.
Бланк акта установки оборудования
Как правильно заполнить
Заполнять лист акта установки оборудования начинают с названия. Здесь вы можете сразу добавить номер основного договора: «акт установки оборудования по договору №ХХХ от ДД.ММ.ГГ.»
Договор акта установки оборудования — главный документ, без которого сам документ не имеет смысла. Если номера договора нет в названии, то обязательно сослаться на него в основной части документа.
Начать основную часть можно с обозначения сторон: прописать название фирмы-заказчика, и кто выступает ее представителем (если последний действует по доверенности, нужно написать ее номер и дату получения). То же самое — про исполнителя.
Далее, в форме списка или таблицы перечисляются выполненные работы, описывается оснащение, указывается стоимость. Как правило, малобюджетные проекты не требуют детальной фиксации всей информации (например, заводского номера устанавливаемой техники), поэтому список вполне подойдет.
Не рекомендуем сразу включать в шаблон формулировки типа: «работы выполнены в полном соответствии с договором». Лучше выделите специальный пункт и оставьте там место для рукописного заполнения на случай, если процесс пойдет не по плану, и вам придется корректировать стоимость договора. Начать его можно словами: «Стороны согласны, что работы по договору №ХХХ», а далее оставьте место, чтобы написать «выполнены в полном объеме», «выполнены частично», либо «не выполнены». Или просто добавьте все эти формулировки, а нужную подчеркните.
Также отдельным пунктом опишите условия перечисления оплаты: сумму, срок и счет (при необходимости).
Образец акта установки оборудования
Предлагаем вам скачать и держать при себе заполненный пример акта установки оборудования, а также ознакомиться с ним заранее.
На что обратить внимание
Не забывайте указывать стоимость работ с учетом НДС и без него.
Обратите внимание, что подписывать акт должны именно те представители заказчика и исполнителя, которые были обозначены во введении.
И, конечно, обязательно проверьте все установленное оборудование на работоспособность, прежде чем подписывать бумагу. Когда подписи будут поставлены, вы уже не сможете предъявить установщику претензии по качеству.