Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации
Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.
Приложение N 8. Документация по технической эксплуатации систем автоматической противопожарной защиты
Приложение N 8
к Правилам пожарной безопасности
в городе Москве
Документация
по технической эксплуатации систем автоматической противопожарной защиты
1. На каждом объекте должна быть в наличии следующая документация:
комплект проектно-сметной документации на систему автоматической противопожарной защиты;
эксплуатационная документация на технические элементы системы автоматической противопожарной защиты;
сертификаты на технические элементы системы автоматической противопожарной защиты;
общая инструкция по эксплуатации на АУПС, АУПТ, СОУЭ, АСД;
акт приемки в эксплуатацию;
паспорта на элементы системы автоматической противопожарной защиты;
акт на выполненные работы по первичному обследованию;
договор на ТО (при проведении работ по техническому обслуживанию и ремонту специализированной организацией);
приказы о назначении: лица, ответственного за эксплуатацию системы автоматической противопожарной защиты, оперативного (дежурного) персонала, обслуживающего персонала;
должностные инструкции: лица, ответственного за эксплуатацию системы автоматической противопожарной защиты, оперативного (дежурного) персонала, обслуживающего персонала;
инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигнала о пожаре или неисправности установки (системы);
инструкции о мерах пожарной безопасности защищаемых объектов; график дежурств оперативного (дежурного) персонала;
журнал сдачи-приемки дежурства оперативным персоналом;
регламент технического обслуживания системы автоматической противопожарной защиты;
график проведения технического обслуживания и ремонта, журнал регистрации работ по техническому обслуживанию системы автоматической противопожарной защиты.
2. Вся необходимая документация на систему автоматической противопожарной защиты (или ее копии) должна находиться у лица, ответственного за эксплуатацию указанной системы.
Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации.
Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал — отпиши, не сделал — отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря — при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.
Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:
Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.
Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием «РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.»
Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:
При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:
В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:
Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.
Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…
Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.
Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:
При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.
Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.
Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:
При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче — передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.
Далее, в пункт 11.10 гласит:
Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное
При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.
Оцените пожалуйста статью:
18 Replies to “ Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации. ”
Акт установки пожарной сигнализации образец
Главная страница\Примеры\Пожарная сигнализация\Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
А К Т
о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
Город ________ Пермь_______
Рабочая комиссия, в составе:
Заказчика __Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В. _________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Генподрядной организации _____________Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю. ____
(должность, фамилия, имя, отчество)
Представитель авторского надзора
______Инженер авторского надзора ООО «Стройпроект» Михайлов П.Н.____________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Монтажной организации ________Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М_____
(должность, фамилия, имя, отчество)
Эксплуатирующей организации____Главный инженер ЗАО «Мегаполис» Петров А.А.____________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
провела проверку выполненных работ и установила:
1. Монтажно-наладочной (пусконаладочной) организацией предъявлены к приемке технические средства сигнализации __________ автоматическая установка пожарной сигнализации _________________________
смонтированные в ______ Завод по производству стеклотары ЗАО «Мегаполис»_______________________
по проекту ____________ проект шифр ЗПС-КДР/П-01-ПС ________________________________________
(проекту, акту обследования)
разработанному (составленному) _____________ ООО «Стройпроект» ______________________________
(наименование организации или состав комиссии)
2. Монтажные работы выполнены _____________ ООО «Системы безопасности» ______________________
(наименование монтажной организации)
с 01 апреля 2018 г. по 12 мая 2018 г.
3. Пусконаладочные работы выполнены ___________ ООО «Системы безопасности» ___________________
(наименование пусконаладочной организации)
с 13 мая 2018 г. по 20 мая 2018 г.
4. Результаты измерения:
сопротивление шлейфа сигнализации ______удовлетворительно_________
сопротивление изоляции шлейфа сигнализации _____ удовлетворительно____
5. Выявленные в процессе комплексного опробования дефекты недоделки устранены (при необходимости указать в приложении настоящему акту).
Технические средства сигнализации, прошедшие комплексную проверку, включая и пусконаладочные работы, считать принятыми в эксплуатацию с 20 мая 2018 г.
Перечень прилагаемой к акту документации:
1. Акт комплексного опробывания смонтированного оборудования ПС.
2. Акт комплексного опробывания смонтированного оборудования ПС.
4. Акт готовности зданий и сооружений к производству монтажных работ.
5. Акты входного контроля оборудования.
6. Акт окончания монтажных работ.
7. Акт окончания пусконаладочных работ.
8. Сертификаты на установленное оборудование.
9. Паспорта на установленное оборудование.
Член комиссии __________________________________
Член комиссии __________________________________
Член комиссии ___________________________________
Члены комиссии __________________________________
Член комиссии ___________________________________
Исполнительная документация
Состав исполнительной документации на монтаж пожарной сигнализации
Перечень содержимого исполнительной по объекту: «Монтаж систем пожарной и охранно пожарной сигнализации».
1 Исполнительная схема пожарной сигнализации скачать.
2 Техническая документация предприятий изготовителей.
3 Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, сертификаты пожарной безопасности (можно скачать здесь ).
4 Акт обследования скачать.
5 Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж (по форме Госкомстата РФ) скачать.
6 Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ скачать.
7 Акт о проведении входного контроля
8 Акт об окончании монтажных работ скачать.
9 Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
10 Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок скачать.
11 Акт освидетельствования скрытых работ по прокладке электропроводок по стенам, потолкам, в полу скачать.
12 Акт освидетельствования скрытых работ (канализация) скачать.
13 Акт освидетельствования скрытых работ (прокладка кабельных линий в земле) скачать
14 Протокол прогрева кабелей на барабанах скачать.
15 Акт об окончании пусконаладочных работ скачать.
16 Ведомость смонтированных приборов, извещателей скачать.
Смотрите примеры исполнительных в разделе: «Примеры исполнительной»
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«