Акт утилизации автомобиля
Основа существования
Объекты имущества, подлежащие государственной регистрации, будут считаться существующими столько, сколько они будут числиться в регистрационных реестрах.
То есть давно обрушившийся дом, затонувший катер или полностью проржавевший автомобиль будут «живы» до тех пор, пока владелец не снимет их с учета.
Соответственно, до момента снятия с учета имущество будет являться объектом налогообложения.
Утилизация
Для любого вида имущества утилизация – это уничтожение. На самом деле, утилизация – это извлечение из старой вещи неких пригодных для последующего использования полезных компонентов.
Занимаются утилизацией специализированные компании, обладающие государственной лицензией на этот вид деятельности.
Акт утилизации
На самом деле и ГИБДД, и предприятию-утилизатору все равно, кто является собственником автомобиля: юридическое или физическое лицо.
Главное, чтобы автомобиль прибыл на утилизацию с документами владельца, подтверждающими право собственности.
То есть если юридическое лицо направит автомобиль на утилизацию, предоставив техпаспорт автомобиля и документ, подтверждающий, что автомобиль сдается именно этим юридическим лицом, то автомобиль примут, выдав взамен справку об утилизации.
Для ГИБДД вполне достаточно будет именно этой справки для того, чтобы снять транспортное средство с регистрационного учета.
А вот для налоговой инспекции справка не будет значить ничего, поскольку справка не есть основание для снятия имущества с баланса. Для того чтобы внести обоснованные изменения в бухгалтерские документы, юридическое лицо должно составить внутренний акт об утилизации. В совокупности со справкой этот акт будет финальной точкой в юридическом существовании автомобиля.
Составление акта
Прежде всего, следует пояснить, что акт об утилизации не есть сама утилизация. Ни комиссия, ни юридическое лицо самостоятельно заниматься утилизацией автомобилей не могут, поскольку утилизация – это лицензированный вид деятельности.
Это означает, что юридическое лицо, так же как и физическое лицо, должны отвезти машину в утилизационную компанию. То есть акт фиксирует не утилизацию, а сам факт сдачи транспортного средства на утилизацию.
Не следует путать два вида актов – акт об утилизации и акт об уничтожении. Это два разных вида деятельности.
Составляется акт в результате работы специально созданной комиссии из состава сотрудников юридического лица. Как правило, в состав комиссии входит один или два сотрудника бухгалтерии и руководитель отдела или участка, эксплуатировавшего автомобиль. Допускается включение в состав комиссии и водителя, работавшего на утилизируемом автомобиле и несущего за него материальную ответственность.
В любом случае, главное, чтобы в состав комиссии было привлечено не менее 3 человек.
Стандартной формы акта утилизации не существует, и юридические лица либо используют собственный типовой шаблон, либо используют те, что широко представлены в Интернете. В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец акта об утилизации.
Содержание акта
Содержание любого акта должно четко отвечать на вопросы «кто, в каком составе, и с какой целью осуществляет действие». Соответственно, рассматриваемый вид актов должен включать в себя следующие структурные элементы:
Акт подлежит утверждению руководителем предприятия. Составляется акт в одном экземпляре и прилагается для хранения к бухгалтерской документации вместе с полученной чуть позже справкой об утилизации.
Утилизация авто юридическим лицам
Для утилизации автотранспорта юридических лиц, бюджетных учреждений мы высылаем коммерческое предложение и заключаем стандартный договор. Можем предоставить несколько коммерческих предложений от разных организаций.
В договоре указывается стоимость услуг по вывозу и утилизации, стоимость полученного лома, процент засора. Неотъемлемой частью договора являются:
Акт приемных работ транспортных средств от заказчика.
Акт утилизации принятых транспортных средств.
Акт сдачи и приемки работ по утилизации транспорта согласно договору (ПСА)
К договору могут прилагаться копии платежных поручений за перевод заказчику денежной суммы за вторсырье, счет по оплате выполненных работ за утилизацию и эвакуацию транспорта. Если автомобилей несколько, составляется один договор и приложение-спецификация с указанием данных по всем машинам.
Все что вам необходимо, зто предоставить нам данные о вашей организации и об утилизируемых автомобилях:
1. Копии ПТС с двух сторон.
2. Реквизиты вашей организации (карточка предприятия).
3. Информацию о налогооблажении (с НДС или без)
4. Фото автомобилей
Позвонить и согласовать условия утилизации и вывоза машины. Мы составим и передадим вам договор на исполнение работ со всеми приложениями, актами и бухгалтерскими документами.
Мы имеем соответствующие лицензии, позволяющие утилизировать транспортные средства на своих площадках, работаем напрямую с предприятиями по переработке вторсырья, а также имеем в своем распоряжении автопарк манипуляторов и эвакуаторов для вывоза автомобилей.
Работаем через порталы госзакупок согласно 44-ФЗ.
Возможна утилизация взаимозачётом, т. е. услуги утилизации оплачиваются стоимостью полученного лома.
Снять авто с регистрационного учета в ГИБДД возможно после сдачи автомобиля в утиль. Для этого мы выдаём свидетельство об утилизации установленного образца. Для оформления свидетельства необходимо предоставить нам копию свидетельства ОГРН предприятия, номер доверенности и имя фамилию доверенного лица, снимающего автомобиль с учета в ГИБДД.
Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 14 января 2010 г. N 10 «Об утверждении формы и требований к Свидетельству об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства»
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1194 «О проведении эксперимента по стимулированию приобретения новых автотранспортных средств взамен вышедших из эксплуатации и сдаваемых на утилизацию, а также по созданию в Российской Федерации системы сбора и утилизации вышедших из эксплуатации автотранспортных средств» («Российская газета», N 6, 15.01.2010 г.) приказываю:
форму Свидетельства об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства;
требования к Свидетельству об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 января 2010 г.
Регистрационный N 16161
Требования
к Свидетельству об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства
Разделы 1 и 3 Свидетельства заполняются собственником утилизируемого автотранспортного средства*. Срок владения автотранспортным средством определяется согласно соответствующей записи в паспорте транспортного средства либо в документе, его заменяющем. Данные о транспортном средстве заполняются согласно паспорту транспортного средства либо документа, его заменяющего.
Раздел 2 Свидетельства заполняется должностным лицом пункта утилизации.
Раздел 4 Свидетельства содержит места для подписи должностного лица и печати пункта утилизации и подписи собственника (доверенного лица) утилизируемого автотранспортного средства.
Раздел 5 Свидетельства заполняется должностным лицом ГИБДД.
Бланки Свидетельств можно получить в электронном и/или печатном виде на официальном сайте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, на официальных сайтах либо в офисах торговых организаций и пунктов утилизации, участвующих в эксперименте.
Свидетельства с незаполненными разделами являются недействительными.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel (размещена на официальном сайте Минпромторга России)
Утверждена
приказом Минпромторга России
от 14 января 2010 г. N 10
Форма Свидетельства
об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства является действительным при заполнении всех разделов
Акт о списании автотранспортных средств
Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.
Кто составляет акт на списание авто средств
Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.
После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.
Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.
Основные правила составления акта о списании авто средств
Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.
Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.
Инструкция по заполнению акта о списании
Первая таблица
Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.
Вторая таблица
Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).
Третья таблица
В ней содержится краткая характеристика объекта.
Четвёртая таблица
В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.
Пятая таблица
В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.
Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.
Списание и утилизация автомобиля в госучреждении
Каждое транспортное средство проходит тот период, когда его списание с баланса учреждения неизбежно. Ведь пока автомобиль не снят с учета, он считается объектом транспортного средства. Кроме того, подержанный автомобиль с большим сроком службы влечет за собой существенные финансовые потери для бюджета своего владельца. Если такой автомобиль не представляет особой ценности, то лучшим решением будет его списание и утилизация.
Списание автомобиля с последующей утилизацией может быть произведено по разным причинам:
Порядок списания автомобиля можно разделить на следующие этапы:
Остановимся на этих этапах подробнее.
Принятие решения о списании автомобиля
Для принятия решения о списании транспортного средства в учреждении создается постоянно действующая комиссия.
Эта комиссия обладает следующими полномочиями:
Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения. Возглавляет комиссию председатель, он непосредственно и осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, при возникновении спорных вопросов обеспечивает коллегиальность в их обсуждении. При необходимости, если в учреждении отсутствуют работники, обладающие специальными знаниями, по решению председателя комиссии для участия в заседаниях могут приглашаться эксперты.
Решение о списании транспортного средства принимается только в том случае, если за это проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании, после того, как решение о списании принято, подписывается акт о списании транспортного средства.
Согласно Приказу № 52н от 30.03.2015, списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.
Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).
Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля
Согласно п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.
В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.
Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно. Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:
При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:
Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства. При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.
Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете
Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031).
После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.
Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект — 1 руб.».
Также необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716, при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов — это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.
Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.
На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.
Снятие автомобиля с государственного учета
Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).
Снятие транспортного средства с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).
При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства, регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).
В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.
Передача сведений об автомобиле в Росимущество
По окончании всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).
Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.
Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».
Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.
После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.