Акт утилизации библиотечного фонда образец
Списание материальных ценностей
Бланки и образцы документов
| Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | бланк | образец |
| Акт о списании материальных запасов | бланк | образец |
| Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | бланк | образец |
| Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | бланк | образец |
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | бланк | образец |
| материально-ответственные лица заполняют в бланке документа поля, соответствующие полям образца документа, выделенным желтым цветом Для оформления документов использовать БЛАНК! | ||
На этом сайте используются cookies, чтобы сделать посещение более удобным. Дальнейший просмотр страниц сайта означает разрешение их использовать и согласие с политикой в отношении обработки персональных данных.
Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто занимается утилизацией документов
Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.
При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.
Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.
Порядок проведения процедуры
Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.
Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.
Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией.
Как правильно уничтожить документы
Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много). Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п. параметры.
Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.
Правила по составлению акта об уничтожении документов
Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.
Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.
Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг).
Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо (обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации) и каждый из них заверяется должным образом.
Инструкция по заполнению акта
Хранение акта
После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону. В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Пример заполнения Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2020 г.)
Пример заполнения Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
Направление выбытия документов
1. Передача в обменный фонд
(с отражением на забалансовом учете)
3. Передача в пункт приема вторсырья, металлолома, драгоценных материалов
4. Утилизация библиотекой
5. Безвозмездная передача
Приложение к акту N __2___ от «05» февраля 2015 г.
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине ___________непрофильности___________
Наименование документа и его основные характеристики
Наименование единицы измерения
«Основы социологии: Учебник для вузов» под ред. Михельсона А.А., 2005, М.
Итого по виду объекта
Приложение к акту N __2___ от «05» февраля 2015 г.
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине _____________ветхости_______________
Наименование документа и его основные характеристики
Наименование единицы измерения
Учебник «Психология детей дошкольного возраста» под ред. Моисеева М.М., 2003, М.
Итого по виду объекта
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Пример заполнения Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
Подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2020 г.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.