Акт утилизации форма ос 4а образец заполнения
Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им на это лицом.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:
— по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
— в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4);
— в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4а);
— в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма N ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
Объекты основных средств (далее — ОС), которые не могут в силу физического или морального износа приносить компании прибыль, необходимо списать. Для групп объектов ОС составляют при процедуре акт по форме ОС-4б. Для списания транспорта она не предназначена. Рассмотрим особенности заполнения бланка.
Назначение документа
Акт удостоверяет, что группа ОС выбыла, и она списана. Бухгалтерия с нового месяца перестает начислять амортизацию и налоги на имущество компаний. Кроме того, после уничтожения объектов ОС могут остаться материалы, которые могут быть полезными в работе компании, например, драгметаллы, детали, металлолом. На основании акта бухгалтерия их приходует по цене потенциального использования.
К сведению! Фиксируют приемку материалов в накладной по форме М-11. Информацию о списании указывают в инвентарной карточке по форме ОС-6а либо книге по форме ОС-6б. Последняя используется для малых организаций.
Общие сведения
Списание начинается после издания приказа руководителя о процедуре, а также акта специально созданной комиссии о невозможности дальнейшего использования ОС. Форма применяется для всех объектов ОС, кроме транспорта. Для него предназначена форма ОС-4а. Для ОС, объекты которых не составляют группу, применяют ОС-4.
Заполняет бланк сотрудник, ответственный за учет и хранение данной группы объектов ОС. Необходимо составить 2 экземпляра документа: один для вышеназванного сотрудника, второй — для бухгалтерии.
Обязательно ли работать с формой ОС-4б?
Форму разработал и утвердил Госкомстат России Постановлением от 21 января 2003 года №7. С 2013 года, как и все унифицированные формы, ОС-4б стала рекомендованной к использованию. То есть у компаний есть выбор: работать с унифицированными формами или разработанными самостоятельно. Любое решение нужно зафиксировать в учетной политике компании.
Заполняем ОС-4б
Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно обе.
Лицевая сторона ОС-4б
При заполнении шапки необходимо указать: название организации, название структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, дату, когда объект был списан с бухучета, ФИО и табельный номер ответственного лица.
Далее отмечают номер и дату составления заполняемого документа. Рядом находятся поля для утверждения руководителем производящегося списания. Их заполняют в самом конце.
Затем начинается основная часть — на лицевой странице она состоит из таблицы с информацией о состоянии объектов ОС. Что нужно указать в графах с 1 по 8:
Если объект ОС имеет в составе драгоценные металлы, то заполняют графы с 9 по 13: указывают наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, количество и массу сырья.
Оборотная сторона ОС-4б
Здесь комиссия, проводившая осмотр, должна написать заключение. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи, подтверждая достоверность указанных данных.
Затем располагается таблица с информацией о том, какие материальные ценности поступили в компанию от списания объектов ОС. Эту часть заполняют в бухгалтерии. Необходимо внести такие данные:
В конце таблицы подводят итог по стоимости всех матценностей. Затем указывают результаты списания, прописью пишут сумму выручки от реализации.
После этого документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель.
Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.
На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:
Подробнее о том, как отразить списание основных средств в налоговом учете, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.
Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:
Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:
Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).
Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.
О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.
Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств
Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.
По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.
Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2020 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.
Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:
Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2020 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.). Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2020).
После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт. оставили для хознужд.
Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.
ВНИМАНИЕ! Оставшиеся после демонтажа зданий и сооружений материальные ценности нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете. Первичным документом в данном случае выступает форма М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей».
По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 25.02.2020 № 4 (утвержден директором 29.02.2020).
Заполненный образец акта списания основных средств смотрите ниже:
Пример заполнения акта на списание автотранспорта
После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2020 № 2).
Приказом директора от 26.02.2020 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.
Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.
Акт на списание автомобиля от 27.02.2020 № 3 заполнен на основании:
Заполненный образец акта представлен ниже:
Пример заполнения акта на списание групп ОС
Инвентаризационной комиссией 29.03.2020 в подразделении «Офис» ООО «Мир производства» обнаружены неиспользуемые в деятельности принтеры (заменены новыми МФУ с высокой производительностью).
Приказом директора от 01.04.2020 № 5 постановлено продать обнаруженные принтеры.
Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2020 № 2 составлен на основании:
Заполненный образец акта выложен ниже:
Итоги
Акт о списании основных средств заполняется на основе сведений из приказа руководителя и первичных документов по учету ОС. Признак правильно заполненного акта — возможность на основе отображенной в нем информации детально отследить весь процесс по выбытию ОС из учета организации.
Пример заполнения Акта о списании автотранспортных средств (Форма N ОС-4а) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2019 г.)
Пример заполнения Акта о списании автотранспортных средств
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 21 января 2003 г. N 7
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
| Номер по порядку | Номер | Грузоподъемность, вместимость | Масса объекта по данным учета (паспорту) | Содержание драгоценных материалов | ||||||
| технического паспорта | двигателя | шасси | наименование драгоценного материала | номенклатурный номер | единица измерения по ОКЕИ | количест- во | масса | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1 | 77 ТХ 562890 | ВАС 613899 | Отсутст- вует | 7 мест | 1750 кг | — | — | — | — | — |
| Подлежат принятию к бухгалтерскому учету детали, узлы | ||||||||
| номер | наимено- вание | единица измерения по ОКЕИ | количест- во | стоимость, руб. | примеча- ние | |||
| по порядку | по каталогу | номенклатур- ный | единицы | всего | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Пример заполнения Акта о списании автотранспортных средств (Форма N ОС-4а)
Подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2019 г.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4)
Унифицированная форма N ОС-4
См. данную форму в MS-Excel.
_______________________________________________ по ОКПО ├────────┤
Дата списания с бухгалтерского учета │ │
Основание для составления акта ________________├────────┼────────┤
Материально ответственное лицо ______________ Табельный │ │
Руководитель ____________ ___________ ______________
должность подпись расшифровка
│ Номер │ Дата │ «__» ___________ 20__ г.
О СПИСАНИИ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(КРОМЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ)
Причина списания _________________________________________________
1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания
Наименование объекта основных средств
Фактический срок эксплуатации
Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.
Сумма начисленной амортизации (износа), руб.
Остаточная стоимость, руб.
принятия к бухгалтерскому учету
Оборотная сторона формы N ОС-4
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
Объект основных средств, приспособления, принадлежности
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование драгоценных материалов
В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных
средств с комплектацией установлено: _____________________________
Перечень прилагаемых документов __________________________________
Председатель комиссии ___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
Члены комиссии: ___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных
средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных