Акт утилизации товара
Акт утилизации товара – один из нескольких документов, которые составляются в тех случаях, когда предприятие или организация отправляет на утилизацию какие-либо товары, изделия или материалы. Утилизация может быть вызвана самыми разными причинами: поломкой, не подлежащей ремонту, моральным устареванием, неисправимым браком, просроченным сроком годности, ненадлежащими условиями хранения и т.п. поводами.
Кто составляет акт утилизации
Для утилизации товара создается специальная комиссия из нескольких человек, которая не только непосредственно присутствует при самой процедура утилизации, но и фиксирует факт ее свершения в специальном акте. Обычно комиссия состоит из сотрудников организации, относящихся к разным структурным подразделениям.
Задача комиссии – засвидетельствовать тот факт, что обстоятельства, приведшие к утилизации материально-товарных ценностей необратимы, и утилизация успешно состоялась.
Действия, предшествующие утилизации
Просто так взять и утилизировать товар невозможно. Существует определенная процедура, которая подразумевает под собой несколько этапов.
Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.
Правила составления акта
На сегодняшний день строго унифицированного, обязательного к применению, образца акта утилизации товара не существует, поэтому предприятия могут разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз писать его в свободной форме.
Важное правило: независимо от того, в каком виде будет оформлен акт– печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе и иметь оригиналы подписей членов комиссии, которые принимали участие в оценке товара и подтверждали его утилизацию.
Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре.
В акт обязательно должен быть занесен полный состав комиссии, принимающей решение об утилизации и фиксирующей ее, а также точное наименование (при необходимости с указанием технических и иных характеристик) товара, в отношении которого составляется акт, результат обследования товара, и вывод комиссии. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным (или материально-ответственным) лицом, которое имеет право на утверждение подобных бумаг.
Ставить печать на акте утилизации товара не обязательно.
Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций – не менее пяти лет.
Образец составления акта утилизации товара
Вверху документа указывается его наименование, затем с правой или с левой стороны (это не имеет значения) отводится место для удостоверения акта ответственным лицом. Здесь нужно вписать его должность, полное название организации, фамилию, имя, отчество сотрудника. Две строки следует оставить пустыми — в одной нужно будет поставить подпись, во второй – дату утверждения документа.
Далее в акт вписывается состав комиссии, принимающей решение об утилизации товара.
Членов комиссии надо вносить с указанием ух должностей и выделением председателя.
После этого фиксируется факт проведения утилизации, с внесением в соответствующую табличку данных об утилизируемом товаре. Если наименований несколько, то в таблицу следует добавить дополнительные строки. По каждому виду товара, подлежащего утилизации, нужно внести конкретное и емкое обоснование для вынесения такого решения.
Во второй части акта регистрируются выводы комиссии с обязательной ссылкой на то, что в результате утилизации никаких материально-товарных ценностей в распоряжение компании не поступило, то есть утилизация проведена в полном объеме.
В завершение акт утилизации товара подписывается членами утилизационной комиссии и передается на утверждение ответственному лицу.
Порядок учета и снятия с учета судов
ПОРЯДОК
учета и снятия с учета судов, поднадзорных Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России
1. Общие положения
Настоящий порядок установлен в соответствии с Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации (Федеральный закон от 30 апреля 1999 года № 81-ФЗ), Кодексом внутреннего водного транспорта Российской Федерации (Федеральный закон от 7 марта 2001 года № 24-ФЗ) и Правилами государственной регистрации маломерных судов, поднадзорных Государственной инспекции по маломерным судам Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденными приказом МЧС России от 29 июня 2005 г. № 500, зарегистрированным в Минюсте России 24 августа 2005 г. за № 6917 (далее – Правила регистрации).
Терминология в настоящем Порядке соответствует Правилам регистрации.
2. Снятие судов с учета
3.1. Снятие судов с учета производится в случаях:
1) возникновения обстоятельств, являющихся основаниями для повторной государственной регистрации судна, предусмотренных Правилами регистрации;
2) прекращения права собственности (иного вещного права) на судно и перехода этого права к другому судовладельцу;
3) непригодности судна к эксплуатации и невозможности его восстановления (утилизация, списание);
4) гибели или хищения судна (после истечения срока розыскных мероприятий).
3.2. Снятие судна с учета осуществляется при представлении следующих документов:
1) письменного заявления собственника (правообладателя) судна или его доверенного лица о необходимости повторной регистрации либо снятии с учета судна;
3) документа, удостоверяющего личность собственника (правообладателя) судна или его доверенного лица (предъявляется);
4) одного из документов, подтверждающих указанную в заявлении причину снятия судна с учета (документ, подтверждающий смену адреса судовладельца или места постоянного базирования судна, договор купли-продажи, дарения, решение суда; акт списания, утилизации; акт технического освидетельствования или специального осмотра с заключением государственного инспектора по маломерным судам о непригодности судна к эксплуатации и невозможности его восстановления; документ, подтверждающий гибель или хищение судна, выданный уполномоченным органом; иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации).
3.3. В случаях, предусмотренных подпунктами 1) и 2) пункта 3.1 настоящего Порядка, в судовом билете, судовой книге и регистрационной карточке-заявлении судовладельца делается отметка о снятии судна с учета. Судовой билет со штампом «Снято с учета», датой снятия, подписью должностного лица, заверенной соответствующей печатью, возвращается судовладельцу. Регистрационная карточка-заявление судовладельца, а в оговоренных случаях и приложенные к ней копии правоустанавливающих документов, гасятся штампом «ПОГАШЕНО» и вместе с заявлением о повторной регистрации или снятии судна с учета хранятся в картотеке снятых с учета судов инспекторского подразделения.
3.4. В случаях, предусмотренных подпунктами 3) и 4) пункта 3.1 настоящего Порядка, судовой билет и регистрационная карточка-заявление судовладельца с отметками о снятии судна с учета, а также копии приложенных к ней правоустанавливающих документов гасятся штампом «ПОГАШЕНО» и вместе с заявлением собственника (правообладателя) судна или его доверенного лица и копией документа, подтверждающего причину снятия судна с учета, хранятся в картотеке снятых с учета судов инспекторского подразделения.
3.5. При снятии судов с учета их регистрационные (бортовые) номера аннулируются и другим судам не присваиваются.
3.6. Суда, на которые уполномоченными на то органами (следственные, таможенные, судебные) введены запреты или ограничения по изменению права собственности, могут быть сняты с учета после представления документов, свидетельствующих о снятии указанных запретов или ограничений, либо решений судов (постановлений таможенных органов) об отчуждении и передаче этих судов в собственность иных лиц или обращении в собственность государства.
3.7. Если судно обременено ипотекой, то во всех случаях, влекущих за собой снятие судна с учета, за исключением принудительной продажи судна, судно может быть исключено из судовой книги только в случае, если все зарегистрированные ипотеки судна удовлетворены либо получено в письменной форме согласие всех залогодержателей.
В случаях, когда снятие судна с учета является обязательным (переезд залогодателя на новое место жительства и др.), за исключением случаев добровольной продажи, залогодержателям направляется уведомление о предстоящем исключении судна из судовой книги, чтобы залогодержатели приняли надлежащие меры по защите своих интересов. При неполучении их согласия судно снимается с учета по истечении разумного периода, но не менее чем через три месяца после уведомления залогодержателей.
3.8. В случае, если залогодержатели дали письменное согласие на снятие судна, обремененного ипотекой, с учета (при перемене места жительства залогодателя, при добровольной продаже судна третьему лицу с принятием им на себя установленных на судно ипотек и др.) или на принятие всех или части ипотек, установленных на судно, покупателем на себя при принудительной продаже судна, свидетельства о регистрации ипотеки судна сдаются в инспекторское подразделение, которое затем производит регистрацию судна в установленном порядке, после чего повторно производит регистрацию ипотеки (ипотек) на судно в соответствии с Правилами регистрации.
Акт утилизации лодки пвх
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ МЧС России от 7 февраля 2013 г. № 68 “Об утверждении Порядка согласования МЧС России решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за находящимися в его ведении организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, и Перечня документов, представляемых в МЧС России находящимися в его ведении организациями для согласования решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления”
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 834 «Об особенностях списания федерального имущества»* приказываю:
Утвердить Порядок согласования МЧС России решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за находящимися в его ведении организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, согласно приложению № 1 и Перечень документов, представляемых в МЧС России находящимися в его ведении организациями для согласования решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, согласно приложению № 2.
* Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 42, ст. 5402; 2012, № 24, ст. 3179.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.
Регистрационный № 28373
Приложение № 1
к приказу МЧС России
от 7 февраля 2013 г. № 68
Порядок
согласования МЧС России решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за находящимися в его ведении организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления
4. Координирующее подразделение в десятидневный срок рассматривает представленные документы и готовит мотивированную справку о возможности согласования (несогласования) решения о списании МС, СВП, которую вместе с документами направляет в структурное подразделение.
Возможность согласования решения о списании МС, СВП координирующим подразделением определяется при условии полноты представленных документов и обоснованности принимаемого решения о списании исходя из изучения акта технического состояния и информации о дальнейшей судьбе МС, СВП после списания.
5. Структурное подразделение в десятидневный срок после получения документов и мотивированной справки о возможности согласования (несогласования) решения о списании МС, СВП из координирующего подразделения рассматривает представленные документы и по результатам рассмотрения направляет в организацию письмо о согласовании либо несогласовании решения о списании МС, СВП.
6. Согласование решения о списании МС, СВП структурным подразделением осуществляется в случае соответствия Перечню документов, представляемых в МЧС России находящимися в его ведении организациями для согласования решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, представленных надлежаще оформленных документов и полноты информации, содержащейся в них, отсутствия дополнительных расходных обязательств федерального бюджета, возникающих в результате списания МС, СВП, наличия справочных данных об экономии денежных средств, используемых на содержание МС, СВП, планируемых к списанию, а также наличия мотивированной справки координирующего подразделения о возможности согласования решения о списании МС, СВП.
7. Несогласование решения о списании МС, СВП структурным подразделением осуществляется в случае несоблюдения хотя бы одного из условий, указанных в пункте 6.
Приложение № 2
к приказу МЧС России
от 7 февраля 2013 г. № 68
Перечень
документов, представляемых в МЧС России находящимися в его ведении организациями для согласования решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления
а) обращение руководителя организации, согласованное с руководителем структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, отвечающего за учет и организацию содержания МС (СВП);
б) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию приказа о назначении руководителя организации;
в) сведения о МС (СВП), решение о списании которого подлежит согласованию, содержащие следующее:
тип МС (СВП), заводской номер, бортовой номер;
инвентарный номер МС (СВП);
дата выпуска МС (СВП);
балансовая стоимость МС (СВП) на момент принятия решения о его списании;
остаточная стоимость МС (СВП) на момент принятия решения о его списании;
назначенный ресурс до списания;
назначенный срок службы до списания;
фактически отработанный ресурс и срок службы МС (СВП) на момент принятия решения о его списании;
г) акт технического состояния;
д) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию инвентарной карточки учета основных средств (МС, СВП);
ж) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию протокола заседания комиссии с предложениями по дальнейшему использованию высвобождающихся материальных ценностей, планируемых к оприходованию в результате демонтажа узлов и агрегатов МС (СВП);
з) выписку из реестра федерального имущества, содержащую сведения о МС (СВП), выданную не позднее тридцати дней на момент представления документов для согласования решения о его списании, которой подтверждается, что МС (СВП) внесено в указанный реестр;
и) заверенные подписью руководителя и печатью организации копии документов, подтверждающих возникновение права хозяйственного ведения или права оперативного управления организации;
к) копию свидетельства о государственной регистрации МС (СВП);
л) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию документа о назначенном ресурсе, сроке службы до списания МС (СВП), подлежащего списанию;
м) проект акта о списании МС (СВП), оформленного комиссией, с указанием информации о дальнейшей судьбе МС (СВП) после списания (в целях обеспечения целостности документа акт о списании МС (СВП), состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, листы пронумерованы и скреплены печатью организации);
н) расчет объема расходов на демонтаж и утилизацию МС (СВП) и подтверждение наличия денежных средств на эти цели или письмо-гарантия руководителя организации о возможности проведении демонтажа узлов и агрегатов и утилизации МС (СВП) собственными силами и средствами;
о) справочные данные о годовых объемах денежных средств, используемых на содержание МС (СВП), планируемого к списанию.
2. Для согласования решения о списании МС (СВП) в случае невозможности его дальнейшей эксплуатации и фактически отработанного ресурса и срока службы, которые на момент принятия решения о списании не достигли назначенного ресурса до списания или назначенного срока службы до списания или назначенного срока службы до списания вследствие нарушения условий их эксплуатации, организации дополнительно к документам, указанным в пункте 1 настоящего Перечня, представляют:
а) заверенную подписью руководителя и печатью организации справку о причинах невозможности дальнейшей эксплуатации МС (СВП);
б) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию справки о признании МС (СВП) непригодным для дальнейшей эксплуатации, выданной организацией, осуществляющей разработку или ремонт плавсредств;
в) справку организации о размере нанесенного ущерба;
г) справку организации о возмещении ущерба виновными лицами.
3. Для согласования решения о списании МС (СВП) в связи с принятием решения о прекращении его эксплуатации по причине морального износа или экономической нецелесообразности дальнейшей эксплуатации, организации дополнительно к документам, указанным в пункте 1 настоящего Перечня, представляют:
а) пояснительную записку о причине списания;
б) копию решения о прекращении эксплуатации МС (СВП).
4. Для согласования решения о списании МС (СВП), утраченного в результате происшествия на акватории, организации дополнительно к документам, указанным в пункте 1 настоящего Перечня, представляют:
а) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию акта расследования происшествия на акватории;
б) копию приказа о результатах расследования происшествия на акватории;
в) справку, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации, о размере нанесенного в результате происшествия на акватории ущерба.
5. Для согласования решения о списании МС (СВП), утраченного в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации или чрезвычайного происшествия, организации дополнительно к документам, указанным в пункте 1 настоящего Перечня, представляют:
а) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию акта о причиненных повреждениях МС (СВП);
б) заверенную подписью руководителя и печатью организации копию справки уполномоченной организации, подтверждающей факт стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации или чрезвычайного происшествия;
в) справку, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации, о размере ущерба нанесенного в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации или чрезвычайного происшествия.
Обзор документа
ФГУПы и ФГУ, подведомственные МЧС России, должны согласовывать с Министерством решения о списании морских судов и судов внутреннего плавания, закрепленных за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
Определено, как согласовываются такие решения.
Руководитель организации представляет в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, координирующее соответствующее направление деятельности, определенные документы. Приведен их перечень. Это подразделение в 10-дневный срок рассматривает документы и готовит мотивированную справку о возможности согласования (несогласовании).
Материалы передаются в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, отвечающее за учет и организацию содержания указанных судов. Оно в 10-дневный срок рассматривает их и направляет в организацию письмо о согласовании либо несогласовании решения.
Согласование осуществляется при следующих условиях. Представленные документы надлежащим образом оформлены и соответствуют перечню. В них содержится полная информация. В результате списания не возникает дополнительных расходных обязательств федерального бюджета. Есть справочные данные об экономии средств, используемых на содержание судов, планируемых к списанию. Имеется мотивированная справка координирующего подразделения о возможности согласования.
Решение не согласовывается, если не соблюдается хотя бы одно из этих условий.