Приложение N 11. Форма акта об утрате документа
См. данную форму в MS-Word.
ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ
при Верховном Суде
Российской Федерации Генеральный директор
АКТ При Верховном Суде
__________ N _______ Российской Федерации
об утрате документов А.В. Гусев
«__» ___________ 200_ г.
В результате ____________ установлено отсутствие перечисленных
ниже документов. Принятые меры по розыску положительных
результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с
Номер документа (дела)
Наименование документа (дела)
Дата документа (дела)
листов в документе
Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)
Итого _______________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично
восполнено следующими документами ________________________________
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись инициалы, фамилия
протокол ЭПК Государственного протокол ЦЭК Судебного
архива Российской Федерации департамента при Верховном
от ______________ N ________ Суде Российской Федерации
Председатель ЭПК от __________ N __________
Государственного архива Председатель ЦЭК Судебного
Российской Федерации департамента при Верховном
Суде Российской Федерации
Подпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись инициалы, фамилия
Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.
Как доказать утрату исполнительного листа и получить его дубликат
Согласно п.1. ст. 323 АПК РФ, по заявлению взыскателя арбитражный суд, принявший судебный акт может выдать дубликат исполнительного листа. Заявление о выдаче дубликата может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению (т.е. в течение 3-х лет с момента вступления решения в законную силу), либо, если исполнительный лист утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению, в течение месяца с момента, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного листа.
Такими доказательствами являются справки ССП или иного органа об утрате исполнительного листа или документы, подтверждающие его утерю при пересылке (например, при отправке почтовой корреспонденции есть опись об отправке, но получатель отрицает получение или есть справка почтовой организации об утере данного отправления). Однако при отсутствии таких доказательств, суды также преимущественно встают на сторону взыскателя, в случаях, когда заявление подано в установленные сроки и исполнительный лист не исполнен.
Так, по делу №А53-12667/2009 Арбитражный суд Северо-Кавказского округа от 10 февраля 2016 г. №Ф08-9012/15, отменяя судебные акты арбитражного суда первой и апелляционной инстанций об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа, определил, что суд должен установить: факт утраты исполнительного листа; соблюдение заявителем срока, предусмотренного частью 2 статьи 323 Кодекса; исполнен ли судебный акт.
Так как действующее законодательство не содержит положений, согласно которым факт утраты исполнительного листа подлежит доказыванию специальными средствами доказывания, то данный факт может подтверждаться любыми доказательствами, соответствующими требованиям относимости и допустимости. Отсутствие у казначейства, куда был предъявлен исполнительный лист к исполнению сопроводительного письма о возврате исполнительного документа Взыскателю, но при наличии подтверждения, что он им был получен, является достаточным доказательством его утери.
Не менее интересными являются выводы Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа по делу №А42-60/2008 (Постановление от 23 января 2012 г. №Ф07-11113/08). Как было установлено судом, Общество, по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами, выявило, что обязанность ИМНС по выплате ему процентов не исполнена, оригинал исполнительного листа обнаружить не удалось, лист был утерян. Данное обстоятельство не было выявлено ранее в связи с тем, что в тот же период производились взыскания на основании исполнительных листов по аналогичным спорам; решения по иным арбитражным делам были исполнены в полном объеме, и Общество ошибочно посчитало исполненным и решение по настоящему делу; обратное установлено только в ходе инвентаризации. Суд посчитал факт утраты спорного исполнительного листа доказанным.
По делу №А10-1572/2012 Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа Определением от 29 мая 2014 г. №Ф02-2097/14 оставил судебный акт нижестоящих органов о выдаче дубликата исполнительного листа в силе на основании представленной Истцом служебной записки юрисконсульта, адресованной генеральному директору, что исполнительный лист был утерян при переезде в новый административный корпус. В подтверждение факта переезда Истец предоставил разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. В свою очередь территориальный орган ФССП предоставил сведения, что исполнительное производство по спорному исполнительному листу не возбуждалось.
Двенадцатый арбитражный апелляционный суд Постановлением от 25 сентября 2014 г. №12АП-8809/14 отменил отказное решение Арбитражного суда первой инстанции в выдаче дубликата исполнительного листа с учетом пункта 5 статьи 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются. В отсутствие доказательств недобросовестности взыскателя при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа, суду первой инстанции следовало исходить из факта утраты взыскателем исполнительного документа, поскольку иное не доказано.
Таким образом, несмотря на условие п.3. ст. 323 АПК РФ в соответствии с которым при рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа должны исследоваться доказательства, подтверждающего его утрату, суды исходят из тех обстоятельств, что если иное не доказано, исполнительный лист считается утерянным.
Даже при отсутствии прямых доказательств утери исполнительного листа, и в случае если должником не будет доказано, что исполнительный лист исполнен и заявление подано за пределами установленного законом срока, суды удовлетворяют заявления взыскателей о выдаче дубликата исполнительного листа.
В случае утраты исполнительного листа взыскателям целесообразно обращаться в арбитражный суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа во всех случаях его утраты, но в пределах срока, установленного п.1 ст. 323 АПК РФ.
Обзор подготовил старший юрист компании “ЮРКОЛЛЕГИЯ” Станислав Лукшанов
Как получить дубликат исполнительного листа?
Что делать, если исполнительный лист был утрачен по какой-либо причине?
В соответствии со ст. 430 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации вы можете получить дубликат исполнительного листа. Для того чтобы получить дубликат документа, вам необходимо обратиться в суд, принявший решение, вынесший судебный приказ. Обращением в суд за выдачей дубликата считается подача заявления взыскателя или судебного пристава-исполнителя с письменным доказательством утраты документа.
Образец заявления на выдачу дубликата
Вы можете скачать образец данного заявления:
Сроки обращения в суд за получением дубликата: подать заявление на выдачу дубликата можно до того, как истечет срок предъявления исполнительного листа к исполнению, то есть в течение 3 лет со дня вступления судебного акта в законную силу или до окончания срока, установленного при предоставлении отсрочки или рассрочки его исполнения.
Исключением являются случаи, когда пристав-исполнитель потерял документ и не сообщил об этом взыскателю. В такой ситуации взыскатель имеет право обратиться в суд за дубликатом в течение месяца с того дня, когда узнал об утрате. Следует отметить, что в соответствии со ст. 431 ГПК РФ, должностное лицо (пристав-исполнитель) несет ответственность за утрату исполнительного листа и может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 (двух тысяч пятисот) рублей.
Суд рассматривает заявление о выдаче дубликата в течение 10 дней с момента поступления. Вопрос должен решаться на специальном заседании. Всех участников процесса оповещают о времени и месте заседания, однако их присутствие необязательно. В ходе заседания заявитель должен доказать утрату документа. В случае несогласия заявителя с решением суда, он имеет право подать частную жалобу в течение 15 дней.
Дубликат исполнительного листа имеет полную юридическую силу оригинала. Дубликат по содержанию должен полностью соответствовать оригиналу, выполняется на специальном бланке, заверяется печатью и подписью судьи.
Восстановление утерянного исполнительного листа
Возможно ли запросить судебный исполнительный лист, если он был утерян в связи с переездом? Можно ли осуществить его отправку заказным письмом, так как суд был в другой области?
Да, возможно. Согласно ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» в случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт.
Согласно ч. 1 ст. 430 ГПК РФ в случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя дубликаты исполнительных документов.
Заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления указанного заявления в суд. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата.
При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату (ч. 3 ст. 430 ГПК РФ).
На основании вышеизложенного, автору вопроса к своему заявлению о выдаче дубликата исполнительного листа надо приложить документ об отправке копии заявления всем лицам, участвующим в деле (квитанцию Почты России о направлении заказным письмом с уведомлением о вручении), а также доказательства, подтверждающие утрату исполнительного листа и того факта, что судебное решение, на основании которого он выдан, не исполнено (например, официальный ответ службы судебных приставов, что исполнительный лист не был предъявлен в ФССП России, а исполнительное производство не возбуждалось). Заявление и документы к нему могут быть предоставлены заявителем в суд как лично, так и почтой. Также заявление с документами можно подать в суд общей юрисдикции через свой личный кабинет на портале Госуслуги.
Государственная пошлина при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа не взимается (с 1 января 2013 г. утратил силу пп. 10 п. 1 ст. 333.19 НК РФ на основании Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ).
Если исполнительный лист был выдан вам арбитражным судом, то порядок действий по получению там дубликата исполнительного листа (ст. 323 АПК РФ) аналогичный вышеперечисленному порядку в судах общей юрисдикции. Тогда заявление в арбитражный суд о выдаче дубликата исполнительного листа можно подать через официальный портал Мой арбитр.
На определение суда о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче может быть подана частная жалоба (ч. 4 ст. 430 ГПК РФ).
Определение арбитражного суда о выдаче дубликата исполнительного листа или об отказе в выдаче дубликата может быть обжаловано (ч. 4 ст. 323 АПК РФ).
Дубликат исполнительного листа выдается после вступления судебного акта в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения.
Исполнительный лист выдается по ходатайству взыскателя или по его ходатайству направляется для исполнения непосредственно судом. В этом же ходатайстве взыскатель также можно указать, что выдачу дубликата исполнительного листа просит осуществить по почте. Вариант отправки дубликата исполнительного листа экспедицией суда заказным почтовым отправлением с уведомлением возможен.
Каков порядок действий взыскателя в случае утраты исполнительного документа судебным приставом-исполнителем?
Основанием для возбуждения исполнительного производства является по общему правилу предъявленный в установленном порядке оригинал исполнительного документа и соответствующее заявление взыскателя (ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон об исполнительном производстве)).
В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч. 2 ст. 12 Закона об исполнительном производстве).
Таким образом, в случае утраты судебным приставом-исполнителем исполнительного документа взыскателю потребуется получить его дубликат.
Дубликат исполнительного документа, являющегося судебным актом, выдается по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя судом, принявшим решение либо вынесшим судебный приказ (ч. 1 ст. 430 ГПК РФ, ч. 1 ст. 323 АПК РФ, ч. 1 ст. 354 КАС РФ).
По общему правилу заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению (ст. 21 Закона об исполнительном производстве).
Вместе с тем законом установлен специальный срок для обращения за выдачей дубликата исполнительного документа в случаях его утраты судебным приставом-исполнителем.
Заявление о восстановлении исполнительного документа, утраченного судебным приставом-исполнителем, может быть подано за пределами такого срока, если взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа после истечения срока, установленного для его предъявления к исполнению. В этом случае заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа (ч. 2 ст. 430 ГПК РФ, ч. 2 ст. 323 АПК РФ, ч. 2 ст. 354 КАС РФ).
Заявление о выдаче дубликата подается в суд в письменной форме.
Законодательство не содержит перечня обязательных реквизитов, которые следует указывать в заявлении. Однако с учетом обстоятельств, подлежащих установлению судом, в заявлении следует указать:
— наименование и адрес суда, в который подается заявление о выдаче дубликата исполнительного документа;
— наименования и адреса сторон, являющихся должником и взыскателем по исполнительному документу;
— дату и номер дела, в рамках которого судом выдавался исполнительный документ;
— сведения о том, что требования исполнительного документа не исполнены;
— обстоятельства, при которых исполнительный документ был утрачен.
К заявлению необходимо приложить справку об утрате исполнительного документа, выдаваемую должностным лицом подразделения судебных приставов (старшим судебным приставом или судебным приставом-исполнителем), в котором велось исполнительное производство (п. п. 2.2, 2.3.1 Положения об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, утв. Приказом ФССП России от 28.09.2015 N 455).
При обращении в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа уплачивать госпошлину не требуется (ч. 4 ст. 28 Федерального закона от 27.12.2009 N 374-ФЗ).
Заявление взыскателя о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня его поступления. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата (ч. 3 ст. 430 ГПК РФ, ч. 3 ст. 323 АПК РФ, ч. 4 ст. 354 КАС РФ).
При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату.
По результатам рассмотрения заявления взыскателя суд выносит определение о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче, на которое может быть подана частная жалоба (ч. 4 ст. 430 ГПК РФ, ч. 4 ст. 323 АПК РФ, ч. 5 ст. 354 КАС РФ).
Порядок получения дубликата нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, нотариально удостоверенного медиативного соглашения или их нотариально засвидетельствованных копий, исполнительной надписи нотариуса (п. п. 3, 3.1, 9 ч. 1 ст. 12 Закона об исполнительном производстве) предусмотрен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (далее — Основы).
Согласно п. 22 ст. 35 Основ нотариусы выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.
Дубликат нотариального свидетельства, исполнительной надписи выдается по письменному заявлению лица, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие (а также представителя или правопреемника такого лица) (ст. 52 Основ).
При этом представлять доказательства, подтверждающие факт утраты оригинала исполнительного документа и обстоятельства его утраты, не требуется.
За выдачу дубликата указанных исполнительных документов потребуется уплатить государственную пошлину или нотариальный тариф в размере 100 руб. (ст. 22 Основ, п. 25 ч. 1 ст. 333.24 НК РФ).
Процессуальный порядок выдачи дубликатов иных исполнительных документов, предусмотренных ст. 12 Закона об исполнительном производстве, законодательством не предусмотрен, что не исключает возможности их получения по заявлению взыскателя.
Материал статьи взят из открытых источников
Остались вопросы к адвокату по данной тематике?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!