Путеводитель по кадровому делу: Коллективный договор. Порядок заключения (подготовлен экспертами компании «Гарант»)
Путеводитель по кадровому делу:
Коллективный договор. Порядок заключения
1. Трудовой кодекс РФ:
— Статья 20 ТК РФ. Стороны трудовых отношений
— Статья 24 ТК РФ. Основные принципы социального партнерства
— Статья 27 ТК РФ. Формы социального партнерства
— Статья 29 ТК РФ. Представители работников
— Статья 30 ТК РФ. Представление интересов работников первичными профсоюзными организациями
— Статья 31 ТК РФ. Иные представители работников
— Статья 36 ТК РФ. Ведение коллективных переговоров
— Статья 37 ТК РФ. Порядок ведения коллективных переговоров
— Статья 38 ТК РФ. Урегулирование разногласий
— Статья 39 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах
— Статья 40 ТК РФ. Коллективный договор
— Статья 42 ТК РФ. Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора
— Статья 398 ТК РФ. Основные понятия
— Статья 5.28 КоАП. Уклонение от участия в переговорах о заключении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного срока их заключения
— Статья 5.30 КоАП. Необоснованный отказ от заключения коллективного договора, соглашения
3. Статья 13 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности». Право профсоюзов, первичных профсоюзных организаций на ведение коллективных переговоров, заключение соглашений, коллективных договоров и контроль за их выполнением
1. Регистрационная карта коллективного договора (утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.N 68)
2. Макет коллективного договора
3. Примерная форма приказа о создании комиссии для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта коллективного договора и его заключения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
4. Примерная форма коллективного договора общеобразовательного учреждения (с условиями новой системы оплаты труда) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
5. Примерная форма коллективного договора, заключаемого на предприятии (организации) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
7. Примерный образец Протокола общего собрания трудового коллектива об инициировании коллективных переговоров («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)
8. Примерный образец обращения о намерении начать процесс коллективных переговоров с целью разработки и заключения коллективного договора («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)
9. Примерная форма предложения о начале коллективных переговоров («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение»)
10. Примерная форма уведомления о начале коллективных переговоров («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)
11. Примерный образец предложения о проведении встречи представителей работников и работодателя («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)
12. Примерная форма ответа на предложение о заключении коллективного договора («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение»)
13. Примерная форма приказа об образовании комиссии для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта коллективного договора и его заключения («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)
14. Примерный образец Протокола разногласий по коллективному договору («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)
15. Письмо о начале проведения коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора на 2010-2012 годы («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)
4. О коллективном договоре предприятия питания (журнал «Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2016 г.)
5. Вопросы охраны труда должны в обязательном порядке включаться в коллективные договоры и соглашения («Охрана труда и пожарная безопасность в учреждениях здравоохранения» N 1, январь 2016 г.)
6. О коллективном договоре («Отдел кадров коммерческой организации», N 12, декабрь 2015 г.)
7. О коллективном договоре замолвим слово («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2015 г.)
9. Социальное партнерство в сфере труда («Делопроизводство и кадры», N 4, апрель 2014 г.)
10. Порядок заключения коллективного договора («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 9, сентябрь 2013 г.)
11. Коллективный договор: требования к составлению («Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании», N 2, март-апрель 2012 г.)
Решения практических ситуаций
Ситуация 1: Работники организации не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации. Каков порядок заключения коллективного договора (без участия профсоюзной организации) с представителями трудового коллектива? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2016 г.)
Ситуация 2: Возможно ли заключение коллективного договора с указанием срока введения его в действие, который является более ранним относительно срока согласования и подписания такого коллективного договора? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)
Ситуация 3: В процессе обсуждения проекта коллективного договора, подготовленного совместной комиссией от имени двух первичных профсоюзных организаций, представители одной из первичных профсоюзных организаций отказались подписывать коллективный договор в связи с тем, что в нем не были учтены все специфические интересы представляемых ею работников, и высказались за продолжение переговоров. Срок коллективных переговоров истекает. В организации коллективный договор заключается впервые, большая часть вопросов сторонами переговоров согласованы, несогласованные вопросы являются значимыми. Как должно быть урегулировано данное разногласие? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)
Ситуация 4: В организации первичная профсоюзная организация объединяет более половины работников. В настоящее время в организации планируется заключить новый коллективный договор. Обязан ли работодатель представлять представителю профсоюзной организации (ее председателю) отчет по заработной плате сотрудников? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)
Ситуация 5: В организации 24 структурных подразделения и 412 работников. Планируется принятие коллективного договора. При этом предполагается, что в его принятии будет непосредственно участвовать не весь трудовой коллектив, а выбранные от каждого структурного подразделения (по 1-2 человека) представители. Интересы работников планируется представлять в форме представительного органа. Правомерно ли, что в принятии нового коллективного договора будет участвовать не весь трудовой коллектив, а только представители структурных подразделений? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)
Ситуация 7: Могут ли работники предприятия поручить ведение коллективных переговоров со своим работодателем профсоюзу работников другой организации (в частности, по вопросу принятия у них коллективного договора, аналогичного действующему в другой организации)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2013 г.)
Ситуация 9: В соответствии со статьей 36 Трудового кодекса РФ инициативу для заключения коллективного договора могут изъявить и представители работника, и представители работодателя, то есть коллективный договор в организации необязателен по смыслу статей 36, 31 ТК РФ, но тут же по статьей 117 ТК РФ, если есть дополнительные отпуска за вредные условия труда, они должны быть указаны в коллективном договоре. Обязателен ли коллективный договор, если есть дополнительные отпуска за вредные условия труда? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2017 г.)
Ситуация 11: Как быть, если мы никак не можем договориться с представителями трудового коллектива по отдельным условиям коллективного договора? («Отдел кадров коммерческой организации», N 1, январь 2012 г.)
Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14 мая 2010 г. N 1-В10-1 (защита индивидуальных трудовых прав работника, в том числе и при их нарушении положениями коллективного трудового договора, возможна только в рамках индивидуального трудового спора. При рассмотрении спора суд вправе сделать вывод о неприменении норм локального нормативного акта, действующего в организации, если при этом нарушаются права работника, но не вправе признавать этот акт, принятый в результате коллективных переговоров, недействительным по иску отдельного работника)
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Путеводитель по кадровому делу
Подготовлен экспертами компании «Гарант»
Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.
Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:
— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,
— актуальные специально отобранные материалы.
Статья 42 ТК РФ. Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора
Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Комментарии к ст. 42 ТК РФ
1. Инициатором коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора, соглашения вправе выступить любая из сторон (см. ст. 36 ТК и комментарий к ней).
Урегулирование разногласий в ходе коллективных переговоров производится в соответствии с гл. 6 ТК.
Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проектов коллективных договоров и соглашений, а также приглашенные специалисты освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок не более 3 мес. в течение года. Все затраты, связанные с участием в переговорах, компенсируются в порядке, предусмотренном законодательством о труде, коллективным договором, соглашением.
Оплата труда приглашенных по договоренности сторон экспертов и посредников производится по соглашению с ними органами исполнительной власти и местного самоуправления, работодателями, их объединениями, иными уполномоченными работодателями органами.
Представители профсоюзов, их объединений, органов общественной самодеятельности, участвующие в коллективных переговорах, в период их ведения не могут быть без предварительного согласия уполномочившего их на представительство органа подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу, перемещены или уволены по инициативе администрации.
Порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, состав комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами и оформляются приказом по организации и решением представителей работников.
Дата издания согласованного с соответствующим представителем работников приказа о формировании комиссии является моментом начала коллективных переговоров.
Если со стороны работников выступают одновременно несколько представителей, ими в течение 5 календарных дней формируется единый представительный орган для ведения переговоров, разработки единого проекта и заключения единого коллективного договора.
Единый проект коллективного договора подлежит обязательному обсуждению работниками в подразделениях предприятия и дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений, дополнений. Доработанный единый проект утверждается общим собранием (конференцией) работников организации и подписывается со стороны работников всеми участниками единого представительного органа.
При недостижении согласия в едином представительном органе или в случае, когда такой орган не создан, общее собрание (конференция) работников организации может принять наиболее приемлемый проект коллективного договора и поручить представителю работников, разработавшему этот проект, на его основе провести переговоры и заключить после утверждения общим собранием (конференцией) коллективный договор от имени работников организации.
Работодатель обязан обеспечить представителям работников возможность доведения разработанных ими проектов коллективного договора до каждого работника, предоставить имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, помещения для проведения в нерабочее время собраний, консультаций, места для размещения стендов.
Подписанный сторонами коллективный договор с приложениями в 7-дневный срок направляется работодателем в соответствующий орган по труду по месту нахождения организации для уведомительной регистрации.
2. Перед тем как сесть за стол переговоров, представителям наемных работников необходимо получить информацию об организации, используя для этого свое право (см. ст. 36 ТК и комментарий к ней).
Часть 2. Основные моменты в работе по заключению коллективного договора
Часть 2. Основные моменты в работе по заключению коллективного договора
1. Заключение коллективных договоров
Заключение коллективных договоров в организации начинается с коллективных переговоров между представителями работников и работодателей (гл. 6 ТК РФ).
Представителями работников в социальном партнерстве в случаях, не предусмотренных статьей 37 Трудового кодекса Российской Федерации, являются профсоюзные организации или иные представители, избираемые работниками.
Первичные профсоюзные организации представляют на локальном уровне интересы всех работников данной организации, как являющихся членами профсоюза, так и не входящих в профсоюз, если работники уполномочили данную первичную организацию на представление своих интересов.
Решение вопросов о составе представительного органа, его наименовании*, сроке полномочий отнесено к компетенции общего собрания (конференции).
Непрофсоюзный представительный орган работников представляет интересы всех работников организации, действует на основе Положения, утвержденного общим собранием (конференцией).
Полномочия на подписание коллективного договора представительного органа (представителя) работников должны быть зафиксированы в Положении или в протоколе общего собрания работников. В Положении (протоколе) следует определить порядок работы (регламент) представительного органа, срок и круг полномочий, включая вопросы участия в органах управления организации, процедуру согласования проектов локальных нормативных актов, контроль за выполнением коллективного договора.
При принятии локальных нормативных актов и в других случаях, перечисленных ниже, учитывается мнение первичной профсоюзной организации и представительного органа работников (выделено жирным курсивом):
1. в случаях, связанных с изменением организационных или технологических условий, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников, введение режима неполного рабочего времени принимаются в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 5 ст. 74 ТК РФ);
2. отмена режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены (ч. 7 ст. 74 ТК РФ);
3. порядок проведения аттестации (ст. 81 ТК РФ);
4. при принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками по соответствующим основаниям (ст. 82 ТК РФ);
5. привлечение работников к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ);
6. перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);
7. составление графиков сменности, которые утверждаются работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ);
8. разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ);
9. размер и порядок выплаты вознаграждения за работу в нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
10. в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не предусмотренные частью 1-4 статьи 113 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ);
11. порядок и условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков (ст. 116 ТК РФ);
12. очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ст. 123 ТК РФ);
13. локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ);
14. форма расчетного листка утверждается работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ст. 136 ТК РФ);
15. конкретные размеры повышения оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда утверждаются работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ст. 147 ТК РФ);
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
17. размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
18. размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ);
19. применение систем нормирования труда (ст. 159 ТК РФ);
20. введение, замена и пересмотр норм труда (ст. 162 ТК РФ);
21. при угрозе массовых увольнений принимаются необходимые меры (ст. 180 ТК РФ);
22. правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 1 ст. 190 ТК РФ);
23. применение дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
24. определение форм профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей утверждаются работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ст. 196 ТК РФ);
25. разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников утверждаются работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
26. установление норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (ст. 221 ТК РФ);
27. порядок применения вахтового метода утверждается работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ст. 297 ТК РФ);
28. увеличение срока продолжительности вахты утверждается работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ст. 299 ТК РФ);
29. график работы на вахте утверждается работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ст. 301 ТК РФ);
30. размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы в организациях, не относящихся к бюджетной сфере (ст. 302 ТК РФ);
31. размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами (ст. 325 ТК РФ);
32. размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом (ст. 326 ТК РФ).
2. Содержание и структура коллективного договора
Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами в ходе проведения коллективных переговоров (ст. 41 ТК РФ).
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, как правило, являются приложением к коллективному договору следующие локальные нормативные акты организации:
— Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ);
— Положение об оплате труда, в котором будут отражены тарифные ставки, должностные оклады, порядок индексации заработной платы, порядок и размеры премирования, доплаты, надбавки в том числе: за работу в выходные и праздничные дни (ст. 149 ТК РФ), при выполнении работ различной квалификации (ст. 150 ТК РФ), за совмещение профессий, за расширение зоны обслуживания, за исполнение временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ), при работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа) (ст. 152 ТК РФ), за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ), за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ), за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (ст. 147 ТК РФ);
— Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ), которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, общая продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);
— Перечень профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда за работу в которых устанавливается сокращенный рабочий день, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, его продолжительность (ст. 117 ТК РФ);
— Перечень работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также занятых работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера (ст. 168.1 ТК РФ);
— Перечень профессий и должностей работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда и в других условиях, отклоняющихся от нормальных, которым устанавливаются доплаты за работу в таких условиях (ст. 149 ТК РФ);
— Графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
— Условия и порядок проведения аттестации, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников (ст. 196 ТК РФ);
— План мероприятий по охране труда с указанием суммы затрат на различные мероприятия, в том числе на проведение первичных, периодичных медицинских осмотров работников, обеспечение средствами индивидуальной защиты, обучение специалистов организации и их аттестация по охране труда, обеспечение работников, занятых в неблагоприятных условиях труда спец. молоком и другие (ст. 226 ТК РФ, Постановление Минтруда России от 27.12.1995 г. N 11, Приказ Министерства экономического развития Республики Коми от 22.10.2007 г. N 322);
— Перечень профессий работников, получающих бесплатно специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты, смывающие и обеззараживающие средства и нормы выдачи данных средств (ст. 221 ТК РФ);
— Перечень профессий работников, имеющих право на получение молока или других равноценных продуктов за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (ст. 222 ТК РФ);
— Перечень рабочих мест и наименование профессий и должностей, которым могут быть установлены доплаты за вредные условия труда, по результатам аттестации рабочих мест (ст. 216 ТК РФ);
— Перечень работников, имеющих право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска за непрерывный стаж работы в данной отрасли, организации;
— Порядок выплаты надбавок работникам за стаж работы в данной отрасли (организации);
— Положение о нормах возмещения командировочных расходов (ст. 168 ТК РФ). Работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, возмещаются расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 г. N 729. Бюджетные учреждения, финансируемые из других уровней бюджетов, оплачивают командировочные расходы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. N 93 и вправе оплачивать суточные выше установленных норм только за счет внебюджетных источников. Коммерческие и иные организации вправе выплачивать суточные сверх норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. N 93;
— другие приложения, исходя из содержания коллективного договора:
Положение о представительном органе организации;
Положение о комиссии по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 384 ТК РФ).
При составлении коллективного договора необходимо соблюдать следующие требования:
1) должны быть указаны две конкретные даты, когда осуществляется выплата заработной платы (Например: «Выплата заработной платы работникам осуществляется 2 раза в месяц 5 и 20 числа.». Ошибочным (нарушающим трудовое законодательство или ухудшающим права работников по сравнению со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации) будет считаться текст следующего содержания: «Выплата заработной платы работникам осуществляется 2 раза в месяц.» или «Выплата заработной платы работникам осуществляется 2 раза в месяц с 5 по 7 число и с 29 по 31 число»),
3) при разработке раздела «Оплата труда» использовать Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2012 год, утвержденные решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 27 декабря 2011 г., протокол N 10.
4) при разработке раздела «Содействие занятости» предусмотреть мероприятия, направленные на повышение занятости граждан предпенсионного и пенсионного возраста; обязательства по трудоустройству на прежнее место работы выпускников образовательных учреждений, устроившихся на работу и в дальнейшем призванных на военную службу; прописать механизм взаимодействия с образовательными учреждениями о целенаправленной подготовке и стажировке студентов, начиная со 2-3 курсов.
5) при разработке раздела коллективного договора «Условия и охрана труда» следует руководствоваться приказом Министерства экономического развития Республики Коми от 22 октября 2007 года N 323 и Рекомендациями Международной организации труда о ВИЧ/СПИДе и сфере труда, принятые во исполнение Рекомендаций о ВИЧ/СПИДЕ и сфере труда (N 200).
В целях обмена информацией о предпринимаемых действиях, подходах, методических и информационных технологиях профилактики ВИЧ-инфекции на рабочих местах можно использовать ресурсный центр www.spidtrud.ru.
3. Подписание коллективного договора
Результатом коллективных переговоров должно стать подписание коллективного договора уполномоченными лицами в срок не свыше 3-х месяцев со дня начала коллективных переговоров (ст. 40 ТК РФ). Коллективный договор, как правило, принимается на общем собрании (конференции) работников.
4. Срок действия коллективного договора
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет (ст. 43 ТК РФ).
При заключении коллективного договора необходимо соблюдать следующие требования:
2) при продлении срока действия коллективного договора на срок не более трех лет должны учитываться, в первую очередь, изменения нормативной правовой базы, на которую указаны ссылки в коллективном договоре и другие условия.
5. Уведомительная регистрация
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
5. Коллективный договор в течение семи дней со дня подписания направляется работодателем на уведомительную регистрацию в Министерство экономического развития Республики Коми по адресу: г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, 108, тел. 21-57-83, 24-28-43, 20-19-29, 24-50-08.
При направлении коллективного договора на уведомительную регистрацию необходимо соблюсти следующие требования (Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, размещенный на официальном сайте Министерства экономического развития Республики Коми: www.econom.rkomi.ru. (раздел «Соцпартнерство»)):
1) коллективный договор должен быть представлен с приложениями, на которые есть ссылки в коллективном договоре, подписанный сторонами, в количестве экземпляров по числу подписавших сторон и один экземпляр для Министерства экономического развития Республики Коми (один экземпляр остается в министерстве) и должен содержать титульный лист, содержание, подписи и печати (при наличии) полномочных представителей сторон. Страницы коллективного договора должны быть пронумерованы и прошиты. Копии и проекты коллективных договоров на уведомительную регистрацию и к рассмотрению не принимаются. Предварительная экспертиза коллективных договоров органами по труду не проводится в связи с признанием утратившим силу Указа Главы Республики Коми от 24.08.1999 г. N 31 «Об утверждении Положения о порядке проведения экспертизы, уведомительной регистрации и контроля за выполнением соглашений и коллективных договоров в Республике Коми».
2) к коллективному договору должны прилагаться следующие документы:
— письменное обращение о проведении уведомительной регистрации коллективного договора с предоставлением следующих сведений: полное наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О., телефон контактного лица, ОКВЭД, форма собственности, наличие профсоюзного органа, списочная численность работников (Приложение N 2 к административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений);
— копия протокола (выписка из протокола) общего собрания (конференции) работников о делегировании полномочий представления интересов работников организации, в том числе на подписание коллективного договора уполномоченному лицу (для организаций, где отсутствует первичная профсоюзная организация), в одном экземпляре. При представлении интересов работников первичной профсоюзной организацией необходимо указать численность работников, входящих в первичную профсоюзную организацию.
В соответствии со статьей 9 Трудового кодекса Российской Федерации коллективные договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Статья 50 Трудового кодекса Российской Федерации подчеркивает, что при осуществлении уведомительной регистрации выявляются условия коллективного договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, о чем извещаются представители сторон и Государственная инспекция труда. Наличие ухудшающих условий не является основанием для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора и не влияет на вступление коллективного договора в силу, как и факт отсутствия уведомительной регистрации. Стороны должны учитывать, что ухудшающие условия не применяются.
Результатом уведомительной регистрации является направление заявителю письма-извещения, содержащего информацию о факте проведения уведомительной регистрации и выявленных ухудшающих условиях, а также рекомендации по приведению в соответствии с трудовым законодательством положений коллективного договора, содержащих ухудшающие условия.
При наличии замечаний к коллективному договору, требующих обязательного устранения, Министерство экономического развития Республики Коми сообщает об этом в Государственную инспекцию труда.
Замечания устраняются путем внесения изменений и дополнений в уведомительно зарегистрированный коллективный договор. Данная процедура описана в пункте 6 части 2 настоящей Методики.
6. Изменения и дополнения коллективного договора вносятся в порядке, установленном для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором
Исходя из норм статьи 44 Трудового кодекса Российской Федерации, стороны вправе самостоятельно разработать порядок внесения изменений и дополнений в коллективный договор и отразить его непосредственно в коллективном договоре.
В случае, если такой порядок коллективным договором не установлен, то изменения и дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном для его заключения. Для этого необходимо организовывать коллективные переговоры в соответствии с главой 6 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 1 части 2 Методики разработки коллективного договора.
Изменения и дополнения в коллективный договор принимаются в случае:
— продления срока действия коллективного договора;
— устранения замечаний, выявленных Минэкономразвития Республики Коми, в ходе проведения уведомительной регистрации;
— внесение изменений и дополнений, связанных со складывающейся ситуацией в организации (необходимо помнить, что не допускается вносить изменения в коллективный договор, в результате которых будет снижаться уровень установленных гарантий и льгот по сравнению с трудовым законодательством);
— необходимости разработки дополнительных приложений к коллективному договору, являющихся неотъемлемой частью коллективного договора.
При внесении изменений и дополнений в коллективный договор необходимо соблюдать следующие требования:
1) обязательно должна быть указана дата вступления в силу изменений и дополнений, как правило, дата вносимых изменений и дополнений в коллективный договор будет позже даты принятия самого коллективного договора;
2) изменения и дополнения в коллективный договор подписываются обеими сторонами социального партнерства (работодателем и представителем работников) и оформляются дополнительным документом к коллективному договору, который будет являться его неотъемлемой частью (образец представлен на рисунке 1);
3) изменения и дополнения в коллективный договор о продлении срока действия коллективного договора должны быть приняты не позже даты окончания срока действия коллективного договора;
4) не допускается внесение изменений и дополнений в коллективный договор по замечаниям, выявленным Минэкономразвития Республики Коми, в ходе проведения уведомительной регистрации в первоначальный текст коллективного договора.
В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации изменения и дополнения к коллективному договору, оформленные в соответствии с установленными требованиями направляются на уведомительную регистрацию в Министерство экономического развития Республики Коми в порядке, что и коллективный договор, согласно пункту 5 части 2 настоящей Методики.
| Изменения и дополнения в коллективный договор «_____________________________________________________________» (указать наименование организации и срок действия коллективного договора) Внести в коллективный договор следующие изменения: (и так далее по всем замечаниям и дополнениям, вносимым в От работодателя: От работников: Руководитель Председатель первичной ______/__________ ______/__________ Приняты на общем собрании «____» _________ 2009 г. |
Рис. 1. Образец оформления изменений и дополнений к коллективному договору
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.