Авансовый отчет бланк консультант плюс
Авансовый отчет (ОКУД 0504505)
Срок предоставления:
— в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки
Скачать форму авансового отчета:
Образец заполнения авансового отчета >>>
Материалы по заполнению авансового отчета:
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
— Типовая ситуация: Когда и как подотчетник должен оформить авансовый отчет (для бюджетной организации)
— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
— Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
— Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
— Вопрос: Каким образом должен быть заполнен авансовый отчет (ф. 0504505) при внесении остатка (выдаче перерасхода) денежных средств? («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 3)
Внимание! До 2015 года авансовый отчет имел номер ОКУД 0504049
Архивные формы авансового отчета
— авансовый отчет при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
— авансовый отчет при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ (Унифицированная форма N АО-1)
Унифицированная форма N АО-1
______________________________________________ по ОКПО │ │
┌─────┬────┐ Отчет в сумме ___________________
│Номер│Дата│ _________________ руб. _____ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼────┤ Руководитель ____________________
подпись расшифровка подписи
» » _____________ 20 г.
Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер │ │
Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ остаток │ │ │ дебет │ кредит │
│ аванс перерасход│ │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│Получен аванс 1. из │ │ │ │ │ │ │
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
—————- в сумме │ │ руб. │ │ коп. по кассовому
ордеру N ___ от » » _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ » » _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый
отчет N ___ от » » __________ 20 г.
на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов
_______ на ________ листах
Бухгалтер __________ ___________________ » » _________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
│Номер │Документ, │Наиме- │ Сумма расхода │Дебет│
│рядку │ждающий │докумен-│ по отчету │принятая к учету│та, │
│ │ственные │хода) │в руб.│ в │в руб.│в валюте │счета│
│ │расходы │ │коп. │ валюте│коп. │ │ │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
Подотчетное лицо _________________ _______________________
Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504049)
Отчет в сумме _________________________
Руководитель _________ ________________
учреждения (подпись) (расшифровка
«__» ______________ 200_ г.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N │ │ │ КОДЫ │
Форма по ОКУД │ 0504049 │
от «__» ______ 200_ г. Дата │ │
Учреждение ________________________________________ по ОКПО │ │
Структурное подразделение _________________________ │ │
Подотчетное лицо ____________________________ Табельный номер │ │
Должность ______________________________ Назначение аванса _______________
Наименование│ Сумма ││Бухгалтерская запись│Сумма, руб.
│ в рублях │ в валюте ││ дебет │ кредит │
Предыдущий │ │ ││ 1 │ 2 │ 3
Приложение: __ документов
Целесообразность произведенных Отчет К утверждению ┌───────────┐
расходов подтверждаю проверен. в сумме, руб. │ │
Руководитель Главный _________ _________________
структурного бухгалтер (подпись) (расшифровка
подразделения _________ _____________ подписи)
подписи) Бухгалтер _________ _________________
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Номер счета бюджетного учета│ Внесение │ Выдача │ Кассовый
│ остатка │ перерасхода │ ордер
│ в │в валюте│в рублях│в валюте│номер│дата
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
Бухгалтер- ____________________ ___________ _____________________
кассир (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
от «__» ______________ 200_ г.
Расписка. Принят к проверке от ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
авансовый отчет: номер │ │ дата │ │
на сумму, руб. │ │ количество │ │
Бухгалтер _________ ______________________ «__» ________ 200_ г.
Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.
Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.
Бланк авансового отчета 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2021 году.
Как заполнять авансовый отчет?
Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:
Образец заполнения бланка авансового отчета
Правильно оформить авансовый отчет 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
В каком случае применяется АО
Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.
Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.
Как подтверждать расходы
Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:
Что, если не подтверждать
В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.
Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.
Авансовый отчет бланк консультант плюс
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
Срок предоставления:
— в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки
Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
Образец заполнения авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1) >>>
Материалы по заполнению авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
— Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
— Путеводитель: Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами
— Типовая ситуация: Как заполнить авансовый отчет
— Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
— Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
— Статья: Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты (Дмитриева И.А.) («Зарплата», 2014, N 5)
— Статья: Оформляем подотчет (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 3)
— Статья: Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание (Титова Н.Н.) («Упрощенка», 2013, N 
— Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами (Захарьин В.Р.) («Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации», 2013, N 5)
— Статья: Авансовый отчет собственного приготовления (Никитин А.) («Новая бухгалтерия», 2011, N 9)
— Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить (Кулюкина Н.А.) («Упрощенка», 2011, N 1)
— Статья: Авансовый отчет: «форменный» предел (Привольнова О.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 32)
— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в иностранной валюте (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 22)
— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в рублях (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)
— Статья: Авансовый отчет при командировке за рубеж: общие требования (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)