Авансовый отчет форма 2021
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
Срок предоставления:
— в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки
Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
Образец заполнения авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1) >>>
Материалы по заполнению авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
— Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
— Путеводитель: Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами
— Типовая ситуация: Как заполнить авансовый отчет
— Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
— Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
— Статья: Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты (Дмитриева И.А.) («Зарплата», 2014, N 5)
— Статья: Оформляем подотчет (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 3)
— Статья: Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание (Титова Н.Н.) («Упрощенка», 2013, N 
— Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами (Захарьин В.Р.) («Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации», 2013, N 5)
— Статья: Авансовый отчет собственного приготовления (Никитин А.) («Новая бухгалтерия», 2011, N 9)
— Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить (Кулюкина Н.А.) («Упрощенка», 2011, N 1)
— Статья: Авансовый отчет: «форменный» предел (Привольнова О.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 32)
— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в иностранной валюте (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 22)
— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в рублях (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)
— Статья: Авансовый отчет при командировке за рубеж: общие требования (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)
Форма АО-1. Авансовый отчёт
Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.
После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».
Как подтверждать расходы
Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и товарные чеки, квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.
Правила по составлению отчета
На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —
Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.
Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.
Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.
Пример составления авансового отчета
Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.
Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.
Далее документ содержит две таблицы.
В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.
В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.
Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).
После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.
Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.
Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается
Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.
Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются
Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Где бесплатно скачать бланк авансового отчета за 2021 г.?
Кто должен заполнять форму авансового отчета в 2021 году
Необходимость заполнять документ, о котором идет речь, законодательно установлена в отношении работников организаций, которые получили финансовые средства с определенной целью под отчет. Данная обязанность предусмотрена положениями:
Работник фирмы должен составить отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, или по форме, разработанной организацией самостоятельно.
Срок составления данного документа — 3 дня с момента возвращения сотрудника из командировки.
ВНИМАНИЕ! С ноября 2020 года срок для представления отчета в течение 3-х рабочих дней сохранился только для случаев командировки. В остальных ситуациях срок сдачи авансового отчета утверждается руководителем предприятия.
Получив от сотрудника соответствующий документ, бухгалтер должен выдать ему расписку, которая является отрезным элементом формы авансового отчета АО-1.
В государственных и муниципальных организациях применяется другая форма документа — 0504505, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Бланк АО-1 (авансовый отчет), Ф-0504505 (форма авансового отчета): скачать в формате Word или составить самому
Бланк АО-1, а также предназначенную для государственных и бюджетных учреждений форму Ф-0504505 можно составить самостоятельно на основе положений вышеуказанных постановления № 55, а также приказа № 52н. Но гораздо проще воспользоваться готовыми бланками, которые сформированы опытными экспертами нашего портала. Эти документы полностью соответствуют актуальным законодательным критериям.
О нюнсах оформления и сдачи авансового отчета детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Где бесплатно скачать бланк авансового отчета по форме 0504505
Скачайте бланк авансового отчета по форме 0504505 бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Скачайте бланк, соответствующий форме № АО-1, бесплатно кликнув по картинке ниже:
Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.
Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.
Бланк авансового отчета 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2021 году.
Как заполнять авансовый отчет?
Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:
Образец заполнения бланка авансового отчета
Правильно оформить авансовый отчет 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
В каком случае применяется АО
Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.
Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.
Как подтверждать расходы
Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:
Что, если не подтверждать
В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.
Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.
Оформление авансового отчета: общие правила
Общие правила заполнения авансового отчета таковы:
За нарушение срока работника можно наказать материально.
Как правильно заполнить авансовый отчет
Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:
Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.
Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.
Построчный комментарий по заполнению авансового отчеты подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ бесплатно к системе и переходите к указаниям.
Изменений по авансовым отчетам в 2021 году не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).
Ознакомиться с примером и образцом заполнения авансового отчета вы можете на нашем сайте. Рассмотрим условный пример.
Допустим, 21.01.2021 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.
Работник потратил всего 18 950 руб. (НДС покупка не облагалась т. к. продавец применяет УСН). Неиспользованные средства в размере 1 050 руб. он вернул в кассу сразу при сдаче отчета в бухгалтерию.
Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации.
Итоги
Заполнение авансового отчета требует совместной работы подотчетного лица и бухгалтера. Заполненный отчет, подписанный главным бухгалтером и руководителем, является документом, на основании которого отражаются операции в учете.
Дополнительно материалы по теме расчетов с подотчетными лицами смотрите в статьях: