Инструкция: пишем автобиографию
Автобиография — это документ, который содержит данные о пройденном обучении и опыте работы соискателя. При приеме на работу в государственные структуры его составляют по специальному шаблону, в остальных случаях — соблюдая общие рекомендации.
Скачать образец автобиографии на работу в медицину для замужней женщины
Для чего требуют автобиографические сведения
Независимо от того, кто запрашивает сведения о кандидате — частная компания или государственное учреждение, делается это, чтобы оценить уровень подготовленности, наличие необходимых знаний и навыков у соискателя. Чтобы получить только необходимую информацию, работодатели, в частности, государственные структуры, формируют специальный бланк автобиографии при приеме на работу и предлагают его заполнить максимально достоверно и корректно, иначе кандидат не пройдет проверку. Подобные анкеты в последнее время активно используют и коммерческие структуры, поскольку это экономит время HR на отбор кандидатов.
Какую информацию написать о себе
Если вы устраиваетесь в коммерческую структуру, то не найдете ни в одном нормативном акте жестких правил написания или образец, как правильно написать автобиографию о себе при устройстве на работу: везде даны только общие рекомендации. Другое дело, если вы идете на государственную службу. К примеру, в приказе МЧС России от 26.04.2017 № 191 содержится рекомендуемый образец автобиографии, и желающие поступить на службу в подразделения этой структуры должны написать:
Но самый полный шаблон содержится в распоряжении правительства от 26.05.2005 № 667-р. Если использовать разработанную чиновниками анкету, получим отличный пример автобиографии при приеме на работу, который подойдет для направления и в коммерческие структуры, и в государственные.
Рекомендуем использовать этот бланк. Но есть и другой вариант — напишите резюме, включив в него все необходимые автобиографические данные, — сведения о дате и месте рождения, полученном образовании, в том числе по повышению квалификации, имеющемся опыте работы. Работодателям будет полезно узнать о наличии ученой степени, степени владения иностранными языками, имеющихся наградах, если они связаны с предлагаемой должностью. Но кандидат не обязан обо всем этом рассказывать, это делается добровольно, чтобы повысить шанс получить желаемую работу.
Покажем еще один пример составления автобиографии в свободной форме.
Я, Петров Петр Петрович, родился 7 июня 1979 года в г. Москве. Гражданин России. С 1986 г. по 1995 г. обучался в средней школе № 1111. С 1995 г. по 2000 г. обучался в Московском педагогическом государственном университете по специальности «Учитель математики и информатики».
Имею поощрения и награды за подготовку победителей Всероссийской Олимпиады.
«15» мая 2021 г. Петров
Особенности для мужчин и женщин
Законодательство запрещает дискриминацию по половому признаку при выборе подходящего на вакантную должность кандидата. И с этой позиции различий в содержании автобиографии нет. С другой стороны, женщинам, у которых есть маленькие дети (до 3 лет), работодатели обязаны предоставлять дополнительные гарантии, например, их запрещено направлять в командировки или привлекать к работе в ночное время, на праздники. Если женщина не сообщит, что у нее на воспитании малыш, компания нарушит ее права. По этой причине женщинам обязательно стоит сообщить о наличии детей.
Еще один момент — воинская обязанность. Обычно к военной службе привлекают мужчин, а женщины военнообязанными не являются. Но бывают исключения, и поскольку граждан, пребывающих в запасе, работодатели обязаны ставить на учет и отпускать на военные сборы, женщинам необходимо сообщать в анкете об отношении к воинской обязанности.
Женщинам, сменившим фамилию после брака, обязательно надо написать об этом в автобиографии. Информацию всегда проверяют, и не стоит опускать такую подробность, чтобы пройти контроль со стороны службы безопасности компании.
С учетом описанных нюансов предлагаем образец, как написать автобиографию про себя на работу для женщины, которая подает сведения для рассмотрения ее кандидатуры на должность хирурга.
Несколько советов
Чтобы документ получился полезным и правильным, рекомендуем следовать нескольким правилам.
Образец автобиографии на работу
При приеме на работу наниматель попросил вас выслать автобиографию? Не спешите отправлять готовое резюме. Хотя эти понятия часто путают, разница между документами есть.
Резюме составляется под конкретную должность, на которую вы претендуете. В нем четко и коротко перечисляются именно те моменты, которые имеют непосредственное отношение к профессиональным обязанностям. Так, например, описывать в резюме свои достижения во время учебы имеет смысл только если вы молодой специалист и ничем другим пока заинтересовать рекрутера не можете. С помощью резюме работодатель определяет, насколько вы ему подходите как специалист.
Автобиография или curriculum vitae (CV) – это краткое описание вашей жизни с рождения до настоящего момента. В нем указываются ваши достижения, важные жизненные этапы и мотивы, вне зависимости от того, насколько они перекликаются с вашей трудовой деятельностью. Сюда включаются и личные сведения, касающиеся семьи, увлечений, описываются причины, побудившие вас сменить место работы. После прочтения этого документа, наниматель лучше поймет вас не только как потенциального работника, но и как человека.
Резюме, как правило, пишется по определенному образцу, иногда даже четко по анкете, выданной рекрутером. Строгого образца для создания CV нет. Но есть определенные правила, которым нужно следовать при описании своей жизни.
Чтобы работодатель прочитал вашу автобиографию до конца, пишите ее правильно:
• краткость. На этом пункте не стоит зацикливаться, но помнить о нем нужно. Постарайтесь изложить максимум полезной информации в минимум объема;
• грамотность. Не поленитесь лишний раз перечитать документ. Опечатки или ошибки могут создать о вас негативное впечатление, а то и вовсе заставить рекрутера отложить вашу биографию;
• стиль. В отличие от резюме, в CV предложения могут быть сложными, длинными. Но стиль написания все равно остается деловым. Бранные, экспрессивные, сленговые слова и выражения не уместны;
• хронология. Ведите повествование по порядку, не сбиваясь с первого на пятое, не перепрыгивая факты;
• достоверность. Не стремитесь приукрасить свои достоинства или скрыть важные факты. Опыт показывает, что все ложные сведения становятся известны в первый же месяц работы. После разоблачения вы вряд ли останетесь образцом честного и заслуживающего уважения сотрудника.
Хотя четкого образца для создания автобиографии нет, при написании нужно излагать события своей жизни последовательно, не упустив ничего важного. Разберем по пунктам ту информацию, которую необходимо включить в CV.
Автобиография, как любой деловой документ, начинается с заголовка. Далее следует написать свои личные данные:
• ФИО, дата, место рождения;
• информацию о родителях (ФИО, годы рождения, образование, место работы, адрес проживания);
Все эти сведения можно указать единым блоком в начале CV или перенести всю информацию, кроме первого пункта, в конец.
Я, Иванова Анна Ивановна, родилась 8 сентября 1988 года в г. Нижневартовске.
Родители: Иванов Иван Сергеевич, русский, 1950 г.р., по образованию инженер-конструктор, работает на ОАО «Нижневартовский машиностроительный завод», Иванова Людмила Дмитриевна, русская, 1953 г.р., по образованию учитель истории, пенсионер. Родители проживают по адресу г. Нижневартовск, ул. Солнечная, д. 3, кв. 33.
Не судима. По вероисповеданию – православная.
Часто к автобиографии просят приложить фотографию. Она должна быть выдержана в деловом стиле, но не обязательно являться копией фото для паспорта.
В отличие от резюме, где упоминается лишь основное место получения образования, в curriculum vitae включаются все, начиная со школы. Образовательные учреждения перечисляются в хронологическом порядке с указанием дат начала и конца обучения.
Если вы поступили в вуз, но не закончили его, объясните причину. Образец заполнения выглядит так:
С 1995 по 2005 год учился в школе № 1 г. Москва. В старших классах проходил профильное обучение по направлению «физика-математика», принимал участие в олимпиадах, занял 3 место на Всероссийской выставке юных физиков. Окончил школу с золотой медалью.
С 2005 до 2007 год проходил обучение в Физико-математическом университете. Не закончил обучение в связи с переездом семьи в г. Владивосток.
С 2008 по 2016 год проходил обучение в Университете экономики и права г. Владивосток по специальности «Управление персоналом на машиностроительном предприятии». Окончил с красным дипломом. Во время учебы стал лауреатом премии «Лучшее студенческое предложение по реорганизации кадровой политики завода».
С 2016 года по настоящее время учусь заочно в том же вузе по специальности «Правовые основы менеджмента». Принимаю участие в выпуске студенческого журнала «Право сегодня» в качестве постоянного автора, главного редактора.
Перечислять все темы своих курсовых, дипломных работ, конкурсы, в которых вы принимали участие, но не отличились не нужно. Исключение: если вы – студент или выпускник. При отсутствии профессионального опыта и достижений, стоит расписать те, которые были у вас во время учебы. Но, опять же, акцентировать внимание на действительно значимых деталях: победа на конкурсах, выступление на форумах, публикации в журналах. Можно упомянуть, что вы были председателем студенческого профсоюза или создателем кружка, который был отмечен ректоратом и получил грамоту за вклад в научную деятельность вуза.
Описывайте свою трудовую деятельность с самого начала, но ориентируясь на свою профессию. Так, выгул соседских собак в десятилетнем возрасте упоминать не стоит. Но только если вы не ищите работу ветеринара или собачьего парикмахера. В этом случае такой момент вашей биографии укажет на то, что любовь к животным у вас с детства, есть большой опыт общения с ними.
Перечисление мест работы, так же, как и учебы, ведется по порядку, с указанием периодов, занимаемых должностей, причин увольнения (только в положительном или нейтральном тоне).
Стоит упомянуть все свои достижения, которые имели общественный резонанс, были отдельно отмечены руководством или связаны с научной, исследовательской деятельностью.
С 1 мая 2000 года по 31 декабря 2008 года работал оператором по обработке графической информации в ЗАО «РосСтанТех». Уволился по причине реорганизации предприятия и сокращения моей должности.
С 1 февраля 2009 года по 15 октября 2009 года работал в ОАО «МЕМ-Банк» операционистом. Уволен по собственному желанию после смены руководства и изменению условий работы на неподходящие мне (перевод на скользящий график).
В период с октября 2009 года по февраль 2010 года не работал в связи с подготовкой к защите диплома о втором высшем образовании в Еленогорском экономическом институте по специальности «Банковское дело». Параллельно на должности внештатного автора писал статьи в ежемесячник «Банки и люди» и еженедельную газету «Наш город». Моя аналитическая статья «Рейтинг банков Еленогорска 2009», опубликованная 28 декабря 2009 года в журнале «Банки и люди» получила широкий резонанс.
С 15 февраля 2010 года по настоящее время работаю начальником отдела кредитования ЗАО «ЕленогорскБанк». Хочу продолжить саморазвитие, расширить свои навыки и знания в банковской области.
За годы своей работы проявил себя человеком ответственным, пунктуальным, инициативным, за что неоднократно получал денежные поощрения и благодарности.
Указывать в биографии незавершенные или непринятые работы не нужно. Все выступления, презентации, публикации сопровождайте датами и местами их проведения.
Здесь стоит расписать свое членство в клубах, профсоюзах, общественных организациях, участие в волонтерской деятельности, владение иностранными языками. Можно вкратце упомянуть хобби.
С 2008 года по настоящее время являюсь постоянным участником волонтерского объединения «Помощь пенсионерам», принимаю участие в выездных акциях, в том числе в прошедшей 28 апреля 2010 года областной акции «Добро в каждый дом».
В свободное время занимаюсь альпинизмом. Имею черный пояс по карате.
Владею разговорным английским, что подтверждается сертификатом TOEFL. Сейчас изучаю испанский язык, готовлюсь к сдаче экзамена на подтверждение базового уровня владения языком.
В этом пункте указываются супруги, дети, их годы рождения, места проживания, род занятий.
Жена: Соколова Марина Владимировна, 1970 г.р., образование высшее педагогическое, в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком. Проживает вместе со мной
Дети: Соколова Варвара Михайловна, 1999 г.р., Соколов Виктор Михайлович, 2018 г.р. Проживают вместе со мной.
Если данные о своих родителях вы не указали в начале биографии, их можно перенести в эту часть.
Паспортные и контактные данные
В конце автобиографии нужно указать полностью паспортные данные, свой адрес регистрации и проживания, номера телефонов для связи, e-mail. Затем надо поставить свою подпись, дату написания документа.
Для чего предоставляется автобиография?
Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ.
Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике. Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя. Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.
Составить автобиографию чаще всего требуют госучреждения ― таможенные службы, отделения ОВД. Но иногда это является и условием при поступлении на работу в коммерческие организации — таким образом руководство получает возможность более подробно ознакомиться с кандидатом при трудоустройстве.
Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.
Какие документы необходимо предъявить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень требуемых документов и их образцы.
Что указывают в автобиографии?
К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:
Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.
Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу».
Образец заполнения автобиографии при приеме на работу
Многие учреждения самостоятельно разрабатывают образец автобиографии при приеме на работу, который содержит требования предоставить наиболее важную информацию, связанную со спецификой деятельности данной организации. Образец заполнения автобиографии при приеме на работу можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Несмотря на то что автобиографические сведения, предоставляемые соискателем на вакантную должность, не являются обязательным документом при трудоустройстве, к предоставлению подобных данных стоит отнестись со всей ответственностью. С помощью автобиографии работодатели получают информацию не только о трудовой деятельности соискателя, но и составляют психологический портрет кандидата на должность. Недостоверно указанные сведения, скорее всего, станут причиной отказа при трудоустройстве.
Как писать автобиографию на работу — образец составления
При приеме на работу, казалось бы, сделано самое сложное – заветное место получено, но не все так просто, частенько на вашем пути встает еще одно препятствие. Нужно написать автобиографию. Это дело многих ставит в тупик. Все как у всех: родился, учился, что же написать, чтобы это выглядело по-деловому, понравилось работодателю и помогло в дальнейшей карьере? Сейчас мы рассмотрим, что такое автобиография, дадим основные советы правильного составления и поможем избежать стандартных ошибок.
Что собой представляет автобиография?
Автобиография – это ваше видение своей жизни с уклоном в профессиональную сферу.
Вот пять основных правил, которые подходят для ее составления в любое место и должны обязательно соблюдаться:
Четкая временная последовательность. Даты можно указывать несколькими способами:
Выбрать их нужно в зависимости от стиля повествования, но если предпочли какой-то вариант, то придерживайтесь его до конца автобиографии, не меняя по ходу изложения;
Содержит официальные данные:
Зачем ваша автобиография нужна работодателю?
Обычно автобиографии при приеме на работу требуют заполнять крупные государственные или частные компании, что свидетельствует о серьезном отношении к делу с их стороны.
Работодателю автобиография нужна не только для того, чтобы положить ее в личное дело и хранить мертвым грузом. Она создает ваш общий психологический портрет, позволяет определить, подходите ли вы на эту должность или нет, составить общее мнение о вас как о сотруднике и человеке, определить уровень грамотности и владения навыками деловой переписки.
Важно помнить, что нанимателю по большому счету главное не то что написано, а то, как это написано. Здесь во внимание берется и почерк, и акценты на каких-либо фактах, и язык изложения. Есть большая вероятность, что ваша автобиография дальше пойдет на рассмотрение не только в отдел кадров, но и другие подразделения, например, в службу безопасности, психологам и т. д.
Как писать автобиографию на работу? Полезные советы
Дадим несколько полезных советов:
Как осуществляется прием на работу иностранных граждан? Пошаговое руководство.
Здесь вы узнаете про испытательный срок при приеме на работу.
Какие документы нужны при приеме на работу? Об этом более подробно читайте тут.
Распространенные ошибки при написании автобиографии
Итак, биография написана и вроде бы все хорошо, но не торопитесь тут же нести его будущему работодателю. Перечитайте еще раз и проверьте на ошибки, которые обычно допускаются:
Все это может создать неблагоприятное впечатление, и даже самые выдающиеся события вашей биографии не повлияют на отрицательное восприятие.
Передача документов руководителю
Образец
Чтобы лучше понять, как применить все эти полезные наставления на практике, приведем пример составления:
Я, Цветочкина Лилия Салехардовна, родилась 1 января 1990 г. в г. Москве.
С 1997 г. по 2008 г. училась в средней школе №33, окончила 11 классов с красным дипломом.
С 2008 г. по 2013 г. обучалась в Московском государственном университете на факультете Экономики и менеджмента. По окончании получила специальность «Экономист».
С 2013 г. по 2015 г. работала экономистом в ООО «Орхидея». С 2016 г. переведена на должность ведущего экономиста. Выполняла планирование деятельности организации, анализ финансовой отчетности.
Награждена почетной грамотой за успехи в работе. Уволилась по причине перемены места жительства.
Не замужем, детей нет.
Мать – Цветочкина Роза Ивановна 1960 года рождения, учитель начальной школы. Проживает в г. Москве.
Отец – Цветочкин Салехард Иванович 1954 года рождения, инженер-технолог. Проживает в г. Москве.
Не судима, в выборных органах участия не принимала.
Итак, мы разобрали, что такое автобиография, как правильно ее составить и каких ошибок нужно избегать.
Если вы все сделали верно, автобиография станет отличным помощником в деле продвижения по карьерной лестнице, своеобразной рекламой вашей кандидатуры, создаст благоприятное впечатление и обратит внимание на достоинства. Соблюдая наши советы и избегая стандартных ошибок, вам будет несложно написать действительно хорошую автобиографию.
Автобиография образец и правила написания. Как грамотно и быстро написать свою биографию.
Что такое автобиография?
Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.
Далее документ подписывается написавшим его гражданином и хранится вместе с его личным делом.
Основные правила написания автобиографии.
Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.
Содержание автобиографии.
Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.
Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:
Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.
Порядок заполнения.
Придерживайтесь следующего порядка:
Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.
Автобиография на работу.
Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:
✔ Примеры автобиографии.
Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.
Как составить автобиографию студенту?
Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).
Как составить лицу, которое ищет работу впервые?
Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.
Отличие автобиографии от резюме.
Оба документа помогают составить впечатление о человеке, написавшем его. Но резюме это совсем сжатая информация, можно указать минимум сведений. А автобиография дает возможность рассказать о себе более развернуто.
Кроме того, резюме обычно печатается, а второй документ пишется от руки, что тоже имеет значение, позволяя оценить такие качества, как собранность, концентрация внимания, умение выдать максимум информации за минимальный промежуток времени.
Нюансы и особенности.
Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:
Советы юриста:
Где может требоваться предоставление автобиографии?
Обычно этот документ требуется при устройстве на работу в государственные органы (в образовательные или медицинские учреждения, например), а также при поступлении в средние и высшие учебные заведения.
Можно ли отсылать автобиографию вместе с резюме?
Это не запрещено, но подобный ход может сыграть против вас. Специфика автобиографии состоит в том, что она составляется на месте, в присутствии работодателя или его представителя. При этом оценивается не только содержание документа, но и поведение кандидата в процессе его оформления.
Блог Юридической Помощи. В этом видео Вы узнаете, как правильно составить автобиографию.
Как правильно заполнить бланк автобиографии при приеме на работу
С задачей написания автобиографии хоть раз сталкивался каждый человек. И неизвестно, когда эти знания пригодятся каждому. В отличие от мнения многих, основная задача это не история жизненных достижений или интересных моментов карьеры. Прежде всего, необходимо указать карьерный рост и потенциал.
Общие рекомендации
Четко утвержденной формы автобиографии не существует, но есть рекомендации, которых следует придерживаться:
Для чего нужна автобиография
Автобиографию пишут в нескольких случаях:
Согласно законодательству она необходима, если вы собираетесь стать сотрудником таможенных органов или противопожарной службы.
Она необходима для государственных учреждений, но имеет небольшое значение. Ее используют для составления комплекта личного дела.
От грамотности составления и подачи будет зависеть результат рассмотрения вашей кандидатуры на должность.
Не удивляйтесь, если написать о себе вам предложат у работника кадрового отдела. Отправляясь на собеседование или поиск работы, возьмите с собой образец для того, чтобы понимать, как правильно заполнить автобиографию при приеме на работу.
Виды автобиографии
Существует несколько основных форм для представления информации о себе:
Какого плана стоит придерживаться
Несмотря на отсутствие четкой формы, есть основные разделы, которые необходимо указать.
План автобиографии:
В зависимости от того, зачем она необходима, на эту информацию делается акцент. У студента или школьника — достижения по учебе, соискателя на должность — карьерный рост и иные заслуги в требуемой отрасли.
Очень деликатно стоит повествовать об уходе из-за конфликтов с руководством. Специалисты рекомендуют сослаться на изменившиеся не удовлетворяющие вас условия труда.
Образец автобиографии в свободной форме
Образец краткой биографии общего стиля выглядит следующим образом.
Я, Демин Иван Аркадьевич, родился 23 мая 1979 года, город Петрозаводск. В 1986 году поступил в общеобразовательную школу №5. В 1996 году окончил школу. Тогда же поступил в Петрозаводский государственный университет на факультет автоматизации отраслей промышленности. В 2001 году окончил его с красным дипломом.
Образец при трудоустройстве
Если вы собираетесь устраиваться на работу, то тут есть некоторые особенности. Всегда лучше наглядно посмотреть образец заполнения автобиографии при приеме на работу.
Пример написания следующий:
Я, Рассказова Елена Алексеевна, родилась 17 октября 1986 года в городе Севастополь. В 1993 году поступила в гимназию №7. В 2003 году окончил ее и поступил в Севастопольский технический институт на факультет экономики и менеджмента. В 2008 году окончила СевТУ с красным дипломом.
Имею сертификат о прохождении курса 1С Бухгалтерия, являюсь ответственным лицом за составление годовой и квартальной отчетности по СБУ и для государственных органов.
При проведении аудиторских проверок ошибок не выявлено.
Замечания
При написании автобиографии при трудоустройстве обязательно необходимо выделить свои профессиональные и иные достижения.
Но есть и другие особенности:
Чем отличается резюме и автобиография
Если вы находитесь в поиске работы и рассылаете потенциальным работодателям информацию о себе, то это уже резюме. Оно отличается от автобиографии тем, что в ней не отражаются сведения о родителях и братьях, сестрах. А о супругах и детях лишь упомянуть, не вдаваясь в подробности. Цель резюме — описать ваш профессиональный уровень.
Как написать автобиографию на работу — нюансы составления
Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.
Что такое автобиография
В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.
В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.
В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:
Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.
Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.
Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.
Отличие автобиографии от резюме
В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.
К примеру, к таким сведениям относятся:
Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.
В чем же заключается отличие между этими двумя документами:
Где требуется автобиография
Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:
1. Устройство на работу
Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.
А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности.
Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.
Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе.
Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.
2. Поступление в учебное учреждение
Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.
Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу
Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:
Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.
Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:
При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.
Нюансы составления автобиографии для устройства на работу
Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.
Перечень таких нюансов:
Автобиография. Написание, шаблон, пример, образец. Как правильно написать, составить
Приведу пример автобиографии с пояснениями. Автобиография может составляться в хронологическом порядке без разбиения на разделы или с разбиением на разделы по темам. В приведенном примере используется разбиение. В некоторых случаях в конце описывается текущее положение вещей и общественный статус.
В зависимости от того, с какой целью Вы пишете автобиографию, требования к ней могут быть разными. Перед написанием ознакомьтесь с требованиями того места, куда Вы ее предоставляете.
Текст должен быть выдержан в формальном деловом стиле.
Все данные автобиографии вымышленные, все совпадения, если таковые имеются, случайные.
Дата и место рождения, родители
Родился 12.08.1964 в г. Ростов
Отец: Иванов Иван Сергеевич (родился 14.07.1940 в с. Нижнее Ростовской области), преподаватель.
Мать: Иванова (урожденная Захарова) Антонина Васильевна (родилась 08.02.1944 в г. Ростов), инженер-программист.
В данных о родителях, если родитель на момент написания автобиографии умер, может указываться дата смерти, но часто она не указывается. В том, какую должность родителей указывать, существуют разночтения, ведь человек мог менять работу или продвигаться по карьерной лестнице. Иногда указывается должность на момент рождения ребенка, иногда — на момент составления автобиографии. Чаще всего в наше время вообще не указывается, так как рабоче-крестьянское происхождение, которое устанавливалось по этим данным, потеряло значение.
Образование
1990 стажировался в Экологическом Университете (Франция, Леон)
Семейное положение
В 1984 вступил в брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной (дата и место рождения). В 1986 родился сын Иванов Сергей Иванович (дата и место рождения).
В 1989 брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной расторгнут.
В 1990 вступил в брак с Галкиной Зинаидой Васильевной (дата и место рождения). В 1991 родилась дочь Иванова Ирина Ивановна (дата и место рождения).
Публикации
В 1985 году вышла книга ‘Математические подходы к экологической безопасности’, в работе над которой принимал участие в составе группы авторов.
В 1990 году разработано и опубликовано методическое пособие для студентов ВУЗов ‘Математическое моделирование экологических систем’.
В 1992 году вышла книга ‘Парниковые газы и глобальное потепление’.
На текущий момент
Женат, имею двоих детей.
Кандидат физико-математических наук. Работаю над докторской диссертацией.
Преподаю в Экологическом институте г. Москва
Владею иностранными языками: английский — читаю со словарем, французский — говорю свободно, японский — читаю со словарем.
Награжден международной экологической премией, памятной грамотой фонда экологических технологий РФ за заслуги в защите окружающей среды РФ.
Увлечения и личные качества
Увлекаюсь рыбной ловлей и туризмом, отдыхом на свежем воздухе.