Новая автобиография при приеме на работу — образец заполнения в 2021 году
Правильно составленная автобиография, предъявляемая при приеме на работу, повышает шансы соискателя на должность. Задача автобиографии состоит не в описании каждого этапа жизнедеятельности, а в предоставлении работодателю информации о профессиональном уровне и личных данных. Изложение информации производится от первого лица, четко и в лаконичной форме.
Описание документа автобиографии
Документ об автобиографии иногда путают с резюме. Представленные обеими формами данные имеют отличия. В резюме не указывают личные данные или дают краткие сведения о семье. Цель резюме – представить деловые качества для оценки работодателем потенциала будущего сотрудника, задача автобиографии – раскрыть более полно все аспекты жизни.
Автобиография не включается в состав документов, представляемых при найме (ст. 65 ТК РФ). Документ позволяет упростить трудоустройство или может быть составлен при заключении договора с бывшими государственными или муниципальными служащими. Работники данной категории обязаны уведомлять работодателя о последнем месте трудоустройства (ст. 64.1 ТК РФ).
При составлении автобиографии также учитывается специфика предприятия, для трудоустройства в которое подается документ. Основная задача – привлечь работодателя к своей кандидатуре и выделить ее среди других соискателей.
Общие принципы составления автобиографии
Форма составления автобиографии произвольная, с учетом правил делового письма. При подаче информации требуется соблюсти основные принципы:
Длинные предложения, лишняя информация не способствуют восприятию информации. Автобиографию составляет соискатель на должность самостоятельно либо использует форму, разработанную работодателем.
План составления автобиографии
Документ должен иметь название, размещаемое в верхней части листа. Далее в документе представляется вводная часть о личных сведениях лица, основной раздел с данными об образовании и трудовой деятельности и заключительная часть с дополнительными сведениями.
| Состав информации | Перечень данных |
| Личные сведения лица | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, адрес фактического проживания, паспортные данные, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность |
| Контактный телефон | Данные номера, позволяющего оперативно связаться с соискателем (работодатели, не дозвонившиеся сразу, крайне редко повторно набирают номер). Адрес электронной почты |
| Семейное положение | Сведения о родителях (по желанию), наличие брака, данные о супруге, наличие детей и их возраст |
| Полученное основное образование | Учебное заведение, период обучения, специальность. Указывают реквизиты документов, выданных в результате полученного образования. При отсутствии профильного для соискания должности образования факт обучения также должен быть отражен в автобиографии |
| Дополнительное образование | Курсы повышения квалификации, указывающие на стремление к профессиональному росту. Представляют данные о периоде, полученной квалификации и реквизитах сертификатов, дипломов |
| Профессиональная деятельность | Периоды трудоустройства с указанием данных о предприятии, занимаемых должностей, исполняемых обязанностей. Отражаются сведения об абсолютно всех имевшихся местах трудоустройства. О времени нахождения на учете в ЦЗН также необходимо дать информацию. По каждому рабочему месту указывают причины увольнения |
| Личные качества, хобби | Раздел заполнять не обязательно, данные вносятся по желанию. Достаточно перечисления 2,3 основных положительных качеств, связанных с трудоспособностью. Сведения о хобби представляются с учетом планируемой деятельности |
| Состояние здоровья | Данные вносятся при наличии группы инвалидности с ограничением по условиям исполнения работ |
В документе военнообязанных лиц, прошедших службу по призыву, дополнительно необходимо отразить период срочной службы. Лица, имевшие декретный отпуск, указывают время ухода за ребенком.
Дополнительные данные документа о требованиях к условиям труда
Работник, представляя автобиографию при трудоустройстве, должен обозначить свои требования в заключительной части документа. Наличие информации позволит сторонам снизить временные затраты на обсуждение условий.
| Требования к условиям работы | Дополнительные уточнения |
| Размер заработной платы | Представляется минимальный уровень желаемой оплаты труда, вилка в зависимости от обязанностей |
| График работ | Указывают для должностей со сменными графиками, скользящими сменами, рабочими выходными днями или иными условиями |
| Наличие командировок | О согласии на выездную работу или отсутствие возможности требуется указать особенно при наличии несовершеннолетних детей |
| Планы в отношении карьерного роста | Работник проходить обучение, что позволит в дальнейшем претендовать на более высокооплачиваемую должность |
Дополнительная информация представляется в максимально краткой форме.
Особенности изложения информации
Автобиография составляется преимущественно в печатной форме, что наиболее удобно для восприятия. Вне зависимости от формы составления заверение документа производится личной подписью с расшифровкой и датой. При подаче информации:
Документ должен иметь четкую структуру в изложении сведений.
Ошибки, допускаемые при составлении автобиографии
При создании документа желательно обратить внимание на рекомендации для его составления. При составлении автобиографии не указываются:
Автобиография – документ, максимально приближенный к официальным данным о лице. Работник может не указывать сведения, которые могут обернуться против него при найме или дальнейшей работе. Например, если фактическое место проживания находится на значительном расстоянии от предприятия, работодатель может представить возможный форс-мажор при поездке на работу.
Вопрос № 1. Можно ли предоставить при трудоустройстве автобиографию собственного образца, если работодатель предлагает заполнить бланк, разработанный предприятием?
Предоставление собственного бланка вместо предлагаемого предприятием осуществляется на усмотрение работодателя. При большом количестве соискателей работодателю проще изучать данные стандартных бланков.
Вопрос № 2. Используются ли работодателем в дальнейшем данные, представленные в автобиографии?
Работодатель сохраняет автобиографию для личного дела работника. Сведения используются также при заполнении личной карточки.
Инструкция: пишем автобиографию
Автобиография — это документ, который содержит данные о пройденном обучении и опыте работы соискателя. При приеме на работу в государственные структуры его составляют по специальному шаблону, в остальных случаях — соблюдая общие рекомендации.
Скачать образец автобиографии на работу в медицину для замужней женщины
Для чего требуют автобиографические сведения
Независимо от того, кто запрашивает сведения о кандидате — частная компания или государственное учреждение, делается это, чтобы оценить уровень подготовленности, наличие необходимых знаний и навыков у соискателя. Чтобы получить только необходимую информацию, работодатели, в частности, государственные структуры, формируют специальный бланк автобиографии при приеме на работу и предлагают его заполнить максимально достоверно и корректно, иначе кандидат не пройдет проверку. Подобные анкеты в последнее время активно используют и коммерческие структуры, поскольку это экономит время HR на отбор кандидатов.
Какую информацию написать о себе
Если вы устраиваетесь в коммерческую структуру, то не найдете ни в одном нормативном акте жестких правил написания или образец, как правильно написать автобиографию о себе при устройстве на работу: везде даны только общие рекомендации. Другое дело, если вы идете на государственную службу. К примеру, в приказе МЧС России от 26.04.2017 № 191 содержится рекомендуемый образец автобиографии, и желающие поступить на службу в подразделения этой структуры должны написать:
Но самый полный шаблон содержится в распоряжении правительства от 26.05.2005 № 667-р. Если использовать разработанную чиновниками анкету, получим отличный пример автобиографии при приеме на работу, который подойдет для направления и в коммерческие структуры, и в государственные.
Рекомендуем использовать этот бланк. Но есть и другой вариант — напишите резюме, включив в него все необходимые автобиографические данные, — сведения о дате и месте рождения, полученном образовании, в том числе по повышению квалификации, имеющемся опыте работы. Работодателям будет полезно узнать о наличии ученой степени, степени владения иностранными языками, имеющихся наградах, если они связаны с предлагаемой должностью. Но кандидат не обязан обо всем этом рассказывать, это делается добровольно, чтобы повысить шанс получить желаемую работу.
Покажем еще один пример составления автобиографии в свободной форме.
Я, Петров Петр Петрович, родился 7 июня 1979 года в г. Москве. Гражданин России. С 1986 г. по 1995 г. обучался в средней школе № 1111. С 1995 г. по 2000 г. обучался в Московском педагогическом государственном университете по специальности «Учитель математики и информатики».
Имею поощрения и награды за подготовку победителей Всероссийской Олимпиады.
«15» мая 2021 г. Петров
Особенности для мужчин и женщин
Законодательство запрещает дискриминацию по половому признаку при выборе подходящего на вакантную должность кандидата. И с этой позиции различий в содержании автобиографии нет. С другой стороны, женщинам, у которых есть маленькие дети (до 3 лет), работодатели обязаны предоставлять дополнительные гарантии, например, их запрещено направлять в командировки или привлекать к работе в ночное время, на праздники. Если женщина не сообщит, что у нее на воспитании малыш, компания нарушит ее права. По этой причине женщинам обязательно стоит сообщить о наличии детей.
Еще один момент — воинская обязанность. Обычно к военной службе привлекают мужчин, а женщины военнообязанными не являются. Но бывают исключения, и поскольку граждан, пребывающих в запасе, работодатели обязаны ставить на учет и отпускать на военные сборы, женщинам необходимо сообщать в анкете об отношении к воинской обязанности.
Женщинам, сменившим фамилию после брака, обязательно надо написать об этом в автобиографии. Информацию всегда проверяют, и не стоит опускать такую подробность, чтобы пройти контроль со стороны службы безопасности компании.
С учетом описанных нюансов предлагаем образец, как написать автобиографию про себя на работу для женщины, которая подает сведения для рассмотрения ее кандидатуры на должность хирурга.
Несколько советов
Чтобы документ получился полезным и правильным, рекомендуем следовать нескольким правилам.
Автобиография
Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных этапов своей жизни.
Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение, трудоустройстве и т.д. Кадровые службы различных организаций предъявляют свои требования к содержательной части автобиографии, связанные в первую очередь со степенью подробности изложения сведений об авторе и его ближайшем окружении.
В автобиографии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование (какие учебные заведения были окончены, по какой специальности), трудовая деятельность, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и т.д.
Автобиография отличается от анкеты тем, что в ней данные отражаются более полно, т.е., например, могут быть указаны причины увольнения с предыдущего места работы, обосновано желание работать именно в этой организации и т. п. Автобиография подписывается и датируется составителем, хранится в личном деле сотрудника.
Как показывает практика, для личной карточки по форме Т-2 подходят реквизиты автобиографии. Из этого можно сделать вывод, что резюме является документом лишь для предварительного знакомства с поступающим на работу. В организации может быть предусмотрена своя форма анкеты при приеме на работу, которая может содержать поля сходные с автобиографией.
Автобиография может потребоваться так же для оформлении документов при въезде в страну и получение гражданства.
Образец автобиографии при приеме на работу
Образец автобиографии при приеме на работу
Похожие публикации
Запрашиваемая при оформлении на работу автобиография, определение в законодательстве не имеет, но все же существуют важные особенности, касающиеся ее написания.
В отличие от резюме, отражающего сугубо профессиональные и деловые качества, автобиография – документ куда более содержательный: в нее вносятся данные, касающиеся и деловых, и личных сторон жизни респондента.
Для чего нужна автобиография на работу
При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?
Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:
Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу
Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):
Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).
Как написать автобиографию
Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.
Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:
Совет: Чтобы подстраховаться на важном собеседовании с кадровой службой, и не испытывать затруднений с тем, как написать автобиографию про себя, образец заполнения лучше взять предусмотрительно с собой!
Пример автобиографии для работы
В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:
Если выбор работодателя пал на свободную форму автобиографии, образец написания на работу выглядит следующим образом:
Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в общеобразовательную школу №33. В 1999 году окончила школу. В 1999 г. поступила в Ростовский государственный университет на факультет химии. В 2004 году окончила его с красным дипломом.
С сентября 2004 года работала на должности химика на заводе «Сельмаш».
С мая 2016 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника химического отдела.
Сын: Иванов Михаил Иванович, 07 мая 2008 года рождения, город Ростов-на-Дону. Ученик школы № 10.
Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Окончила Никитский государственный университет, пенсионер. Проживает по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д.5, кв. 13. Не судима.
Оптимальный план, как правильно написать автобиографию
Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.
Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:
Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец
Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Такая автобиография будет иметь следующий пример:
Иванова Нина Михайловна, 15 июня 1985 года рождения, родилась в Ростовской обл., Неклиновском р-не, с. Вареновка.
Закончила Вареновскую среднюю школу, 1992-2002гг., в 2003-2008гг. получила высшее юридическое образование, ДГТУ.
С 2008 по 2017гг. занимала должность юрисконсульта в Таганрогском педагогическом колледже.
С 2009 по 2011 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Дополнение к автобиографии
Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.
И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:
Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:
В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Образец автобиографии при приеме на работу
Автобиография, запрашиваемая при приеме на работу, не имеет определения в законодательстве, но все же есть важные характеристики, касающиеся ее написания.
В отличие от резюме, которое отражает чисто профессиональные и деловые качества, автобиография — гораздо более значимый документ: он содержит данные как о деловых, так и о личных аспектах жизни респондента.
Для чего нужна автобиография на работу
Если вы не знаете, как написать автобиографию, вы можете попросить образец у потенциального работодателя. Но зачем тебе это, если у тебя есть резюме?
Дело в том, что если соискатель умеет писать автобиографию, исходя из содержащейся в ней информации, потенциальный работодатель сможет сделать выводы о:
Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу
Ваша автобиография, пример которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, трудоустройстве в коммерческих организациях (хотя статья 65 ТК РФ не предусматривает ее среди документов, необходимых для занятия) и прописать (обязательно):
Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография имела свой собственный образец письма с характерными акцентами (для учебы в специализированных учреждениях, конкретного и / или специализированного опыта работы и т.д.).
Как написать автобиографию
Если требуется автобиография, работодатель обычно предоставляет образец для ее заполнения, поскольку нет жесткой и обязательной формы, установленной законом.
Однако если у будущего работодателя не оказалось образца, необходимо придерживаться общих правил, как правильно написать автобиографию:
Совет: чтобы обезопасить себя от важного собеседования с отделом кадров и не испытывать затруднений с написанием автобиографии о себе, лучше всего внимательно взять образец наполнителя!
Пример автобиографии для работы
В зависимости от работодателя на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов заполнения информации о вас в виде:
Если работодатель выбрал автобиографию в свободной форме, пример написания вакансии выглядит так:
Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в среднюю школу №33. В 1999 году окончила среднюю школу. В 1999 году поступила в Ростовский государственный университет на химический факультет. В 2004 году окончил с отличием.
С сентября 2004 года работает химиком на заводе Сельмаш».
С мая 2016 года по сегодняшний день работаю там начальником химического отдела.
У меня нет судимости.
Сын: Иванов Михаил Иванович, родился 7 мая 2008 года, город Ростов-на-Дону. Ученица школы № 10.
Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Выпускник Никитского государственного университета, пенсионер. Он находится по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д.5, кв. 13. Не осужден.
Оптимальный план, как правильно написать автобиографию
Хорошо написанный образец поможет получить наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию.
Но если образец остался дома, лучше выучить простой план, который подскажет, как самому написать автобиографию:
Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец
Если работница находилась в декретном отпуске один или несколько раз, автобиография женщины (образец для работы) должна содержать информацию о периоде отпуска по уходу за ребенком в абзаце о периодах ее официального трудоустройства.
В такой автобиографии был бы следующий пример:
Иванова Нина Михайловна, 15 июня 1985 г.р., родилась в Ростовской обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка.
В 1992-2002 гг. Окончил Вареновскую среднюю школу, в 2003-2008 гг. Получил высшее юридическое образование, ДГТУ.
С 2008 по 2017 год работал юрисконсультом Таганрогского педагогического колледжа.
С 2009 по 2011 год находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Дополнение к автобиографии
Конечно, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного списка мест для учебы и работы.
И если краткая автобиография образца будет максимально лаконичной, дополнения коснутся:
Если вы хотите указать свое социальное происхождение в автобиографии, примером может быть следующий:
В любом случае важно поддерживать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, довольно преувеличенная модель работы или учебы, не казалась перегруженной и нелепой, не слишком сухой и скучной.