Пример автобиографии на госслужбу: правила оформления, образец написания, нормы и требования
Когда человек поступает на работу в коммерческую организацию, он редко сталкивается с тем, что ему необходимо будет написать автобиографию. А вот при поступлении на работу в качестве государственного гражданского служащего могут возникнуть значительные проблемы, так как пакет документов, который требуется при поступлении на работу, достаточно большой.
В каком случае нужно предоставлять автобиографию
Многие, кто начинал свою работу еще в период советской власти, были знакомы с таким видом документа. Автобиографию мог написать почти каждый, так как она могла понадобиться для учебы в школе и институте и, конечно же, при приеме на работу. Поэтому написанию грамотной автобиографии обучали еще с маленьких лет. В настоящее время авторское жизнеописание требуется не для всей работы:
Наиболее актуальным является написание автобиографии для поступления на государственную гражданскую службу. Именно такого формата стоит придерживаться для заполнения сведений о себе при поступлении на работу и в другие структуры. Образец, как писать автобиографию на госслужбу, является самым правильным.
Регламентация написания документа
Документ пишутся отнюдь не вольно, а по регламентации определенных законодательных актов. Примеры автобиографии на госслужбу достаточно стандартные. Ниже мы приведем один. Какие же документы регламентируют его написание?
Во-первых, это Федеральный Закон Российской Федерации №114-ФЗ, в котором представлен список документов, которые необходимы для поступления на государственную гражданскую службу в таможенную организацию.
Во-вторых, существует Приказ №114 СК РФ, где также предоставлен список документов, которые необходимы для поступления на службу, где присваивают специальные звания.
При этом законодательно регламентированного образца, как написать автобиографию для госслужбы, не существует, но все-таки есть ряд правил и нюансов, которые следует соблюдать.
Как писать
Автобиография — это не сочинение. Она должна быть достаточно подробной, но содержать минимум воды. В ней должен быть описан опыт, личные и профессиональные качества, выделяющие автора среди других работников. Отсутствует определенный образец автобиографии для поступления на госслужбу. Следует руководствоваться следующими основополагающими пунктами:
Обязательные элементы написания
Как было указано в начале статьи, практически в любой организации свои правила написания автобиографии. Скорее всего, подробную инструкцию человек получит при посещении отдела кадров с собранным пакетом документов. Но, поступая на работу в госучреждение, лучше быть готовым заранее и иметь небольшой план перед собой.
Во всех примерах автобиографии на госслужбу обязательно пишется название документа, а именно «Автобиография», сам текст, а в конце ставится подпись, расшифровка, то есть фамилия и инициалы и дата.
О чем следует указать в автобиографии
Для того чтобы лучше сосредоточиться, лучше всего представить себя на уроке литературы: как будто приходится написать сочинение о своей собственной жизни. Многие примеры автобиографии для госслужбы состоят из похожих блоков. Не стоит бояться использовать черновики, это бывает крайне полезным, чтобы не испортить бланк и не прибегать к лишним исправлениям. Образец написания автобиографии для госслужбы должен включать в себя следующие пункты:
Как не стоит писать
Образец автобиографии на работу госслужащего для женщины
Документ для сотрудников и мужского, и женского пола может отличаться по наличию или отсутствию некоторых пунктов. Ниже можно рассмотреть подробный пример автобиографии на госслужбу женщины.
Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 31.06.2000 года в г. Москве, Россия. Гражданство РФ.
Училась в школе № 00, поступила в МГУ на социологический факультет в 2017 году, окончила с отличием в 2022 году. По специальности социолог. Также прошла обучение на курсах быстрого чтения.
С 2023 года работала делопроизводителем в ОАО “Банк”. Отвечала за документооборот московского офиса компании. В январе 2024 года уволилась по собственному желанию. До настоящего момента времени не работала.
Свободно разговариваю на английском и немецком языках. В свободное время занимаюсь бегом, участвую в марафонах.
Иванова М. И. Подпись. Дата.»
Вывод
Как написать автобиографию при трудоустройстве на госслужбу
При трудоустройстве на государственную службу, кроме паспорта гражданина РФ и СНИЛС нужны документы о полученном образовании, прохождении курсов, всевозможные справки и характеристики. Написание заявлений и анкет требуют соблюдения установленных правил. Рассмотрим, как составляется автобиография на госслужбу: образец заполнения приводится в тексте.
Основные правила написания автобиографии на госслужбу
Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.
Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от 21.07.1997) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.
Несмотря на то, что единой формы составления автобиографии не существует, придерживаться особых правил при написании необходимо:
Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.
Что следует указать в автобиографии
Намного проще, если при оформлении на работу выдают стандартный бланк с указанием, какую информацию необходимо отобразить в автобиографии. Если таковой не предоставлен, в ней необходимо указывать следующие сведения:
В качестве дополнительной информации для более точного отображения облика претендента можно указать:
Образец автобиографии — скачать
Примерный образец простой автобиографии может выглядеть следующим образом:
Образец автобиографии актуален на 2020 год.
При желании представленный документ можно дополнять прочими сведениями. Соискателю нужно помнить, что цель подачи данного документа не просто представить свою личность, а сделать это с наиболее выгодной для себя стороны.
Автобиография
Структура написания автобиографии:
1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется заглавными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова «автобиография» точка не ставится.
2. Текст автобиографии пишется от руки.
Вы можете сообщить дополнительно к перечисленным любые другие сведения о себе, какие сочтете необходимыми.
3. Подпись составителя (справа).
4. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год пишутся цифрами.
В автобиографии как деловой бумаге неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика. Автобиография должна быть выдержана строго в официально-деловом стиле.
Литературные автобиографии пишутся по-другому. Ав¬тор литературной автобиографии свободен в выборе материала и языковых средств. Здесь может быть нарушена хронологическая последовательность изложения событий, уме¬стны лирические отступления, воспоминания.
Языковые правила оформления места рождения, обучения, работы
При написании автобиографии мы неизбежно сталкиваемся с вопросом о том, как правильно написать: родился в городе Москва или в городе Москве? в городе Нижний Новгород или в городе Нижнем Новгороде? в городе Нежине Республики Украина или в городе Нежин Республики Украины?
Запомните следующие правила:
Образец написания автобиографии №1
Образец написания автобиографии №2
Я, Иванов Игорь Иванович, родился в семье рабочих 24 февраля 1972 года в посёлке Воргашор города Воркуты Коми АССР.
Родители: Иванов Иван Васильевич (1949 года рождения) и Иванова (в девичестве, Васильева) Василиса Ивановна (1950 года рождения). Отец работал мастером в кислородном цехе Воркутинского механического завода комбината «Воркутауголь». Мать работала бригадиром швей-мотористок на Воркутинской швейной фабрике. В 2000 году мать вышла на пенсию по старости, а с 2004 года на пенсию вышел отец.
В 1979 году я поступил в первый класс средней школы № 40 города Воркуты. Во время учёбы в школе нёс различную общественную нагрузку: был командиром отряда, участвовал в школьной самодеятельности, был редактором стенгазеты класса, участвовал в школьных олимпиадах по физике и математике, был комсоргом и политинформатором. Окончил школу в 1989 году с серебряной медалью.
В июле 1989 года устроился на работу корректором в Воркутинскую городскую типографию.
В апреле 1990 года был призван на действительную воинскую службу в ряды Вооружённых сил Советской Армии. Службу проходил в гвардейской дивизии ракетных войск СССР в городе Бийске Алтайского края. В октябре 1990 года окончил сержантскую школу, и командованием воинской части был назначен командиром взвода. За годы службы в армии приобрёл воинские специальности: командир ракетного расчёта, метеоролог, переводчик (английский и китайский языки). Награждён нагрудными знаками «Отличник военной подготовки 1 степени», «Воин-спортсмен 1, 2 и 3 степеней. В ноябре 1991 года приказом Министра обороны СССР был награждён почётной грамотой за отличие, проявленное на учениях. Демобилизовался со службы в мае 1992 года в звании старшины Советской Армии.
В июне 1992 года поступил на учёбу в Институт Экономики и Права города Балашиха Московской области. Был старостой группы, участвовал в студенческой самодеятельности и в спортивных соревнованиях (бег, пулевая стрельба и шахматы). Окончил институт в 1997 году с отличием («Красный диплом», средний балл диплома: 4,95).
В июле 1997 году устроился на работу заместителем по правовым вопросам Генерального директора ОАО «Лавр» (г. Москва). В этой должности проработал до августа 2001 года, после чего был назначен в должность директора по экономической безопасности. За время работы в ОАО «Лавр» был неоднократно поощрён руководством организации ценными подарками, почётными грамотами, благодарственными письмами и денежными премиями. Уволился из компании по собственному желанию 21 августа 2004 года.
В августе-сентябре 2004 года в учебном центре при Московском государственном университете дружбы народов прошёл курсы английского языка (с экономическим уклоном) для лиц, хорошо им владеющих.
С сентября 2004 года и по декабрь 2007 года работал в ОАО «Консалтинговая группа МОС» в должности директора по организационным вопросам. За годы работы в компании был многократно отмечен поощрениями руководства. Уволился из компании в декабре 2007 года по собственному желанию (по семейным обстоятельствам, в связи с переездом в город Санкт-Петербург). При увольнении получил рекомендательное письмо, в котором высоко оценивается моя работа в компании и рекомендуется продолжать работу в юридической сфере любого крупного российского либо совместного предприятия.
В декабре 2007 года вступил в законный брак с Ивановой (в девичестве, Петровой) Ольгой Ивановной.
Дата Подпись
Образец написания автобиографии №3
Автобиография (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры
Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.
По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.
Аннота́ция статьи
Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.
Автобиография при трудоустройстве! Зачем?
Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:
Тщательно изложенная история жизни может помочь работодателю отследить жизненный путь соискателя, сформировать верное мнение о его личных качествах, образе жизни за счет чего определить степень его служебного соответствия.
Правильно пишем и оформляем
Законодательством не предусмотрено единообразной формы, на основании которой должна быть составлен документ, а значит нет и единых правил его заполнения.
Но все же необходимо придерживаться основных требований к содержанию писем делового характера: мысли должны быть изложены четко и лаконично. Причем важна лаконичность не только содержания, но и формы: объем текста не должен превышать двух печатных листов – чересчур подробное изложение собственной биографии при трудоустройстве неуместно.
Должна ли быть автобиография представлена в печатном виде? Однозначно нет! Вы можете написать текст собственноручно и это будет даже предпочтительно, а в некоторых организациях и обязательно.
Еще один важный критерий – отсутствие пунктуационных, стилистических и грамматических ошибок. Повествование про себя должно быть логичным, а события должны излагаться в хронологическом порядке (то есть сначала необходимо рассказать об образовательных учреждениях, а потом – об опыте трудовой деятельности). Важно отметить, что организация, в которую устраивается соискатель, в праве убедиться в достоверности излагаемой потенциальным сотрудником информации. Грамотно, честно и лаконично написанная биография – хорошая возможность получить дополнительные баллы и увеличить шансы на получение желаемой должности.
Примечание: Если идеальная грамотность – не ваш «конек», проверьте свое изложение с помощью интернет сервисов. Таких сейчас предостаточно. Так-например, орфографию, пунктуацию и грамматику поможет привести в порядок сервис «Орфограммка» (www.orfogrammka.ru).
Как правило, в отсутствие у сотрудника отдела кадров готовых бланков для написания автобиографии, используются обычные листы формата А4. Обратиться за рекомендацией по составлению документа можно к этому же сотруднику.
В документе могут быть указаны:
Правильно, в нижней части документа указать ваши паспортные данные, адрес проживания и телефон. Под текстом необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также дату ее написания.
Удачный образец
А теперь наглядный образец автобиографии мужчины!
Я, Ивашов Федор Федорович, родился 15 сентября 1996 года в городе Шарыпово. В 2002 году вместе со своими родителями переехал на постоянное место жительства в город Краснодар Краснодарского края, где проживаю в настоящее время.
В 2003 году поступил на обучение в среднюю образовательную школу №92 города Краснодара, после 7 класса перевелся в общеобразовательную гимназию №18 города Краснодара, которую успешно закончил в 2014 году.
За период учебы принимал активное участие в городских и краевых олимпиадах, в которых неоднократно побеждал. Так в 2011 году участвовал в городской олимпиаде по математике среди учеников старших классов и занял 2-е место. В 2012 году участвовал в олимпиаде по русскому языку и литературе, заняв 3 место. В активе диплом 2 степени за победу в общероссийском конкурсе по прикладной информатике в 2013 году.
В 2015 году был призван в армию. Службу в Вооруженных силах Российской Федерации проходил с 16.09.2015 по 15.09.2016 в Ракетных войсках в воинской части 203457 в городе Мурманск. Демобилизовался в звании «сержант», военно-учетная специальность (ВУС) – 837259.
В 2017 году поступил на заочную форму в Институт прикладной информатики им. Андреева города Краснодара, на факультет Информационные системы, где по настоящее время и учусь.
С 17 ноября 2017 по 04 мая 2018 года работал менеджером-консультантом в ООО «Полесье» (торгово-строительная сеть). Уволен в связи с ликвидацией предприятия.
С 01 июня 2018 года по настоящее время работаю в компании «Восток плюс» менеджером по обслуживанию корпоративных клиентов.
Увлекаюсь изучением иностранных языков, информатикой и программированием.
С 2006 года занимаюсь в секции бокса города Краснодара. В настоящее время имею второй взрослый разряд по указанному виду спорта, систематически участвую в российских и международных соревнованиях. В период с 2015 по 2020 год четыре раза становился призером городских соревнований по боксу.
Холост. Проживаю вместе с родителями и сестрой по адресу: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Новая, д. 4 кв. 11.
Отец: Ивашов Федор Павлович, 12.11.1969 г.р., работает начальником отдела кредитования ОАО «СтройсСервисБанк», города Краснодара.
Мать: Ивашова Татьяна Ивановна, 11.06.1970 г.р., работает тренером по лыжному спорту в детско-юношеской спортивной школе г. Краснодара.
Сестра: Ивашова Елизавета Федоровна, 11.12.2007 г.р., учащаяся средней общеобразовательной школы №92 г. Краснодара.
Не судим, к административной ответственности не привлекался. Близкие родственники к уголовной ответственности также не привлекались.
20.07.2021 г. подпись Ф.Ф. Ивашов
Если у работодателя свои требования и пожелания
Работодатель может попросить сотрудника составить биографию в соответствии с образцом, разработанным службой отдела кадров. При этом важно понимать, что, заполняя автобиографию, претендент не отвечает на поставленные вопросы (в таком случае речь шла бы о другом документе – анкете), а в сжатом виде представляет работодателю определенного вида информацию.
Если бланков нет, работодатель может попросить сотрудника кратко изложить в письменном виде основную информацию биографического характера, сконцентрировав внимание на особо интересующих вопросам, например, местах обучения и работы.
Примечание: Еще автобиография позволяет понять, насколько грамотно сотрудник способен излагать свои мысли, причем как в письменном, так и в устном виде, если какие-то положения автобиографии могут стать предметом дискуссии (например, соискатель не окончил обучение по одной специальности и выбрал другую; уволился из организации, в которой занимал определенную должность и т.п.). Также биография показывает уровень открытости и прямолинейности сотрудника, из-за чего с этим документом нередко работают психологи.
Важные моменты
Хотя в автобиографии обычно уделяется равное количество внимания всем аспектам жизни человека, все же рекомендуем в профессиональном разделе сделать акцент на тех компетенциях и навыках, в которых заинтересован ваш будущий работодатель. Небольшая и ненавязчивая реклама – не будет лишней.
Вкратце опишите успешные проекты, в которых вы участвовали, сделайте ссылку на личные достижения и успехи в работе. Помогите вашему будущему начальнику сформировать о вас положительное мнение, как ответственного профессионала, способного выполнять качественно работу по специальности.
Ошибки, о которых вы пожалеете
Не нужно писать неправду. Если недостоверные сведения станут известны, то как минимум вам будет неудобно перед своими новыми работодателями. А если недостоверная информация серьезного плана, то ваш обман может стать причиной увольнения с предприятия.
В самом крайнем случае лучше что-то забыть указать, чем писать откровенную ложь.
Не пишите про победы в детских конкурсах, участии в школьных кружках, новогодних елках и банкетах. Ну вы поняли. Эта информация не просто неинтересна, но еще и вредна. Пишем главное и важное.
Больше конкретики. Пишите о школе, обязательно город, номер; об учебном заведении – название вуза и факультет и т.д.
Если автобиографию придется писать на месте, от руки и вы об этом знаете, подготовьтесь. Выпишите место работы, учебные заведения, все даты заранее на листочек. Так будет проще и легче ориентироваться и излагать мысли.
Вообще никто не запрещает писать документ в спокойных домашних условиях, ведь это не диктант, или сочинение. Тем не менее нужно знать порядок на предприятии и заранее подготовиться к неожиданностям.
Почему автобиография – это не резюме
Читая статью вы уже поняли, что автобиография и резюме значительно различаются и имеют разные смысловые нагрузки.
В резюме вы делаете акцент на свои профессиональные качества, компетенции, уровень образования. Цель одна – понравиться работодателю и получить желаемую должность.
Автобиография часто пишется тогда, когда решение о трудоустройстве в отношении вас уже почти принято. Цель: получить о вас, ваших близких родственников больше общей и полезной информации. Оценить ваш образ жизни, увлечения, ваши благонадежность и честность, что имеет особое значение при трудоустройстве в государственные силовые структуры.
И поверьте, нет смысла превращать автобиографию в резюме.
Коротко о студентах и школьниках
Да, при тех или иных обстоятельствах этим категориям граждан то же приходиться излагать историю своей жизни.
Автобиография пишется по тем же основным правилам, но как вы понимаете, получиться значительно короче. Укажите свои личные данные, номер школы, либо название учебного заведения, информацию о родителях, брате, сестре и т.д. по изложенному выше плану. И не произойдет ничего страшного, если в этом случае вам немного помогут родители или старшие товарищи.
Ну и вот, образец для вас:
Я, Николаев Виктор Александрович, родился 4 октября 2001 года в городе Иркутске.
В период с 2009 по 2020 год обучался в средней образовательной школе №23 города Иркутска. За время обучения принимал активное участие районных и городских школьных олимпиадах по математике и физике. В 2020 году окончил школу с отличием.
С июля по август 2020 года работал продавцом-консультантом в сети мебельных магазинов «Мебелон» города Иркутска.
В сентябре 2020 года поступил на очное отделение СГКУ города Иркутска, на Экологический факультет по специальности Эколог. По данный момент прохожу обучение по выбранному направлению.
В 2020 году прошел обучение в Школе водителей «Водилон» города Иркутска и успешно сдал экзамены, получив права водителя категории В.
Мать – Николаева Елена Петровна, 1973 года рождения, Шеф-повар Кафе «Нива» города Иркутска.
Отец – Николаев Александр Васильевич, 1968 года рождения, водитель на предприятии ООО «Эстет» города Иркутска.
Брат – Николаев Игорь Александрович, 2010 года рождения, ученик 3 класса средней школы №23 города Иркутска.
Семейное положение: не женат.
Владею английским языком на базовом уровне.
С 2017 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции вольной борьбы.
В свободное время увлекаюсь конструированием авто моделей.
Не судим. К административной ответственности не привлекался.
Проживаю вместе со своими родителями и братом по адресу город Иркутск, улица Верхняя, дом 10, кв. 75.
Телефон: +7 (090) 777-111-333
20 октября 2020 года (подпись) В.А.Николаев
Для военкомата
Если у вас потребовали автобиографию в военкомате, то садимся ее писать, опираясь на те принципы, о которых мы говорили выше. Что нужно указать в документе, помимо основных разделов?
1. Сведения о физическом состоянии, информацию о перенесенных заболеваниях, травмах, хронических болезнях.
2. Не забываем затронуть вопрос о вашем отношении с законом. Если вас привлекали к уголовной ответственности, пишем об этом, если нет, все-равно указываем этот факт.
3. Служил в армии? Хорошо! Отражаем род войск, номер части, звание военнослужащего, полученную специальность, участие в военных действиях, награды.
Накидаем примерный образец
Я, Сергеев Андрей Владимирович, родился 01.07.1999 г. в городе Новосибирске, Новосибирской области. В 2006 г. поступил в первый класс средней школы № 53 города Новосибирска, которую закончил в 2017 г.
Принимал активное участие в школьных олимпиадах по математике и химии.
В 2017 г. поступил на Технологический факультет Института цветных металлов и золота им. Светланова г. Новосибирска, специальность Инженер-металлург. В настоящее время продолжаю обучаться по выбранному направлению.
С 2015 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции плавания, имею второй юношеский разряд. В активе первое место на городских соревнованиях г Новосибирска в 2018 г.
В 2019 г. был травмирован (вывих левого плеча), после чего лечился в Травматологическом отделении. В настоящее время полностью здоров, на больничном учете не состою.
К уголовной и административной ответственности не привлекался.
Отец: Сергеев Владимир Николаевич, 24.03.1971 г., родился в городе Красноярске. В настоящий момент прописан по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее, Инженер-механик. Работает Руководителем отдела снабжения в ООО «Эдельвейс» г. Новосибирска с 2005 г.
Мать: Сергеева Алена Викторовна, родилась 07.07.1975 г., уроженка г. Красноярска. Прописана по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее. Домохозяйка.
20.07.2021 г. подпись А.В. Сергеев.
Если запросили органы опеки
Если при усыновлении ребенка органы опеки потребовали помимо основных документов еще и Автобиографию обоих усыновителей, то пишем ее на общих основаниях.
Навряд ли указание в документе информации о вашей моральной устойчивости и благосостоянии будут уместны. Поверьте, надзорные органы найдут возможность проверить эти аспекты и без вашего участия.
Однако не забудьте вкратце упомянуть в изложении о семье и детях, об увлечениях и хобби, об отсутствии судимости. Т.е. о тех фактах, которые итак, должны быть в обычной автобиографии.