Развлекательная индустрия в нашей стране развивается достаточно динамично, так что не удивительно, что предприниматели, которые хоть немного знакомы со спецификой этой деятельности, решают начать свой бизнес в этой отрасли.
Является ли агентство по организации праздников достаточно успешной бизнес-идеей? Чтобы ответить на этот вопрос, вы должны рассмотреть все «за» и «против», а также посчитать затраты, которые неразрывно связаны с деятельностью учреждений, участвующих в организации различных мероприятий для своих клиентов.
От концепции до завершения
Самой идеи открытия агентства по организации праздников слишком мало, чтобы иметь возможность сразу зарегистрировать фирму. Сначала нужно завести нужных знакомых в развлекательном бизнесе и получить необходимые знания о его функционировании. Прежде всего, необходимо узнать, какие действия выполняются агентством по организации мероприятий, и для какой целевой аудитории предназначены ваши услуги.
Основное направление деятельности агентства заключается в организации всевозможных мероприятий, вечеринок, концертов, встреч, фестивалей, экскурсий и других подобных мероприятий. В целом можно сказать, что эти услуги, заключаются в планировании, организации и проведению мероприятий, способствующих продвижению бизнеса.
После того, как вы определитесь, какого вида услуги будет оказывать ваше агентство, можно приступить к разработке своего будущего уникального предложения, с которым вы обратитесь к потенциальным клиентам. Это второй шаг в реализации идеи открытия агентства по организации праздничных мероприятий. Объем предложений такого агентства может включать в себя следующие мероприятия:
- Организация рекламных компаний
- Организация интеграционных мероприятий и деловых встреч для компаний и учреждений
- Организация банкетов, лекций, семинаров, конференций, ярмарок, пикников, дегустаций,
- Программы лояльности
- Создание анимационных продуктов
- Планирование и проведение открытых и корпоративных мероприятий
- Комплексные мероприятия
- Мерчандайзинг
- Консультирование по вопросам поездок и событий
- Наем хостес, промоутеров и других сотрудников для обслуживания мероприятий
- Обеспечение сценического оборудования
Таковы лишь некоторые идеи для различных точек коммерческого предложения будущего агентства событий. Выбор основных предложений является очень важным моментом при разработке будущей деятельности бизнес-агентства.
Следующим шагом является выбор целевой аудитории, к которой будет обращено предложение ваших услуг. Чаще всего подобные агентства выбирают для своей деятельность достаточно широкую аудиторию. Но, возможно, было бы более выгодным специализироваться на чем-то более конкретном, например, только на организации корпоративных мероприятий. Тогда предложение будет адресовано определенной отрасли экономической деятельности. В этом случае вашими потенциальными клиентами станут все типы учреждений, фондов, ассоциаций и так далее.
Агентства по организации мероприятий на современном рынке являются наиболее желательными, поскольку все большее число предпринимателей и деловых людей видят необходимость пользоваться услугами таких компаний. Праздничное агентство может предоставить профессиональные услуги, которыми представители бизнес структур будут полностью удовлетворены.
Затраты на открытие агентства событий
Для открытия агентства по организации мероприятий вам также потребуется подходящее помещение с хорошим местоположением. В идеале, офис должен находиться в центре большого города, или в офисном центре. Такое расположение позволяет лучше понять целевых клиентов и адаптировать ваше предложение для удовлетворения их потребностей. К тому же, проведение мероприятий в непосредственной близости от потенциальных клиентов является наиболее желательным.
Трудно сказать, сколько будет стоить аренда офисного помещения в таком районе. Наверняка это будет несколько десятков тысяч рублей в месяц, а возможно, и больше. Привлекательное место всегда побуждает владельцев выставить непомерную арендную плату потенциальным клиентам.
Помимо поиска подходящего помещения вам нужно будет заняться продвижением и рекламой агентства по организации мероприятий, привлекая для этого квалифицированных и опытных сотрудников.
Адекватная, широкомасштабная рекламная кампания очень важное событие для становления компании, особенно в самом начале ее деятельности. Со временем, если клиенты останутся довольны вашей деятельностью, они станут рекомендовать вашу фирму своим знакомым и деловым партнерам, а, как известно, «сарафанное радио» — это лучшая реклама.
Хорошая репутация в отрасли организации деловых мероприятий имеет огромное значение для развития. Первоначальная рекламная кампания, несомненно, повлечет за собой значительные расходы. В зависимости от того, какие рекламные инструменты будут использоваться и в каких масштабах, вам придется потратить на маркетинг от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч рублей.
Для продвижения вашего агентства в сети, вам нужно будет создать собственный качественный веб-сайт. Для этого лучше обратиться к опытному специалисту. На его страницах вы сможете разместить перечень услуг с ценами, адрес и карту проезда, контактные данные, качественные фотографии с прошлых мероприятий и отзывы клиентов.
Персонал
Очень важным активом для любого агентства по организации мероприятий являются люди. Поэтому, решив создать такую компанию, вам нужно найти опытных и умелых специалистов в области маркетинга в широком понимании. Вы, как создатель агентства должны гарантировать, что каждый организованный для клиента проект будет сделан как можно более профессионально.
Знающие специалисты, разбирающиеся во всех тонкостях организации развлекательных и деловых мероприятий, являются ключом к успеху. Для этой работы наилучшим образом подойдут творческие и ответственные люди, имеющий широкий кругозор, организационные способности и, желательно, сеть деловых контактов в развлекательной индустрии. У лиц, работающих в агентстве по организации мероприятий, должны быть хорошо развиты навыки межличностного общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Они также должны быть в состоянии сосредоточиться на приоритетах в работе, уметь договариваться и налаживать полезные знакомства.
Резюме
Предприятия по организации мероприятий в России приобретают все большую популярность, поэтому на рынке появляются все больше и больше новых агентств на комплексной основе. Чем более обширный спектр услуг предлагает такая фирма, тем большим интересом среди клиентов она будут пользоваться.