Доверенность на получение груза. Образец оформления
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Dpd доверенность на получение груза образец
Ежедневно происходит перевозка огромного количества продукции. Логистические операции позволяют оптимизировать процесс, подобрать удобный, короткий маршрут, доставить продукцию из одного конца света в другой. Это позволяет отладить процесс взаимодействия крупных компаний, развить торговлю, сделать ее доступной для каждого человека. Отдельный вопрос — доставка. Не всегда удается принять груз лично, не всегда это удобно, своевременно. Принять груз может любой другой гражданин, на которого была оформлена доверенность на получение груза.
Кто может стать получателем?
Современное законодательство выдвигает следующие требования к получателям:
Оформить поможет бланк доверенности на получение груза. Он содержит основные, контактные данные получателя.
Имеется возможность оформления доверенности с передоверием — особый вид соглашения, согласно которому полномочия могут перекладываться с одного лица на другое. Другой вариант — выписать официальный документ на нескольких людей.
Правила составления
В настоящее время нет точного регламента, устанавливающего правила написания документа. Транспортная компания способна самостоятельно разработать шаблон, образец заполнения, написанный в свободной форме на обычной бумаге.
Доверенность на получение груза должна содержать следующие данные:
Существует несколько видов доверенностей. Каждая имеет свои особенности, накладывает особые обязательства на обе стороны:
Доверенность на получение груза может быть составлена любым сотрудником предприятия. Обычно выполняет личный секретарь руководителя и юрист. Обязательное условие — наличие печати организации, подписи главы компании.
Список возможных обязанностей доверенного лица
Перечень обязанностей обязательно должен быть прописан в доверенности. Это строго обозначит спектр ответственности доверенного лица, позволит избежать конфликтных ситуаций. Выделяют следующие основные обязанности:
Данный перечень может изменяться в зависимости от вида перевозимой продукции, предприятия, конкретного случая. Требуется прописывать каждый пункт подробно в доверенности.
Инструкция по заполнению
Существует перечень данных, которые обязательно следует указать в официальном документе. Общая последовательность составления имеет следующий вид:
Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.
Процесс транспортировки продукции строго отлажен, регулируется транспортной логистической компанией. Маршрут строго продумывается заранее, описываются основные аспекты, нюансы. Требуется уважительно относиться к сотрудникам логистической службы, вовремя являться к месту доставки или присылать доверенное лицо. Это может избежать дополнительных материальных затрат, сохранит качество продукции, избавит от многих проблем.
Разовая доверенность на получение и отправку груза
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.
Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
Надо ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Право передоверия
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.
Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.
Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Кто пишет доверенность
Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.
Как составить документ
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
В основной части бланка нужно указать:
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Доверенность на получение товара актуально для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с крупными поставщиками. При составлении доверенности нужно обратить внимание на ее обязательные реквизиты, чтобы не было проблем с получением продукции. О том, как правильно составить доверенность, пойдет речь в данной статье. Для того, чтобы оформить Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.
Доверенность на получение товара между физическими лицами: содержание
Чаще всего, руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получать товар у поставщика и физически это не возможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому составляется доверенность на конкретное ответственное лицо. Доверенность между физическими лицами на получение товара представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, что определено в ст. 185 ГК РФ.
ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение товара от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое отмечено в учредительных документах или в законе, отражено это в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Данная доверенность должна содержать:
Доверенность на получение товара: особенности оформления
Доверенность на получение товара имеет следующие особенности:
Доверенность на получение товаров между физлицами: порядок подписания
Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр
Образец доверенности на получение груза 2021 года
Доверенность являться документом юридического характера и даёт возможность передачи прав одной стороны к другой на определённый срок с точными условиями или действиями. Доверенность на получение груза оформляется когда хозяин груза, или личность, которая намеривается таковым стать не может самостоятельно забрать его с места складирования. В меру этого доверитель передаёт доверенному лицу право на забор это груза и доставку его в нужную точку.
Такой вид документа очень часто составляться в сфере бизнеса и предпринимательства. Например, руководству шоколадной фабрики нужна поставка какао бобов, но её надо забрать с морского порта, так как это импортный товар, тогда водителю грузовика, который будет ехать на морской склад, или главе логистического центра передаются полномочия забрать этот груз, так как они становятся представителями данной компании на одну такую, или несколько операций подобного рода.
Файлы для скачивания:
Форма
Для доверенности на получение груза используется специальная форма – бланки, они имеют названия № М-2 и № М-2а, эти формы утверждены Госкомстатом Росси. Форму № М-2, бланк имеющий отрывной корешок, несёт в себе возможность разовый сбор товара, а его коллега, форма № М-2а, такого корешка не имеет, но носит в себе возможность забирать товар, либо груз несколько раз.
Формы таких видов следует выписывать сотрудникам штатного плана, так в другом случае ваш поставщик и партнёр может не принять такую доверенность, от не штатного работника и не выдать товар, который подлежит доставке.
Важно! Доверенность №-2, обычно выдается сроком на 15 дней, и если товар поступает траншами допустим, каждый 10 день по три раза в месяц, то лучше сразу оформлять документ вида №-2а. Всё зависит от конкретной ситуации, решение которой нужно продумывать заранее.
Полномочия, которые даёт документ
Доверенность на получение груза даёт возможность выполнить определённую операцию представителю. Даний случай, именно в таком документе представитель другой стороны, чаще юридического лица, имеет полномочие забрать определённый товар, в конкретном количестве и состоянии у контрагента разово либо, несколько раз.
Больше такой документ не даёт никаких прав.
На кого оформлять доверенность
Доверенность, как судит практика, обычно выписывается на штатных сотрудников, что занимаются вопросами оборота сырья и материалов в организации. То есть, такими людьми могут менеджер по закупкам, логист, перевозчик, директор отдела складирования.
Подсказка. Всегда давайте людям те задания в которых они реальные специалисты. Доверенность, не является исключением. Если нужно забрать груз, выписывайте документ на людей которые знают каким должен быть товар, в каком состоянии и качестве, ведь это ваши расходы в будущем.
Для быстроты сбора грузов, можно выписать сразу несколько доверенностей на разных лиц, так будет лучше для самого доверителя. При потребности можно оформить право передоверия, но обычно такое право не часто выдается от главной стороны.
Варианты доверенностей на груз
Доверенность имеет разные варианты интерпретации. Поэтому у руководства, есть выбор какую составить. Документ зависит от конкретного момента и тех возможностей которые должны даваться доверенному лицу.
Для получения груза можно использовать такие виды доверенностей:
Если же, работник просто приедет за грузом, без единого вышеперечисленного варианта доверенности, контрагент будет вынужден ему отказать. Для такого случая всегда надо иметь такой документ под рукой.
Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 году
Как было рассмотрено выше в статье, для оформления доверенности на получения груза часто используются шаблоны типов №-2 и №2-а. Талоны первого типа имеют отрывные графы и после они отправляются я в бухгалтерию. Что бы верно составить доверенность, нужно соблюдать все пункты написания делового стиля, и следит за его структурой, иначе не верное и не корректное написания такого важного юридического документа может повлечь за собой отказ в выдаче товара доверенному лицу.
Зачастую, документ такого типа пишет секретарь, но так же это сможет выполнить каждый работник предприятия, который знает правила написания документации юридического характера. Дальше документ идёт на подпись руководству и представителю.
Следует отметить, что документ начинает своё действия с даты, что указана на нём. Если дата не будет проставлена документ считается недействительным. Так же хорошим вариантом будет печать, которая ещё сильнее подчёркивает серьёзность документа.
Содержание доверенности:
Образец доверенности на водителя на получения груза
Скачать бланк и образец
Чем отличается доверенность на физических и юридических лиц
Доверенности на физических и юридических лиц действительно имеют отличие. Только это отличие не совсем огромное и состоит из разности информации про поверенного.
Для юридических лиц указывается такая информация:
Для физических лиц нужна такая информация:
Запомните! Чаще всего, когда юридическое лицо передаёт доверенность другому юридическому лицу, такой договор имеет наличие передоверия. В моменте такого сотрудничества, фирма которая есть доверенном лицо начинает обладать функциями конкретного сотрудника.
Срок действия доверенности
Сейчас нет запретов на срок действия доверенности на груз. Этот момент определят, только доверитель. Вне зависимости от срока действия, документ который составлен главной стороной может быть отозван ею же в любое удобное для него время. Срок действия документа, обычно указывается в документе, но в тех случаях когда срок не указывается, такой документ всё равно считается действительным. В таких случаях документ считается действительным ровно год, с даты его составления.
Запомните! Если представителя выпало задание забрать и доставить груз один раз, то целесообразно будет сделать разовую доверенность, которая будет длиться пару дней. Если руководство уверенно в человеке и доставку груза, или товара нужно осуществлять на постоянной основе, то рентабельней будет считаться составление генеральной доверенности, сроком на год, в некоторых моментах её оформляют даже больше чем на один год.
Как отозвать
Для того что бы отозвать данный документ не нужно идти к нотариусу, поэтому через специальную программу нельзя отозвать такую доверенность, если она конечно не задекларирована нотариусом.
Один из самых частых и успешных путей отозвать документ, является просьба доверителя к доверенному лицу вернуть документ обратно.
Бывают такие случаи когда по какой-то причине представитель отказывается выполнять это действие, тогда руководству следует:
Если, проделать все пункты вышеперечисленного плана действий, то у раньше доверенного лица не будет никаких возможностей забрать груз.
Заключение: