Единые нормы времени на машинописные работы

ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

ЕДИНЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) на машинописные работы

МОСКВА ЭКОНОМИКА 1988

ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

Утверждено

Государственным комитетом СССР по труду н социальным вопросам и ВЦСПС Постановление № 189/11-64 от 19 июня 1984 г.

ЕДИНЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) на машинописные работы

МОСКВА ЭКОНОМИКА 1988

Аналогично рассчитываются все коэффициенты приведения при печатании материала, содержащего свыше 16 граф.

Нормами времени при печатании материала с вертикальным графлением учтено время на разметку и графление с заполнением граф (колонок).

При определении количества граф (колонок) считаются только заполненные графы. Графа также считается заполненной, если вместо цифр ставится прочерк.

Пример 2. Определить количество учетных страниц, если напечатано 5 страниц сметы с вертикальным графлением с оригинала II группы сложности через 1,5 интервала, содержащего 8 вертикальных граф, среднее количество знаков (ударов) в странице получилось равным 1430.

С =

0,58,

Определяем степень заполнения страницы:

где 2450 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1,5 интервала.

Затем определяем количество учетных страниц:

5-0,58*3,25 = 9,42,

где

5 — количество напечатанных страниц;

3,25 — коэффициент приведения напечатанных страниц к учетным при печатании материала с 8 вертикальными графами (приложение, табл. 5.2.2).

Аналогично учитывают все машинописные работы с любым количеством граф, различными размерами интервалов н группами сложности.

При учете материала, напечатанного на развернутом листе (формат АЗ), лист условно делят на 2 страницы формата А4 с соответствующим количеством граф.

При печатании текстового материала каждый напечатанный в одну строку заголовок вместе с относящейся к нему подписью учитывается как 2 строки. В тех случаях, когда в тексте встречаются длинные заголовки или несколько подписей, необходимо пользоваться измерительной сеткой. Красная и напечатанная неполная строки в конце абзаца учитываются как полные строки.

При печатании материала с вертикальным графлением (смет, таблиц и т. п.) подсчитывается фактическое количество знаков в заголовке. При подсчете знаков заглавная буква или цифра считаются за один знак (удар).

Учет выполненных машинописных работ производится заведующей машинописным бюро.

Работы, поступающие в машинописное бюро для размножения, оформляются заказом по форме 1 (см. приложение 5.3).

10

В бланке заказа указываются: наименование отдела, номер телефона, наименование материала, количество экземпляров, размер интервала, количество граф при печатании с вертикальным графлением, подпись руководителя отдела, дата сдачи материала.

Получив от исполнителя оригинал и бланк заказа, заведующая машинописным бюро проставляет номер заказа, группу сложности оригинала и фамилию машинистки, а также определяет объем и качество печатаемого материала. После окончания работы заведующая машбюро указывает количество фактически напечатанных страниц.

Объем работ, выполненный каждой машинисткой, должен ежедневно учитываться в журнале или карточке учета по форме 2 (см. приложение 5.3).

В карточке (журнале) указываются: номер заказа, количество выполненных за смену учетных страниц и фактически отработанное время в часах.

Для определения объема машинописных работ, фактически отработанного времени и суммы заработной платы (при сдельной системе оплаты труда) за отчетный период составляется ведомость по форме 3 (см. приложение 5.3), в которой указываются: фамилия и инициалы машинисток; количество выполненных учетных страниц по числам месяца с итогом за отчетный период, расценка за учетную страницу; сумма заработной платы и фактически отработанное время каждой машинисткой.

Для организаций, использующих типовые бланки (формы, платежные требования, таблицы), целесообразно разработать эталоны и указать в них среднее количество печатных знаков, затраты времени и количество учетных страниц.

Пример 3. В напечатанном бланке среднее количество знаков — 540. Затраты времени на заполнение бланка с оригина-

где

лл II группы сложности составили

2,20 мин — норма времени на 100 знаков (табл. 4.4.1, норма 2).

Количество учетных страниц определяется делением полученных затрат времени на норму времени, установленную для учетной страницы (табл. 4.1.1, норма 1л):

11,0 МНИ    ,    г»п

—•-*    1,32    учетной страницы.

0,00 мин    ^J    1

4. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

4.1. Печатание на писчей бумаге

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машину; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Таблица 4.1.1

Нормы времени и нормы выработки при печатании без вертикального графления

Нормы времени на одну страницу — в минутах

Нормы выработки — в страницах за смену

Группа сложности оригинала Размер интервалов № нормы 2 1.5 1 Норма времени Норма выра ботки Норма времени Норма выра ботки Норма времени Норма выра ботки I 9.00 55 11,9 42 17,6 28 1 11 11,7 42 15.4 32 22,8 22 2 III 13,5 36 18.0 27 27,0 18 3 Индекс а б в

12

Таблица 4.1.2

Нормы времени и нормы выработки при печатании с вертикальным графлением

Группа сложности оригинала	Количество вер-тикаль-ных граф (колонок) в оригинале	Размер интервалов	X» нормы
2	1.5	1
Норма времени	Норма выра ботки	Норма времени	Норма выра ботки	Норма времени	Норма выра ботки
	До 3	10,7	46	13,9	35	20,3	24	1
	4-5	12,7	39	16,5	30	24.1	20	2
I	6-7	15,1	33	19,6	25	29,0	17	3
	8—10	17,5	28	22,8	22	33,3	15	4
	11-13	20,3	24	26,4	19	38,5	13	5
	14—16	23,5	21	30,6	16	44,7	11	6
	До 3	13,9	35	18,1	27	26,4	19	7
	4—5	16,5	30	21,5	23	31,2	16	8
II	6-7	19,6	25	26,2	19	37,2	13	9
	8-10	22,8	22	29,3	17	43,3	11	10
	11 — 13	26,4	19	34,3	14	49,2	10	11
	14-16	30,6	16	39,8	12	58,2	8	12
	До 3	16,1	30	21.0	23	30,6	16	13
	4-5	19,0	26	24,4	20	35,5	14	14
III	6-7	22,4	22	29,3	17	40,9	12	15
	8-10	26,2	19	33,4	15	49,0	10	16
	11-13	30,6	16	40,2	12	56,4	9	17
	14—16	36,1	13	49,0	10	65,4	7	18
Индекс	а	б	в

Примечание. В случаях, когда количество граф (колонок) более 16, на каждую последующую графу к нормам времени добавлять:

для I группы сложности — 1,0 мин; для II группы сложности — 1,3 мин; для III группы сложности — 1,5 мин.

4.2. Печатание на восковке (пленке, фольге, кальке)

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; прокладка копировальной бумагой; закладка восковки в пишущую машину; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины; удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Таблица 4.2.1

Нормы времени и нормы выработки при печатании без вертикального графления

Нормы времени на одну страницу — в минутах Нормы выработки — в страницах за смену

Группа Размер интервалов № сложности нормы оригинала 2 1.5 Норма Норма Норма Норма Норма Норма времени выра- времени выра- времени выра- ботки ботки ботки 1 10,8 46 14,0 35 20,5 24 1 II 14,0 35 18,2 27 26,7 18 2 III 18.2 27 23,7 21 34.7 14 3 Индекс а б в

Таблица 4.2.2

Нормы времени и нормы выработки при печатании с вертикальным графлением

Группа Количе- Размер интервалов № слож* ство вер- кормы ности тикаль- 1.6 ориги- ных граф нала (коло- нок) в Норма Норма Норма Норма Норма Норма оригинале времени выра- времени выра- времени выра- ботки ботки ботки До 3 12,8 38 16,7 29 24.3 20 1 4-5 15,2 32 19,8 25 28.9 17 2 I 6-7 18,1 27 23,5 21 34,4 14 3 8-10 21,0 23 27,4 18 39,9 12 4 11 — 13 24,4 20 31,8 15 46,3 11 5 14-16 28,3 18 36,1 13 •53,8 9 6 Индекс а б в

Продолжение

Группа слож ное™ ориги нала Количе-ство вертикаль-ных граф (колонок) в оригинале Размер интервалов М нормы 2 1.5 1 Норма времени Норма выра ботки Норма времени Норма выра ботки Норма времени Норма выра ботки До 3 16.7 29 21.8 23 31.7 15 7 4-5 19.8 25 25.8 19 37,6 13 8 (i-7 23,5 21 30.6 16 44.7 11 9 II 8—10 27.4 18 35.5 14 52.7 9 Ю 11 — 13 31.8 15 41.2 12 60.1 8 И 14- 16 36.9 13 48.8 10 69.7 7 12 До 3 19.3 25 25.8 19 36.7 13 13 4-5 22.8 22 29.2 1-7 44.2 II 14 6-7 26.0 19 35.2 14 49,2 10 15 III 8-10 30,6 16 40.8 12 59.9 8 16 11 — 13 35,5 14 48.8 10 69,7 7 17 14-16 41.2 12 53.2 9 79.9 6 18 Индекс а б в

Примечание. В случаях когда количество граф (колонок) более 16. на каждую последующую грифу к нормам времени добавлять: для    I группы сложности — 1.2 мин; для II группы сложности — 1.5 мин; для III группы сложности — 1,8 мин.

4.3. Печатание с применением диктофона

Содержание работы. Включение диктофона; установка кассеты с надиктованным текстом; подбор и прокладка листов копировальной бумагой; проверка работы диктофона и регулировка звука и скорости; печатание; проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и при необходимости исправление машинописных дефектов; выключение диктофона; извлечение напечатанного материала из пишущей машины; удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

15

ББК 65.050.9(2)2 ЕЗЗ

Сборник содержит нормы времени (выработки) на основные виды машинописных работ, выполняемые машинистками на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства.

Единые нормы времени (выработки) утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС № 189/11-64 от 19 июня 1984 г.

Единые нормы времени (выработки) разработаны Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам при участии предприятий, учреждений и организаций следующих министерств и ведомств: связи СССР; машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов СССР; медицинской и микробиологической промышленности СССР; лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР; авиационной промышленности СССР; приборостроения, средств автоматизации и систем управления СССР; электротехнической промышленности СССР; морского флота СССР; химической промышленности СССР; путей сообщения СССР; тяжелого и транспортного машиностроения СССР; легкой промышленности СССР; гражданской авиации СССР; газовой промышленности СССР и др.

Нормы рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

Срок действия единых норм до 1990 года.

В конце настоящего сборника помещен бланк отзыва, который заполняется предприятием, организацией и направляется в адрес ЦБНТ: 105043, г. Москва, 4-я Парковая ул., д. 29.

Обеспечение межотраслевыми материалами по труду осуществляется по «Книготорговому бюллетеню» или «Аннотированному плану выпуска литературы» издательства «Экономика» через книготорговую сеть на местах по заявкам предприятий и организаций.

Е °в04020101—174^ КБ—44— I —37    © Издательство «Экономика»,    1988

011(01)—88

ISBN 5—282—00597—2

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1.    Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы предназначены для нормирования, организации и учета выполненного объема работы машинисток I и II категории при сдельной системе оплаты труда. При повременной системе оплаты Единые нормы могут быть использованы для определения нормированного задания, расчета численности исполнителей, а также планирования машинописных работ.

Единые нормы рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

1.2.    В основу разработки Единых норм времени (выработки) положены следующие данные:

фотохронометражные наблюдения; данные оперативного учета и отчетности;

материалы изучения организации труда машинисток и рекомендации по ее совершенствованию.

1.3.    Единые нормы времени (выработки) установлены на следующие виды машинописных работ:

печатание на писчей бумаге, ватмане без вертикального графления и с вертикальным графлением;

печатание на восковке (пленке, фольге, кальке) без вертикального графления и с вертикальным графлением; печатание с применением диктофона; печатание на типовых бланках (формах, таблицах); печатание под диктовку;

печатание топогеодезических материалов (дробные числа, градусы, формулы и т. д.);

печатание с двух сторон листа;

печатание листов, предназначенных для последующей склейки; печатание на пишущих машинах с латинским шрифтом.

1.4.    Нормы времени (выработки) на машинописные работы, за исключением печатания с применением диктофона, установлены в зависимости от сложности оригинала, с которого печатается материал, размеров интервалов и количества граф (колонок), предусмотренных оригиналом.

1

1.4.1. По состоянию оригинала предусматриваются три группы сложности:

3

I    группа — печатный или разборчивый рукописный оригинал;

II    группа — печатный или рукописный оригинал с поправками и вставками, затрудняющими прочтение, до 50% текста;

III    группа — неразборчивый рукописный оригинал с большим количеством поправок, превышающих 50% текста, синька, мелкий типографский шрифт.

1.4.2. Сборником предусмотрены три вида размеров интервала —

1    интервал; 1,5 интервала; 2 интервала.

1.5.    За единицу измерения машинописных работ принята одна нормально заполненная страница — лист бумаги размером 297Х Х210 мм (формат А4), напечатанный с одной стороны. При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) за единицу измерения машинописных работ принято 100 печатных знаков (ударов).

1.6.    Нормально заполненной считается страница, на которой размещается 29—31 строка (1860 знаков) при печатании через

2    интервала, 38—41 строка (2450) — через 1,5 интервала или 58—61 строка (3630 знаков) — через 1 интервал с учетом того, что каждая строка включает 60—64 печатных знака (удара) при наличии полей с левой стороны размером 35 мм, с правой стороны — не менее 8; сверху — 20 и снизу — не менее 19 мм (ГОСТ 6.39-72 «Система организационно-распорядительной документации:*).

1.7.    Нормы времени указаны в минутах для всех видов работ на одну нормально заполненную страницу, при печатании на типовых бланках (формах, таблицах) — на 100 печатных знаков (ударов), а нормы выработки в страницах — на смену продолжительностью 8 ч 12 мин. В случае изменения продолжительности рабочего дня нормы выработки корректируются.

1.8.    Нормы времени (выработки) установлены на машинописные работы, выполняемые на канцелярских пишущих механических машинах различных марок. При печатании на электрических пишущих машинах к нормам времени применяется поправочный коэффициент К=0,90, а к нормам выработки К—1,11.

1.9.    Нормами предусмотрено печатание при одновременной закладке в пишущую машину до 5 экземпляров. При печатании свыше 5 экземпляров норма времени на каждый последующий экземпляр увеличивается на 0,15 мин.

1.10. Печатание под диктовку с подготовленного для этого текста нормируется как печатание без вертикального графления.

1.11.    При печатании на пишущих машинах с латинским шрифтом к нормам времени применяется поправочный коэффициент К= 1,30, а к нормам выработки К=0,77, если латинский шрифт для машинистки не является шрифтом родного языка.

1.12.    При печатании топогеодезических и других материалов, содержащих дробные числа, градусы, формулы и т. п., к нормам времени и нормам выработки применяются поправочные коэффициенты, приведенные в табл. 1.1.

4

Таблица 1.1

п/п Площадь листа, занимаемая дробными числами, градусами, формулами и т. п., % Поправочный коэффициент к кормам времени выработки 1 До 25 1,20 0,83 2 26—50 1,25 0,80 3 51—75 1.30 0,77 4 Свыше 75 1,40 0,71

1.13.    При печатании материала с двух сторон листа норма времени устанавливается как сумма норм времени на печатание с каждой стороны листа плюс 1 мин на перекладку листов и копировальной бумаги.

1.14.    При печатании листов, предназначенных для последующей склейки, к нормам времени применяется коэффициент К= 1,05, а к нормам выработки К=0,95.

1.15.    В нормах учтено время на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, равное 3%, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, что составляет 11% оперативного времени.

1.16.    До введения Единых норм времени необходимо привести организационно-технические условия выполнения работ в соответствие с рекомендованными в нормах и осуществить производственный инструктаж исполнителей.

1.17.    При печатании управленческой документации следует руководствоваться едиными правилами составления и оформления документов, указанными в ГОСТ 6.39-72 «Система организационно-распорядительной документации», а также соответствующими ГОСТами на отдельные виды документов.

1.18.    С введением Единых норм времени (выработки) все ранее действовавшие нормы времени (выработки) на машинописные работы, кроме более прогрессивных, отменяются.

2 Заказ № 171.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1.    Деятельность машинисток регламентируется Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (вып. 1, раздел III. Служащие), утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 102/6-142 от 27 марта 1986 г., а также действующими на предприятиях (в организациях) должностными инструкциями.

2.2.    Рабочее место машинистки должно быть удобным, оборудо-

А — общий вид; Б — схема рабочего места: / — стол однотумбовый; 2 — стол-приставка, 3 — стул подъемно-поворотный; 4 — диктофон; 5 — пишущая машина с пюпитром; 6, 7 — лотки для бумаг;

8 — подставка под ноги

6

ванным в соответствии с Санитарными нормами СН-495—77 (рис. 1 и 2).

2.3.    Большую роль играет освещенность рабочего места. Недостаточность освещения может стать одной из причин утомляемости, снижения эффективности труда. Наименьшее утомление вызывает работа с естественным освещением. При выборе искусственного освещения рекомендуется применять люминесцентные трубчатые лампы типа БС (лампы белого света, имеющие желтоватый оттенок свечения) и лампы типа ТБС (теплого белого света, имеющие розовый оттенок свечения).

2.4.    Материалы и принадлежности на рабочем месте следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений, снизить утомляемость, потери рабочего времени и повысить эффективность труда.

2.5.    Для повышения работоспособности и снижения утомляемости рекомендуется вводить через каждые 1 —1,5 ч работы перерывы длительностью 3—5 мин с выполнением специальных упражнений, восстанавливающих работоспособность.

2.6.    Для снижения шума стены и потолки машинописных бюро рекомендуется облицовывать звукопоглощающими материалами, для покрытия полов применять мягкий пластик и ковровые дорожки, а при оборудовании рабочего места машинистки использовать войлочные подушки и резиновые наконечники.

2.7.    Работники ремонтной службы должны своевременно проводить периодический осмотр, чистку и необходимый ремонт пишущих машин и диктофонов.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

Учет выполненных машинистками работ ведется постранично.

Печатный материал может быть текстовым, смешанным и цифровым.

В целях правильного определения объема машинописных работ необходимо определить плотность заполнения напечатанных страниц.

Плотность заполнения напечатанной страницы текстового материала определяется с помощью измерительной сетки (см. рис. 3).

При печатании материала с вертикальным графлением (таблиц, смет и т. п.) определить плотность заполнения страницы с помощью измерительной сетки невозможно. В этом случае необходимо определить среднюю степень заполнения страницы путем подсчета количества печатных знаков (ударов) в странице.

Подсчет знаков производится следующим образом: при закреплении табулятора пишущей машины на графы полной считается только первая строка; при печатании последующих строк расстояние между словами, графами и цифрами считается за один знак.

С целью экономии времени на учет выполненных работ целесообразно разработать эталоны. Для этого необходимо сгруппировать сравнительно одинаковые по виду и плотности заполнения образцы (не менее 5 страниц), встречающиеся в повседневной работе, и подсчитать для каждой группы страниц среднюю степень заполнения:

С = <‘^|.+ ^а>+- + ^а«) : I860,

К

С = <»> + *» + …+ а„)    ₂₄₅₀

К

С =    +    а»    +    —    +    а„)    _збзо

К

где

С — средняя степень заполнения страницы; а|, аг, …» а_п — количество знаков (ударов) в каждой странице; к — количество страниц, принятое для расчета;

8

1860 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 2 интервала;

2450 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1,5 интервала;

3630 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1 интервал.

Полученную величину следует в дальнейшем применять при учете всех машинописных работ данного вида (смет, таблиц и т. п.).

Каждая организация в зависимости от специфики выполняемой работы разрабатывает эталоны самостоятельно.

Если на странице имеется текстовой и цифровой материал, то он нормируется как смешанный материал. Плотность заполнения текстового материала определяется измерительной сеткой, а цифрового — при помощи подсчета знаков. Общая плотность заполнения данной страницы определяется как сумма плотностей заполнения текстовой и цифровой частей.

В целях правильного определения объема машинописных работ, обеспечения сравнения индивидуальных результатов труда машинисток и установления единой базы для его оплаты вводится понятие «учетная страница».

Учетной считается нормально заполненная страница, напечатанная на писчей бумаге без вертикального графления с оригинала I группы сложности через 2 интервала.

Приведение напечатанных страниц к учетной (по трудоемкости) производится посредством соответствующих коэффициентов приведения (см. табл. 5.2.1).

Пользуясь примечанием к нормам, можно легко подсчитать нужный коэффициент приведения при любом количестве вертикальных граф, который рассчитывается делением соответствующей нормы времени на 9 — норму времени в минутах для печатания одной учетной страницы.

Пример 1. Определить коэффициент приведения при условии: напечатан материал, содержащий 18 вертикальных граф, с оригинала II группы сложности через 1,5 интервала.

Коэффициент приведения в этом случае будет равным:

^    _    Н.р + 2-1,3    39,8 + 2,6    _ 42,4 _ „ ,,

1лрмв “ g— g—§—4,1 I,

где

Н_вр—норма времени на печатание страницы с вертикальным графлением (16 вертикальных граф) с оригинала II группы сложности через 1,5 интервала, мин (табл. 4.1.2, норма 126);

2 — количество граф свыше 16;

1,3 — время, мин, взятое из примечания табл. 4.2.1;

9 — норма времени для печатания одной учетной страницы, мин (табл. 4.1.1. норма 1а).

9

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 ноября 1994 г. N 72

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ

Министерство труда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, разработанные Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Минтруда России и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Роскомархива.

2. Установить, что Межотраслевые укрупненные нормативы времени, утвержденные настоящим Постановлением, рекомендуются для применения в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях) независимо от форм собственности.

3. Рекомендовать министерствам, ведомствам, предприятиям в трехмесячный срок с учетом потребности представить заявки Центральному бюро нормативов по труду на издание Межотраслевых укрупненных нормативов времени, утвержденных настоящим Постановлением.

4. Центральному бюро нормативов по труду обеспечить издание необходимого количества указанных Межотраслевых укрупненных нормативов времени.

Заместитель Министра труда
Российской Федерации
Р.БАТКАЕВ

МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ

1. Общая часть

1.1. Укрупненные нормативы времени предназначены для расчета норм времени и организации работы в службах документационного обеспечения управления (ДОУ), определения трудоемкости работ, численности работников и рекомендуются для применения в органах федеральной исполнительной власти, на предприятиях (в объединениях) независимо от форм собственности, в учреждениях и общественных организациях.

1.2. Функции службы ДОУ определены Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, Примерным положением о службе документационного обеспечения управления.

1.3. В основу разработки нормативов времени положены материалы изучения организации труда и передового опыта работников служб ДОУ, фотографии рабочего дня, само фотографии, данные оперативного учета и отчетности, результаты экспертных оценок специалистов служб ДОУ министерств и ведомств.

1.4. При подготовке нормативов времени использованы следующие нормативные и методические документы:

Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6; Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. — М., 1988.

1.5. При нормировании труда работников службы ДОУ необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы времени: Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов. — М., 1990; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. — М., 1988; так как «Укрупненные нормативы…» не учитывают затраты на машинописные работы, копирование и размножение.

1.6. Нормативная часть сборника содержит следующие разделы: затраты времени на работы по документационному обеспечению управления (составление и ведение номенклатур дел, обработка, регистрация, учет количества документов, работы по контролю исполнения документов, создание и ведение картотек, формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив); затраты времени на работы архива организации (методическое и организационное обеспечение работы, создание научно-справочного аппарата к документам архива организации, каталогизация документов, использование документов, информационное обслуживание учреждений и граждан, проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы, обеспечение сохранности документов, учет документов, техническое оформление работ).

1.7. Сборник содержит нормативы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы.

1.8. Нормативы рассчитаны на основе результатов измерения затрат рабочего времени в течение рабочего дня продолжительностью 8 часов.

1.9. Нормативы предусматривают выполнение всех работ с документами на одном языке и распространяются на работы с документами общего делопроизводства.

1.10. Нормативы рассчитаны на выполнение каждой работы одним исполнителем.

1.11. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормативы времени.

1.12. В пределах таблицы нормативы расположены в логической последовательности выполняемых работ, но при этом работы, выполняемые с применением автоматизированных технологий располагаются после аналогичных работ, выполняемых по традиционной технологии.

1.13. Состав документов, правила их разработки и оформления устанавливаются в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления, Основных правил работы ведомственных архивов, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (М., 1994).

1.14. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле

Нвр = Н x К,

где Нвр — затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы;

Н — норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, ч;

К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографии и само фотографии рабочего времени работников К принимается равным 1,1.

1.15. Режим труда и отдыха операторов электронно-вычислительных и вычислительных машин и других специалистов, непосредственно работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы (ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана). Непрерывная продолжительность работы не должна превышать 4 часов, при этом после каждого часа работы перерыв 5 — 10 мин., а через 2 часа — 15 мин.

1.16. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 х 297 мм (формат А4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.

1.17. Работы с машинограммами в делопроизводственной службе нормируются по таблице 3.1.2. (нормативы 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. За единицу измерения объема работы — авторский лист — принимается материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.

1.19. За единицу измерения объема работы — коробку — принимается коробка, вмещающая 10 дел.

1.20. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения взята не 1, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.

1.21. В случае заключительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной службы документации.

1.22. Местные нормы на работы, не предусмотренные данным нормативным сборником, устанавливаются методом технического нормирования.

1.23. На основе Укрупненных нормативов времени производится расчет явочной численности работников службы документации.

1.23.1. С этой целью определяется годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) в часах с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле:

Тн = Нвр x Vi,

где Нвр — затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, ч;

Vi — объем конкретного вида работы, выполняемой за год (устанавливается по данным оперативного учета).

1.23.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ Тн.н в часах определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных работ по формуле:

Тн.н = Тjнн x Vj,

где Тjнн — годовая трудоемкость ненормируемой работы конкретного вида;

Vj — годовой объем ненормируемых видов работ.

1.23.3. Общая годовая трудоемкость То работ рассчитывается по формуле:

То = Тн + Тн.н.

1.23.4. Явочная численность работников Чяв определяется по формуле:

где Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за

год, ч (принимается равным 2006 чел.-ч).

Пример расчета численности работников службы документации приведен в Приложении 2.

2. Организация труда

Служба документационного обеспечения управления учреждения независимо от формы собственности может действовать на правах самостоятельного структурного подразделения или выполняться одним лицом.

Функции работников службы ДОУ определяются должностными инструкциями, составленными в соответствии с «Тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих», Утвержденными Постановлением Министерства труда Российской Федерации 10 ноября 1992 г. N 30 (М., 1992), и «Тарифно-квалификационными характеристиками по должностям работников бюджетных учреждений и организаций системы государственной архивной службы Российской Федерации» (Приложение 5 к Приказу Роскомархива от 09.12.92 N 226). Этими же документами определяются наименования должностей работников служб ДОУ.

В функции службы ДОУ входят:

организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях организации и подведомственных учреждениях;

внедрение стандартов на документационное обеспечение управления и других нормативно-методических документов;

прием документов;

обработка документов и учетно-справочная работа;

контроль исполнения документов;

оформление и рассылка документов;

формирование, хранение дел и их использование;

подготовка и передача дел в архив организации и другие.

В функции архива организации входят:

комплектование документами структурных подразделений организации;

учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;

фондирование принятых в архив документов;

составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;

проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве организации;

подготовка и передача документов на государственное хранение;

представление в государственный архив форм статистической отчетности:

форма N 5 «Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего управленческую документацию, подлежащую передаче на государственное хранение на 1 декабря 19… года», форма N 6 «Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего научно-техническую документацию, подлежащую передаче на государственное хранение на 1 декабря 19… года»;

форма N 7 «Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего кино-фото-фоно-документы, подлежащие передаче на государственное хранение на 1 декабря 19… года»;

использование документов, хранящихся в архиве;

проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации;

участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются: рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочие места работников службы документации оборудуются одно-тумбовым столом (с приставкой), обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола — хранение соответствующих документов и канцелярских принадлежностей.

Ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок.

Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Для хранения специальной, справочной литературы и документов должен быть шкаф. Рабочее место работника службы документации, оснащенное ПЭВМ, показано на рис. 1 <*>.

<*> Не приводится.

Работники службы документации обеспечиваются необходимыми справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных наименований слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данной организации, картотеками — указателями к сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).

В связи с внедрением в деятельность служб ДОУ автоматизированных технологий рабочие места специалистов должны быть оснащены профессиональными персональными компьютерами (ПЭВМ) типа IBM PC XT/AT со следующими основными параметрами: объем оперативной памяти 640 Кб и емкостью внешней памяти на винчестере не менее 20 Мб. Компьютер должен быть оснащен принтером с широкой печатью.

ПЭВМ оснащается стеклянным или пластмассовым оптическим фильтром. Экран большой разрешающей способности уменьшает напряжение зрения. Освещенность экрана должна равняться освещенности помещения. Экран компьютера располагается под прямым углом по отношению к окнам рабочей комнаты.

Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением управления, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 — 10 мин. за 1 — 1,5 ч до обеда и за 1 — 1,5 ч до окончания работы.

Режим труда и отдыха специалистов, работающих на ПЭВМ определяется «Временными санитарными нормами и правилами для работников вычислительных центров», утв. заместителем Главного государственного санитарного врача СССР 02.03.88 N 4559-88.

3. Нормативная часть

3.1. Затраты времени на работы по документационному обеспечению управления

3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел

Исполнители — заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед

<*> Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве ведется в течение года.

<*> Норматив применим также для определения затрат времени на составление и ведение номенклатуры дел крупного структурного подразделения (главного управления, управления и т.д.).

3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов

Исполнители — заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, инспектор, секретарь — машинистка, экспедитор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед

<*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч. на каждые 10 документов.

3.1.3. Работы по контролю исполнения документов

Исполнители — заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь — машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед

3.1.4. Создание и ведение картотек

Исполнители — заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь — машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед

3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив

Исполнители — заведующий канцелярией, старший инспектор, делопроизводитель, секретарь — машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед

3.2. Затраты на работы архива организации

3.2.1. Методическое и организационное обеспечение работы

Исполнители — заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист

3.2.2. Создание научно-справочного аппарата к документам архива организации

Исполнители — заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист

3.2.3. Каталогизация документов

Исполнители — заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин

3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан

Исполнители — заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, архивариус

<*> Сведения выявляются за период не более 5 лет.

3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения

Исполнители — заведующий архивом, архивист 1 категории

3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы

Исполнители — заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, старший инспектор, инспектор, заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории

3.2.7. Обеспечение сохранности документов

Исполнители — заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус

3.2.8. Учет документов

Исполнители — заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус

3.2.9. Техническое оформление работ

Исполнители — старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус

<*> Группы сложности текста и количество знаков на страницу определены «Едиными нормами времени (выработки) на машинописные работы». — М., 1988. Стр. 4.

Приложение 1

ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ

Приложение 2

ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

А. Расчет численности работников службы ДОУ (канцелярии) произведен исходя из фактической трудоемкости работ, выполненных в истекшем году

Тн — трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности — 11698,5 чел.-ч;

Тн.н — трудоемкость работ, не предусмотренных сборником — 96,8 чел.-ч (определена экспертным путем);

Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)

Б. Расчет численности работников архива организации произведен исходя из планируемой трудоемкости работ, выполненных в течение года

Тн — трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности — 3283,5 чел.-ч;

Тн.н — трудоемкость работ, не предусмотренных сборником — 47 чел.-ч (определена экспертным путем);

Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)

Приложение 3

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ГАС — государственная архивная служба

ДОУ — документационное обеспечение управления

НСА — научно-справочный аппарат

ПЭВМ — персональная электронно-вычислительная машина

РК — регистрационная карточка

РКФ — регистрационно-контрольная форма

УЭК — центральная экспертная комиссия

ЭК — экспертная комиссия

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия

«К» — контроль

Скачать Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы

Дата актуализации: 01.01.2021

Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы

Статус:	Отменен в РФ
Название рус.:	Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы
Дата добавления в базу:	01.10.2014
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	25.06.2020
Область применения:	Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы предназначены для нормирования, организации и учета выполненного объема работы машинисток I и II категории при сдельной системе оплаты труда. При повременной системе оплаты Единые нормы могут быть использованы для определения нормированного задания, расчета численности исполнителей, а также планирования машинописных работ. Единые нормы рекомендованы для применения на предприятиях. в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.
Оглавление:	1 Общая часть 2 Организация труда 3 Организация учета машинописных работ 4 Нормативная часть    4.1. Печатание на писчей бумаге    4. 2. Печатание на восковке (пленке. фольге, кальке)    4.3. Печатание с применением диктофона    4.4. Печатание на типовых бланках (формах, таблицах) 5. Приложения    5.1. Измерительная сетка для установления степени заполнения напечатанных страниц    5.2. Коэффициент приведения напечатанных страниц к учетным    5.3. Рекомендуемые формы для учета машинописных работ    5.4. Примерный перечень предметов оснащения рабочего места машинистки
Разработан:	ЦБНТ
Утверждён:	19.06.1984 Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам (189/11-64)
Издан:	Издательство Экономика (1988 г. )
Расположен в:	Техническая документация Экология СОЦИОЛОГИЯ. УСЛУГИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ. АДМИНИСТРАЦИЯ. ТРАНСПОРТ Труд. Занятость

1.

Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию оборудования телемеханики, сопровождению и доработке программного обеспечения

Приказ Минздравсоцразвития России от 16.01.2006 № 22

Информационные технологии

2.

Межотраслевые типовые нормы выработки на лесокультурные работы, выполняемые в равнинных условиях

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2006 № 317

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

3.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных станках (среднесерийное производство)

Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 13

Станочные работы

4.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на отделочно-расточных станках (единичное и мелкосерийное производство)

Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 14

Станочные работы

5.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ремонт и восстановление деталей с использованием полимерно-композитных материалов

Постановление Минтруда России от 03.06.2003 № 32

Работы по ремонту оборудования и машин

6.

Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти

Постановление Минтруда России от 05.06.2002 № 39

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

7.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на шлифовальных станках (Единичное и мелкосерийное производство)

Постановление Минтруда России от 19.06.2002 № 43

Станочные работы

8.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на зубообрабатывающих станках (единичное и мелкосерийное производство)

Постановление Минтруда России от 24.07.2002. № 51

Станочные работы

9.

Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях

Постановление Минтруда России от 22.01.2001 № 10

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

10.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на сверлильных станках (Единичное и мелкосерийное производство)

Постановление Минтруда России от 01.02.2001 № 13

Станочные работы

11.

Межотраслевые нормы времени на погрузку, разгрузку вагонов, автотранспорта и складские работы

Постановление Минтруда России от 17.10.2000 № 76

Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы

12.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на токарно-винторезных станках (Единичное и мелкосерийное производство)

Постановление Минтруда России от 21.01.2000 № 6

Станочные работы

13.

Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств

Постановление Минтруда России от 23.07.1998 № 28

Информационные технологии

14.

Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках

Постановление Минтруда России от 03.02.1997 № 6

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

15.

Межотраслевые нормы времени и выработки на процессы полиграфического производства

Постановление Минтруда России от 22.07.1996 № 46

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

16.

Межотраслевые нормы времени на геофизические исследования в скважинах, пробуренных на нефть и газ

Постановление Минтруда России от 19.12.1996 № 20

Геологоразведочные и буровые работы

17.

Нормы обслуживания для рабочих, занятых на работах по санитарному содержанию домовладений

Постановление Минтруда России от 24.06.1996 № 38

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

18.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях

Постановление Минтруда России от 26.09.1995 № 56

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

19.

Межотраслевые нормативы численности работников служб охраны труда на предприятии

Постановление Минтруда России от 10.03.1995 № 13

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

20.

Межотраслевые нормы выработки и времени на вывозку леса автомобилями-лесовозами

Постановление Минтруда России от 27.01.1995 № 5

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

21.

Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые при проведении санитарных рубок и рубок ухода за лесом

Постановление Минтруда России от 19.09.1995 № 53

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

22.

Межотраслевые укрупненные нормы времени на ремонт тракторов (гусеничных, колесных) с тяговым усилием от 0,6 тс (6 кН) до 2 тс (20 кН)

Постановление Минтруда России от 15.16.1995 № 32

Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы

23.

Нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости в условиях автоматизированной обработки информации, и нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости

Постановление Минтруда России от 09.10.1995 № 57

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

24.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления

Постановление Минтруда России от 25.11.1994 № 72

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

25.

Межотраслевые нормы времени на научные работы, выполняемые работниками библиотек

Постановление Минтруда России от 02.12.1994 № 74

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

26.

Межотраслевые нормы выработки и времени на лесозаготовительные работы

Постановление Минтруда России от 19.12.1994 № 82

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

27.

Укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных, строгальных и долбежных станках в условиях ремонтных цехов и мастерских

Постановление Минтруда России от 23.03.1994 № 26

Станочные работы

28.

Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий

Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 153

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

29.

Укрупненные нормы времени на разработку технологической документации

Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 86

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

30.

Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативы численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве

Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 90

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

31.

Укрупненные нормативы времени на горнопроходческие и нарезные горные работы шахт и рудников горнодобывающей промышленности и в геологоразведке

Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 89

Горные работы

32.

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления

Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 152

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

33.

Укрупненные нормативы времени (нормы) на работы по ремонту термопластавтоматов (по видам ремонта)

Постановление Минтруда России от 12.05.1992 № 12

Работы по ремонту оборудования и машин

34.

Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий

Постановление Минтруда России от 18.12.1992 № 57

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

35.

Укрупненные нормативы времени на изготовление протезно-ортопедических изделий (протезов нижних конечностей)

Постановление Минтруда России от 02.09.1992 № 14

Нормативы других производств и отраслей

36.

Нормы времени на обработку белья в прачечных с механизированной, полумеханизированной и ручной обработкой белья

Постановление Минтруда России от 24.07.1992 № 6

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

37.

Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы по бухгалтерскому учету для предприятий отраслей промышленности

Постановление Госкомтруда СССР от 19.06.1991 № 111

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

38.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров

Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

39.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на разработку конструкторской документации

Постановлением Минтруда СССР 14.11.1991 № 69

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

40.

Межотраслевые нормативы численности работников клубных учреждений

Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 77

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

41.

Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих спортивных сооружений

Постановление Госкомтруда СССР от 11.02.1991 № 33

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

42.

Межотраслевые нормы выработки (времени) на производство древесностружечных плит

Постановление Госкомтруда СССР от 18.04.1991 № 89

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

43.

Межотраслевые нормативы численности рабочих, занятых на вспомогательных работах в автотранспортных предприятиях

Постановление Госкомтруда СССР от 15.04.1991 № 87

Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы

44.

Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий

Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 76

Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы

45.

Укрупненные нормы времени на полотерные и стеклопротирочные работы

Постановление Госкомтруда СССР от 05.03.1991 № 63

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

46.

Нормы времени на работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту установок наружного освещения

Постановление Госкомтруда СССР от 13.02.1991 № 38

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

47.

Нормативы времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.01.1990 № 9/2-7

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

48.

Межотраслевые нормативы численности работников юридической службы на предприятиях отраслей промышленности

Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 № 273/К-14-440/11-41

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

49.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту деревообрабатывающего оборудования (по видам ремонта)

Постановление Госкомтруда СССР от 01.01.1990

Работы по ремонту оборудования и машин

50.

Межотраслевые укрупненные нормативы (нормы) времени на ремонт грузовых автомобилей марок ГАЗ, ЗИЛ, КАЗ, МАЗ, КамАЗ, КрАЗ в условиях автотранспортных предприятий

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.10.1990 № 395/18-71

Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы

51.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на арматурные работы в производстве железобетонных изделий и конструкций

Постановление Госкомтруда СССР и секретариатом ВЦСПС от 17.04.1990 № 158/5-94

Станочные работы

52.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту резьбошлифовальных станков (по видам ремонта)

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.04.1990 № 162/5-105

Станочные работы

53.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на открытые горные работы предприятий горнодобывающей промышленности, бурение

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.10.1990 № 404/18-94

Горные работы

54.

Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые на плодоовощных базах

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.04.1990 № 133/5-22

Нормативы других производств и отраслей

55.

Нормативы времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений

Постановление Госкомтруда СССР от 29.12.1990 № 469

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

56.

Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989 № 233/13-15

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

57.

Единые нормы выработки и времени на производство щебня

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 №341/21-78

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

58.

Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

59.

Нормативы времени на работы, выполняемые мастерами производственных участков на предприятиях отраслей машиностроения и металлообработки

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 № 343/21-80

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

60.

Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

61.

Нормативы численности рабочих котельных установок и тепловых сетей

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.10.1989 № 351/22-71

Энергетическое хозяйство

62.

Типовые нормы времени на изготовление столярных изделий

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1988 № 677/29-149

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

63.

Типовые укрупненные нормы времени на работы по ремонту станков с числовым программным управлением (по видам ремонта)

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.01.1988 № 10/2-21

Работы по ремонту оборудования и машин

64.

Типовые нормы времени на переплетные и картонажные работы

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.08.1988 № 447/21-108

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

65.

Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 327/17-42

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

66.

Типовые нормы времени на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 331/17-46

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

67.

Типовые нормы выработки и времени на лесопильные работы (работы, выполняемые на одноэтажных лесопильных рамах и круглопильных станках)

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 326/17-41

Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов

68.

Общемашиностроительные нормативы времени предназначены для нормирования многостаночных работ на металлорежущих станках

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.11.1987 № 695/30-49

Станочные работы

69.

Нормативы численности рабочих, занятых обслуживание и подготовкой производства на открытых горных работах

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 18.08.1987 № 504/24-3

Горные работы

70.

Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.07.1987 № 454/22-70

Информационные технологии

71.

Единые нормы времени на чертежные и копировальные работы

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.02.1987 № 101/5-29

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

72.

Нормативы численности рабочих, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 16.01.1987 № 19/2-8

Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы

73.

Общемашиностроительные нормативы времени на слесарные работы по ремонту оборудования

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.05.1987 № 342/18-14

Слесарные, слесарно-сборочные, электромонтажные, жестяницкие и другие работы

74.

Типовые нормы времени на техническое обслуживание и ремонт оборудования газового хозяйства

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.10.1987 № 602/28-54

Энергетическое хозяйство

75.

Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации (проектирование технологического оснащения)

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17.03.1986 № 96/6-6

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

76.

Единые нормы времени на бурение скважин на нефть, газ и другие полезные ископаемые

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.03.1986 № 81/5-86

Геологоразведочные и буровые работы

77.

Укрупненные нормы времени на разработку программных средств вычислительной техники

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.09.1986 № 358/22-20

Информационные технологии

78.

Типовые нормы времени (выработки) на работы по озеленению

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 136/9-49

Работы по уборке территорий и помещений

79.

Типовые укрупненные нормы времени на ремонт водопроводного и канализационного оборудования

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 137/9-50

Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве

80.

Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.04.1985 № 95/9-18

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

81.

Единые нормы времени на ремонт бурового оборудования и инструмента

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.09.1984 № 258/16-67

Работы по ремонту оборудования и машин

82.

Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.06.1984 № 189/11-64

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

83.

Типовые нормы времени на подготовку управляющих программ для станков с ЧПУ с помощью ЭВМ

Госкомтруд СССР

Информационные технологии

84.

Нормативы численности инженерно-технических работников и служащих объединений гостиничного хозяйства и гостиниц

Утверждены Госкомтруда СССР

Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМТРУДА СССР, СЕКРЕТАРИАТА ВЦСПС ОТ 19.06.1984 № 189/11-64 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Право СССР

Текст документа с изменениями и дополнениями на 12 октября 2006 года

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ
И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ
СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 июня 1984 г.

№ 189/11-64

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам и Секретариат Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных
Союзов постановляют:

1. Утвердить Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы, разработанные Центральным бюро нормативов по труду при участии нормативно-исследовательских подразделений предприятий, учреждений и организаций министерств и ведомств.

2. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы ввести в действие в течение второго полугодия 1985 г. на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства в порядке, предусмотренном Рекомендациями по организации нормирования труда и установлению новых и изменению действующих норм выработки, времени и обслуживания в производственных отраслях народного хозяйства, утвержденными Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 3 октября 1975 г. N 245/П-17.

3. Признать утратившим силу Постановление Госкомтруда от 13 июля 1972 г. № 184 «Об утверждении Единых норм времени (выработки) на машинописные работы».

4. Контроль за внедрением и правильностью применения Единых норм времени (выработки) на машинописные работы на предприятиях, в
учреждениях и организациях осуществляется соответствующими министерствами и ведомствами, центральными комитетами и советами
профессиональных союзов.

5. Научно-исследовательскому институту труда Госкомтруда СССР обеспечить издание сборника Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы в III квартале 1984 г. в соответствии с заявками министерств и ведомств.

Заместитель Председателя

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам

Б.ГАВРИЛОВ

Заместитель Председателя

Всесоюзного Центрального Совета

Профессиональных Союзов

В.ПРОХОРОВ

Утверждены

Постановлением

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам и ВЦСПС

от 19 июня 1984 г. N 189/11-64

ЕДИНЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Сборник содержит нормы времени (выработки) на основные виды машинописных работ, выполняемые машинистками на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства.

Единые нормы времени (выработки) утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС N 189/11-64 от 19 июня 1984 г.

Единые нормы времени (выработки) разработаны Центральным бюро нормативов по труду при НИИ труда Государственного комитета СССР
по труду и социальным вопросам при участии предприятий, учреждений и организаций следующих министерств и ведомств: связи СССР;
машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов; медицинской промышленности; лесной, целлюлозно-бумажной
и деревообрабатывающей промышленности СССР; авиационной промышленности; приборостроения, средств автоматизации и систем
управления; электротехнической промышленности; морского флота; химической промышленности; путей сообщения; тяжелого и
транспортного машиностроения; легкой промышленности СССР; гражданской авиации; газовой промышленности и др.

Нормы обязательны для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

Срок действия единых норм до 1990 года.

Обеспечение межотраслевыми нормативными материалами по труду осуществляется по централизованным заявкам министерств и ведомств.

В конце настоящего сборника помещен бланк отзыва^[1], который заполняется предприятием, организацией и направляется в адрес ЦБНТ: 105043, Москва, 4-я Парковая ул., д. 29.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ[править]

1.1. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы предназначены для нормирования, организации и учета выполненного
объема работы машинисток I и II категории при сдельной системе оплаты труда. При повременной системе оплаты единые нормы могут быть использованы для определения нормированного задания, расчета численности исполнителей, а также планирования машинописных работ. Единые нормы обязательны для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

1.2. В основу разработки единых норм времени (выработки) положены следующие данные:

а) фотохронометражные наблюдения;

б) данные оперативного учета и отчетности;

в) материалы изучения организации труда машинисток и рекомендации по ее совершенствованию.

1.3. Единые нормы времени (выработки) установлены на следующие виды машинописных работ:

• печатание на писчей бумаге, ватмане без вертикального графления и с вертикальным графлением;
• печатание на восковке (пленке, фольге, кальке) без вертикального графления и с вертикальным графлением;
• печатание с применением диктофона;
• печатание на типовых бланках (формах, таблицах);
• печатание под диктовку;
• печатание топо-геодезических материалов (дробные числа, градусы, формулы и т.д.);
• печатание с двух сторон листа;
• печатание листов, предназначенных для последующей склейки;
• печатание на пишущих машинах с латинским шрифтом.

1.4. Нормы времени (выработки) на машинописные работы, за исключением печатания с применением диктофона, установлены в зависимости от сложности оригинала, с которого печатается материал, размеров интервалов и количества граф (колонок), предусмотренных оригиналом.

1.4.1. По состоянию оригинала предусматриваются три группы сложности:

I группа — печатный или разборчивый рукописный оригинал;

II группа — печатный или рукописный оригинал с поправками и вставками, затрудняющими прочтение до 50% текста;

III группа — неразборчивый рукописный оригинал с большим количеством поправок, превышающих 50% текста, синька, мелкий типографский шрифт.

1.4.2. Сборником предусмотрены 3 вида размеров интервала — 1 интервал; 1,5 интервала; 2 интервала.

1.5. За единицу измерения машинописных работ принята одна нормально заполненная страница — лист бумаги размером 297 x 210 мм (формат А4), напечатанный с одной стороны. При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) за единицу измерения машинописных работ принято 100 печатных знаков (ударов).

1.6. Нормально заполненной считается страница, на которой размещается 29 — 31 строка (1860 знаков) при печатании через 2
интервала, 38 — 41 строка (2450 знаков) — через 1,5 интервала или 58 — 61 строка (3630 знаков) — через 1 интервал с учетом того, что каждая строка включает 60 — 64 печатных знака (удара) при наличии полей с левой стороны размером 35 мм, с правой стороны не менее 8 мм; сверху 20 мм и снизу не менее 19 мм (ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной документации).

1.7. Нормы времени указаны в минутах для всех видов работ на одну нормально заполненную страницу, при печатании на типовых
бланках (формах, таблицах) — на 100 печатных знаков (ударов), а нормы выработки в страницах — на смену продолжительностью 8 ч 12 мин. В случае изменения продолжительности рабочего дня нормы выработки корректируются.

1.8. Нормы времени (выработки) установлены на машинописные работы, выполняемые на канцелярских пишущих механических машинах
различных марок. При печатании на электрических пишущих машинах к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 0,90, а к нормам выработки К = 1,11.

1.9. Нормами предусмотрено печатание при одновременной закладке в пишущую машину до 5 экземпляров. При печатании свыше 5
экземпляров норма времени на каждый последующий экземпляр увеличивается на 0,15 мин.

1.10. Печатание под диктовку с подготовленного для этого текста нормируется как печатание без вертикального графления.

1.11. При печатании на пишущих машинах с латинским шрифтом к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 1,30, а к
нормам выработки К = 0,77, если латинский шрифт для машинистки не является шрифтом родного языка.

1.12. При печатании топо-геодезических и других материалов, содержащих дробные числа, градусы, формулы и т.п., к нормам
времени и нормам выработки применяются поправочные коэффициенты, приведенные в табл. 1.

Таблица 1

  ----T-----------------------------------T------------------------¬
  ¦ N ¦Площадь листа, занимаемая дробными ¦Поправочные коэффициенты¦
  ¦п/п¦   числами, градусами, формулами   ¦        к нормам        ¦
  ¦   ¦             и т.п., %             +-----------T------------+
  ¦   ¦                                   ¦  времени  ¦ выработки  ¦
  +---+-----------------------------------+-----------+------------+
  ¦ 1 ¦До 25                              ¦    1,20   ¦    0,83    ¦
  ¦ 2 ¦26 - 50                            ¦    1,25   ¦    0,80    ¦
  ¦ 3 ¦51 - 75                            ¦    1,30   ¦    0,77    ¦
  ¦ 4 ¦Свыше 75                           ¦    1,40   ¦    0,71    ¦
  L---+-----------------------------------+-----------+-------------
  

1.13. При печатании материала с двух сторон листа норма времени устанавливается как сумма норм времени на печатание с каждой стороны листа (см. «Нормативную часть», з 1, т. 2, 3; з 4, т. 7) плюс 1 мин. на перекладку листов и копировальной бумаги.

1.14. При печатании листов, предназначенных для последующей склейки, к нормам времени применяется коэффициент К = 1,05, а к нормам выработки К = 0,95.

1.15. В нормах учтено время на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, равное 3%, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности, что составляет 11% от оперативного времени.

1.16. До введения единых норм времени необходимо привести организационно-технические условия выполнения работ в соответствие с рекомендованными в нормах и осуществить производственный инструктаж исполнителей.

1.17. При печатании управленческой документации следует руководствоваться едиными правилами составления и оформления документов, указанными в ГОСТ 6.39-72 (Система организационно-распорядительной документации), а также соответствующими ГОСТами на отдельные виды документов.

1.18. С введением единых норм времени (выработки) все ранее действовавшие нормы времени (выработки) на машинописные работы (кроме более прогрессивных) отменяются.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА[править]

2.1. Деятельность машинисток регламентируется Квалификационным справочником должностей служащих (часть 1 «Должности служащих, общие для предприятий и учреждений»), утвержденным Постановлением Госкомтруда N 15 от 15 января 1969 г., а также действующими на предприятиях (в организациях) должностными инструкциями.

2.2. Рабочее место машинистки должно быть удобным, оборудованным в соответствии с гигиеническими нормами, рекомендуемыми СН-495-77. Оно включает пишущую машину, однотумбовый стол, подъемно-поворотный стул, лотки для бумаги, приспособления для исправления ошибок, малую оргтехнику (см. Приложение 4). Для машинистки, работающей с диктофоном, предусматривается стол-приставка для установки диктофона.

2.3. Большую роль играет освещенность помещения и рабочего места. Недостаточность освещения может стать одной из причин утомляемости на работе, снижения эффективности труда. Наименьшее утомление вызывает работа с естественным освещением. При выборе искусственного освещения рекомендуется применять люминесцентные трубчатые лампы типа БС (лампы белого света, имеющие желтоватый оттенок свечения) и лампы типа ТБС (теплого белого света, имеющие розовый оттенок свечения).

2.4. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Материалы и принадлежности следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений в работе. Каждый предмет должен находиться на определенном месте.

2.5. Материалы следует располагать строго в определенном порядке, всегда на одних и тех же местах. В результате этого постепенно вырабатывается определенный навык в движениях, а затем автоматизм, что снижает утомляемость, потери рабочего времени, повышает эффективность труда.

2.6. Для повышения работоспособности и снижения утомляемости рекомендуется вводить через каждые 1 — 1,5 ч работы перерывы длительностью 3 — 5 мин. с выполнением специальных упражнений, восстанавливающих работоспособность.

2.7. Для снижения шума стены и потолки машинописных бюро рекомендуется облицовывать звукопоглощающими материалами; для покрытия полов применять мягкий пластик и ковровые дорожки, а при оборудовании рабочего места машинистки использовать войлочные
подушки, резиновые наконечники и другие приспособления.

2.8. Работники ремонтной службы должны своевременно проводить периодический осмотр, чистку и необходимый ремонт пишущих машин и диктофонов.

2.9. Примерное рабочее место машинистки показано на рис. 1 и рис. 2^[2].

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ[править]

Учет выполненных машинистками работ ведется постранично.

Печатный материал может быть текстовым, смешанным и цифровым.

В целях правильного определения объема машинописных работ необходимо определить плотность заполнения напечатанных страниц.

Плотность заполнения напечатанной страницы текстового материала определяется с помощью измерительной сетки (см. Приложение 1).

При печатании материала с вертикальным графлением (таблиц, смет и т.п.) определить плотность заполнения страницы с помощью измерительной сетки невозможно. В этом случае необходимо определить среднюю степень заполнения страницы путем подсчета количества печатных знаков (ударов) в странице.

Подсчет знаков производится следующим образом: при закреплении табулятора пишущей машины на графы полной считается только первая строка; при печатании последующих строк расстояние между словами, графами и цифрами считается за один знак.

С целью экономии времени на учет выполненных работ целесообразно разработать эталоны. Для этого необходимо сгруппировать сравнительно одинаковые по виду и плотности заполнения образцы (не менее 5 страниц), встречающиеся в повседневной работе, и подсчитать для каждой группы страниц среднюю степень заполнения:

                      (a1 + a2 + ... + an)
                  С = -------------------- : 1860;
                               k
  
                      (a1 + a2 + ... + an)
                  С = -------------------- : 2450;
                               k
  
                      (a1 + a2 + ... + an)
                  С = -------------------- : 3630,
                               k

где:

С — средняя степень заполнения страницы;

a1, a2, …, an — количество знаков (ударов) в странице;

k — количество страниц, принятое для расчета;

1860 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 2 интервала;

2450 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1,5 интервала;

3630 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1 интервал.

Полученную величину следует в дальнейшем применять при учете всех машинописных работ данного вида (смет, таблиц и т.п.).

Каждая организация в зависимости от специфики выполняемой работы разрабатывает эталоны самостоятельно.

Если на странице имеется текстовой и цифровой материал, то он нормируется как смешанный материал. Плотность заполнения текстового материала определяется измерительной сеткой, а цифрового — при помощи подсчета знаков. Общая плотность заполнения данной страницы определяется как сумма плотностей заполнения текстовой и цифровой частей.

В целях правильного определения объема машинописных работ, обеспечения сравнения индивидуальных результатов труда машинисток и установления единой базы для его оплаты вводится понятие «учетная страница».

«Учетной» считается нормально заполненная страница, напечатанная на писчей бумаге без вертикального графления с оригинала I группы сложности через 2 интервала.

Приведение напечатанных страниц к учетным (по трудоемкости) производится посредством соответствующих коэффициентов приведения (см. Приложение 2).

Пользуясь примечанием к нормам, можно легко подсчитать нужный коэффициент приведения при любом количестве вертикальных граф, который рассчитывается путем деления соответствующей нормы времени на 9 — норму времени в минутах для печатания одной «учетной» страницы.

Пример. Определить коэффициент приведения при условии: напечатан материал, содержащий 18 вертикальных граф, с оригинала II группы сложности, через 1,5 интервала.

Коэффициент приведения в этом случае будет равным:

                      Нвр. 16 гр. + 2 x 1,3   39,8 + 2,6   42,4
      Kприв. 18 гр. = --------------------- = ---------- = ----- = 4,71,
                                9                  9         9

где:

Нвр. 16 гр. — норма времени на печатание с вертикальным графлением (16 вертикальных граф) с оригинала II группы сложности, мин. (табл. 3, норма 12-б);

2 — количество граф свыше 16;

1,3 — время, которое добавляют (на каждую графу свыше 16) к норме времени на печатание материала с 16 вертикальными графами, мин.;

9 — норма времени для печатания одной «учетной» страницы, мин. (табл. 2, норма 1-а).

Аналогично рассчитываются все коэффициенты приведения при печатании материала, содержащего свыше 16 граф.

Нормами времени при печатании материала с вертикальным графлением учтено время на разметку и графление с заполнением граф (колонок).

При определении количества граф (колонок) считаются только заполненные графы. Графа также считается заполненной, если вместо цифр ставится прочерк.

Пример. Определить количество учетных страниц, если напечатано 5 страниц сметы с вертикальным графлением с оригинала II группы сложности через 1,5 интервала, содержащего 8 вертикальных граф, среднее количество знаков (ударов) в странице получилось равным 1430.

Определяем степень заполнения страницы:

          1430
      С = ---- = 0,58, 
          2450

где 2450 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1,5 интервала.

Затем определяем количество учетных страниц:

5 x 0,58 x 3,25 = 9,42 учетных единиц,

где:

5 — количество напечатанных страниц;

3,25 — коэффициент приведения напечатанных страниц к учетным при печатании материала с 8 вертикальными графами (Приложение 2, табл. 2).

Аналогично проводим учет всех машинописных работ с любым количеством граф, различными размерами интервалов и групп сложности.

При учете материала, напечатанного на развернутом листе (формат А3), лист условно делят на 2 страницы формата А4 с соответствующим количеством граф.

При печатании текстового материала каждый напечатанный в одну строку заголовок вместе с относящейся к нему подписью учитывается как 2 строки. В тех случаях, когда в тексте встречаются длинные заголовки или несколько подписей, необходимо пользоваться измерительной сеткой. Красная и напечатанная неполная строка в конце абзаца учитываются как полные строки.

При печатании материала с вертикальным графлением (смет, таблиц и т.п.) подсчитывается фактическое количество знаков в заголовке.

При подсчете знаков заглавная буква или цифра считаются за один знак (удар).

Учет выполненных машинописных работ производится заведующей машинописным бюро.

Работы, поступающие в машинописное бюро для размножения, оформляются заказом по форме N 1 (Приложение 3).

В бланке заказа указываются: наименование отдела, номер телефона, наименование материала, количество экземпляров, размер интервала, количество граф при печатании с вертикальным графлением, подпись руководителя отдела, дата сдачи материала.

Получив от исполнителя оригинал и бланк заказа, заведующая машинописного бюро проставляет номер заказа, группу сложности оригинала и фамилию машинистки, а также определяет объем и качество печатаемого материала. После окончания работы заведующая машбюро указывает количество фактически напечатанных страниц.

Объем работ, выполненный каждой машинисткой, должен ежедневно учитываться в журнале или карточке учета по форме N 2 Приложения
3.

В карточке (журнале) указываются: номер заказа, количество выполненных за смену учетных страниц и фактически отработанное
время в часах.

Для определения объема машинописных работ, фактически отработанного времени и суммы заработной платы (при сдельной системе оплаты труда) за отчетный период составляется ведомость по форме N 3 Приложения 3, в которой указываются: фамилия и инициалы машинисток; количество выполненных учетных страниц по числам месяца с итогом за отчетный период, расценка за учетную страницу; сумма заработной платы и фактически отработанное время каждой машинисткой.

Для организаций, использующих типовые бланки (формы, платежные требования, таблицы), целесообразно разработать эталоны и указать в них среднее количество печатных знаков, затраты времени и количество учетных страниц.

Пример. В напечатанном бланке среднее количество знаков 540. Затраты времени на заполнение бланка с оригинала II группы сложности составили

                       540
     11,9 мин. (2,20 x ---), 
                       100

где 2,20 мин. — норма времени на 100 знаков (табл. 7, норма 2).

Количество учетных страниц определяется путем деления полученных затрат времени на норму времени, установленную для учетной страницы (табл. 2, норма 1-а):

      11,9 мин.
      --------- = 1,32 учетной страницы.
      9,00 мин.

НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ[править]

з 1. Печатание на писчей бумаге[править]

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машину; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах

Нормы выработки в страницах за смену

1.1. Нормы времени и нормы выработки при печатании без вертикального графления[править]

Таблица 2

  --------T--------------------------------------------------T-----¬
  ¦Группы ¦                Размеры интервалов                ¦  N  ¦
  ¦сложно-+----------------T----------------T----------------+нормы¦
  ¦сти    ¦       2        ¦      1,5       ¦       1        ¦     ¦
  ¦ориги- +-------T--------+-------T--------+-------T--------+     ¦
  ¦нала   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦     ¦
  ¦       ¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦     ¦
  ¦       ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦     ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦  I    ¦  9,00 ¦   55   ¦ 11,9  ¦   42   ¦  17,6 ¦   28   ¦  1  ¦
  ¦  II   ¦ 11,7  ¦   42   ¦ 15,4  ¦   32   ¦  22,8 ¦   22   ¦  2  ¦
  ¦  III  ¦ 13,5  ¦   36   ¦ 18,0  ¦   27   ¦  27,0 ¦   18   ¦  3  ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦       ¦       а        ¦       б        ¦       в        ¦     ¦
  L-------+----------------+----------------+----------------+------
  

1.2. Нормы времени и нормы выработки при печатании с вертикальным графлением[править]

Таблица 3

  -------T------------T--------------------------------------T-----¬
  ¦Группы¦Количество  ¦           Размеры интервалов         ¦  N  ¦
  ¦слож- ¦вертикальных+------------T------------T------------+нормы¦
  ¦ности ¦граф (коло- ¦      2     ¦     1,5    ¦      1     ¦     ¦
  ¦ориги-¦нок) в ори- +------T-----+------T-----+------T-----+     ¦
  ¦нала  ¦гинале      ¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦     ¦
  ¦      ¦            ¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦     ¦
  ¦      ¦            ¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦     ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ I    ¦   До 3     ¦ 10,7 ¦ 46  ¦ 13,9 ¦ 35  ¦ 20,3 ¦ 24  ¦  1  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 12,7 ¦ 39  ¦ 16,5 ¦ 30  ¦ 24,1 ¦ 20  ¦  2  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 15,1 ¦ 33  ¦ 19,6 ¦ 25  ¦ 29,0 ¦ 17  ¦  3  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 17,5 ¦ 28  ¦ 22,8 ¦ 22  ¦ 33,3 ¦ 15  ¦  4  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 20,3 ¦ 24  ¦ 26,4 ¦ 19  ¦ 38,5 ¦ 13  ¦  5  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 23,5 ¦ 21  ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 44,7 ¦ 11  ¦  6  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ II   ¦   До 3     ¦ 13,9 ¦ 35  ¦ 18,1 ¦ 27  ¦ 26,4 ¦ 19  ¦  7  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 16,5 ¦ 30  ¦ 21,5 ¦ 23  ¦ 31,2 ¦ 16  ¦  8  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 19,6 ¦ 25  ¦ 26,2 ¦ 19  ¦ 37,2 ¦ 13  ¦  9  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 22,8 ¦ 22  ¦ 29,3 ¦ 17  ¦ 43,3 ¦ 11  ¦ 10  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 26,4 ¦ 19  ¦ 34,3 ¦ 14  ¦ 49,2 ¦ 10  ¦ 11  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 39,8 ¦ 12  ¦ 58,2 ¦  8  ¦ 12  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ III  ¦   До 3     ¦ 16,1 ¦ 30  ¦ 21,0 ¦ 23  ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 13  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 19,0 ¦ 26  ¦ 24,4 ¦ 20  ¦ 35,5 ¦ 14  ¦ 14  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 22,4 ¦ 22  ¦ 29,3 ¦ 17  ¦ 40,9 ¦ 12  ¦ 15  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 26,2 ¦ 19  ¦ 33,4 ¦ 15  ¦ 49,0 ¦ 10  ¦ 16  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 40,2 ¦ 12  ¦ 56,4 ¦  9  ¦ 17  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 36,1 ¦ 13  ¦ 49,0 ¦ 10  ¦ 65,4 ¦  7  ¦ 18  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦      ¦            ¦      а     ¦      б     ¦      в     ¦     ¦
  L------+------------+------------+------------+------------+------
  

Примечание. В случаях, когда количество граф (колонок) более 16, на каждую последующую графу к нормам времени добавлять:

для I группы сложности — 1,0 мин.;

для II группы сложности — 1,3 мин.;

для III группы сложности — 1,5 мин.

з 2. Печатание на восковке (пленке, фольге, кальке)[править]

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; прокладка копировальной бумагой; закладка восковки в пишущую машину; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах

Нормы выработки в страницах за смену

2.1. Нормы времени и нормы выработки при печатании без вертикального графления[править]

Таблица 4

  --------T--------------------------------------------------T-----¬
  ¦Группы ¦                Размеры интервалов                ¦  N  ¦
  ¦сложно-+----------------T----------------T----------------+нормы¦
  ¦сти    ¦       2        ¦      1,5       ¦       1        ¦     ¦
  ¦ориги- +-------T--------+-------T--------+-------T--------+     ¦
  ¦нала   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦     ¦
  ¦       ¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦     ¦
  ¦       ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦     ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦  I    ¦ 10,8  ¦   46   ¦ 14,0  ¦   35   ¦ 20,5  ¦   24   ¦  1  ¦
  ¦  II   ¦ 14,0  ¦   35   ¦ 18,2  ¦   27   ¦ 26,7  ¦   18   ¦  2  ¦
  ¦  III  ¦ 18,2  ¦   27   ¦ 26,7  ¦   18   ¦ 34,7  ¦   14   ¦  3  ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦       ¦       а        ¦       б        ¦       в        ¦     ¦
  L-------+----------------+----------------+----------------+------
  

2.2. Нормы времени и нормы выработки при печатании с вертикальным графлением[править]

Таблица 5

  -------T------------T--------------------------------------T-----¬
  ¦Группы¦Количество  ¦           Размеры интервалов         ¦  N  ¦
  ¦слож- ¦вертикальных+------------T------------T------------+нормы¦
  ¦ности ¦граф (коло- ¦      2     ¦     1,5    ¦      1     ¦     ¦
  ¦ориги-¦нок) в ори- +------T-----+------T-----+------T-----+     ¦
  ¦нала  ¦гинале      ¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦     ¦
  ¦      ¦            ¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦     ¦
  ¦      ¦            ¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦     ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ I    ¦   До 3     ¦ 12,8 ¦ 38  ¦ 16,7 ¦ 29  ¦ 24,3 ¦ 20  ¦  1  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 15,2 ¦ 32  ¦ 19,8 ¦ 25  ¦ 28,9 ¦ 17  ¦  2  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 18,1 ¦ 27  ¦ 23,5 ¦ 21  ¦ 34,4 ¦ 14  ¦  3  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 21,0 ¦ 23  ¦ 27,4 ¦ 18  ¦ 39,9 ¦ 12  ¦  4  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 24,4 ¦ 20  ¦ 31,8 ¦ 15  ¦ 46,3 ¦ 11  ¦  5  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 28,3 ¦ 18  ¦ 36,1 ¦ 13  ¦ 53,8 ¦  9  ¦  6  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ II   ¦   До 3     ¦ 16,7 ¦ 29  ¦ 21,8 ¦ 23  ¦ 31,7 ¦ 15  ¦  7  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 19,8 ¦ 25  ¦ 25,8 ¦ 19  ¦ 37,6 ¦ 13  ¦  8  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 23,5 ¦ 21  ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 44,7 ¦ 11  ¦  9  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 27,4 ¦ 18  ¦ 35,5 ¦ 14  ¦ 52,7 ¦  9  ¦ 10  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 31,8 ¦ 15  ¦ 41,2 ¦ 12  ¦ 60,1 ¦  8  ¦ 11  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 36,9 ¦ 13  ¦ 48,8 ¦ 10  ¦ 69,7 ¦  7  ¦ 12  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ III  ¦   До 3     ¦ 19,3 ¦ 25  ¦ 25,8 ¦ 19  ¦ 36,7 ¦ 13  ¦ 13  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 22,8 ¦ 22  ¦ 29,2 ¦ 17  ¦ 44,2 ¦ 11  ¦ 14  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 26,0 ¦ 19  ¦ 35,2 ¦ 14  ¦ 49,2 ¦ 10  ¦ 15  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 40,8 ¦ 12  ¦ 59,9 ¦  8  ¦ 16  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 35,5 ¦ 14  ¦ 48,8 ¦ 10  ¦ 69,7 ¦  7  ¦ 17  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 41,2 ¦ 12  ¦ 53,2 ¦  9  ¦ 79,9 ¦  6  ¦ 18  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦      ¦            ¦      а     ¦      б     ¦      в     ¦     ¦
  L------+------------+------------+------------+------------+------
  

Примечание. В случаях, когда количество граф (колонок) более 16, на каждую последующую графу к нормам времени добавлять:

для I группы сложности — 1,2 мин.;

для II группы сложности — 1,5 мин.;

для III группы сложности — 1,8 мин.

з 3. Печатание с применением диктофона[править]

Содержание работы. Включение диктофона; установка кассеты с надиктованным текстом; подбор и прокладка листов копировальной бумагой; проверка работы диктофона и регулировка звука и скорости; печатание; проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и при необходимости исправление машинописных дефектов; выключение диктофона; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах

Нормы выработки в страницах за смену

Таблица 6

  -------------------T---------------T-----------------T-----------¬
  ¦     Размеры      ¦     Нормы     ¦      Нормы      ¦     N     ¦
  ¦    интервалов    ¦    времени    ¦    выработки    ¦    норм   ¦
  +------------------+---------------+-----------------+-----------+
  ¦       2          ¦     16,5      ¦       30        ¦     1     ¦
  ¦       1,5        ¦     21,5      ¦       23        ¦     2     ¦
  ¦       1          ¦     31,4      ¦       16        ¦     3     ¦
  +------------------+---------------+-----------------+-----------+
  ¦                  ¦       а       ¦        б        ¦           ¦
  L------------------+---------------+-----------------+------------
  

з 4. Печатание на типовых бланках (формах, таблицах)[править]

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; набор и прокладка бланков копировальной бумагой; закладка их в пишущую машину; печатание; извлечение напечатанных бланков из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанных бланков в лоток; сдача работы.

Таблица 7

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА 100 ПЕЧАТНЫХ ЗНАКОВ (УДАРОВ), МИН.

  -----------------------------------T-------------------T---------¬
  ¦    Группы сложности оригинала    ¦   Нормы времени   ¦    N    ¦
  ¦                                  ¦                   ¦  нормы  ¦
  +----------------------------------+-------------------+---------+
  ¦                I                 ¦        1,80       ¦    1    ¦
  ¦                II                ¦        2,20       ¦    2    ¦
  ¦                III               ¦        2,70       ¦    3    ¦
  L----------------------------------+-------------------+----------

Приложение 1

ИЗМЕРИТЕЛЬНАЯ СЕТКА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ
ЗАПОЛНЕНИЯ НАПЕЧАТАННЫХ СТРАНИЦ

Измерительная сетка (см. рис. 3^[2] Приложения 1) предназначается для определения степени заполненности напечатанной страницы.

Измерительная сетка представляет собой лист прозрачного материала (типа оргстекла), на котором нанесены деления по вертикали, горизонтали и контур, показанный жирной сплошной линией. В пределах ограниченной контуром площади страницы (253 x 166 мм) располагается машинописный текст.

На площади сетки размещены цифровые значения величин заполнения напечатанной страницы.

Измерительная сетка накладывается на напечатанную страницу с таким расчетом, чтобы левая линия контура совмещалась с соответствующей стороной машинописного текста. Верхняя линия должна находиться под первой напечатанной строкой. Величина заполнения страницы при этом находится на пересечении горизонтальных и вертикальных линий сетки.

Примеры установления величины заполнения страницы с помощью измерительной сетки при различном расположении текста показаны на рис. 4.

Приложение 2

КОЭФФИЦИЕНТ ПРИВЕДЕНИЯ
НАПЕЧАТАННЫХ СТРАНИЦ К УЧЕТНЫМ
1. Коэффициент приведения при печатании
без вертикального графления

Таблица 1

  ----------T--------------------------T---------------------------¬
  ¦ Группа  ¦   Печатание на писчей    ¦   Печатание на восковке   ¦
  ¦сложности¦     бумаге, ватмане      ¦  (пленке, кальке, фольге) ¦
  ¦оригинала+--------------------------+---------------------------+
  ¦         ¦                  размеры интервалов                  ¦
  ¦         +--------T--------T--------T--------T--------T---------+
  ¦         ¦   2    ¦  1,5   ¦   1    ¦   2    ¦  1,5   ¦    1    ¦
  +---------+--------+--------+--------+--------+--------+---------+
  ¦   I     ¦  1,00  ¦  1,32  ¦  1,95  ¦  1,20  ¦  1,55  ¦  2,28   ¦
  ¦   II    ¦  1,30  ¦  1,71  ¦  2,53  ¦  1,55  ¦  2,02  ¦  2,97   ¦
  ¦   III   ¦  1,50  ¦  2,00  ¦  3,00  ¦  2,02  ¦  2,97  ¦  3,85   ¦
  L---------+--------+--------+--------+--------+--------+----------

2. Коэффициенты приведения при печатании
с вертикальным графлением

Таблица 2

  ----------T------------T-------------------T---------------------¬
  ¦ Группы  ¦Количество  ¦Печатание на писчей¦Печатание на восковке¦
  ¦сложности¦вертикальных¦  бумаге, ватмане  ¦   (пленке, кальке,  ¦
  ¦оригинала¦граф (коло- ¦                   ¦        фольге)      ¦
  ¦         ¦нок) в ори- +-------------------+---------------------+
  ¦         ¦гинале      ¦            размеры интервалов           ¦
  ¦         ¦            +-----T-------T-----T-----T-------T-------+
  ¦         ¦            ¦  2  ¦  1,5  ¦  1  ¦  2  ¦  1,5  ¦   1   ¦
  +---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+-------+
  ¦   I     ¦   До 3     ¦1,19 ¦ 1,55  ¦2,25 ¦1,42 ¦ 1,86  ¦ 2,70  ¦
  ¦         ¦   4 - 5    ¦1,41 ¦ 1,84  ¦2,68 ¦1,69 ¦ 2,20  ¦ 3,21  ¦
  ¦         ¦   6 - 7    ¦1,68 ¦ 2,18  ¦3,22 ¦2,01 ¦ 2,61  ¦ 3,82  ¦
  ¦         ¦   8 - 10   ¦1,95 ¦ 2,54  ¦3,70 ¦2,33 ¦ 3,04  ¦ 4,43  ¦
  ¦         ¦  11 - 13   ¦2,26 ¦ 2,93  ¦4,28 ¦2,71 ¦ 3,53  ¦ 5,14  ¦
  ¦         ¦  14 - 16   ¦2,61 ¦ 3,40  ¦4,97 ¦3,14 ¦ 4,01  ¦ 5,98  ¦
  +---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+-------+
  ¦   II    ¦   До 3     ¦1,55 ¦ 2,01  ¦2,93 ¦1,86 ¦ 2,42  ¦ 3,52  ¦
  ¦         ¦   4 - 5    ¦1,84 ¦ 2,39  ¦3,47 ¦2,20 ¦ 2,87  ¦ 4,18  ¦
  ¦         ¦   6 - 7    ¦2,18 ¦ 2,91  ¦4,13 ¦2,61 ¦ 3,40  ¦ 4,96  ¦
  ¦         ¦   8 - 10   ¦2,54 ¦ 3,25  ¦4,81 ¦3,04 ¦ 3,94  ¦ 5,86  ¦
  ¦         ¦  11 - 13   ¦2,93 ¦ 3,81  ¦5,47 ¦3,53 ¦ 4,58  ¦ 6,68  ¦
  ¦         ¦  14 - 16   ¦3,40 ¦ 4,42  ¦6,47 ¦4,10 ¦ 5,42  ¦ 7,74  ¦
  +---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+-------+
  ¦   III   ¦   До 3     ¦1,79 ¦ 2,33  ¦3,40 ¦2,14 ¦ 2,87  ¦ 4,07  ¦
  ¦         ¦   4 - 5    ¦2,11 ¦ 2,71  ¦3,94 ¦2,53 ¦ 3,24  ¦ 4,91  ¦
  ¦         ¦   6 - 7    ¦2,49 ¦ 3,25  ¦4,54 ¦2,89 ¦ 3,91  ¦ 5,47  ¦
  ¦         ¦   8 - 10   ¦2,91 ¦ 3,71  ¦5,44 ¦3,40 ¦ 4,53  ¦ 6,66  ¦
  ¦         ¦  11 - 13   ¦3,40 ¦ 4,47  ¦6,27 ¦3,94 ¦ 5,42  ¦ 7,74  ¦
  ¦         ¦  14 - 16   ¦4,01 ¦ 5,44  ¦7,27 ¦4,58 ¦ 5,93  ¦ 8,88  ¦
  L---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+--------

Приложение 3

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

Форма 1

ЗАКАЗ N _____

Ф.И.О. машинистки ____________ Отдел _____________

Телефон ___________

  ----T------------T----T------T------T--------T----T--------------¬
  ¦ N ¦Наименование¦К-во¦К-во  ¦Группа¦Интервал¦К-во¦К-во страниц, ¦
  ¦п/п¦   работы   ¦экз.¦стра- ¦слож- ¦        ¦граф¦ вышедших из  ¦
  ¦   ¦            ¦    ¦ниц,  ¦ности ¦        ¦    ¦    печати    ¦
  ¦   ¦            ¦    ¦сдан- ¦      ¦        ¦    +-------T------+
  ¦   ¦            ¦    ¦ных в ¦      ¦        ¦    ¦тексто-¦цифро-¦
  ¦   ¦            ¦    ¦печать¦      ¦        ¦    ¦вых    ¦вых   ¦
  +---+------------+----+------+------+--------+----+-------+------+
  ¦   ¦            ¦    ¦      ¦      ¦        ¦    ¦       ¦      ¦
  L---+------------+----+------+------+--------+----+-------+-------

Зав. отделом ___________ Работу получил __________
«___» ___________ 198_ г. «___» ___________ 198_ г.

Форма 2

КАРТОЧКА (ЖУРНАЛ)
ЕЖЕДНЕВНОГО УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

Ф.И.О. машинистки ____________ «___» __________ 198_ г.

  --------------T------------------T-------------------------------¬
  ¦  N заказа   ¦Количество учетных¦ Фактически отработанное время ¦
  ¦             ¦     страниц      ¦             в часах           ¦
  +-------------+------------------+-------------------------------+
  ¦             ¦                  ¦                               ¦
  +-------------+------------------+-------------------------------+
  ¦       Итого:¦                  ¦                               ¦
  L-------------+------------------+--------------------------------

Зав. машбюро ___________

Форма 3

ВЕДОМОСТЬ
ВЫПОЛНЕННЫХ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ МАШБЮРО ____________
ЗА ПЕРИОД С __________ ПО __________ 198_ Г.

  ----T-------T--------------------------------T------T------T-----¬
  ¦ N ¦Фамилия¦   Количество учетных страниц   ¦Расце-¦Сумма ¦Отра-¦
  ¦п/п¦и ини- ¦        по числам месяца        ¦нка за¦зара- ¦бота-¦
  ¦   ¦циалы  +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--+одну  ¦ботной¦но   ¦
  ¦   ¦машини-¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦в ¦стра- ¦платы ¦чел.-¦
  ¦   ¦сток   ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦с ¦ницу  ¦в     ¦дней ¦
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦е ¦      ¦руб., ¦     ¦
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦г ¦      ¦коп.  ¦     ¦
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦о ¦      ¦      ¦     ¦
  +---+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+-----+
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦      ¦      ¦     ¦
  L---+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+------

Зав. машбюро ___________

Приложение 4

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ПРЕДМЕТОВ ОСНАЩЕНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА МАШИНИСТКИ

  ----T------------------------T------------T----------------------¬
  ¦ N ¦Наименование оснащения  ¦    ГОСТ,   ¦   Изготовитель       ¦
  ¦п/п¦                        ¦артикул, тип¦                      ¦
  +---+------------------------+------------+----------------------+
  ¦1  ¦Стол однотумбовый       ¦ОН-4-895/24 ¦Московское объединение¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦"Интерьер"            ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦2  ¦Приставка               ¦ОН-4-895/11 ¦Московская мебельная  ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦фабрика N 6           ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦3  ¦Стул подъемно-поворотный¦ОС-08-257/1 ¦Московский завод ме-  ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦таллической мебели им.¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦Калинина              ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦4  ¦Лотки для бумаг         ¦            ¦Покупное изделие      ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦5  ¦Линейка                 ¦            ¦         -"-          ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦6  ¦Приспособления для ис-  ¦            ¦         -"-          ¦
  ¦   ¦правления ошибок        ¦            ¦                      ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦7  ¦Корзина для бумаг       ¦            ¦         -"-          ¦
  L---+------------------------+------------+-----------------------

ЛИТЕРАТУРА[править]

1. Нормирование труда служащих. Методические указания. М., НИИ труда, 1979.

2. Положение о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда. М., Госкомтруд, 1968.

3. Квалификационный справочник должностей служащих, часть 1, утвержденный Постановлением Госкомтруда от 15 января 1969 г. № 15.

4. ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной документации.

5. Унификация документов управления. М.: Экономика, 1979.

Примечания[править]

где Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год; Кн — коэффициент невыходов, рассчитывается как средний показатель за два прошедшие два года. 2. Организация труда Работы по документационному обеспечению учреждения независимо от формы собственности может действовать на правах самостоятельного структурного подразделения или выполняться одним лицом. Функции работников по документационному обеспечению определяются должностными инструкциями. Наименования должностей работников по документационному обеспечению определяются тарифно-квалификационными требованиями и профессиональными стандартами. В функции по документационному обеспечению входят: организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях учреждения и подведомственных учреждениях; внедрение стандартов на документационное обеспечение и других нормативно-методических документов; прием документов; обработка документов и учетно-справочная работа; контроль исполнения документов; оформление и рассылка документов; формирование, хранение дел и их использование; подготовка и передача дел в архив учреждения и другие. В функции архива организации входят: комплектование документами структурных подразделений учреждения; учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; фондирование принятых в архив документов; составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам; проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве учреждения; подготовка и передача документов на государственное хранение; представление в государственный архив форм статистической отчетности: использование документов, хранящихся в архиве; проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации; участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются: рациональная организация рабочих мест; своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа; соблюдение рационального режима труда и отдыха; обеспечение установленных санитарных норм. Рабочие места работников по документационному обеспечению оборудуются необходимыми принадлежностями, справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных наименований слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данного учреждения и другими). Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением учреждения, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение перерывов на отдых и личные надобности продолжительностью 5 — 10 мин. на 120 минут работы. 3. Нормативная часть 3.1. Затраты времени на работы по документационному обеспечению 3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел Нормативы представлены в таблице 1. Таблица 1 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Составление и ведение номенклатуры дел структурного подразделения Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, функций данного структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, составление, систематизация заголовков дел, визирование руководителем структурных подразделений, контроль за правильностью формирования дел Количество позиций в номенклатуре дел: до 10 7,7 11 — 25 17,4 26 — 50 32,7 51 — 75 46,0 76 — 100 57,5 2. Составление и ведение номенклатуры дел учреждения Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, номенклатур дел структурных подразделений, функции организации, особенностей делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, разработка классификационной схемы номенклатуры дел, унификация, общее редактирование текста всех разделов номенклатуры дел, выявление документов, не вошедших в номенклатуры дел структурных подразделений, составление номенклатуры дел (с оглавлением, предисловием, списком сокращений), согласование архивом учреждения, оформление и утверждение номенклатуры дел; контроль за правильностью формирования дел в течение года, внесение итоговой записи к номенклатуре дел, передача итоговых сведений в информационно-поисковую систему и архив учреждения по установленной форме Количество позиции в номенклатуре дел: 101 — 200 160,0 201 — 300 180,0 301 — 400 170,0 401 — 500 185,00 501 — 600 240,00 601 — 700 250,00 701 — 800 260,00 801 — 900 270,00 901 — 1000 280,00 1001 — 1100 290,00 1101 — 1200 310,00 1201 — 1300 330,00 1301 — 1400 350,00 1401 — 1500 370,00 Составление и ведение номенклатур дел в автоматизированной системе Нормативы представлены в таблице 2. Таблица 2 Автоматизированное ведение номенклатуры дел организации Включение компьютера, вызов на дисплей формата в соответствии с программой, ввод данных об изменениях в номенклатуре дел; выключение компьютера Количество позиций в номенклатуре дел: Норматив времени, в часах до 100 14,00 до 200 24,00 3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов Нормативы представлены в таблице 3. Таблица 3 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Обработка поступающих документов Прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю учреждения для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения, передача документов на исполнение «1» 10 документов 0,4 2. Обработка документов, получаемых по факсу Прием сигнала. Получение текста, деление на листы формата A4, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение 1 лист 0,1 3. Обработка телеграмм Получение текста от телетайпистки, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача телеграмм руководству на резолюцию, получение телеграммы, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю 1 телеграмма 0,7 4. Обработка поступающих телефонограмм Прием телефонограммы, регистрация, запись текста в журнале, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, контроль за соблюдением срока исполнения 1 телефонограмма 0,14 5. Обработка отправляемых документов Получение исполнительных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов (номера дела, в который помещен исполнительный документ), сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту 10 документов 0,5 6. Обработка документов, отправляемых по факсу Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложении, указанных в основном документе, регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата 1 лист 0,02 7. Обработка отправляемых телефонограмм Передача текста, регистрация в журнале 1 телефонограмма 0,12 8. Оформление командировочных удостоверений Оформление удостоверения по установленной форме, простановка и заверение отметки о прибытии (убытии) работника 1 командировочное удостоверение 0,5 9. Автоматизированная регистрация поступающих документов Включение компьютера, вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией — автором, о содержания документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, выключение компьютера 10 документов 0.25 10. Автоматизированная регистрация документов, создаваемых для внутреннего пользования Включение компьютера, вызов на дисплей формата (РКФ), ввод в РКФ информации о виде документа, его авторе, текста краткого содержания документа (заголовка) и приложений, о количестве листов документа; присвоение даты регистрации документу по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; ввод в РКФ информации об авторах и содержания резолюции, выключение компьютера 10 документов 0,24 11. Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса; выключение компьютера 10 документов 0,24 12. Автоматизированная регистрация отправляемых инициативных документов Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, ввод в РКФ информации о документе, краткого содержания (заголовка) документа и приложений, вида документа, количества листов; присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; выбор кодов (наименований) организаций — адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых каждому адресату, суммирование общего количества экземпляров, запись в РКФ, распечатка РК, выключение компьютера 10 документов 0,25 13. Автоматизированный учет количества документов, создаваемых для внутреннего пользования Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера 100 документов 0,03 14. Автоматизированный учет количества отправляемых документов Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов, выключение компьютера 100 документов 0,03 15. Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов — ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера 100 документов 0,04 16. Автоматизированный учет объема документооборота учреждения Включение компьютера, формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов, распечатка, выключение компьютера 100 документов 0,06 ——————————— «1» В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,25 чел.-ч. на каждые 10 документов. 3.1.3. Работы по контролю исполнения документов Нормативы представлены в таблице 4. Таблица 4 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Контроль исполнения документов Составление РК, если она не передается из службы регистрации, проставление отметки «К» (контроль) на документе и на РК, расположение первого экземпляра РК в картотеке, направление второго экземпляра РК вместе с документом в структурное подразделение исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РК, информирование руководителей о состоянии исполнения, снятие документа с контроля. Составление сводки о документах, не исполненных в установленные сроки, составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю, обобщение результатов исполнения документов по структурным подразделениям, анализ состояния исполнения документов в организации 10 документов 0,5 2. Контроль исполнения заявлений граждан То же 10 документов 0,45 3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов Включение компьютера, просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно-справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполнительного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно-информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов, выключение компьютера 10 документов 0,6 4. Автоматизированный контроль исполнения обращений граждан То же 10 документов 0,4 5. Автоматизированный контроль исполнения документов, создаваемых для внутреннего пользования То же 10 документов 0,5 3.1.4. Создание и ведение картотек Нормативы представлены в таблице 5. Таблица 5 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Составление и ведение контрольно-справочной картотеки Систематизация, расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки; внесение в карточки изменений (запись сведений об исполнителе, переносе срока исполнения и т.п.); отбор карточек на документы, сроки исполнения которых истекают (для информирования исполнителей); перестановка РК на исполненные документы в соответствующий раздел картотеки; отбор РК на документы с истекающими сроками исполнения (для информирования руководителя) 10 регистрационных карточек 0,5 2. Ведение автоматизированной базы данных по контролю исполнения документов Включение компьютера, вызов на экран реквизитов документа, вызов формата РКФ, заполнение карточки на вновь поступивший документ или внесение в карточку изменений (дополнений), сведений об исполнителях, сроках исполнения (переносе сроков), выборка карточек внутри системы (карточки на исполненные и неисполненные документы, на документы с истекшими сроками исполнения) и по разделам; распечатка карточек на документы с истекшими сроками исполнения для информирования руководителей; распечатка карточек; выключение компьютера 10 карточек 0,75 3. Составление и ведение картотеки по предложениям и жалобам Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка РК в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, внесение изменений в карточки 10 регистрационных карточек 0,7 4. Составление и ведение тематических карточек к нормативам, приказам, решениям Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка тематических карточек в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, расстановка новых карточек, внесение изменений в карточки 10 тематических карточек 0,7 3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в архив Нормативы представлены в таблице 6. Таблица 6 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Формирование дел постоянного хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация) Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, нумерация листов в деле, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках 1 дело 0,5 2. Формирование дел по личному составу учреждения, составление заголовков, оформление дел То же 1 дело 0,5 3. Формирование дел временного (свыше 10 лет) хранения, составление заголовков оформления дел То же 1 дело 0,35 4. Формирование дел временного (до 10 лет) хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация) Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках 1 дело 0,3 5. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению Изучение состава и содержания документов, определение их научно-исторической и практической значимости, полистный просмотр дел, отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассмотрение и утверждение акта 1 дело 0,7 6. Составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив учреждения Составление годового раздела описи на дела, прошедшие экспертизу ценности, рассмотрение подготовленного раздела, доработка по замечаниям, оформление, утверждение в установленном порядке, проверка качества формирования и оформления дел, соответствия количеству дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел; простановка временных шифров (карандашом) на обложках дел 10 описательных статей описи 0,8 7. Автоматизированное составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежавших передаче в архив организации Включение компьютера, вызов на дисплей формата описи, внесение данных на дела, прошедшие экспертизу ценности; считка составленной описи, правка; распечатка; рассмотрение годового раздела описи; внесение изменений в опись в соответствии с высказанными замечаниями; распечатка раздела описи после доработки, выключение компьютера 10 описательных статей описи 0,8 8. Передача дел в архив учреждения из структурного подразделения Передача дел поединично по описям и номенклатурам дел, передача экземпляров описей, номенклатур дел, контрольно-справочных и тематических картотек согласно графику, оформление передачи по установленной форме 10 дел 2,1 3.2. Затраты на работы архива учреждения 3.2.1. Методическое и организационное обеспечение работы Нормативы представлены в таблице 7. Таблица 7 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Разработка нормативно-методических пособий (инструкций, рекомендаций, положений) Составление библиографии, изучение научно-методической литературы и документов по теме, выявление и сбор материалов, их анализ, составление плана и схемы пособия, систематизация сведений, написание текста, редактирование, обсуждение, доработка по замечаниям 1 авторский лист 40,0 3.2.2. Создание справочного аппарата к документам архива учреждения Нормативы представлены в таблице 8. Таблица 8 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение на заседании ЦЭК (ЭК), представление описи, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем учреждения 10 описательных статей описи 0,7 2. Составление сводных описей дел по личному составу Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение, представление описи на согласование, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем учреждения 10 описательных статей описи 0,6 3. Составление предисловий к описям архивных фондов Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов с целью определения дат образования, реорганизации, переименования, ликвидации фондообразователя, выяснение его подведомственности, функций, структуры, изучение системы делопроизводства, характера и состояния документов, сбор и анализ сведений о наличии и составе научно-справочного аппарата к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов, написание текста предисловия, обсуждение, доработка по замечаниям 1 авторский лист 80,00 4. Составление исторических справок на архивные фонды Сбор данных по истории фондообразователя на основании сведений, выявленных при составлении предисловий к описям дел за этот период, написание текста справки, обсуждение, доработка по замечаниям 1 авторский лист 50,00 5. Составление предметных, географических, именных указателей к законченным описям дел Просмотр описи, выявление данных, написание карточек (с вынесением на каждую карточку одного понятия), составление указателя 10 карточек указателя 0,8 3.2.3. Каталогизация документов Нормативы представлены в таблице 9. Таблица 9 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Составление карточек и ведение предметной (предметно-тематической) картотеки Изучение описи с целью отбора дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, аннотирование содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, простановка штампа о каталогизации на обложках дел; группировка карточек по алфавиту предметных понятий, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации 10 карточек 2,0 2. Создание автоматизированной базы данных по документам архива Изучение описи, отбор дел, полистный просмотр дел, выявление документов, включение компьютера, вызов на дисплей формата карточки, заполнение его, систематизация карточек в соответствии с установленными индексами по принятой схеме, выключение компьютера, простановка штампа о каталогизации на обложке дела — с распечаткой карточек То же 10 карточек 1,4 — без распечатки карточек То же 10 карточек 1,4 — по личному составу То же 10 карточек 0,8 3. Составление карточек и ведение именной картотеки (на государственных, общественных, творческих деятелей) Изучение описи, отбор дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, изучение содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, группировка карточек по фамилиям, именам и отчествам в алфавитном порядке, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации 10 карточек 1,5 4. Составление карточек и ведение картотеки по личному составу учреждения То же 10 карточек 0,9 3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан Нормативы представлены в таблице 9. Таблица 9 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Исполнение тематических запросов Ознакомление с запросом, изучение научно-справочного аппарата и документов архива, выявление сведений по теме запроса, написание текста ответа 1 запрос 16,0 2. Тематическое выявление и подготовка информационного документа Просмотр дел, выявление сведений по теме, составление текста информационного документа (тематического перечня, информационного письма) 1 печатный лист 78,0 3. Выдача дел во временное пользование Ознакомление с запросом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт-заместителей, проверка соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, оформление актов о выдаче дел во временное пользование, выдача дел 10 дел 1,5 4. Прием посетителей с целью консультации Консультирование по вопросам состава и содержания документов по теме запроса, информирование о наличии в архиве документов для получения справки о работе, службе, учебе 1 посетитель 0,6 5. Исполнение запросов социально-правового характера Ознакомление с запросом (заявлением), изучение научно-справочного аппарата и документов архива, выявление сведений биографического характера, написание текста архивной справки «2» 1 запрос 1,6 6. Прием и выдача невостребованных трудовых книжек Прием трудовых книжек на хранение, оформление приема, размещение трудовых книжек в ящике картотеки по алфавиту, выдача трудовых книжек владельцам 1 трудовая книжка 0,32 ——————————— «2» Сведения выявляются за период не более 5 лет. 3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива, подведомственного учреждения, филиала (представительства) Нормативы представлены в таблице 10. Таблица 10 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, филиала (представительства) Изучение условий хранения дел, состояния учета и научно-справочного аппарата, эффективности использования документов, проверка готовности документов к передаче на государственное и ведомственное хранение, правильность проведения экспертизы ценности, оформление дел, информирование руководства о результатах проверки, обсуждение итогов проверки в архиве подведомственного учреждения, филиала (представительства), составление справки по результатам проверки 1 комплексная (тематическая проверка) 16,0 3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений и в учреждениях системы Нормативы представлены в таблице 11. Таблица 11 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Проведение проверки организации работы с документами в структурных подразделениях, подведомственных учреждениях, филиалах Изучение основных задач и функций учреждения в целом и его структурных подразделений, составление плана проверки, изучение работы с документами на обследуемом объекте, информирование руководства учреждения (структурного подразделения) о результатах проверки, обсуждение итогов проверки на объекте, составление справки по итогам проверки 1 проверка одного структурного подразделения (учреждения), номенклатура дел которого включает до 100 позиций 14,0 2. Контроль за организацией работы с документами в делопроизводстве структурных подразделений учреждения Проверка правильности формирования и описания дел, обеспечения сохранности документов в делопроизводстве, составления описей, подготовки дел к передаче в архив; подготовка предложений о совершенствовании работы с документами 1 проверка работы с документами одного структурного подразделения, номенклатура дел которого включает до 100 позиций 5,0 3. Устное консультирование работников организации Консультирование по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел, описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на хранение, практического применения 1 консультация 0,84 4. Оформление консультаций в письменной форме Оформление ответа работникам организации по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел, описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на хранение, практического применения 1 служебное письмо, объемом в 1 машинописный лист 1,4 3.2.7. Обеспечение сохранности документов Нормативы представлены в таблице 12. Таблица 12 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Прием дел в архив из структурного подразделения Ознакомление с состоянием дел, проверка правильности оформления дел, прием дел по описи (поединично), прием контрольно-справочной картотеки к документам данного годового раздела описи, запись (в двух экземплярах описи) сведений о количестве фактически принятых дел, номеров отсутствующих дел; размещение дел на места хранения, отметка в топографических указателях о размещении дел, запись в книге учета поступления и выбытия документов 10 дел 2,1 2. Отбор, подготовка и передача документов для дезинфекции, дезинсекции реставрации и переплета Подбор дел по актам проверки наличия, картотеке (журналу) учета физического состояния документов, регистрация в книге выдачи дел из архивохранилища, оформление заказа по установленной форме, передача дел в лабораторию 10 дел 3,0 3. Выдача (прием) дел Выдача дел: ознакомление с заказом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт, определение соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка в книге выдачи дел из архивохранилища. Прием дел: визуальный осмотр дел, проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка о возвращении дел в книге выдачи, изъятие карт, укладка дел на места хранения 10 дел, выданных или принятых в архив 1,0 4. Картонирование дел Размещение дел в коробке по порядку номеров, написание ярлыка, наклейка его на коробку 10 дел 0,35 5. Формирование связок дел, подлежащих хранению Группировка дел по порядку номеров, написание ярлыка, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел 10 дел 0,35 6. Составление топографических указателей Заполнение граф карточки указателя по установленной форме, группировка карточек в последовательности расположения стеллажей, номеров фондов 10 карточек 1,6 7. Автоматизированное ведение топографических указателей Включение компьютера, вызов на дисплей формата; заполнение граф (уточнение данных в графах) карточки указателя, группировка карточек в установленной последовательности расположения; распечатка; выключение компьютера 10 карточек 0,85 8. Проверка наличия и состояния документов Сверка фактического наличия дел на местах хранения и по описи (номенклатуры дел), описательной статьи описи номенклатуры дел с описанием на обложке дела, проверка физического состояния и технического оформления дел, заполнение листа проверки наличия с указанием в нем физического состояния дел, составление акта проверки наличия и состояния дел в фонде 10 дел 0,6 9. Передача архивом организации документов на государственное хранение Подготовка и доставка дел, участие в передаче дел, оформление передачи документов по установленной форме, запись о выбытии в книге учета поступления и выбытия документов 10 дел 0,7 3.2.8. Учет документов Нормативы представлены в таблице 12. Таблица 12 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Составление и ведение учетных документов архива учреждения Изучение источников по истории фондообразователя, составление и ведение списка фондов, количественный и пофондовый учет фондов и коллекций, составление листа фонда, выявление и запись сведений о составе и объеме фонда на основе соответствующих документов, составление карточки архивного фонда по установленной форме, 1 архивный фонд 16,0 2. Составление «Паспорта архива учреждения…» Сбор и анализ сведений об архиве, написание отчета по установленной форме на основании данных учетных документов 1 отчет 7,0 3.2.9. Техническое оформление работ Нормативы представлены в таблице 13. Таблица 13 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в часах 1 2 3 4 1. Автоматизированный ввод текста в базу данных с оригинала документа Включение компьютера, создание файла, ввод текста, распечатка, выключение компьютера 1 авторский лист — 1 гр. сложности То же 4,0 — 2 гр. сложности То же 4,5 — 3 гр. сложности То же 6,3 2. Автоматизированное редактирование текста документа Включение компьютера, вызов файла на дисплей, редактирование текста с внесением изменений, распечатка текста, выключение компьютера 1 авторский лист 1,60 3. Подшивка документов в дело (управленческая документация) вручную Группировка (вложение) исполненных документов в обложку в соответствии с номенклатурой дел, прошивка на 4 прокола 1 дело 0,2 4. Подшивка документов в дело (управленческая документация) с применением средств малой механизации труда Группировка (вложение) исполненных документов в обложку в соответствии с номенклатурой дел, прошивка на прошивочной машине 1 дело 0,08 5. Ремонт дел Просмотр дела, выявление поврежденных листов, подклейка корешков листов (наращивание до необходимого формата), обрезка края, просушивание, прессовка дела 1 дело 0,3 6. Уничтожение документов на бумажной основе с применением малой механизации труда Доставка документов, включенных в акт о выделении к уничтожению, загрузка, включение машины для измельчения документов; погрузка измельченной бумажной массы в тару 1 000 листов 0,8 7. Сдача документов на утилизацию Выемка дел, включенных в акт о выделении к уничтожению, со стеллажей, формирование, увязка связок, оформление заявки на транспорт, погрузка дел, сдача дел на утилизацию в установленном порядке 100 дел 4,5 3.3. Нормы управляемости Для работников по документационному обеспечению в государственных (муниципальных) учреждениях устанавливаются нормы управляемости для формирования подразделений. При численности работников по документационному обеспечению до 3,0 шт.ед. (включительно) формируется группа без установления руководителя. При численности работников по документационному обеспечению от 4,0 до 7,0 шт.ед. (включительно) формируется служба без установления руководителя. При численности работников по документационному обеспечению от 8,0 до 25,0 шт.ед. (включительно) формируется отдел с установлением руководителя. Отдельная должность заместителя руководителя отдела выделяется при численности основного персонала отдела 14,0 шт.ед. При численности работников по документационному обеспечению от 26,0 до 85,0 шт.ед. (включительно) и наличии не менее 3 отделов формируется управление. Отдельная должность заместителя руководителя управления выделяется при численности основного персонала управления 75,0 шт.ед. При численности работников по документационному обеспечению от 86,0 и наличии не менее 3 отделов формируется департамент. Отдельная должность заместителя руководителя департамента выделяется при численности основного персонала департамента 105,0 шт.ед. В структуре каждого отдела количество главных специалистов соответствует количеству направлений деятельности (Пример N 1 отдел кадров — 1 направление деятельности, может быть не более 1 главного специалиста и к нему прикрепленных не более 2 ведущих специалистов; Пример N 2 Общий отдел (направления деятельности управление персоналом, юридическое сопровождение, хозяйственная деятельность) — 3 направления деятельности, может быть не более 3 главных специалистов и к каждому прикрепляются не более 2 ведущих специалистов). Источник
1.	Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию оборудования телемеханики, сопровождению и доработке программного обеспечения	Приказ Минздравсоцразвития России от 16.01.2006 № 22	Информационные технологии
2.	Межотраслевые типовые нормы выработки на лесокультурные работы, выполняемые в равнинных условиях	Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2006 № 317	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
3.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных станках (среднесерийное производство)	Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 13	Станочные работы
4.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на отделочно-расточных станках (единичное и мелкосерийное производство)	Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 14	Станочные работы
5.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ремонт и восстановление деталей с использованием полимерно-композитных материалов	Постановление Минтруда России от 03.06.2003 № 32	Работы по ремонту оборудования и машин
6.	Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти	Постановление Минтруда России от 05.06.2002 № 39	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
7.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на шлифовальных станках (Единичное и мелкосерийное производство)	Постановление Минтруда России от 19.06.2002 № 43	Станочные работы
8.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на зубообрабатывающих станках (единичное и мелкосерийное производство)	Постановление Минтруда России от 24.07.2002. № 51	Станочные работы
9.	Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях	Постановление Минтруда России от 22.01.2001 № 10	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
10.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на сверлильных станках (Единичное и мелкосерийное производство)	Постановление Минтруда России от 01.02.2001 № 13	Станочные работы
11.	Межотраслевые нормы времени на погрузку, разгрузку вагонов, автотранспорта и складские работы	Постановление Минтруда России от 17.10.2000 № 76	Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
12.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на токарно-винторезных станках (Единичное и мелкосерийное производство)	Постановление Минтруда России от 21.01.2000 № 6	Станочные работы
13.	Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств	Постановление Минтруда России от 23.07.1998 № 28	Информационные технологии
14.	Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках	Постановление Минтруда России от 03.02.1997 № 6	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
15.	Межотраслевые нормы времени и выработки на процессы полиграфического производства	Постановление Минтруда России от 22.07.1996 № 46	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
16.	Межотраслевые нормы времени на геофизические исследования в скважинах, пробуренных на нефть и газ	Постановление Минтруда России от 19.12.1996 № 20	Геологоразведочные и буровые работы
17.	Нормы обслуживания для рабочих, занятых на работах по санитарному содержанию домовладений	Постановление Минтруда России от 24.06.1996 № 38	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
18.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях	Постановление Минтруда России от 26.09.1995 № 56	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
19.	Межотраслевые нормативы численности работников служб охраны труда на предприятии	Постановление Минтруда России от 10.03.1995 № 13	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
20.	Межотраслевые нормы выработки и времени на вывозку леса автомобилями-лесовозами	Постановление Минтруда России от 27.01.1995 № 5	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
21.	Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые при проведении санитарных рубок и рубок ухода за лесом	Постановление Минтруда России от 19.09.1995 № 53	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
22.	Межотраслевые укрупненные нормы времени на ремонт тракторов (гусеничных, колесных) с тяговым усилием от 0,6 тс (6 кН) до 2 тс (20 кН)	Постановление Минтруда России от 15.16.1995 № 32	Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
23.	Нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости в условиях автоматизированной обработки информации, и нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости	Постановление Минтруда России от 09.10.1995 № 57	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
24.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления	Постановление Минтруда России от 25.11.1994 № 72	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
25.	Межотраслевые нормы времени на научные работы, выполняемые работниками библиотек	Постановление Минтруда России от 02.12.1994 № 74	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
26.	Межотраслевые нормы выработки и времени на лесозаготовительные работы	Постановление Минтруда России от 19.12.1994 № 82	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
27.	Укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных, строгальных и долбежных станках в условиях ремонтных цехов и мастерских	Постановление Минтруда России от 23.03.1994 № 26	Станочные работы
28.	Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий	Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 153	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
29.	Укрупненные нормы времени на разработку технологической документации	Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 86	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
30.	Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативы численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве	Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 90	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
31.	Укрупненные нормативы времени на горнопроходческие и нарезные горные работы шахт и рудников горнодобывающей промышленности и в геологоразведке	Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 89	Горные работы
32.	Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления	Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 152	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
33.	Укрупненные нормативы времени (нормы) на работы по ремонту термопластавтоматов (по видам ремонта)	Постановление Минтруда России от 12.05.1992 № 12	Работы по ремонту оборудования и машин
34.	Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий	Постановление Минтруда России от 18.12.1992 № 57	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
35.	Укрупненные нормативы времени на изготовление протезно-ортопедических изделий (протезов нижних конечностей)	Постановление Минтруда России от 02.09.1992 № 14	Нормативы других производств и отраслей
36.	Нормы времени на обработку белья в прачечных с механизированной, полумеханизированной и ручной обработкой белья	Постановление Минтруда России от 24.07.1992 № 6	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
37.	Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы по бухгалтерскому учету для предприятий отраслей промышленности	Постановление Госкомтруда СССР от 19.06.1991 № 111	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
38.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров	Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
39.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на разработку конструкторской документации	Постановлением Минтруда СССР 14.11.1991 № 69	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
40.	Межотраслевые нормативы численности работников клубных учреждений	Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 77	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
41.	Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих спортивных сооружений	Постановление Госкомтруда СССР от 11.02.1991 № 33	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
42.	Межотраслевые нормы выработки (времени) на производство древесностружечных плит	Постановление Госкомтруда СССР от 18.04.1991 № 89	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
43.	Межотраслевые нормативы численности рабочих, занятых на вспомогательных работах в автотранспортных предприятиях	Постановление Госкомтруда СССР от 15.04.1991 № 87	Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
44.	Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий	Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 76	Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
45.	Укрупненные нормы времени на полотерные и стеклопротирочные работы	Постановление Госкомтруда СССР от 05.03.1991 № 63	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
46.	Нормы времени на работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту установок наружного освещения	Постановление Госкомтруда СССР от 13.02.1991 № 38	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
47.	Нормативы времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.01.1990 № 9/2-7	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
48.	Межотраслевые нормативы численности работников юридической службы на предприятиях отраслей промышленности	Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 № 273/К-14-440/11-41	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
49.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту деревообрабатывающего оборудования (по видам ремонта)	Постановление Госкомтруда СССР от 01.01.1990	Работы по ремонту оборудования и машин
50.	Межотраслевые укрупненные нормативы (нормы) времени на ремонт грузовых автомобилей марок ГАЗ, ЗИЛ, КАЗ, МАЗ, КамАЗ, КрАЗ в условиях автотранспортных предприятий	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.10.1990 № 395/18-71	Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
51.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на арматурные работы в производстве железобетонных изделий и конструкций	Постановление Госкомтруда СССР и секретариатом ВЦСПС от 17.04.1990 № 158/5-94	Станочные работы
52.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту резьбошлифовальных станков (по видам ремонта)	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.04.1990 № 162/5-105	Станочные работы
53.	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на открытые горные работы предприятий горнодобывающей промышленности, бурение	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.10.1990 № 404/18-94	Горные работы
54.	Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые на плодоовощных базах	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.04.1990 № 133/5-22	Нормативы других производств и отраслей
55.	Нормативы времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений	Постановление Госкомтруда СССР от 29.12.1990 № 469	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
56.	Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989 № 233/13-15	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
57.	Единые нормы выработки и времени на производство щебня	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 №341/21-78	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
58.	Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
59.	Нормативы времени на работы, выполняемые мастерами производственных участков на предприятиях отраслей машиностроения и металлообработки	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 № 343/21-80	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
60.	Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
61.	Нормативы численности рабочих котельных установок и тепловых сетей	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.10.1989 № 351/22-71	Энергетическое хозяйство
62.	Типовые нормы времени на изготовление столярных изделий	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1988 № 677/29-149	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
63.	Типовые укрупненные нормы времени на работы по ремонту станков с числовым программным управлением (по видам ремонта)	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.01.1988 № 10/2-21	Работы по ремонту оборудования и машин
64.	Типовые нормы времени на переплетные и картонажные работы	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.08.1988 № 447/21-108	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
65.	Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 327/17-42	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
66.	Типовые нормы времени на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 331/17-46	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
67.	Типовые нормы выработки и времени на лесопильные работы (работы, выполняемые на одноэтажных лесопильных рамах и круглопильных станках)	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 326/17-41	Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
68.	Общемашиностроительные нормативы времени предназначены для нормирования многостаночных работ на металлорежущих станках	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.11.1987 № 695/30-49	Станочные работы
69.	Нормативы численности рабочих, занятых обслуживание и подготовкой производства на открытых горных работах	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 18.08.1987 № 504/24-3	Горные работы
70.	Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.07.1987 № 454/22-70	Информационные технологии
71.	Единые нормы времени на чертежные и копировальные работы	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.02.1987 № 101/5-29	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
72.	Нормативы численности рабочих, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 16.01.1987 № 19/2-8	Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
73.	Общемашиностроительные нормативы времени на слесарные работы по ремонту оборудования	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.05.1987 № 342/18-14	Слесарные, слесарно-сборочные, электромонтажные, жестяницкие и другие работы
74.	Типовые нормы времени на техническое обслуживание и ремонт оборудования газового хозяйства	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.10.1987 № 602/28-54	Энергетическое хозяйство
75.	Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации (проектирование технологического оснащения)	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17.03.1986 № 96/6-6	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
76.	Единые нормы времени на бурение скважин на нефть, газ и другие полезные ископаемые	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.03.1986 № 81/5-86	Геологоразведочные и буровые работы
77.	Укрупненные нормы времени на разработку программных средств вычислительной техники	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.09.1986 № 358/22-20	Информационные технологии
78.	Типовые нормы времени (выработки) на работы по озеленению	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 136/9-49	Работы по уборке территорий и помещений
79.	Типовые укрупненные нормы времени на ремонт водопроводного и канализационного оборудования	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 137/9-50	Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
80.	Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.04.1985 № 95/9-18	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
81.	Единые нормы времени на ремонт бурового оборудования и инструмента	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.09.1984 № 258/16-67	Работы по ремонту оборудования и машин
82.	Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы	Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.06.1984 № 189/11-64	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
83.	Типовые нормы времени на подготовку управляющих программ для станков с ЧПУ с помощью ЭВМ	Госкомтруд СССР	Информационные технологии
84.	Нормативы численности инженерно-технических работников и служащих объединений гостиничного хозяйства и гостиниц	Утверждены Госкомтруда СССР	Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

от 19 июня 1984 г.

№ 189/11-64

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам и Секретариат Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных
Союзов постановляют:

1. Утвердить Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы, разработанные Центральным бюро нормативов по труду при участии нормативно-исследовательских подразделений предприятий, учреждений и организаций министерств и ведомств.

2. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы ввести в действие в течение второго полугодия 1985 г. на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства в порядке, предусмотренном Рекомендациями по организации нормирования труда и установлению новых и изменению действующих норм выработки, времени и обслуживания в производственных отраслях народного хозяйства, утвержденными Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 3 октября 1975 г. N 245/П-17.

3. Признать утратившим силу Постановление Госкомтруда от 13 июля 1972 г. № 184 «Об утверждении Единых норм времени (выработки) на машинописные работы».

4. Контроль за внедрением и правильностью применения Единых норм времени (выработки) на машинописные работы на предприятиях, в
учреждениях и организациях осуществляется соответствующими министерствами и ведомствами, центральными комитетами и советами
профессиональных союзов.

5. Научно-исследовательскому институту труда Госкомтруда СССР обеспечить издание сборника Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы в III квартале 1984 г. в соответствии с заявками министерств и ведомств.

Заместитель Председателя

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам

Б.ГАВРИЛОВ

Заместитель Председателя

Всесоюзного Центрального Совета

Профессиональных Союзов

В.ПРОХОРОВ

Утверждены

Постановлением

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам и ВЦСПС

от 19 июня 1984 г. N 189/11-64

ЕДИНЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Сборник содержит нормы времени (выработки) на основные виды машинописных работ, выполняемые машинистками на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства.

Единые нормы времени (выработки) утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС N 189/11-64 от 19 июня 1984 г.

Единые нормы времени (выработки) разработаны Центральным бюро нормативов по труду при НИИ труда Государственного комитета СССР
по труду и социальным вопросам при участии предприятий, учреждений и организаций следующих министерств и ведомств: связи СССР;
машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов; медицинской промышленности; лесной, целлюлозно-бумажной
и деревообрабатывающей промышленности СССР; авиационной промышленности; приборостроения, средств автоматизации и систем
управления; электротехнической промышленности; морского флота; химической промышленности; путей сообщения; тяжелого и
транспортного машиностроения; легкой промышленности СССР; гражданской авиации; газовой промышленности и др.

Нормы обязательны для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

Срок действия единых норм до 1990 года.

Обеспечение межотраслевыми нормативными материалами по труду осуществляется по централизованным заявкам министерств и ведомств.

В конце настоящего сборника помещен бланк отзыва^[1], который заполняется предприятием, организацией и направляется в адрес ЦБНТ: 105043, Москва, 4-я Парковая ул., д. 29.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ[править]

1.1. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы предназначены для нормирования, организации и учета выполненного
объема работы машинисток I и II категории при сдельной системе оплаты труда. При повременной системе оплаты единые нормы могут быть использованы для определения нормированного задания, расчета численности исполнителей, а также планирования машинописных работ. Единые нормы обязательны для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

1.2. В основу разработки единых норм времени (выработки) положены следующие данные:

а) фотохронометражные наблюдения;

б) данные оперативного учета и отчетности;

в) материалы изучения организации труда машинисток и рекомендации по ее совершенствованию.

1.3. Единые нормы времени (выработки) установлены на следующие виды машинописных работ:

• печатание на писчей бумаге, ватмане без вертикального графления и с вертикальным графлением;
• печатание на восковке (пленке, фольге, кальке) без вертикального графления и с вертикальным графлением;
• печатание с применением диктофона;
• печатание на типовых бланках (формах, таблицах);
• печатание под диктовку;
• печатание топо-геодезических материалов (дробные числа, градусы, формулы и т.д.);
• печатание с двух сторон листа;
• печатание листов, предназначенных для последующей склейки;
• печатание на пишущих машинах с латинским шрифтом.

1.4. Нормы времени (выработки) на машинописные работы, за исключением печатания с применением диктофона, установлены в зависимости от сложности оригинала, с которого печатается материал, размеров интервалов и количества граф (колонок), предусмотренных оригиналом.

1.4.1. По состоянию оригинала предусматриваются три группы сложности:

I группа — печатный или разборчивый рукописный оригинал;

II группа — печатный или рукописный оригинал с поправками и вставками, затрудняющими прочтение до 50% текста;

III группа — неразборчивый рукописный оригинал с большим количеством поправок, превышающих 50% текста, синька, мелкий типографский шрифт.

1.4.2. Сборником предусмотрены 3 вида размеров интервала — 1 интервал; 1,5 интервала; 2 интервала.

1.5. За единицу измерения машинописных работ принята одна нормально заполненная страница — лист бумаги размером 297 x 210 мм (формат А4), напечатанный с одной стороны. При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) за единицу измерения машинописных работ принято 100 печатных знаков (ударов).

1.6. Нормально заполненной считается страница, на которой размещается 29 — 31 строка (1860 знаков) при печатании через 2
интервала, 38 — 41 строка (2450 знаков) — через 1,5 интервала или 58 — 61 строка (3630 знаков) — через 1 интервал с учетом того, что каждая строка включает 60 — 64 печатных знака (удара) при наличии полей с левой стороны размером 35 мм, с правой стороны не менее 8 мм; сверху 20 мм и снизу не менее 19 мм (ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной документации).

1.7. Нормы времени указаны в минутах для всех видов работ на одну нормально заполненную страницу, при печатании на типовых
бланках (формах, таблицах) — на 100 печатных знаков (ударов), а нормы выработки в страницах — на смену продолжительностью 8 ч 12 мин. В случае изменения продолжительности рабочего дня нормы выработки корректируются.

1.8. Нормы времени (выработки) установлены на машинописные работы, выполняемые на канцелярских пишущих механических машинах
различных марок. При печатании на электрических пишущих машинах к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 0,90, а к нормам выработки К = 1,11.

1.9. Нормами предусмотрено печатание при одновременной закладке в пишущую машину до 5 экземпляров. При печатании свыше 5
экземпляров норма времени на каждый последующий экземпляр увеличивается на 0,15 мин.

1.10. Печатание под диктовку с подготовленного для этого текста нормируется как печатание без вертикального графления.

1.11. При печатании на пишущих машинах с латинским шрифтом к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 1,30, а к
нормам выработки К = 0,77, если латинский шрифт для машинистки не является шрифтом родного языка.

1.12. При печатании топо-геодезических и других материалов, содержащих дробные числа, градусы, формулы и т.п., к нормам
времени и нормам выработки применяются поправочные коэффициенты, приведенные в табл. 1.

Таблица 1

  ----T-----------------------------------T------------------------¬
  ¦ N ¦Площадь листа, занимаемая дробными ¦Поправочные коэффициенты¦
  ¦п/п¦   числами, градусами, формулами   ¦        к нормам        ¦
  ¦   ¦             и т.п., %             +-----------T------------+
  ¦   ¦                                   ¦  времени  ¦ выработки  ¦
  +---+-----------------------------------+-----------+------------+
  ¦ 1 ¦До 25                              ¦    1,20   ¦    0,83    ¦
  ¦ 2 ¦26 - 50                            ¦    1,25   ¦    0,80    ¦
  ¦ 3 ¦51 - 75                            ¦    1,30   ¦    0,77    ¦
  ¦ 4 ¦Свыше 75                           ¦    1,40   ¦    0,71    ¦
  L---+-----------------------------------+-----------+-------------
  

1.13. При печатании материала с двух сторон листа норма времени устанавливается как сумма норм времени на печатание с каждой стороны листа (см. «Нормативную часть», з 1, т. 2, 3; з 4, т. 7) плюс 1 мин. на перекладку листов и копировальной бумаги.

1.14. При печатании листов, предназначенных для последующей склейки, к нормам времени применяется коэффициент К = 1,05, а к нормам выработки К = 0,95.

1.15. В нормах учтено время на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, равное 3%, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности, что составляет 11% от оперативного времени.

1.16. До введения единых норм времени необходимо привести организационно-технические условия выполнения работ в соответствие с рекомендованными в нормах и осуществить производственный инструктаж исполнителей.

1.17. При печатании управленческой документации следует руководствоваться едиными правилами составления и оформления документов, указанными в ГОСТ 6.39-72 (Система организационно-распорядительной документации), а также соответствующими ГОСТами на отдельные виды документов.

1.18. С введением единых норм времени (выработки) все ранее действовавшие нормы времени (выработки) на машинописные работы (кроме более прогрессивных) отменяются.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА[править]

2.1. Деятельность машинисток регламентируется Квалификационным справочником должностей служащих (часть 1 «Должности служащих, общие для предприятий и учреждений»), утвержденным Постановлением Госкомтруда N 15 от 15 января 1969 г., а также действующими на предприятиях (в организациях) должностными инструкциями.

2.2. Рабочее место машинистки должно быть удобным, оборудованным в соответствии с гигиеническими нормами, рекомендуемыми СН-495-77. Оно включает пишущую машину, однотумбовый стол, подъемно-поворотный стул, лотки для бумаги, приспособления для исправления ошибок, малую оргтехнику (см. Приложение 4). Для машинистки, работающей с диктофоном, предусматривается стол-приставка для установки диктофона.

2.3. Большую роль играет освещенность помещения и рабочего места. Недостаточность освещения может стать одной из причин утомляемости на работе, снижения эффективности труда. Наименьшее утомление вызывает работа с естественным освещением. При выборе искусственного освещения рекомендуется применять люминесцентные трубчатые лампы типа БС (лампы белого света, имеющие желтоватый оттенок свечения) и лампы типа ТБС (теплого белого света, имеющие розовый оттенок свечения).

2.4. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Материалы и принадлежности следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений в работе. Каждый предмет должен находиться на определенном месте.

2.5. Материалы следует располагать строго в определенном порядке, всегда на одних и тех же местах. В результате этого постепенно вырабатывается определенный навык в движениях, а затем автоматизм, что снижает утомляемость, потери рабочего времени, повышает эффективность труда.

2.6. Для повышения работоспособности и снижения утомляемости рекомендуется вводить через каждые 1 — 1,5 ч работы перерывы длительностью 3 — 5 мин. с выполнением специальных упражнений, восстанавливающих работоспособность.

2.7. Для снижения шума стены и потолки машинописных бюро рекомендуется облицовывать звукопоглощающими материалами; для покрытия полов применять мягкий пластик и ковровые дорожки, а при оборудовании рабочего места машинистки использовать войлочные
подушки, резиновые наконечники и другие приспособления.

2.8. Работники ремонтной службы должны своевременно проводить периодический осмотр, чистку и необходимый ремонт пишущих машин и диктофонов.

2.9. Примерное рабочее место машинистки показано на рис. 1 и рис. 2^[2].

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ[править]

Учет выполненных машинистками работ ведется постранично.

Печатный материал может быть текстовым, смешанным и цифровым.

В целях правильного определения объема машинописных работ необходимо определить плотность заполнения напечатанных страниц.

Плотность заполнения напечатанной страницы текстового материала определяется с помощью измерительной сетки (см. Приложение 1).

При печатании материала с вертикальным графлением (таблиц, смет и т.п.) определить плотность заполнения страницы с помощью измерительной сетки невозможно. В этом случае необходимо определить среднюю степень заполнения страницы путем подсчета количества печатных знаков (ударов) в странице.

Подсчет знаков производится следующим образом: при закреплении табулятора пишущей машины на графы полной считается только первая строка; при печатании последующих строк расстояние между словами, графами и цифрами считается за один знак.

С целью экономии времени на учет выполненных работ целесообразно разработать эталоны. Для этого необходимо сгруппировать сравнительно одинаковые по виду и плотности заполнения образцы (не менее 5 страниц), встречающиеся в повседневной работе, и подсчитать для каждой группы страниц среднюю степень заполнения:

                      (a1 + a2 + ... + an)
                  С = -------------------- : 1860;
                               k
  
                      (a1 + a2 + ... + an)
                  С = -------------------- : 2450;
                               k
  
                      (a1 + a2 + ... + an)
                  С = -------------------- : 3630,
                               k

где:

С — средняя степень заполнения страницы;

a1, a2, …, an — количество знаков (ударов) в странице;

k — количество страниц, принятое для расчета;

1860 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 2 интервала;

2450 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1,5 интервала;

3630 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1 интервал.

Полученную величину следует в дальнейшем применять при учете всех машинописных работ данного вида (смет, таблиц и т.п.).

Каждая организация в зависимости от специфики выполняемой работы разрабатывает эталоны самостоятельно.

Если на странице имеется текстовой и цифровой материал, то он нормируется как смешанный материал. Плотность заполнения текстового материала определяется измерительной сеткой, а цифрового — при помощи подсчета знаков. Общая плотность заполнения данной страницы определяется как сумма плотностей заполнения текстовой и цифровой частей.

В целях правильного определения объема машинописных работ, обеспечения сравнения индивидуальных результатов труда машинисток и установления единой базы для его оплаты вводится понятие «учетная страница».

«Учетной» считается нормально заполненная страница, напечатанная на писчей бумаге без вертикального графления с оригинала I группы сложности через 2 интервала.

Приведение напечатанных страниц к учетным (по трудоемкости) производится посредством соответствующих коэффициентов приведения (см. Приложение 2).

Пользуясь примечанием к нормам, можно легко подсчитать нужный коэффициент приведения при любом количестве вертикальных граф, который рассчитывается путем деления соответствующей нормы времени на 9 — норму времени в минутах для печатания одной «учетной» страницы.

Пример. Определить коэффициент приведения при условии: напечатан материал, содержащий 18 вертикальных граф, с оригинала II группы сложности, через 1,5 интервала.

Коэффициент приведения в этом случае будет равным:

                      Нвр. 16 гр. + 2 x 1,3   39,8 + 2,6   42,4
      Kприв. 18 гр. = --------------------- = ---------- = ----- = 4,71,
                                9                  9         9

где:

Нвр. 16 гр. — норма времени на печатание с вертикальным графлением (16 вертикальных граф) с оригинала II группы сложности, мин. (табл. 3, норма 12-б);

2 — количество граф свыше 16;

1,3 — время, которое добавляют (на каждую графу свыше 16) к норме времени на печатание материала с 16 вертикальными графами, мин.;

9 — норма времени для печатания одной «учетной» страницы, мин. (табл. 2, норма 1-а).

Аналогично рассчитываются все коэффициенты приведения при печатании материала, содержащего свыше 16 граф.

Нормами времени при печатании материала с вертикальным графлением учтено время на разметку и графление с заполнением граф (колонок).

При определении количества граф (колонок) считаются только заполненные графы. Графа также считается заполненной, если вместо цифр ставится прочерк.

Пример. Определить количество учетных страниц, если напечатано 5 страниц сметы с вертикальным графлением с оригинала II группы сложности через 1,5 интервала, содержащего 8 вертикальных граф, среднее количество знаков (ударов) в странице получилось равным 1430.

Определяем степень заполнения страницы:

          1430
      С = ---- = 0,58, 
          2450

где 2450 — количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1,5 интервала.

Затем определяем количество учетных страниц:

5 x 0,58 x 3,25 = 9,42 учетных единиц,

где:

5 — количество напечатанных страниц;

3,25 — коэффициент приведения напечатанных страниц к учетным при печатании материала с 8 вертикальными графами (Приложение 2, табл. 2).

Аналогично проводим учет всех машинописных работ с любым количеством граф, различными размерами интервалов и групп сложности.

При учете материала, напечатанного на развернутом листе (формат А3), лист условно делят на 2 страницы формата А4 с соответствующим количеством граф.

При печатании текстового материала каждый напечатанный в одну строку заголовок вместе с относящейся к нему подписью учитывается как 2 строки. В тех случаях, когда в тексте встречаются длинные заголовки или несколько подписей, необходимо пользоваться измерительной сеткой. Красная и напечатанная неполная строка в конце абзаца учитываются как полные строки.

При печатании материала с вертикальным графлением (смет, таблиц и т.п.) подсчитывается фактическое количество знаков в заголовке.

При подсчете знаков заглавная буква или цифра считаются за один знак (удар).

Учет выполненных машинописных работ производится заведующей машинописным бюро.

Работы, поступающие в машинописное бюро для размножения, оформляются заказом по форме N 1 (Приложение 3).

В бланке заказа указываются: наименование отдела, номер телефона, наименование материала, количество экземпляров, размер интервала, количество граф при печатании с вертикальным графлением, подпись руководителя отдела, дата сдачи материала.

Получив от исполнителя оригинал и бланк заказа, заведующая машинописного бюро проставляет номер заказа, группу сложности оригинала и фамилию машинистки, а также определяет объем и качество печатаемого материала. После окончания работы заведующая машбюро указывает количество фактически напечатанных страниц.

Объем работ, выполненный каждой машинисткой, должен ежедневно учитываться в журнале или карточке учета по форме N 2 Приложения
3.

В карточке (журнале) указываются: номер заказа, количество выполненных за смену учетных страниц и фактически отработанное
время в часах.

Для определения объема машинописных работ, фактически отработанного времени и суммы заработной платы (при сдельной системе оплаты труда) за отчетный период составляется ведомость по форме N 3 Приложения 3, в которой указываются: фамилия и инициалы машинисток; количество выполненных учетных страниц по числам месяца с итогом за отчетный период, расценка за учетную страницу; сумма заработной платы и фактически отработанное время каждой машинисткой.

Для организаций, использующих типовые бланки (формы, платежные требования, таблицы), целесообразно разработать эталоны и указать в них среднее количество печатных знаков, затраты времени и количество учетных страниц.

Пример. В напечатанном бланке среднее количество знаков 540. Затраты времени на заполнение бланка с оригинала II группы сложности составили

                       540
     11,9 мин. (2,20 x ---), 
                       100

где 2,20 мин. — норма времени на 100 знаков (табл. 7, норма 2).

Количество учетных страниц определяется путем деления полученных затрат времени на норму времени, установленную для учетной страницы (табл. 2, норма 1-а):

      11,9 мин.
      --------- = 1,32 учетной страницы.
      9,00 мин.

НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ[править]

з 1. Печатание на писчей бумаге[править]

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машину; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах

Нормы выработки в страницах за смену

1.1. Нормы времени и нормы выработки при печатании без вертикального графления[править]

Таблица 2

  --------T--------------------------------------------------T-----¬
  ¦Группы ¦                Размеры интервалов                ¦  N  ¦
  ¦сложно-+----------------T----------------T----------------+нормы¦
  ¦сти    ¦       2        ¦      1,5       ¦       1        ¦     ¦
  ¦ориги- +-------T--------+-------T--------+-------T--------+     ¦
  ¦нала   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦     ¦
  ¦       ¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦     ¦
  ¦       ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦     ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦  I    ¦  9,00 ¦   55   ¦ 11,9  ¦   42   ¦  17,6 ¦   28   ¦  1  ¦
  ¦  II   ¦ 11,7  ¦   42   ¦ 15,4  ¦   32   ¦  22,8 ¦   22   ¦  2  ¦
  ¦  III  ¦ 13,5  ¦   36   ¦ 18,0  ¦   27   ¦  27,0 ¦   18   ¦  3  ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦       ¦       а        ¦       б        ¦       в        ¦     ¦
  L-------+----------------+----------------+----------------+------
  

1.2. Нормы времени и нормы выработки при печатании с вертикальным графлением[править]

Таблица 3

  -------T------------T--------------------------------------T-----¬
  ¦Группы¦Количество  ¦           Размеры интервалов         ¦  N  ¦
  ¦слож- ¦вертикальных+------------T------------T------------+нормы¦
  ¦ности ¦граф (коло- ¦      2     ¦     1,5    ¦      1     ¦     ¦
  ¦ориги-¦нок) в ори- +------T-----+------T-----+------T-----+     ¦
  ¦нала  ¦гинале      ¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦     ¦
  ¦      ¦            ¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦     ¦
  ¦      ¦            ¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦     ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ I    ¦   До 3     ¦ 10,7 ¦ 46  ¦ 13,9 ¦ 35  ¦ 20,3 ¦ 24  ¦  1  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 12,7 ¦ 39  ¦ 16,5 ¦ 30  ¦ 24,1 ¦ 20  ¦  2  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 15,1 ¦ 33  ¦ 19,6 ¦ 25  ¦ 29,0 ¦ 17  ¦  3  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 17,5 ¦ 28  ¦ 22,8 ¦ 22  ¦ 33,3 ¦ 15  ¦  4  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 20,3 ¦ 24  ¦ 26,4 ¦ 19  ¦ 38,5 ¦ 13  ¦  5  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 23,5 ¦ 21  ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 44,7 ¦ 11  ¦  6  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ II   ¦   До 3     ¦ 13,9 ¦ 35  ¦ 18,1 ¦ 27  ¦ 26,4 ¦ 19  ¦  7  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 16,5 ¦ 30  ¦ 21,5 ¦ 23  ¦ 31,2 ¦ 16  ¦  8  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 19,6 ¦ 25  ¦ 26,2 ¦ 19  ¦ 37,2 ¦ 13  ¦  9  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 22,8 ¦ 22  ¦ 29,3 ¦ 17  ¦ 43,3 ¦ 11  ¦ 10  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 26,4 ¦ 19  ¦ 34,3 ¦ 14  ¦ 49,2 ¦ 10  ¦ 11  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 39,8 ¦ 12  ¦ 58,2 ¦  8  ¦ 12  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ III  ¦   До 3     ¦ 16,1 ¦ 30  ¦ 21,0 ¦ 23  ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 13  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 19,0 ¦ 26  ¦ 24,4 ¦ 20  ¦ 35,5 ¦ 14  ¦ 14  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 22,4 ¦ 22  ¦ 29,3 ¦ 17  ¦ 40,9 ¦ 12  ¦ 15  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 26,2 ¦ 19  ¦ 33,4 ¦ 15  ¦ 49,0 ¦ 10  ¦ 16  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 40,2 ¦ 12  ¦ 56,4 ¦  9  ¦ 17  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 36,1 ¦ 13  ¦ 49,0 ¦ 10  ¦ 65,4 ¦  7  ¦ 18  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦      ¦            ¦      а     ¦      б     ¦      в     ¦     ¦
  L------+------------+------------+------------+------------+------
  

Примечание. В случаях, когда количество граф (колонок) более 16, на каждую последующую графу к нормам времени добавлять:

для I группы сложности — 1,0 мин.;

для II группы сложности — 1,3 мин.;

для III группы сложности — 1,5 мин.

з 2. Печатание на восковке (пленке, фольге, кальке)[править]

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; прокладка копировальной бумагой; закладка восковки в пишущую машину; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах

Нормы выработки в страницах за смену

2.1. Нормы времени и нормы выработки при печатании без вертикального графления[править]

Таблица 4

  --------T--------------------------------------------------T-----¬
  ¦Группы ¦                Размеры интервалов                ¦  N  ¦
  ¦сложно-+----------------T----------------T----------------+нормы¦
  ¦сти    ¦       2        ¦      1,5       ¦       1        ¦     ¦
  ¦ориги- +-------T--------+-------T--------+-------T--------+     ¦
  ¦нала   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦ нормы ¦нормы   ¦     ¦
  ¦       ¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦времени¦выработ-¦     ¦
  ¦       ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦       ¦ки      ¦     ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦  I    ¦ 10,8  ¦   46   ¦ 14,0  ¦   35   ¦ 20,5  ¦   24   ¦  1  ¦
  ¦  II   ¦ 14,0  ¦   35   ¦ 18,2  ¦   27   ¦ 26,7  ¦   18   ¦  2  ¦
  ¦  III  ¦ 18,2  ¦   27   ¦ 26,7  ¦   18   ¦ 34,7  ¦   14   ¦  3  ¦
  +-------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-----+
  ¦       ¦       а        ¦       б        ¦       в        ¦     ¦
  L-------+----------------+----------------+----------------+------
  

2.2. Нормы времени и нормы выработки при печатании с вертикальным графлением[править]

Таблица 5

  -------T------------T--------------------------------------T-----¬
  ¦Группы¦Количество  ¦           Размеры интервалов         ¦  N  ¦
  ¦слож- ¦вертикальных+------------T------------T------------+нормы¦
  ¦ности ¦граф (коло- ¦      2     ¦     1,5    ¦      1     ¦     ¦
  ¦ориги-¦нок) в ори- +------T-----+------T-----+------T-----+     ¦
  ¦нала  ¦гинале      ¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦нормы ¦нормы¦     ¦
  ¦      ¦            ¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦време-¦выра-¦     ¦
  ¦      ¦            ¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦ни    ¦ботки¦     ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ I    ¦   До 3     ¦ 12,8 ¦ 38  ¦ 16,7 ¦ 29  ¦ 24,3 ¦ 20  ¦  1  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 15,2 ¦ 32  ¦ 19,8 ¦ 25  ¦ 28,9 ¦ 17  ¦  2  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 18,1 ¦ 27  ¦ 23,5 ¦ 21  ¦ 34,4 ¦ 14  ¦  3  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 21,0 ¦ 23  ¦ 27,4 ¦ 18  ¦ 39,9 ¦ 12  ¦  4  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 24,4 ¦ 20  ¦ 31,8 ¦ 15  ¦ 46,3 ¦ 11  ¦  5  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 28,3 ¦ 18  ¦ 36,1 ¦ 13  ¦ 53,8 ¦  9  ¦  6  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ II   ¦   До 3     ¦ 16,7 ¦ 29  ¦ 21,8 ¦ 23  ¦ 31,7 ¦ 15  ¦  7  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 19,8 ¦ 25  ¦ 25,8 ¦ 19  ¦ 37,6 ¦ 13  ¦  8  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 23,5 ¦ 21  ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 44,7 ¦ 11  ¦  9  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 27,4 ¦ 18  ¦ 35,5 ¦ 14  ¦ 52,7 ¦  9  ¦ 10  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 31,8 ¦ 15  ¦ 41,2 ¦ 12  ¦ 60,1 ¦  8  ¦ 11  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 36,9 ¦ 13  ¦ 48,8 ¦ 10  ¦ 69,7 ¦  7  ¦ 12  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦ III  ¦   До 3     ¦ 19,3 ¦ 25  ¦ 25,8 ¦ 19  ¦ 36,7 ¦ 13  ¦ 13  ¦
  ¦      ¦   4 - 5    ¦ 22,8 ¦ 22  ¦ 29,2 ¦ 17  ¦ 44,2 ¦ 11  ¦ 14  ¦
  ¦      ¦   6 - 7    ¦ 26,0 ¦ 19  ¦ 35,2 ¦ 14  ¦ 49,2 ¦ 10  ¦ 15  ¦
  ¦      ¦   8 - 10   ¦ 30,6 ¦ 16  ¦ 40,8 ¦ 12  ¦ 59,9 ¦  8  ¦ 16  ¦
  ¦      ¦  11 - 13   ¦ 35,5 ¦ 14  ¦ 48,8 ¦ 10  ¦ 69,7 ¦  7  ¦ 17  ¦
  ¦      ¦  14 - 16   ¦ 41,2 ¦ 12  ¦ 53,2 ¦  9  ¦ 79,9 ¦  6  ¦ 18  ¦
  +------+------------+------+-----+------+-----+------+-----+-----+
  ¦      ¦            ¦      а     ¦      б     ¦      в     ¦     ¦
  L------+------------+------------+------------+------------+------
  

Примечание. В случаях, когда количество граф (колонок) более 16, на каждую последующую графу к нормам времени добавлять:

для I группы сложности — 1,2 мин.;

для II группы сложности — 1,5 мин.;

для III группы сложности — 1,8 мин.

з 3. Печатание с применением диктофона[править]

Содержание работы. Включение диктофона; установка кассеты с надиктованным текстом; подбор и прокладка листов копировальной бумагой; проверка работы диктофона и регулировка звука и скорости; печатание; проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и при необходимости исправление машинописных дефектов; выключение диктофона; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанного материала в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах

Нормы выработки в страницах за смену

Таблица 6

  -------------------T---------------T-----------------T-----------¬
  ¦     Размеры      ¦     Нормы     ¦      Нормы      ¦     N     ¦
  ¦    интервалов    ¦    времени    ¦    выработки    ¦    норм   ¦
  +------------------+---------------+-----------------+-----------+
  ¦       2          ¦     16,5      ¦       30        ¦     1     ¦
  ¦       1,5        ¦     21,5      ¦       23        ¦     2     ¦
  ¦       1          ¦     31,4      ¦       16        ¦     3     ¦
  +------------------+---------------+-----------------+-----------+
  ¦                  ¦       а       ¦        б        ¦           ¦
  L------------------+---------------+-----------------+------------
  

з 4. Печатание на типовых бланках (формах, таблицах)[править]

Содержание работы. Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; набор и прокладка бланков копировальной бумагой; закладка их в пишущую машину; печатание; извлечение напечатанных бланков из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка напечатанных бланков в лоток; сдача работы.

Таблица 7

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА 100 ПЕЧАТНЫХ ЗНАКОВ (УДАРОВ), МИН.

  -----------------------------------T-------------------T---------¬
  ¦    Группы сложности оригинала    ¦   Нормы времени   ¦    N    ¦
  ¦                                  ¦                   ¦  нормы  ¦
  +----------------------------------+-------------------+---------+
  ¦                I                 ¦        1,80       ¦    1    ¦
  ¦                II                ¦        2,20       ¦    2    ¦
  ¦                III               ¦        2,70       ¦    3    ¦
  L----------------------------------+-------------------+----------

Приложение 1

ИЗМЕРИТЕЛЬНАЯ СЕТКА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ
ЗАПОЛНЕНИЯ НАПЕЧАТАННЫХ СТРАНИЦ

Измерительная сетка (см. рис. 3^[2] Приложения 1) предназначается для определения степени заполненности напечатанной страницы.

Измерительная сетка представляет собой лист прозрачного материала (типа оргстекла), на котором нанесены деления по вертикали, горизонтали и контур, показанный жирной сплошной линией. В пределах ограниченной контуром площади страницы (253 x 166 мм) располагается машинописный текст.

На площади сетки размещены цифровые значения величин заполнения напечатанной страницы.

Измерительная сетка накладывается на напечатанную страницу с таким расчетом, чтобы левая линия контура совмещалась с соответствующей стороной машинописного текста. Верхняя линия должна находиться под первой напечатанной строкой. Величина заполнения страницы при этом находится на пересечении горизонтальных и вертикальных линий сетки.

Примеры установления величины заполнения страницы с помощью измерительной сетки при различном расположении текста показаны на рис. 4.

Приложение 2

КОЭФФИЦИЕНТ ПРИВЕДЕНИЯ
НАПЕЧАТАННЫХ СТРАНИЦ К УЧЕТНЫМ
1. Коэффициент приведения при печатании
без вертикального графления

Таблица 1

  ----------T--------------------------T---------------------------¬
  ¦ Группа  ¦   Печатание на писчей    ¦   Печатание на восковке   ¦
  ¦сложности¦     бумаге, ватмане      ¦  (пленке, кальке, фольге) ¦
  ¦оригинала+--------------------------+---------------------------+
  ¦         ¦                  размеры интервалов                  ¦
  ¦         +--------T--------T--------T--------T--------T---------+
  ¦         ¦   2    ¦  1,5   ¦   1    ¦   2    ¦  1,5   ¦    1    ¦
  +---------+--------+--------+--------+--------+--------+---------+
  ¦   I     ¦  1,00  ¦  1,32  ¦  1,95  ¦  1,20  ¦  1,55  ¦  2,28   ¦
  ¦   II    ¦  1,30  ¦  1,71  ¦  2,53  ¦  1,55  ¦  2,02  ¦  2,97   ¦
  ¦   III   ¦  1,50  ¦  2,00  ¦  3,00  ¦  2,02  ¦  2,97  ¦  3,85   ¦
  L---------+--------+--------+--------+--------+--------+----------

2. Коэффициенты приведения при печатании
с вертикальным графлением

Таблица 2

  ----------T------------T-------------------T---------------------¬
  ¦ Группы  ¦Количество  ¦Печатание на писчей¦Печатание на восковке¦
  ¦сложности¦вертикальных¦  бумаге, ватмане  ¦   (пленке, кальке,  ¦
  ¦оригинала¦граф (коло- ¦                   ¦        фольге)      ¦
  ¦         ¦нок) в ори- +-------------------+---------------------+
  ¦         ¦гинале      ¦            размеры интервалов           ¦
  ¦         ¦            +-----T-------T-----T-----T-------T-------+
  ¦         ¦            ¦  2  ¦  1,5  ¦  1  ¦  2  ¦  1,5  ¦   1   ¦
  +---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+-------+
  ¦   I     ¦   До 3     ¦1,19 ¦ 1,55  ¦2,25 ¦1,42 ¦ 1,86  ¦ 2,70  ¦
  ¦         ¦   4 - 5    ¦1,41 ¦ 1,84  ¦2,68 ¦1,69 ¦ 2,20  ¦ 3,21  ¦
  ¦         ¦   6 - 7    ¦1,68 ¦ 2,18  ¦3,22 ¦2,01 ¦ 2,61  ¦ 3,82  ¦
  ¦         ¦   8 - 10   ¦1,95 ¦ 2,54  ¦3,70 ¦2,33 ¦ 3,04  ¦ 4,43  ¦
  ¦         ¦  11 - 13   ¦2,26 ¦ 2,93  ¦4,28 ¦2,71 ¦ 3,53  ¦ 5,14  ¦
  ¦         ¦  14 - 16   ¦2,61 ¦ 3,40  ¦4,97 ¦3,14 ¦ 4,01  ¦ 5,98  ¦
  +---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+-------+
  ¦   II    ¦   До 3     ¦1,55 ¦ 2,01  ¦2,93 ¦1,86 ¦ 2,42  ¦ 3,52  ¦
  ¦         ¦   4 - 5    ¦1,84 ¦ 2,39  ¦3,47 ¦2,20 ¦ 2,87  ¦ 4,18  ¦
  ¦         ¦   6 - 7    ¦2,18 ¦ 2,91  ¦4,13 ¦2,61 ¦ 3,40  ¦ 4,96  ¦
  ¦         ¦   8 - 10   ¦2,54 ¦ 3,25  ¦4,81 ¦3,04 ¦ 3,94  ¦ 5,86  ¦
  ¦         ¦  11 - 13   ¦2,93 ¦ 3,81  ¦5,47 ¦3,53 ¦ 4,58  ¦ 6,68  ¦
  ¦         ¦  14 - 16   ¦3,40 ¦ 4,42  ¦6,47 ¦4,10 ¦ 5,42  ¦ 7,74  ¦
  +---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+-------+
  ¦   III   ¦   До 3     ¦1,79 ¦ 2,33  ¦3,40 ¦2,14 ¦ 2,87  ¦ 4,07  ¦
  ¦         ¦   4 - 5    ¦2,11 ¦ 2,71  ¦3,94 ¦2,53 ¦ 3,24  ¦ 4,91  ¦
  ¦         ¦   6 - 7    ¦2,49 ¦ 3,25  ¦4,54 ¦2,89 ¦ 3,91  ¦ 5,47  ¦
  ¦         ¦   8 - 10   ¦2,91 ¦ 3,71  ¦5,44 ¦3,40 ¦ 4,53  ¦ 6,66  ¦
  ¦         ¦  11 - 13   ¦3,40 ¦ 4,47  ¦6,27 ¦3,94 ¦ 5,42  ¦ 7,74  ¦
  ¦         ¦  14 - 16   ¦4,01 ¦ 5,44  ¦7,27 ¦4,58 ¦ 5,93  ¦ 8,88  ¦
  L---------+------------+-----+-------+-----+-----+-------+--------

Приложение 3

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

Форма 1

ЗАКАЗ N _____

Ф.И.О. машинистки ____________ Отдел _____________

Телефон ___________

  ----T------------T----T------T------T--------T----T--------------¬
  ¦ N ¦Наименование¦К-во¦К-во  ¦Группа¦Интервал¦К-во¦К-во страниц, ¦
  ¦п/п¦   работы   ¦экз.¦стра- ¦слож- ¦        ¦граф¦ вышедших из  ¦
  ¦   ¦            ¦    ¦ниц,  ¦ности ¦        ¦    ¦    печати    ¦
  ¦   ¦            ¦    ¦сдан- ¦      ¦        ¦    +-------T------+
  ¦   ¦            ¦    ¦ных в ¦      ¦        ¦    ¦тексто-¦цифро-¦
  ¦   ¦            ¦    ¦печать¦      ¦        ¦    ¦вых    ¦вых   ¦
  +---+------------+----+------+------+--------+----+-------+------+
  ¦   ¦            ¦    ¦      ¦      ¦        ¦    ¦       ¦      ¦
  L---+------------+----+------+------+--------+----+-------+-------

Зав. отделом ___________ Работу получил __________
«___» ___________ 198_ г. «___» ___________ 198_ г.

Форма 2

КАРТОЧКА (ЖУРНАЛ)
ЕЖЕДНЕВНОГО УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

Ф.И.О. машинистки ____________ «___» __________ 198_ г.

  --------------T------------------T-------------------------------¬
  ¦  N заказа   ¦Количество учетных¦ Фактически отработанное время ¦
  ¦             ¦     страниц      ¦             в часах           ¦
  +-------------+------------------+-------------------------------+
  ¦             ¦                  ¦                               ¦
  +-------------+------------------+-------------------------------+
  ¦       Итого:¦                  ¦                               ¦
  L-------------+------------------+--------------------------------

Зав. машбюро ___________

Форма 3

ВЕДОМОСТЬ
ВЫПОЛНЕННЫХ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ МАШБЮРО ____________
ЗА ПЕРИОД С __________ ПО __________ 198_ Г.

  ----T-------T--------------------------------T------T------T-----¬
  ¦ N ¦Фамилия¦   Количество учетных страниц   ¦Расце-¦Сумма ¦Отра-¦
  ¦п/п¦и ини- ¦        по числам месяца        ¦нка за¦зара- ¦бота-¦
  ¦   ¦циалы  +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--+одну  ¦ботной¦но   ¦
  ¦   ¦машини-¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦в ¦стра- ¦платы ¦чел.-¦
  ¦   ¦сток   ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦с ¦ницу  ¦в     ¦дней ¦
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦е ¦      ¦руб., ¦     ¦
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦г ¦      ¦коп.  ¦     ¦
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦о ¦      ¦      ¦     ¦
  +---+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+-----+
  ¦   ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦      ¦      ¦     ¦
  L---+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+------

Зав. машбюро ___________

Приложение 4

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ПРЕДМЕТОВ ОСНАЩЕНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА МАШИНИСТКИ

  ----T------------------------T------------T----------------------¬
  ¦ N ¦Наименование оснащения  ¦    ГОСТ,   ¦   Изготовитель       ¦
  ¦п/п¦                        ¦артикул, тип¦                      ¦
  +---+------------------------+------------+----------------------+
  ¦1  ¦Стол однотумбовый       ¦ОН-4-895/24 ¦Московское объединение¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦"Интерьер"            ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦2  ¦Приставка               ¦ОН-4-895/11 ¦Московская мебельная  ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦фабрика N 6           ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦3  ¦Стул подъемно-поворотный¦ОС-08-257/1 ¦Московский завод ме-  ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦таллической мебели им.¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦Калинина              ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦4  ¦Лотки для бумаг         ¦            ¦Покупное изделие      ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦5  ¦Линейка                 ¦            ¦         -"-          ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦6  ¦Приспособления для ис-  ¦            ¦         -"-          ¦
  ¦   ¦правления ошибок        ¦            ¦                      ¦
  ¦   ¦                        ¦            ¦                      ¦
  ¦7  ¦Корзина для бумаг       ¦            ¦         -"-          ¦
  L---+------------------------+------------+-----------------------

ЛИТЕРАТУРА[править]

1. Нормирование труда служащих. Методические указания. М., НИИ труда, 1979.

2. Положение о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда. М., Госкомтруд, 1968.

3. Квалификационный справочник должностей служащих, часть 1, утвержденный Постановлением Госкомтруда от 15 января 1969 г. № 15.

4. ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной документации.

5. Унификация документов управления. М.: Экономика, 1979.

Примечания[править]

Это произведение не охраняется авторским правом. В соответствии со статьёй 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации не являются объектами авторских прав официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы; государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований; произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов; сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное).