Как должен выглядеть бланк учреждения образования
В редакцию поступили вопросы, касающиеся оформления бланка в учреждении образования: «Какие требования предъявляются к бланку учреждения образования? Какими НПА необходимо руководствоваться?»
Рассмотрим ответы на них.
Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)
При оформлении бланка учреждения образования необходимо руководствоваться следующими документами:
Дополнительно необходимо учитывать НПА, которые регулируют порядок применения бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь:
Справочно: право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставляется только государственным органам и иным государственным организациям (п. 1 Указа № 357).
Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов государственных учреждений образования (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»*).
* С последующими изменениями и дополнениями.
Определение
Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п. 21 Инструкции по делопроизводству).
Выделяется два вида бланков:
Обратите внимание
На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.) (ч. 3 п. 23 Инструкции по делопроизводству).
Требования к бланку документа
При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5–7 строк текста (п. 24 Инструкции по делопроизводству).
Бланк документа должен иметь следующие поля:
Поля с указанными характеристиками должны отображаться при выводе документа в электронном виде на устройство отображения и на бумажный носитель (п. 20 Инструкции по делопроизводству).
При наборе текста документов с использованием технических средств применяется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании (п. 78 Инструкции по делопроизводству).
При оформлении бланков используются размеры шрифта от 6‑го до 16‑го кегля (п. 4.11 СТБ 6.38-2016)
На бланк для письма наносятся реквизиты:
На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата документа, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа (п. 25 Инструкции по делопроизводству).
На общий бланк наносятся реквизиты:
На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата документа, регистрационный индекс.
Для оформления реквизита «Название вида документа» на общем бланке отводится свободное место между реквизитами «Наименование организации» («Наименование структурного подразделения») и ограничительными линиями для реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс» (п. 26 Инструкции по делопроизводству).
Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов.
При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.
При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей (п. 27 Инструкции по делопроизводству).
Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом.
При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, т. е. они равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.
При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов (п. 28 Инструкции по делопроизводству).
Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках (белорусском и русском) (ч. 2 п. 30 Инструкции по делопроизводству).
Формы документов — 2021
Приобретайте отдельно формы документов, публикуемые в журнале в 2021 году!
Требуется инструкция по делопроизводству и приказ о ее утверждении?
Разрабатываете новый проект и ищете образец приказа об организации инновационной деятельности?
Ищете документы по организации питания, делопроизводству или основной деятельности?
У вас появилась уникальная возможность приобрести отдельно формы документов, публикуемые в журнале на протяжении 2021 года!
Также вы можете приобрести:
В документах содержатся ссылки на НПА и другие первоисточники.
Кстати, напомним, что алгоритм скачивания электронных пособий размещен здесь.
Октябрь 2021
Сентябрь 2021
Август 2021
Июль 2021
Июнь 2021
Май 2021
Апрель 2021
Март 2021
Февраль 2021
Январь 2021
* 1. Скачайте счет и оплатите его.
Физические лица могут оплатить счет в отделениях банков и через интернет-банкинг*.
2. Направьте на адрес электронной почты podpiska@ipag.by письмо, указав в теме письма, к примеру, «Формы документов 2021» (если покупаете именно их), а в самом письме — номер платежного документа.
На ваш адрес электронной почты будет направлен пароль для получения доступа к тексту пособия.
3. Скачайте пособие и откройте файл архива.
4. Введите полученный пароль для открытия доступа к архиву пособия.
* Алгоритм для оплаты счета через интернет-банкинг:
1. Выберите пункт «Произвольный платеж (платеж по реквизитам)»
2. Введите УНП, указанный в счете-фактуре.
3. Укажите в качестве получателя ООО «Информационное правовое агентство Гревцова».
4. Введите код банка (БИК) из счета-фактуры.
5. Укажите код назначения платежа: 000 или 00000.
6. Введите расчетный счет, указанный в счете-фактуре.
7. Укажите назначение платежа (какой именно продукт собираетесь оплатить).
8. Укажите Ф. И. О. плательщика.
9. Укажите адрес электронной почты.
10. Введите сумму платежа.
Формы документов — 2020
Теперь формы документов, публикуемые в журнале на протяжении 2020 г., можно приобрести отдельно с доступом ко всем формам и образцам!
Ищете форму договора о платных услугах в сфере образования? Не можете найти, где скачать форму протокола заседания совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних? Разыскиваете формы журналов по охране труда или по делопроизводству? Сомневаетесь, какую запись внести в трудовую книжку?
Теперь формы документов, публикуемые в журнале на протяжении 2020 г., можно приобрести отдельно с доступом ко всем формам и образцам!
Мы посчитали, что с начала года количество документов для скачивания на разнообразные тематики (от приказа по распределению педагогической нагрузки до понедельной и помесячной матриц к годовому плану), уже превышает 80 штук! А ведь они еще будут пополняться в следующих месяцах этого года!
В документах содержатся ссылки на НПА и другие первоисточники.
Кстати, напомним, что алгоритм скачивания электронных пособий размещен здесь.
Декабрь 2020
Ноябрь 2020
Октябрь 2020
Сентябрь 2020
Август 2020
Июль 2020
Июнь 2020
Май 2020
Апрель 2020
Март 2020
Февраль 2020
* 1. Скачайте счет и оплатите его.
Физические лица могут оплатить счет в отделениях банков и через интернет-банкинг*.
2. Направьте на адрес электронной почты podpiska@ipag.by письмо, указав в теме письма «Формы документов 2020», а в самом письме — номер платежного документа.
На ваш адрес электронной почты будет направлен пароль для получения доступа к тексту пособия.
3. Скачайте пособие и откройте файл архива.
4. Введите полученный пароль для открытия доступа к архиву пособия.
* Алгоритм для оплаты счета через интернет-банкинг:
1. Выберите пункт «Произвольный платеж (платеж по реквизитам)».
2. Введите УНП, указанный в счете-фактуре.
3. Укажите в качестве получателя ООО «Информационное правовое агентство Гревцова».
4. Введите код банка (БИК) из счета-фактуры.
5. Укажите код назначения платежа: 000 или 00000.
6. Введите расчетный счет, указанный в счете-фактуре.
7. Укажите назначение платежа (какой именно продукт собираетесь оплатить).
8. Укажите Ф. И. О. плательщика.
9. Укажите адрес электронной почты.
10. Введите сумму платежа.
Унифицированные формы первичных документов (перечень)
Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.
Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.
Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.
После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.
Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:
Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.
Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников. Их можно найти в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета госорганов и бюджетников и указаний по их применению.
Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:
Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:
Унифицированная документация по учету кассовых операций
Повторимся: данные формы являются обязательными. Это значит, что составлять кассовые документы вы обязаны строго по формам, которые присутствуют в альбоме, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это всем известные:
Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».
А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет > Документы бухгалтерского учета».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel.
Итоги
У организации есть выбор: самостоятельно разрабатывать первичные документы или применять их унифицированные формы. Но есть исключение: при совершении операций по перевозке грузов автомобильным транспортом или приемке/ выдаче денежных средств по прежнему необходимо применять утвержденную в нормативных документах форму транспортной накладной и документы для оформления кассовых операций (приходный/расходный кассовый ордера, кассовую книгу).
Бланки, формы, образцы документов
| НАЛОГИ, СБОРЫ, ВЗНОСЫ бухгалтеру |
 НДС |
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) .jpg "edsh by образцы и формы документов") |
| Транспортный налог |
| Налог на прибыль организаций |
| Торговый сбор |
| Налог на имущество организаций |
| Упрощенная система налогообложения (УСН) |
| Патентная система налогообложения (ПСН) |
| Страховые взносы |
| Расчеты с ФСС РФ |
| Акцизы и операции с подакцизными товарами |
| Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ С 1 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА |
| Водный налог, плата за негативное воздействие на окружающую среду |
| Сборы за пользование объектами животного мира и объектами водных и лесных ресурсов |
| Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) |
| Налог на добычу полезных ископаемых |
| Налог на игорный бизнес |
| Утилизационный сбор |
| Косвенные налоги |
| Налоговый мониторинг |
| ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРЫ кадровику |
| Учет труда и его оплаты |
| Должностные инструкции |
| Профессиональные стандарты |
| СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ бухгалтеру |
| ДОГОВОРЫ |
| ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА водителю |
| ГОСЗАКУПКИ |
| БУХУЧЕТ бухгалтеру |
| Бухгалтерская отчетность организаций |
| Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций |
| Бухгалтерская отчетность страховых организаций |
| Бухгалтерская отчетность негосударственных пенсионных фондов |
| МАРКИРОВКА И ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ ТОВАРОВ |
| КАССОВЫЕ И ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ |
| СТРОИТЕЛЬСТВО |
| КУПЛЯ-ПРОДАЖА, ДАРЕНИЕ И АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ |
| ГРАЖДАНСКОЕ И АРБИТРАЖНОЕ СУДОПРОИЗВОДСТВО |
| ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРЛИЦ И ИП предпринимателю |
| БАНКРОТСТВО |
| РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛИЗАЦИИ |
| ПЛАТНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ |
| ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ |
| ВЗАИМОЗАВИСИМЫЕ ЛИЦА |
| УЧЕТ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И СЫРЬЯ |
| ДРУГИЕ ФОРМЫ |
Более 200 документов вы сможете подготовить с использованием данных своей организации в онлайн-сервисе «Конструктор правовых документов» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Если Вы не нашли нужный бланк или образец, напишите нам – мы обязательно постараемся вам помочь: editor@garant.ru.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter