Часто задаваемые вопросы
В рамках п.27 ст.23 Трудового Кодекса РК предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров, в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду.
В частности, предоставляются следующие сведения:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы (адрес фактического выполнения работ);
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
Также работодатель может внести дополнительные следующие сведения:
В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 23 Кодекса работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства.
Согласно п. 2 ст. 140 ТК РК в случае если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица, то трудовой договор не заключается. Но выпускается приказ о приеме на работу, в соответствии с которым, работодатель может внести сведения в ЕСУТД
Уголовная и административная ответственность за невнесение сведений о трудовых договорах не предусмотрены.
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>Необходимо внести все действующие трудовые договоры.
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>При этом, данные действующих работников, принятых до 18.09.2020 года, можно вносить:
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>- для предприятий с численностью до 2000 человек в течение года со дня вступления в силу настоящих Правил;
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>- для предприятий с численностью свыше 2000 человек в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил.
Регистрация трудовых договоров производится только в отношении текущих работников.
При этом если работник уволился, то в системе фиксируется расторжение.
В настоящее время, утверждены Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системы учета трудовых договоров, в рамках которого предусмотрены сроки представления сведений в ЕСУТД.
Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.
Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами
В случае необходимости работодатель в течении 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений:
1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пунктах 3 и 6 настоящих Правил;
2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.
В случае восстановления на работе работника, работодатель в течении 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении.
Информация о прекращении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора
ЭТД – это аббревиатура электронного трудового договора.
Работодатель может заключить трудовой договор электронно или традиционным способом на бумажном носителе, и в обязательном порядке вносит сведения в по нему в ЕСУТД посредством enbek.kz/других порталов или ИС кадрового учета предприятия.
При регистрации трудовых договоров используется ЭЦП работодателя, оформленное на руководителя юридического лица, либо на доверенное лицо руководителя. Это может быть работник кадровой службы.
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>Согласно настоящему Трудовому кодексу, трудовой договор должен быть заключен в обязательном порядке. Согласно этому, если его нет, то необходимо заключить трудовой договор и зарегистрировать его.
Нет, внесение сведений по трудовой деятельности государственных служащих Кодексом не предусмотрено.
Да. Производится внесение сведений по трудовым договорам всех наемных работников.
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>Единая система учета трудовых договоров находится в единой транспортной среде государственных органов, система прошла испытание на информационную безопасность, в соответствии со всеми требованиями Государственной технической службы. Все интеграции производятся только через внешний шлюз «электронного правительства».
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>Система проверена на соответствие требованиям «информационной безопасности» РГП «Государственная техническая служба» КНБ РК, получен сертификат об информационной безопасности. Система находится в Единой транспортной среде государственных органов, и интеграция внешних систем осуществляется только через Внешний шлюз «электронного правительства». Доступ к данным системы осуществляется только в рамках следующих законов:
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>«О доступе к информации» Закон Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года № 401-V ЗРК.
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>«О персональных данных и их защите» Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года N 94-V.
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>«Об утверждении единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности» Постановление Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832.
Данная норма не предусмотрена в текущей редакции Трудового кодекса РК и Правил.
margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:28.9pt;background:white»>На усмотрение работодателя.
Внесение сведений по трудовым договорам позволит создать эталонную базу данных по трудовой деятельности всех Работников РК.
Система будет формировать достоверную информацию о трудовой деятельности наемных работников и позволит подтверждать стаж, а также контролировать поступления в фонд
Работодатели будут получать достоверную информацию о трудовой деятельности кандидата, Работник будет застрахован от социальных рисков.
ЕСУТД позволит использовать упрощенную и оптимизированную систему кадрового делопроизводства, сократит время на подтверждение процедуры трудового стажа, квалификации, места работы сотрудника путем интеграции с сервисом по получению сведений по электронному досье Работника.
Работнику же это даст снижение издержек при трудоустройстве, заключении трудового договора, упрощение дистанционного сотрудничества.
Данный функционал по внесению вышеназванной информации реализован в личном кабинете на портале «Электронная биржа труда» https://www.enbek.kz. Либо, если в Вашем предприятии используется кадровая информационная система, имеется возможность интеграции с ЕСУТД посредством платформы «Smart-Bridge» (Витрина сервисов). Необходимо подать заявку на подключение к сервису регистрации трудовых договоров по ссылке https://sb.egov.kz/smart-bridge/services/passport/MINTRUD-S-0356. Для скачивания информационного материала по интеграции (описание сервиса, форматы, справочники, описание взаимодействия) необходимо пройти по ссылке https://www.enbek.kz/docs/ru/project-e-hr.
Касательно трудовых договоров в личном кабинете работодателя есть два раздела:
— раздел «Трудовые договоры» предназначен для обязательного внесения сведений по трудовым договорам согласно пп. 27 п.2 статьи 23 Трудового кодекса РК;
— раздел «Электронные трудовые договоры» предназначен для заключения электронных трудовых договоров на усмотрение работодателя и потенциального работника. Функционал данного раздела становится доступным после трудоустройства работодателем работника посредством Портала «Электронная биржа труда» в режиме отправки откликов и приглашений на вакансию. Заключение электронных трудовых договоров не является обязательной нормой, но в то же время допускается в соответствии с п.1 ст. 33 Трудового кодекса РК.
В поле «Должность» профессия (должность) выбирается из Национального классификатора занятий, утвержденного 11 мая 2017 года № 130-од. В этом поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию. Если в справочнике не нашли нужную позицию, тогда необходимо указать схожую должность по смыслу, а в поле «Штатная должность» нужно указать точное название должности согласно штатному расписанию Вашего предприятия.
В поле «Место выполнения работ» необходимо указать фактический адрес выполнения работы. (Город, улица, офис).
Если работник работает в вахтовом режиме, в поле «Место выполнения работ» заполняется адрес объекта, где он выполняет работу.
При дистанционной работе, необходимо указать домашний адрес и рядом в скобках указать «Дистанционно».
В дополнительных документах к договору поля «Военная обязанность», «Профессиональные навыки» и «Специальные навыки» необязательны к заполнению. Обязательные поля на форме добавления ТД и ДС отмечены звездочкой *
При подписании необходимо использовать ключ ЭЦП предприятия GOST / RSA.
Если все равно будет выходить данное сообщение, в таком случае необходимо проверить статус ЭЦП ключа на сайте НУЦ pki.gov.kz, так как данное сообщение выводится и при подписании недействительным (отозванным) ЭЦП ключом.
По сотрудникам, которые были приняты на работу по приказу о приеме, когда еще не было трудовых договоров, и трудовой договор был заключен позже, на форме добавления Трудового договора необходимо дату заключения договора указать по факту, когда был заключен Трудовой договор (например, 2000 год), а дату начала работы необходимо указать, когда работник приступил к работе (например, 1992 год).
Для того чтобы внести корректировки сведений о сотруднике в договоре, необходимо в списке договоров выбрать договор, нажать на кнопку «Действие» напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие «Изменить данные».
Да. По работникам, работающим давно в компании, регистрируется первоначальный трудовой договор и все дополнительные соглашения к данному трудовому договору в части изменения тех сведений, которые заполняются на форме. То есть, при пролонгации, переводе, изменению режима рабочего времени и места выполнения работ.
При внесении дополнительного соглашения необходимо заполнить обязательные поля, такие поля выделены звездочкой * («Номер дополнительного соглашения», «Дата заключения дополнительного соглашения», «Дата начала действия дополнительного соглашения»), также необходимо заполнить соответствующее поле, которое изменилось:
— при смене должности, заполняются поля «Должность» и «Штатная должность»;
— при смене места выполнения работы, заполняется поле «Место выполнение работы»;
— при смене Режима рабочего времени, заполняется поле «Режим рабочего времени»;
— при пролонгации трудового договора, необходимо заполнить «Срок договора» и «Дата окончания действия трудового договора». В поле «Дата окончания действия трудового договора» необходимо указать дату, на которую продлевается трудовой договор.
Причина в некорректно заполненных полях «Срок договора» и «Дата окончания действия трудового договора». Данные поля в дополнительном соглашении заполняются только при продлении трудового договора, в поле «Дата окончания действия трудового договора» необходимо указать дату, на которую продлевается трудовой договор.
Для внесения факта расторжения трудового договора с работником необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку «Действия» напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие «Просмотреть». В открывшейся карточке договора выбрать и нажать на кнопку «Расторгнуть договор».
Согласно Правилам срок внесения информации о прекращении трудового договора в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
Для того чтобы удалить договор необходимо в списке договоров выбрать договор, нажать на кнопку «Действие» напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие «Удалить договор».
Согласно Правилам работодатель может удалить сведения в течении 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений.
Помощь
Регистрация работодателя на портале
Для регистрации на портале как работодатель нужно нажать на кнопку «Войти» в правом верхнем углу главной страницы. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Регистрация».
Далее откроется форма регистрации, в которой:
Теперь Вы полноценный пользователь портала: у вас есть персональный аккаунт и возможность пользоваться всеми доступными для Вас сервисами.
Важно! Запомните адрес электронной почты и пароль, указанный при регистрации! Они нужны Вам для последующего входа на портал и управления Вашими вакансиями.
Регистрация соискателя на портале
Для регистрации на портале как соискатель нужно нажать на кнопку «Войти» в правом верхнем углу главной страницы. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Регистрация».
Далее откроется форма регистрации, в которой:
Пожалуйста, обратите внимание на информацию, указанную в подсказках. После заполнения формы регистрации нажмите на кнопку «Создать аккаунт».
Регистрация частного агентства занятости на портале
Далее откроется форма регистрации, в которой:
Теперь Вы полноценный пользователь портала: у вас есть персональный аккаунт и возможность пользоваться всеми доступными для Вас сервисами.
Важно! Запомните адрес электронной почты и пароль, указанный при регистрации! Они нужны Вам для последующего входа на портал и управления Вашими вакансиями и резюме.
Зачем мне нужна регистрация
Пользоваться порталом enbek.kz могут как зарегистрированные, так и незарегистрированные пользователи. Однако анонимные посетители лишают себя большей части специально разработанных для них удобных сервисов.
Возможности зарегистрированных Работодателей
1. Конфиденциальность
Каждый зарегистрированный Работодатель получает персональный аккаунт с известным только ему логином и паролем. Всю информацию о себе Работодатель вносит самостоятельно и имеет возможность в любой момент ее отредактировать.
2. Экономия времени и сил при подборе персонала
Потратив однажды несколько минут на создание собственного аккаунта, Вы больше не потратите ни секунды на бюрократические действия. Все Ваши вакансии будут храниться в Личном кабинете. Сэкономленное время можно полностью посвятить подбору новых сотрудников.
3. Бессрочное хранение вакансий
Ни одна вакансия пользователя не удаляется окончательно. Объявления с истекшим сроком действия перестают быть доступными для Соискателей, но сохраняются в специальном разделе в личном кабинете Работодателя. В любой момент их можно актуализировать и опубликовать вновь.
4. Неограниченный доступ к базе резюме
Работодатели, подтвердившие ЭЦП предприятия, имеют неограниченный доступ к базе резюме Соискателей на enbek.kz, а также возможность просматривать их контактные данные.
Возможности зарегистрированных ЧАЗ
1. Конфиденциальность
Каждое зарегистрированное ЧАЗ получает персональный аккаунт с известным только ему логином и паролем. Всю информацию о себе ЧАЗ вносит самостоятельно и имеет возможность в любой момент ее отредактировать.
2. Бессрочное хранение вакансий
Ни одна вакансия предприятия не удаляется окончательно. Объявления с истекшим сроком действия перестают быть доступными для Соискателей, но сохраняются в специальном разделе в личном кабинете ЧАЗ. В любой момент их можно актуализировать и опубликовать вновь.
3. Неограниченный доступ к базе резюме
Все ЧАЗ, подтвердившие ЭЦП предприятия, имеют неограниченный доступ к базе резюме Соискателей на enbek.kz, а также возможность просматривать их контактные данные.
Возможности зарегистрированных Соискателей
1. Добавление одного или нескольких резюме
Вы можете создать одно или несколько резюме под разные специальности, которыми владеете.
2. Бессрочное хранение резюме в личном кабинете Соискателя
Все резюме будут храниться в специальном разделе в Вашем личном кабинете Соискателя.
3. Отклик на вакансии
Для того чтобы откликнуться на понравившуюся Вам вакансию, стоит лишь сделать клик мышью, и Ваше резюме отправится Работодателю.
Как изменить свою контактную информацию
Соискателям
Чтобы изменить свою контактную информацию, зайдите на портал под своим аккаунтом. Перейдите в Личный кабинет и в разделе «Резюме», выберите необходимое резюме. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить». Внесите необходимые изменения. Сохраните данные.
Работодателям
Чтобы изменить свою контактную информацию, зайдите на портал под своим аккаунтом. Перейдите в Личный кабинет и в разделе «Предприятия», выберите свое предприятие. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить предприятие» и внесите необходимые изменения. Сохраните данные.
ЧАЗам
Чтобы изменить свою контактную информацию, зайдите на портал под своим аккаунтом. Перейдите в Личный кабинет и в разделе «Контакты», выберите ЧАЗ. Кликните на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить ЧАЗ» и внесите необходимые изменения. Сохраните данные.
Как изменить/восстановить пароль
Изменение пароля
Восстановление пароля
Если Вы забыли пароль от своего аккаунта, воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Ссылка на эту функцию доступна в форме авторизации и называется «Забыли пароль?».
Как разместить вакансию на портале
Работодателям
Чтобы разместить вакансию на портале enbek.kz, Вам необходимо быть зарегистрированным Работодателем на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz, и предварительно заполнить все данные о своем предприятии подтвердив их ЭЦП предприятия.
Для размещения вакансий от имени ЧАЗ, необходимо быть зарегистрированным на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz, сведения о предприятии необходимо подтвердить электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).
Важно! Каждый зарегистрированный пользователь получает право на бесплатное размещение вакансий. При необходимости в любой момент времени возможно внести корректировки в контактную информацию, характеристики вакансий, также перенести в архив.
Как редактировать/переносить в архив вакансию
Для того чтобы отредактировать или перенести вакансию в архив на портале enbek.kz, необходимо войти под своим аккаунтом. В личном кабинете в разделе «Вакансии» Личного кабинета перед Вами окажется список вакансий Вашего предприятия. Выберите необходимую вакансию, нажмите на кнопку «Действие» и из выпадающего меню выберите действие «Изменить» или «Перенести в архив». Внесите изменения и сохраните данные. Теперь Ваша вакансия отредактирована или перенесена в архив.
Как продлить срок размещения/восстановить вакансию
Для того чтобы продлить срок публикации вакансии на портале enbek.kz, необходимо войти под своим аккаунтом. В личном кабинете в разделе «Вакансии» выберите необходимую вакансию, нажмите на кнопку «Действие» и из выпадающего меню выберите действие «Изменить». Перейдите к полю «Срок публикации вакансии на портале» и выберите из списка необходимый для Вас срок публикации вакансии. Нажмите «Сохранить».
Вакансии с прошедшим сроком публикации, попадают в раздел «Архив вакансий» Личного кабинета, откуда их можно восстановить, отметив галочкой и нажав на кнопку «Восстановить отмеченные».
Как найти/посмотреть опубликованную вакансию
Для того чтобы найти опубликованную вакансию необходимо воспользоваться Строкой поиска, которая находится на Главной странице портала или перейти в список вакансий и в строку поиска можно ввести название искомой профессии, использовать разнообразный набор фильтров для поиска по интересуемым параметрам (например, Сфера деятельности, Режим работы, Оплата труда и т.д.). В результатах поиска будет отображаться список вакансий, для просмотра более подробной информации о вакансии необходимо кликнуть мышью по заголовку вакансии, после чего откроется страница с полным описание вакансии.
Срок появления вакансий на портале
Вакансии Вашей компании будут доступны пользователям портала сразу после того, как она будет добавлена и сохранена (моментально).
На какой срок можно разместить вакансию на портале
Срок публикации вакансий на портале enbek.kz – до 1 месяца.
Сколько вакансий можно разместить на портале
Каждый зарегистрированный пользователь получает право на бесплатное размещение вакансий. Число бесплатных вакансий не устанавливается. Можно размещать вакансии в неограниченном количестве.
Как разместить резюме на портале
Для того чтобы разместить резюме на портале enbek.kz, вам необходимо быть зарегистрированным Пользователем
Важно! Поля, помеченные * звездочкой, обязательны для заполнения.
Поле «Желаемая должность» профессия (должность) выбирается из Национального классификатора занятий. В этом поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию.
Добавлять новые резюме с разными Специальностями можно неограниченное число, совершенно бесплатно.
При необходимости в любой момент времени возможно внесение корректировок в контактную информацию, описание резюме.
Как редактировать/переносить в архив резюме
Для того чтобы отредактировать или перенести резюме в архив на портале enbek.kz, необходимо войти на портал под своим аккаунтом и перейти в свой личный кабинет. В личном кабинете разделе «Резюме» необходимо выбрать резюме, напротив выбранного резюме нажмите на кнопку «Действие», из выпадающего меню выберите действие «Изменить» или «Перенести в архив». Внесите изменения и сохраните данные.
Теперь Ваше резюме отредактировано или перенесено в архив.
Как восстановить резюме из архива
Для того чтобы восстановить резюме из архива, необходимо в разделе «Архив резюме» Личного кабинета нажать на кнопку «Действие» напротив резюме, которое необходимо восстановить и из выпадающего меню выбрать «Восстановить из архива». Теперь резюме восстановлено и доступно для просмотра работодателям на портале.
На какой срок можно разместить резюме
Срок публикации резюме на портале enbek.kz – до 1 месяца.
Сколько резюме можно разместить на портале
Каждый зарегистрированный Соискатель имеет право размещать неограниченное количество резюме.
Поиск резюме
После регистрации на портале enbek.kz Работодатель получает возможность расширенного поиска резюме Соискателей с просмотром контактных данных, указанных в карточке.
Поиск вакансий
После регистрации на портале enbek.kz Соискатель получает возможность расширенного поиска в базе вакансий для выбора наиболее подходящих предложений, поиск среди компаний.
Незарегистрированный Соискатель не может откликаться на вакансии и отправлять свое резюме понравившейся компании.
Как распечатать резюме соискателя
Для того чтобы распечатать резюме, в режиме просмотра резюме воспользуйтесь кнопкой «Печать», которая располагается в верхнем правом углу, портал автоматически сформирует документ для печати с текущей датой.
Как скачать резюме соискателя
Для того чтобы скачать резюме, воспользуйтесь кнопкой «Скачать», которая располагается в верхнем правом углу на странице резюме в режиме просмотра.
Что такое Личный кабинет Соискателя
Каждому Соискателю на портале enbek.kz предоставляется возможность самостоятельно управлять своей страницей при помощи специального сервиса «Личный кабинет Соискателя».
«Личный кабинет Соискателя» – это персональная страница пользователя. Здесь хранится информация о ваших личных данных, резюме.
Вы можете изменять логин и пароль для входа на портал, редактировать свои резюме и персональные настройки. Осуществлять поиск предложений по компаниям.
Составив однажды свое резюме, оно всегда будет храниться в вашем «Личном кабинете Соискателя». При возникновении необходимости его стоит лишь отредактировать и снова опубликовать на портале.
Чтобы получить доступ к «Личному кабинету Соискателя», необходимо быть зарегистрированным пользователем.
Что такое Личный кабинет Работодателя
Каждому Работодателю на портале enbek.kz предоставляется возможность управлять своей страницей при помощи специального сервиса «Личный кабинет Работодателя».
Личный кабинет Работодателя это персональная страница Работодателя, где хранится информация о компании, тексты опубликованных ранее вакансий, полученные отклики на вакансии.
Как отправить резюме работодателю
Для зарегистрированных Соискателей на портале enbek.kz реализована возможность мгновенной отправки Работодателю своего резюме из просмотра вакансии посредством нажатия одной кнопки «Отправить свое резюме». Если Соискатель имеет ранее заполненные резюме, в открывшемся окне необходимо поставить галочку напротив резюме, нажать кнопку «Отправить». Если у соискателя нет резюме, его необходимо добавить в Личном кабинете.
Обратитесь к нам в службу техподдержки, так мы сможем решить вашу проблему.