Как вставить чекбокс в таблице Excel
В Microsoft Office Excel в любую ячейку таблицы можно поставить чекбокс. Это специфический символ в виде галочки, предназначенный для оформления какой-либо части текста, выделения важных элементов, запуска сценариев. В данной статье будут рассмотрены методы установки знака в Эксель с помощью встроенных в программу инструментов.
Как установить флажок
Поставить флажок в Excel достаточно просто. С этим значком презентабельность и эстетичность документа повысится. Подробнее о нем будет рассказано далее.
Способ 1. Использование стандартных символов Microsoft Excel
В Экселе, как и в Word, есть собственная библиотека различных символов, которые можно установить в любом месте рабочего листа. Чтобы найти значок галочки и разместить его в ячейке, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание! В каталоге символов есть несколько типов чекбоксов. Значок выбирается на усмотрение пользователя.
Способ 2. Замена символов
Выполнять вышеуказанные действия необязательно. Символ чекбокса можно прописать вручную с клавиатуры компьютера, переключив ее раскладку на английский режим и нажав на кнопку «V».
Способ 3. Постановка галочки для активации чекбокса
С помощью постановки или снятия флажка в Excel можно запускать различные сценарии. Для начала потребуется разместить чекбокс на рабочем листе, активировав режим разработчика. Для вставки данного элемента необходимо проделать следующие манипуляции:
Важно! Стандартную надпись, расположенную рядом со вставленным символом, можно заменить на любую другую на усмотрение пользователя.
Способ 4. Как создать чекбокс для реализации сценариев
Установленный в ячейке флажок можно использовать для выполнения того или иного действия. Т.е. на рабочем листе, в таблице будут вноситься изменения после установки или снятия галочки в квадратике. Чтобы реализовать такую возможность, необходимо:
Дополнительная информация! Привязка цвета производится в меню «Формат ячеек» во вкладке «Заливка».
Способ 5. Установка чекбокса с использованием инструментов ActiveX
Такой метод можно будет реализовать после активации режима разработчика. В общем виде алгоритм выполнения задачи можно сократить следующим образом:
Заключение
Таким образом, в Excel чекбокс можно поставить различными способами. Выбор метода установки зависит от целей, преследуемых пользователем. Чтобы просто пометить тот или иной объект в табличке, достаточно воспользоваться методом подмены символов.
Добавление флажков, переключателей и выключателей (элементы ActiveX)
Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки, переключатели и выключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора. Выключатели указывают на состояние (вкл./выкл.).
Для добавления элементов ActiveX нужно использовать вкладку Разработчик на ленте.
Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:
В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office 
> Excel Параметры > популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Чтобы добавить квадратику, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив ActiveX элементы управления выберите 
.
Чтобы добавить кнопку выбора, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив ActiveX элементыуправления выберите 
.
Чтобы добавить кнопку, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив ActiveX элементы управления выберите 
.
Щелкните в ячейке место, куда нужно добавить элемент управления.
Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.
Чтобы задать свойства элемента управления, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.
Откроется диалоговое окно Свойства. Для получения дополнительных сведений о свойстве выберите его и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справки Visual Basic. Вы можете также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. Дополнительные сведения о свойствах см. в записи Свойства (Microsoft Forms) на сайте MSDN.
Форматирование элемента управления
Чтобы отформатирование объекта управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите свойства.
В диалоговом окне «Свойства» задайте нужные значения.
Удаление элемента управления
Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.
Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)
Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.
Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.
Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:
В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .
Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .
Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.
Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.
Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.
Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.
Форматирование элемента управления
После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.
Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.
Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:
установлен: отображает выбранный переключатель.
снят: отображает невыбранный переключатель.
В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.
Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.
Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.
Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя ( Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.
Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.
Удаление элемента управления
Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.
В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.
Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.
Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
VBA Excel. Элемент управления CheckBox (флажок)
Элемент управления пользовательской формы CheckBox для выбора или невыбора его пользователем и передачи результата в VBA Excel. Свойства «Флажка», примеры кода.
Элемент управления CheckBox
Элемент управления CheckBox состоит из флажка и надписи. В VBA Excel флажок имеет квадратную форму, надпись расположена справа от него. Надпись реагирует на нажатие мышью так же, как и флажок.
Кроме состояний «выбран» или «не выбран», существует и третье состояние флажка: серая галочка на сером фоне. Получить такое состояние на пользовательской форме можно путем присвоения свойству CheckBox.Value значения Null.
Надписи флажков выведены с помощью следующего кода VBA Excel:
Эксперименты показали, что отобразить «Флажок» в третьем состоянии можно также с помощью присвоения свойству CheckBox.Value значения «пустая строка».
Элемент управления CheckBox может использоваться на пользовательской форме для
Если требуется выбор только одной опции из группы предложенных, для этой цели в VBA Excel используется набор элементов управления OptionButton.
Свойства элемента «Флажок»
| Свойство | Описание |
|---|---|
| AutoSize | Автоподбор размера «Флажка». True – размер автоматически подстраивается под длину набираемой строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height. |
| ControlSource | Ссылка на источник данных для свойства Value. |
| ControlTipText | Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на CheckBox. |
| Enabled | Возможность взаимодействия пользователя с элементом управления. True – взаимодействие включено, False – отключено (цвет флажка и надписи становится серым). |
| Font | Шрифт, начертание и размер текста надписи. |
| Height | Высота элемента управления. |
| Left | Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края элемента управления. |
| Picture | Добавление изображения вместо текста надписи или дополнительно к нему. |
| PicturePosition | Выравнивание изображения и текста в поле надписи. |
| TabIndex | Определяет позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции, вызываемой нажатием клавиш «Tab», «Enter». Отсчет начинается с 0. |
| TextAlign* | Выравнивание текста надписи: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю. |
| Top | Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края элемента управления. |
| TripleState | Определяет, может ли пользователь делать выбор между двумя состояниями «Флажка» или между тремя, включая серую галочку на сером квадрате. True – доступны три состояния, False – доступны два состояния. |
| Value | Значение «Флажка»: True – галочка установлена, False – галочка не установлена, Null – серая галочка на сером квадрате. |
| Visible | Видимость элемента CheckBox. True – элемент отображается на пользовательской форме, False – скрыт. |
| Width | Ширина элемента управления. |
| WordWrap | Перенос текста надписи на новую строку при достижении границы ее поля. True – перенос включен, False – перенос выключен. |
* При загруженной в поле надписи картинке свойство TextAlign не работает, следует использовать свойство PicturePosition.
Свойство по умолчанию для элемента CheckBox – Value, основное событие – Click.
В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства «Флажка». Все доступные свойства отображены в окне Properties элемента управления CheckBox.
Примеры использования CheckBox
Пример 1
Отображение элемента управления CheckBox на пользовательской форме с параметрами, заданными в коде VBA Excel:
history 9 ноября 2014 г.
Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Вставка Флажка
Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.
Выделение Флажка
Перемещение Флажка и изменение его размеров
Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.
Связываем Флажок с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.
Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.
Изменяем внешний вид Флажка
Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.
Шрифт изменить не удастся (((.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.
Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Флажок на листе
Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )
В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.
Использование Флажка
Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.
=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)
Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6
Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.
Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.
Если Флажок снят, то и заливка не отображается.