Количество и сумма ячеек по цвету в Excel
Разберем простые способы как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Мы часто при работе в Excel окрашиваем ячейки различными цветами для лучшей визуализации данных.
Однако, когда возникает необходимость произвести какие-либо расчеты с обработанными данными мы сталкиваемся с трудностями в связи с малыми возможностями стандартных средств Excel.
Если сделать сортировку и фильтр ячеек по цвету мы стандартными способами Excel можем, то вот посчитать сумму или количество пока еще нет.
Поэтому давайте рассмотрим две достаточно простые функции, которые дают возможность суммировать ячейки, и посчитать количество выделенных цветом ячеек.
Суммирование ячеек по цвету
Создаем новый модуль и добавляем в него следующий код функции для суммы (напротив каждой строчки дается пояснение к коду):
Функция СУММЦВЕТ содержит два аргумента:
Функция СУММЦВЕТ теперь будет определяться при вводе формулы в ячейку, переходим из редактора на лист Excel и, чтобы просуммировать ячейки воспользуемся новой функцией:
Как мы видим, в итоге для каждого определенного цвета ячейки мы получили различный результат.
При этом, если выбранная ячейка не имеет заливки, то функция суммы и подсчета количества ячеек по выбранному цвету также будет работать.
Подсчет количества ячеек по цвету
Чтобы посчитать ячейки одного цвета достаточно немного видоизменить функцию для подсчета суммы — вместо прибавления значения текущей ячейки (Sum = Sum + cell.Value) мы добавляем 1 (Sum = Sum + 1).
Замечания
При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Как посчитать сумму цветных ячеек в Excel, не используя фильтры?
В своей работе мы практически ежедневно сталкиваемся с таблицами Excel. Для их анализа, зачастую, используем разноцветные заливки ячеек. Визуализация данных, безусловно, помогает пользователю легче усваивать содержимое таблицы. Но, что делать, когда наступает момент подсчета результата? Для этого мы предлагаем не использовать стандартный подход применения фильтров по цвету, а воспользоваться редактором Microsoft Visual Basic (далее VBA), который есть в любом стандартном пакете от Microsoft Office.
Запускать его будем в Microsoft Excel по следующему алгоритму:
Теперь мы в редакторе Visual Basic, и чтобы осуществить расчет по количеству залитых ячеек используем следующий код:
Так, с помощью функции SumColour, можно пересчитать количество ячеек.
Для пересчета суммы окрашенных ячеек берем вышеописанный код, меняем название функции (например, SumByColour) и строку кода «SumAll = SumAll+ 1» на «SumAll = SumAll+ cell.Value».
На практике использование редактора VBA помогает пересчитывать большие объемы данных не опасаясь ошибок, связанных с сортировкой и фильтрацией в Excel.
А какой способ используете вы? Делитесь в комментариях!
Теперь мы в редакторе Visual Basic.
Скажите, а вы не пробовали проделать то же самое в Google Docs (Spreadsheets)?
Работает?
Попробовал бы сам, но к сожалению, не в курсе как там запускать подобные скрипты.
Вычисления по цвету ячеек
Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно 
Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.
Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложные пользовательские макрофункции на Visual Basic, которые позволят нам суммировать/подсчитывать количество/среднее арифметическое ячеек с определенным цветом заливки/шрифта.
Добавление условий
Ограничения и нюансы пересчёта
У созданных нами макрофункций есть 2 важных нюанса.
Во-первых, эти функции «не видят» заливку, созданную с помощью условного форматирования, т.е. работают только с цветом, который был задан для ячеек вручную.
Во-вторых, к сожалению, изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением её содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма/среднее/количество по нашим функциям автоматически пересчитываться пересчитываться не будет.
Полностью решить эту проблему невозможно, но есть несколько способов её обойти:
Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету в Excel 2010 и 2013
Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel посчитать количество и сумму ячеек определенного цвета. Этот способ работает как для ячеек, раскрашенных вручную, так и для ячеек с правилами условного форматирования. Кроме того, Вы научитесь настраивать фильтр по нескольким цветам в Excel 2010 и 2013.
Если Вы активно используете разнообразные заливки и цвет шрифта на листах Excel, чтобы выделять различные типы ячеек или значений, то, скорее всего, захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом. Если же в ячейках хранятся числа, то, вероятно, Вы захотите вычислить сумму всех ячеек с одинаковой заливкой, например, сумму всех красных ячеек.
Как известно, Microsoft Excel предоставляет набор функций для различных целей, и логично предположить, что существуют формулы для подсчёта ячеек по цвету. Но, к сожалению, не существует формулы, которая позволила бы на обычном листе Excel суммировать или считать по цвету.
Если не использовать сторонние надстройки, существует только одно решение – создать пользовательскую функцию (UDF). Если Вы мало знаете об этой технологии или вообще никогда не слышали этого термина, не пугайтесь, Вам не придётся писать код самостоятельно. Здесь Вы найдёте отличный готовый код (написанный нашим гуру Excel), и всё, что Вам потребуется сделать – это скопировать его и вставить в свою рабочую книгу.
Как считать и суммировать по цвету на листе Excel
Предположим, у Вас есть таблица заказов компании, в которой ячейки в столбце Delivery раскрашены в зависимости от их значений: Due in X Days – оранжевые, Delivered – зелёные, Past Due – красные.
Теперь мы хотим автоматически сосчитать количество ячеек по их цвету, то есть сосчитать количество красных, зелёных и оранжевых ячеек на листе. Как я уже сказал выше, прямого решения этой задачи не существует. Но, к счастью, в нашей команде есть очень умелые и знающие Excel гуру, и один из них написал безупречный код для Excel 2010 и 2013. Итак, выполните 5 простых шагов, описанных далее, и через несколько минут Вы узнаете количество и сумму ячеек нужного цвета.
В этом примере мы используем формулу =CountCellsByColor(F2:F14,A17), где F2:F14 – это диапазон, содержащий раскрашенные ячейки, которые Вы хотите посчитать. Ячейка A17 – содержит определённый цвет заливки, в нашем случае красный.
Точно таким же образом Вы записываете формулу для других цветов, которые требуется посчитать в таблице (жёлтый и зелёный).
Если в раскрашенных ячейках содержатся численные данные (например, столбец Qty. в нашей таблице), Вы можете суммировать значения на основе выбранного цвета ячейки, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:
Как показано на снимке экрана ниже, мы использовали формулу:
где D2:D14 – диапазон, A17 – ячейка с образцом цвета.
Таким же образом Вы можете посчитать и просуммировать ячейки по цвету шрифта при помощи функций CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.
Замечание: Если после применения выше описанного кода VBA Вам вдруг потребуется раскрасить ещё несколько ячеек вручную, сумма и количество ячеек не будут пересчитаны автоматически после этих изменений. Не ругайте нас, это не погрешности кода ?
На самом деле, это нормальное поведение макросов в Excel, скриптов VBA и пользовательских функций (UDF). Дело в том, что все подобные функции вызываются только изменением данных на листе, но Excel не расценивает изменение цвета шрифта или заливки ячейки как изменение данных. Поэтому, после изменения цвета ячеек вручную, просто поставьте курсор на любую ячейку и кликните F2, а затем Enter, сумма и количество после этого обновятся. Так нужно сделать, работая с любым макросом, который Вы найдёте далее в этой статье.
Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге
Представленный ниже скрипт Visual Basic был написан в ответ на один из комментариев читателей (также нашим гуру Excel) и выполняет именно те действия, которые упомянул автор комментария, а именно считает количество и сумму ячеек определённого цвета на всех листах данной книги. Итак, вот этот код:
Добавьте этот макрос точно также, как и предыдущий код. Чтобы получить количество и сумму цветных ячеек используйте вот такие формулы:
Просто введите одну из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе Excel. Диапазон указывать не нужно, но необходимо в скобках указать любую ячейку с заливкой нужного цвета, например, =WbkSumCellsByColor(A1), и формула вернет сумму всех ячеек в книге, окрашенных в этот же цвет.
Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта
Здесь Вы найдёте самые важные моменты по всем функциям, использованным нами в этом примере, а также пару новых функций, которые определяют коды цветов.
Замечание: Пожалуйста, помните, что все эти формулы будут работать, если Вы уже добавили в свою рабочую книгу Excel пользовательскую функцию, как было показано ранее в этой статье.
Функции, которые считают количество по цвету:
где F2:F14 – это выбранный диапазон, A17 – это ячейка с нужным цветом заливки.
Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:
Функции, которые возвращают код цвета:
Итак, посчитать количество ячеек по их цвету и вычислить сумму значений в раскрашенных ячейках оказалось совсем не сложно, не так ли? Но что если Вы не раскрашиваете ячейки вручную, а предпочитаете использовать условное форматирование, как мы делали это в статьях Как изменить цвет заливки ячеек и Как изменить цвет заливки строки, основываясь на значении ячейки?
Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования
Если Вы применили условное форматирование, чтобы задать цвет заливки ячеек в зависимости от их значений, и теперь хотите посчитать количество ячеек определённого цвета или сумму значений в них, то у меня для Вас плохие новости – не существует универсальной пользовательской функции, которая будет по цвету суммировать или считать количество ячеек и выводить результат в определённые ячейки. По крайней мере, я не слышал о таких функциях, а жаль ?
Конечно, Вы можете найти тонны кода VBA в интернете, который пытается сделать это, но все эти коды (по крайней мере, те экземпляры, которые попадались мне) не обрабатывают правила условного форматирования, такие как:
Кроме того, практически все эти коды VBA имеют целый ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут не работать корректно с какой-то конкретной книгой или типами данных. Так или иначе, Вы можете попытать счастье и google в поисках идеального решения, и если Вам удастся найти его, пожалуйста, возвращайтесь и опубликуйте здесь свою находку!
Код VBA, приведённый ниже, преодолевает все указанные выше ограничения и работает в таблицах Microsoft Excel 2010 и 2013, с любыми типами условного форматирования (и снова спасибо нашему гуру!). В результате он выводит количество раскрашенных ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от типа условного форматирования, применённого на листе.
Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения
Для этого примера мы выбрали столбец Qty. и получили следующие цифры:
Рабочая книга с примерами для скачивания
Если у Вас возникли трудности с добавлением скриптов в рабочую книгу Excel, например, ошибки компиляции, не работающие формулы и так далее, Вы можете скачать рабочую книгу Excel с примерами и с готовыми к использованию функциями CountCellsByColor и SumCellsByColor, и испытать их на своих данных.
Как в Excel посчитать количество ячеек по цвету ячейки или цвету текста
Мы с вами уже рассматривали вопрос о том как посчитать в Excel количество ячеек/значений в подробном видео уроке. Сегодня мы бы хотели немного расширить данную статью для решения более узкой задачи. Допустим, вам необходимо посчитать количество ячеек в зависимости от цвета ячеек или цвета текста.
Начиная с Excel 2007 в программе встроили возможность сортировки ячеек по цвету. Таким образом, можно отфильтровать нужный нам цвет, выделить оставшиеся на виду ячейки и визуально посмотреть общее количество ячеек. Но что делать, если нам требуется делать это часто и при этом нам необходимо, чтобы все считалось и пересчитывалось с помощью формул.
Для этих целей необходимо использовать очень простенький макрос, а точнее пользовательскую функцию, назовем ее ColorNom, она позволит нам вытягивать числовой код цвета заливки и далее по этому коду мы и будет считать общее количество ячеек, используя приемы, описываемые в статье как посчитать в Excel количество ячеек/значений
Итак, приступим. Зайдите в редактор Visual Basic, для этого:
в Excel 2003 нажмите на Сервис, далее Макрос и затем Редактор Visual Basic.
в Excel 2007, 2010 и 2013 это делается по-другому. Зайдите в раздел Разработчик, далее выберите Visual Basic
Внимание! Раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 и 2013 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 или 2013 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик
После того как откроется редактор Visual Basic, вставьте пустой модуль, для этого выберите меню Insert и далее Module
и скопируйте туда текст простой функции:
Public Function ColorNom(Cell As Range)
ColorNom = Cell.Interior.ColorIndex
End Function
После этого закройте редактор Visual Basic и можно вернуться к нашему файлу. В любой пустой ячейки введите пользовательскую функцию, которую мы ввели раннее. В нашем случае это функция ColorNom, ее можно вызвать либо через меню Вставка, Функция — категория Определенные пользователем, либо просто можно напечатать ее в самой ячейке =ColorNom( A1 ), где A1 — это наша ячейка, в которой нам необходимо определить индекс цвета.
После этого уже не составит труда посчитать количество ячеек или значений в зависимости от цвета ячейки. Используйте нашу статью как посчитать в Excel количество ячеек/значений
Если вам необходимо посчитать количество значений или сумму в зависимости от цвета текста, то необходимо немного изменить код пользовательской функции.
Public Function ColorNom(Cell As Range)
ColorNom = Cell.Font.ColorIndex
End Function
Важно! Вы не сможете находить с помощью данной функции номер цвета ячейки при использовании условного форматирования. Кроме того, при изменении цвета ячейки Excel не пересчитывает значения, необходимо это делать в ручную, нажимая Ctrl+Alt+F9, либо изменения будут происходить при новом открытии данного файла. Это происходит из-за того, что Excel не считает изменение цвета ячейки редактированием формулы. В связи с этим, если это критично, то можно внести изменение в саму формулу, просто добавив функцию, которая постоянно пересчитывается и при этом не повлияет на определение цвета ячейки. Например, указать функцию определения текущей даты, умноженную на ноль.
В нашем случае функция будет выглядеть следующем образом.
=ColorNom(A1)+Сегодня()*0
Пример подсчета количества значений по цвету цвету заливки ячеек в Excel
Рассмотрим вышеуказанный пример с перечнем фруктов. Мы определили код ячеек и отобразили его напротив каждой ячейки.
Далее для удобства мы создадим вспомогательную таблицу из всех существующих цветов заливки. В нашем случае это красный, зеленый и желтый. Рядом с помощью все той же формулы определим код цвета.
В третьем столбце мы уже будет считать количество ячеек определенного цвета по условию, использую код цвета.
Считать количество мы будем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Вот так выглядят аргументы данной функции
=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; критерий )
Диапазон мы указали со знаком доллара, чтобы он был закреплен и можно было протянуть формулу. Критерия у нас встречается всего три и они указаны в нашей вспомогательной таблице. Протянем формулу и получим количество ячеек по цветам.
Скачать пример файла: Цвет_Ячеек.xlsm (файл с поддержкой макросов)