Как посчитать количество слов в Excel
Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.
В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.
Как посчитать количество слов в ячейке Excel
Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.
Как эта формула работает?
Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.
Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.
Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.
Соответственно, наша формула работает следующим образом:
Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.
Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение “ноль”.
Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel
Теперь, перейдем на более сложный уровень.
Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.
Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)
В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.
Как эта формула работает?
Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.
Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.
Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Подсчет символов в ячейках
Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN,которая подсчитывать буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы «На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться» (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать функцию, введите =LEN(ячейка ) в формулу и нажмите клавишу ВВОД.
Несколько ячеек: Чтобы применить одинаковые формулы к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку и перетащите его вниз (или в поперек) диапазона ячеек.
Общее количество всех символов в нескольких ячейках можно получить с помощью функции СУММ вместе с функцией LEN. В этом примере функция LEN подсчитывают символы в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество:
Попробуйте попрактиковаться
Ниже продемонстрировано несколько примеров использования функции LEN.
Скопируйте приведенную ниже таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1 Excel таблицу. Перетащите формулу из ячейки B2 в ячейку B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.
Быстрые коричневые сысые.
Скакалка с коричневыми линами.
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Подсчет символов в одной ячейке
Щелкните ячейку B2.
Формула подсчитывают символы в ячейке A2, итоговая сумма которых составляет 27 ( включая все пробелы и период в конце предложения).
ПРИМЕЧАНИЕ. LEN подсчитывают пробелы после последнего символа.
Подсчет символов в нескольких ячейках
Щелкните ячейку B2.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, выберем ячейки B3 и B4, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вкопировать формулу в ячейки B3:B4.
При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывают символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).
Подсчет общего количества символов
В книге с примерами щелкните ячейку В6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
При этом подсчитываются символы в каждой из трех ячеек и суммся их (92).
Формула подсчета количества слов и символов в ячейке Excel
Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.
Формула подсчета количества слов в ячейке Excel
Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.
Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:
Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.
Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.
Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:
Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.
Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.
Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:
Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.
Формула подсчета количества символов в ячейке Excel
Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:
В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:
Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.
Excel счет слов в ячейке
В этой статье я расскажу о некоторых приемах подсчета количества слова или символа в столбце или отдельной ячейке на листе Excel.
Подсчитайте количество экземпляров числа или слова в столбце с формулой
В этом разделе я представляю формулу для подсчета количества экземпляров числа или слова в столбце.
Выберите пустую ячейку и введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A1: A10; «Звезды» ), Нажмите Enter key, затем подсчитывает количество экземпляров слова «Звезды» в диапазоне столбцов. Смотрите скриншот:
Подсчитайте количество экземпляров символа или слова в ячейке с формулой
Если вы хотите подсчитать количество символа или слова в одной ячейке, вы можете попробовать следующие методы.
Подсчитайте определенный символ в одной ячейке с помощью формулы
Подсчитайте определенное слово в одной ячейке с помощью формулы
Подсчитайте конкретное слово в ячейке с помощью Kutools for Excel
Если вы не хотите запоминать формулы, вы можете подать заявку Kutools for ExcelАвтора Подсчитайте количество слова утилита для быстрого подсчета определенного слова в диапазоне.
Подсчитайте количество всех слов в диапазоне или ячейке с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. | ||