Подсчет Уникальных значений с условиями в EXCEL
history 18 июля 2016 г.
Подсчитаем Уникальные значения с одним и двумя условиями.
Задача1
Пусть имеется таблица с перечнем продаж по продавцам.
Требуется подсчитать сколько различных товаров продал конкретный продавец. Например, Вася продал 1 товар1, 2 Товара2 и 1 Товар4 (выделено зеленым). Всего 3 разных товара.
Изменив в ячейке А7 имя продавца (в файле примера для удобства сделан выпадающий список ), формула пересчитает количество уникальных.
Задача2
Аналогичным образом можно решить задачу с двумя условиями.
В этом случае будут подсчитаны уникальные товары только в строках, для которых Продавец и Месяц совпадают с критериями, установленными в желтых ячейках.
Задача3
Теперь рассмотрим другую таблицу (столбцы А:С на рисунке ниже).
Необходимо вывести количество заключенных договоров в каждом месяце.
Т.к. в таблице ведется учет счетов сразу для всех договоров и по каждому договору может быть выставлено несколько счетов, то номера договоров могут повторяться.
Создадим дополнительный столбец для определения месяца заключения договора (см. статью Название месяца прописью в MS EXCEL ). Выведем из этого столбца только уникальные месяцы (см. статью Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL ) и поместим их в столбец F.
И, наконец, помощью формулы =СУММПРОИЗВ(($D$9:$D$26=F9)/СЧЁТЕСЛИ($A$9:$A$26;$A$9:$A$26)) подсчитаем количество уникальных договоров в соответствующем месяце.
Решение также возможно с помощью Сводной таблицы.
Подсчет уникальных значений в Excel
В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и числовых значений, в том числе с учетом регистра букв.
При работе с большим набором данных в Excel вам часто может потребоваться знать, сколько в вашей таблице повторяющихся и сколько уникальных записей.
И вот о чем мы сейчас поговорим:
Если вы регулярно посещаете этот блог, вы уже знаете формулу Excel для подсчета дубликатов. А сегодня мы собираемся изучить различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но для ясности давайте сначала определимся с терминами.
Следующий рисунок иллюстрирует эту разницу:
А теперь давайте посмотрим, как можно их посчитать с помощью формул и функций сводной таблицы.
Далее вы найдете несколько примеров для подсчета уникальных данных разных типов.
Считаем уникальные значения в столбце.
Предположим, у вас есть столбец с именами на листе Excel, и вам нужно подсчитать, сколько там есть неповторяющихся. Самое простое решение состоит в том, чтобы использовать функцию СУММ в сочетании с ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ :
Примечание. Это формула массива, поэтому обязательно нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы корректно ввести её. Как только вы это сделаете, Excel автоматически заключит всё выражение в <фигурные скобки>, как показано на скриншоте ниже. Ни в коем случае нельзя вводить фигурные скобки вручную, это не сработает.
В этом примере мы считаем уникальные имена в диапазоне A2: A10, поэтому наше выражение выглядит так:
Этот метод подходит и для текстовых, и для цифровых данных. Недостатком является то, что в качестве уникального он будет пересчитывать любое содержимое, в том числе и ошибки.
Далее в этом руководстве мы обсудим несколько других подходов для подсчета уникальных значений разных типов. И поскольку в основном они являются вариациями этой базовой формулы, имеет смысл подробно рассмотреть её. Если вы поймете, как это работает, то сможете настроить ее для своих данных. Если кого-то не интересуют технические подробности, вы можете сразу перейти к следующему примеру.
Как работает формула подсчета уникальных значений?
Как видите, здесь используются 3 разные функции – СУММ, ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Посмотрим, что делает каждая из них:
В этом примере СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)возвращает массив <3:2:2:1:1:2:3:2:3>.
Итак, функция ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0) преобразуется в ЕСЛИ(<3:2:2:1:1:2:3:2:3>) = 1,1,0).
И далее она превращается в массив чисел <0:0:0:1:1:0:0:0:0>. Здесь 1 означает уникальное значение, а 0 – появляющееся более 1 раза.
Совет. Чтобы узнать, какой результат дает какая-то определенная часть выражения, выделите эту часть в строке формул и нажмите функциональную клавишу F9.
Подсчет уникальных текстовых значений.
Если ваш список содержит как числа так и текст, и вы хотите посчитать только уникальные текстовые строки, добавьте функцию ЕТЕКСТ() в формулу массива, описанную выше:
Функция ЕТЕКСТ возвращает ИСТИНА, если исследуемое содержимое ячейки является текстом, и ЛОЖЬ в противоположном случае. Поскольку звездочка (*) в формулах массива работает как оператор И, то функция ЕСЛИ возвращает 1, только если рассматриваемое одновременно текстовое и уникальное, в противном случае получаем 0. И после того, как функция СУММ сложит все числа, вы получите количество уникальных текстовых значений в указанном диапазоне.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы получили общее количество уникальных текстовых значений, исключая пустые ячейки, числа, логические выражения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также ошибки.
Как сосчитать уникальные числовые значения.
Чтобы посчитать уникальные числа в списке данных, используйте формулу массива точно так же, как мы только что делали при подсчете текстовых данных. Отличие заключается в том, что вы используете ЕЧИСЛО вместо ЕТЕКСТ:
Пример и результат вы видите на скриншоте чуть выше.
Примечание. Поскольку Microsoft Excel хранит дату и время как числа, они также участвуют в подсчёте.
Уникальные значения с учетом регистра.
Если для вас принципиально различие в заглавных и прописных буквах, то самым простым способом подсчета будет создание вспомогательного столбца со следующей формулой массива для идентификации повторяющихся и уникальных элементов:
А затем используйте простую функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета уникальных значений:
А теперь посмотрим, как можно посчитать количество значений, которые появляются хотя бы один раз, то есть так называемых различных значений.
Подсчет различных значений.
Используйте следующую универсальное выражение:
Кроме того, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ и записать формулу обычным способом:
=СУММПРОИЗВ(1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ))
Например, чтобы сосчитать различные значения в диапазоне A2: A10, вы можете использовать выражение:
Этот способ подходит не только для подсчета в столбце, но и для диапазона данных. К примеру, у нас под имена отведено две колонки. Тогда делаем так:
Этот метод подходит для текста, чисел, дат.
Единственное ограничение – диапазон должен быть непрерывным и не содержать пустых ячеек и ошибок.
Если в вашем диапазоне данных есть пустые ячейки, то можно изменить:
Тогда в расчёт попадёт и будет засчитана и пустая ячейка.
Как это работает?
Как вы уже знаете, мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз каждый отдельный элемент встречается в указанном диапазоне. В приведенном выше примере, результат работы функции СЧЕТЕСЛИ представляет собой числовой массив: <3:2:2:1:3:2:1:2:3>.
После этого выполняется ряд операций деления, где единица делится на каждую цифру из этого массива. Это превращает все неуникальные значения в дробные числа, соответствующие количеству повторов. Например, если число или текст появляется в списке 2 раза, в массиве создаются 2 элемента равные 0,5 (1/2 = 0,5). А если появляется 3 раза, в массиве создаются 3 элемента 0,333333.
В нашем примере результатом вычисления выражения 1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10) является массив <0.333333333333333:0.5:0.5:1:0.333333333333333:0.5:1:0.5:0.333333333333333>.
Пока не слишком понятно? Это потому, что мы еще не применили функцию СУММ / СУММПРОИЗВ. Когда одна из этих функций складывает числа в массиве, сумма всех дробных чисел для каждого отдельного элемента всегда дает 1, независимо от того, сколько раз он появлялся. И поскольку все уникальные элементы отображаются в массиве как единицы (1/1 = 1), окончательный результат представляет собой общее количество всех встречающихся значений.
Как и в случае подсчета уникальных значений в Excel, вы можете использовать варианты универсальной формулы для обработки отдельно чисел, текста или же с учетом регистра.
Подсчет различных значений без учета пустых ячеек
Если столбец, в котором вы хотите совершить подсчет, может содержать пустые ячейки, вам следует в уже знакомую нам формулу массива добавить функцию ЕСЛИ. Она будет проверять ячейки на наличие пустот (основная формула Excel, описанная выше, в этом случае вернет ошибку #ДЕЛ/0):
Вот как, к примеру, можно посчитать количество индивидуальных значений, игнорируя пустые ячейки:
Как видите, наш список состоит из трёх имён.
Подсчет различных чисел.
Чтобы посчитать различные числовые значения (числа, даты и время), используйте функцию ЕЧИСЛО:
Считаем, сколько имеется различных чисел в диапазоне A2: A10:
Результат вы можете посмотреть ниже.
Это достаточно простое и элегантное решение, но работает оно гораздо медленнее, чем выражения, которые используют функцию ЧАСТОТА для подсчета уникальных значений. Если у вас большие наборы данных, то целесообразно переключиться на формулу, основанную на расчёте частот.
И вот еще один способ подсчета чисел:
Применительно к примеру ниже:
Как видите, здесь игнорируются записи, в которых имеются буквы.
Пошагово разберём, как это работает.
Функция ЧАСТОТА возвращает массив цифр, которые соответствуют интервалам, заданным имеющимися числами. В этом случае мы сравниваем один и тот же набор чисел для массива данных и для массива интервалов.
Результатом является то, что ЧАСТОТА() возвращает массив, который представляет собой счетчик для каждого числового значения в массиве данных.
Это работает, потому что ЧАСТОТА() возвращает ноль для любых чисел, которые ранее уже появились в списке. Ноль возвращается и для текстовых данных. Поэтому полученный массив выглядит следующим образом:
Как видите, обрабатываются только числа. Ячейки A7:A10 игнорируются, потому что там текст. А функция ЧАСТОТА() работает только с числами.
Теперь каждое из этих чисел проверяем на условие «больше нуля».
Теперь превращаем ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно. Делаем это при помощи двойного отрицания. Проще говоря, это двойной минус, который не меняет величину числа, но позволяет получить реальные числа, когда это вообще возможно:
А теперь функция СУММ складывает всё и получаем результат: 2.
Примечание. Вместо функции СУММ вы вполне можете использовать СУММПРОИЗВ.
Различные текстовые значения.
Чтобы посчитать отдельные текстовые записи в столбце, мы будем использовать тот же подход, который мы использовали для исключения пустых ячеек.
Как вы можете легко догадаться, мы просто добавим функцию ЕТЕКСТ и проверку условия:
Количество индивидуальных символьных значений посчитаем так:
Не забываем, что это формула массива.
Если в вашей таблице нет пустых ячеек и ошибок, то вы можете применить формулу, которая использует несколько функций: ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ, СТРОКА и СУММПРОИЗВ.
В общем виде это выглядит так:
=СУММПРОИЗВ(—(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ (диапазон; диапазон;0); СТРОКА (диапазон)- СТРОКА (диапазон_первая_ячейка)+1)>0))
Предположим, у вас есть список имен сотрудников вместе с часами работы над проектом, и вы хотите знать, сколько человек в этом участвовали. Глядя на данные, вы можете увидеть, что имена повторяются. А вы хотите пересчитать всех, кто хотя бы раз появился в этом списке.
Применяем формулу массива:
Она является более сложной, чем аналогичная, которая использует функцию ЧАСТОТА() для подсчета различных чисел. Это потому, что ЧАСТОТА() не работает с текстом. Поэтому ПОИСКПОЗ преобразует имена в номера позиций, которые может обрабатывать ЧАСТОТА().
Если какая-либо из ячеек в диапазоне пустая, вам необходимо использовать более сложную формулу массива, которая включает в себя функцию ЕСЛИ:
Примечание: поскольку логическая проверка в операторе ЕСЛИ содержит массив, то наше выражение сразу становится формулой массива, которая требует ввода через Ctrl+Shift+Enter. Поэтому же СУММПРОИЗВ была заменена на СУММ.
Применительно к нашему примеру это выглядит так:
Теперь «сломать» этот расчет может только наличие ячеек с ошибками в исследуемом диапазоне.
Различные текстовые значения с условием.
Предположим, необходимо пересчитать, сколько наименований товаров заказал конкретный покупатель.
Чтобы решить эту проблему, вам может помочь этот вариант:
Введите это в пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат, F2, например. А затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат.
Поясним: здесь A2:A18 это список покупателей, с учётом которого вы ограничиваете область расчётов, B2: B18 — перечень товаров, в котором вы хотите посчитать уникальные значения, Е2 содержит критерий, на основании которого подсчет ограничивается только конкретным покупателем.
Для уникальных значений в диапазоне с критериями, вы можете использовать формулу массива, основанную на функции ЧАСТОТА.
Применительно к нашему примеру:
С учетом ограничений ЕСЛИ() функция ПОИСКПОЗ определяет порядковый номер только для строк, которые соответствуют критериям.
Если какая-либо из ячеек в диапазоне критериев пустая, вам необходимо скорректировать расчёт, добавив дополнительно ЕСЛИ для обработки пустых ячеек. Иначе они будут переданы в функцию ПОИСКПОЗ, которая в ответ сгенерирует сообщение об ошибке.
Вот что получилось после корректировки:
То есть все действия и расчёты мы производим, если в столбце B нам встретилась непустая ячейка: ЕСЛИ(B2:B10 <> «»….
Если у вас есть два критерия, вы можете расширить логику формулы путем добавления другого вложенного ЕСЛИ.
Поясним. Определим, сколько наименований товара находилось в первой партии первого покупателя.
Критерии запишем в G2 и G3.
В общем виде это выглядит так:
Подставляем сюда реальные данные и получаем результат:
В первой партии 2 наименования товара, хотя и 3 позиции.
Различные числа с условием.
Если вам нужно пересчитать уникальные (с учётом первого вхождения) числа в диапазоне с учетом каких-то ограничений, можно использовать формулу, основанную на СУММ и ЧАСТОТА, и вместе с этим применять критерии.
Предположим, у нас есть перечень табельных номеров и количество отработанных часов по дням. Нужно сосчитать, сколько человек хотя бы раз отработали менее чем по 8 часов, то есть неполную смену.
Вот наша формула массива:
Как видите, таких случаев 3, но связаны они с двумя работниками.
Различные значения с учетом регистра.
Подобно подсчету уникальных, самый простой способ подсчета различных значений с учетом регистра – это добавить вспомогательный столбец с формулой массива, который идентифицирует нужные элементы, включая первые повторяющиеся вхождения.
Подход в основном такой же, как и тот, который мы использовали для подсчета уникальных значений с учетом регистра, с одним небольшим изменением:
После того, как это выражение будет записано, вы можете посчитать «различные» значения с помощью обычной функции СЧЁТЕСЛИ, например:
Если вы не можете добавить вспомогательный столбец на свой рабочий лист, вы можете использовать следующую более сложную формулу массива для подсчета различных значений с учетом регистра без создания дополнительного столбца:
Как видите, обе формулы дают одинаковые результаты.
Подсчет уникальных строк в таблице.
Подсчет уникальных / различных строк в Excel сродни пересчёту уникальных и различных значений. С той лишь разницей, что вы используете функцию СЧЁТЕСЛИМН вместо СЧЁТЕСЛИ, что позволяет вам указать сразу несколько столбцов для проверки уникальности.
Например, чтобы подсчитать уникальные строки на основе столбцов A (Имя) и B (Фамилия), используйте один из следующих вариантов:
Для уникальных строк:
Для различных строк:
Естественно, вы не ограничены только двумя столбцами. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.
Как можно использовать сводную таблицу.
Вот обычная задача, которую все пользователи Excel должны время от времени выполнять. У вас есть список данных (к примеру, названий товаров), и нужно узнать количество уникальных позиций в этом списке. Как это сделать? Проще, чем вы думаете 
В версиях Excel выше 2013 есть специальная функция, которая позволяет автоматически пересчитывать различные значения в сводной таблице. На следующем рисунке показано, как выглядит этот счетчик:
Чтобы создать сводную таблицу со счетчиком для определенного столбца, выполните следующие действия.
Вы также можете дать собственное имя своему счетчику, если хотите.
Готово! Вновь созданная сводная таблица будет отображать количество различных товаров, как показано на самом первом скриншоте в этом разделе.
Замечание. После обновления исходных данных не забудьте обновить и сводную таблицу. Чтобы сделать это, нажмите кнопку «Обновить» на вкладке «Анализ » в группе «Данные».
Вот как можно подсчитать различные и уникальные значения в столбце и целиком в таблице Excel.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова. Пожалуйста, не переключайтесь!
Подсчет Уникальных значений с условиями в EXCEL
Разные значения против уникальных значений
Кажется, что это одно и то же, но это не так.
Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.
Разница между уникальным и разными значениями
Уникальные значения / имена — это те, которые встречаются только один раз. Это означает, что все имена, которые повторяются и имеют дубликаты, не являются уникальными. Уникальные имена перечислены в столбце D вышеупомянутого набора данных.
Разными значениями / именами являются те, которые встречаются хотя бы один раз в наборе данных. Поэтому, если имя появляется три раза, оно все равно считается разным значением. Такой список можно получить путем удаления повторяющихся значений / имен и сохранения всех разных значений. Разные имена перечислены в столбце C приведенного выше набора данных.
В большинстве случаев, когда люди говорят, что хотят получить уникальные значения в сводной таблице, когда на самом деле имеют в виду разные.
Подсчет разных значений в сводной таблице Excel
Предположим, у вас есть данные о продажах:
С этим набором данных вам нужно найти ответ на следующие вопросы:
Находить сумму сводные таблицы могут мгновенно, чтобы получить количество разных значений, вам нужно будет сделать еще несколько шагов.
Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводной таблице есть встроенная функция, которая быстро подсчитывает количество.
А если вы используете Excel 2010 или ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.
В этой статье рассматриваются следующие методы:
Существует третий метод, он называет метод сводной таблицы в сводной таблице.
Добавление вспомогательного столбца в набор данных
Примечание. Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот метод и перейдите к следующему (вам доступна встроенная функция).
Это простой способ подсчета разных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы легко ответите на вопросы задачи.
Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).
Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.
Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:
Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, в которых есть данные в соседних столбцах.
Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.
Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.
Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.
Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы. Подключив вспомогательный столбец, получим количество различных сотрудников в каждом регионе.
Ниже приведены шаги, как сделать это:
Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.
Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».
Вы получите вот такую сводную таблицу:
Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.
Вид исходной таблицы:
Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:
В результате получим таблицу:
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.
Вид исходной таблицы:
Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:
Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:
Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:
В результате расчета получим:
Способ 1: счетчик на строке состояния
Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».
Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.
Способ 2: функция СЧЁТЗ
Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.
Способ 3: функция СЧЁТ
Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.
Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.
Количество чисел в диапазоне
Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.
Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.
Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.
Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.
Считаем числа и значения
Три полезных вещи, помогающих в работе с программой.
Ставим экселю условия
Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.
Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.
Разбираемся в критериях
Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).
Задачи на логику
К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).
Средние значения и множественные формулы
В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).
Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;« =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(диапазон>диапазон &»»))
Легко заметить, что результат получился на 1 больше, чем в прошлом примере. Это потому, что формула посчитала и пустую ячейку, как уникальные данные. Чтобы этого не было, еще доработаем функцию:
Теперь получили правильный результат без учёта пустот.
Следующие две формулы выглядят сложнее, но работают быстрее. Используйте их, если программа подвисает при выполнении.
Счёт текстовых строк по условию
Похожее задание, но теперь нужно считать, сколько менеджеров продавали товар с кодом 1001.
=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(диапазон<>»»;ЕСЛИ(условие;ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0)));СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1)>0))
Вот так можно организовать подсчет одинаковых значений в столбце Excel в самых распространенных случаях. Формулы универсальные, скопируйте их, вставьте свои данные и получите результат.