Подсчет уникальных значений в Excel
Здравствуйте. Сегодня у нас практикум, считаем количество уникальных значений в столбце Excel. Задача звучит проще, чем выполняется, поэтому, рассматриваем всевозможные ситуации и способы их решения.
Количество уникальных значений в списке
Если вы уверены, что в массиве с данными нет пустых ячеек, счет уникальных значений excel делаем так:
Если применить такую формулу для массива с пустыми значениями, она вернет ошибку #ДЕЛ/0. Как это обойти – читайте дальше.
Считаем данные в массиве с пустыми ячейками
Давайте посчитаем количество уникальных значений Excel, когда в исходной выборке есть пустые клетки. Для этого сделаем лишь одну небольшую правку в формуле:
Легко заметить, что результат получился на 1 больше, чем в прошлом примере. Это потому, что формула посчитала и пустую ячейку, как уникальные данные. Чтобы этого не было, еще доработаем функцию:
Теперь получили правильный результат без учёта пустот.
Следующие две формулы выглядят сложнее, но работают быстрее. Используйте их, если программа подвисает при выполнении.
Подсчет уникальных числовых данных
Чтобы в Excel посчитать количество уникальных значений в столбце с числами, используем функцию ЧАСТОТА :
Количество уникальных строк с текстом
Похожая «скоростная» но для счёта текстовых строк:
=СУММПРОИЗВ(—(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1)>0))
Такая формула не подходит, когда в массиве есть пустые клетки. Если это критично, можно еще усложнить:
=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(диапазон<>»»;ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0));СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1);1))
Выглядит монструозно, а результат верный. Можно пользоваться!
Пересчёт числовых значений с условием
Вы можете узнать, сколько значений в массиве, удовлетворяющих какому-то условию. Например, у меня есть таблица продаж, где указаны коды товара и продавцы, которые продавали. Меня интересует, сколько оригинальных позиций продавал менеджер Немятый.
Формула получилась такая:
Счёт текстовых строк по условию
Похожее задание, но теперь нужно считать, сколько менеджеров продавали товар с кодом 1001.
=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(диапазон<>»»;ЕСЛИ(условие;ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0)));СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1)>0))
Вот так можно организовать подсчет одинаковых значений в столбце Excel в самых распространенных случаях. Формулы универсальные, скопируйте их, вставьте свои данные и получите результат.
Это всё на сегодня, Задавайте ваши вопросы в комментариях. Понравилась статья – поделись с другом!
Добавить комментарий Отменить ответ
2 комментариев
ОГОНЬ, спасибо за эту статью, только на этом сайте смог найти решение под мою задачу подходящее.
У меня была таблица с фамилиями сотрудников в одном столбце и датами в другом столбце
Мне необходимо было отдельно посчитать по каждому сотруднику, сколько индивидуальных значений в поле дата есть по нему, иными словами, сколько рабочих дней он отработал.
Адаптировав блок Пересчёт числовых значений с условием под мою задачу получилось решить!
Дмитрий, спасибо за положительный отзыв. Рад, что смог Вам помочь!
Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в EXCEL
history 23 апреля 2013 г.
Произведем подсчет уникальных текстовых значений в диапазоне ячеек.
Задача
Произведем подсчет числа уникальных текстовых значений в диапазоне A7:A15 (см. файл примера ). Диапазон может содержать пустые ячейки.
Решение
Запишем формулу =СУММПРОИЗВ(( A7:A15<>«» )/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))
Если в диапазоне кроме текстовых значений содержатся также и числа, то формула подсчитает и их. Чтобы игнорировать числовые значения нужно записать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ( A7:A15 )/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))
Теперь при добавлении новых значений они будут учитываться формулой.
Примечание : Уникальные значения в файле примера выделены с помощью Условного форматирования (см. статью Выделение уникальных значений в MS EXCEL ).
Приведем пример, когда это бывает важно.
Пусть дана таблица продаж товаров (см. рисунок ниже, столбцы А и В). С помощью формулы =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B26)=1;A26;»») определяются товары, которые были проданы в январе. Если товар продан не в январе, то формула возвращает значение Пустой текст. Пользователь решает подсчитать количество уникальных товаров в январе (их всего 3: Товар1, Товар2 и Товар3).
Формула =СУММПРОИЗВ(( A7:A15<>«» )/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет правильный результат 3, а формула =СУММПРОИЗВ(1 /СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет 4, т.к. в «пустых» ячейках С31:С34 на самом деле содержатся 4 значения «», которые воспринимаются ей как некое текстовое значение, хотя и нулевой длины.
Подсчет Уникальных значений с условиями в EXCEL
history 18 июля 2016 г.
Подсчитаем Уникальные значения с одним и двумя условиями.
Задача1
Пусть имеется таблица с перечнем продаж по продавцам.
Требуется подсчитать сколько различных товаров продал конкретный продавец. Например, Вася продал 1 товар1, 2 Товара2 и 1 Товар4 (выделено зеленым). Всего 3 разных товара.
Изменив в ячейке А7 имя продавца (в файле примера для удобства сделан выпадающий список ), формула пересчитает количество уникальных.
Задача2
Аналогичным образом можно решить задачу с двумя условиями.
В этом случае будут подсчитаны уникальные товары только в строках, для которых Продавец и Месяц совпадают с критериями, установленными в желтых ячейках.
Задача3
Теперь рассмотрим другую таблицу (столбцы А:С на рисунке ниже).
Необходимо вывести количество заключенных договоров в каждом месяце.
Т.к. в таблице ведется учет счетов сразу для всех договоров и по каждому договору может быть выставлено несколько счетов, то номера договоров могут повторяться.
Создадим дополнительный столбец для определения месяца заключения договора (см. статью Название месяца прописью в MS EXCEL ). Выведем из этого столбца только уникальные месяцы (см. статью Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL ) и поместим их в столбец F.
И, наконец, помощью формулы =СУММПРОИЗВ(($D$9:$D$26=F9)/СЧЁТЕСЛИ($A$9:$A$26;$A$9:$A$26)) подсчитаем количество уникальных договоров в соответствующем месяце.
Решение также возможно с помощью Сводной таблицы.
Подсчет уникальных значений в Excel
В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и числовых значений, в том числе с учетом регистра букв.
При работе с большим набором данных в Excel вам часто может потребоваться знать, сколько в вашей таблице повторяющихся и сколько уникальных записей.
И вот о чем мы сейчас поговорим:
Если вы регулярно посещаете этот блог, вы уже знаете формулу Excel для подсчета дубликатов. А сегодня мы собираемся изучить различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но для ясности давайте сначала определимся с терминами.
Следующий рисунок иллюстрирует эту разницу:
А теперь давайте посмотрим, как можно их посчитать с помощью формул и функций сводной таблицы.
Далее вы найдете несколько примеров для подсчета уникальных данных разных типов.
Считаем уникальные значения в столбце.
Предположим, у вас есть столбец с именами на листе Excel, и вам нужно подсчитать, сколько там есть неповторяющихся. Самое простое решение состоит в том, чтобы использовать функцию СУММ в сочетании с ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ :
Примечание. Это формула массива, поэтому обязательно нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы корректно ввести её. Как только вы это сделаете, Excel автоматически заключит всё выражение в <фигурные скобки>, как показано на скриншоте ниже. Ни в коем случае нельзя вводить фигурные скобки вручную, это не сработает.
В этом примере мы считаем уникальные имена в диапазоне A2: A10, поэтому наше выражение выглядит так:
Этот метод подходит и для текстовых, и для цифровых данных. Недостатком является то, что в качестве уникального он будет пересчитывать любое содержимое, в том числе и ошибки.
Далее в этом руководстве мы обсудим несколько других подходов для подсчета уникальных значений разных типов. И поскольку в основном они являются вариациями этой базовой формулы, имеет смысл подробно рассмотреть её. Если вы поймете, как это работает, то сможете настроить ее для своих данных. Если кого-то не интересуют технические подробности, вы можете сразу перейти к следующему примеру.
Как работает формула подсчета уникальных значений?
Как видите, здесь используются 3 разные функции – СУММ, ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Посмотрим, что делает каждая из них:
В этом примере СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)возвращает массив <3:2:2:1:1:2:3:2:3>.
Итак, функция ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0) преобразуется в ЕСЛИ(<3:2:2:1:1:2:3:2:3>) = 1,1,0).
И далее она превращается в массив чисел <0:0:0:1:1:0:0:0:0>. Здесь 1 означает уникальное значение, а 0 – появляющееся более 1 раза.
Совет. Чтобы узнать, какой результат дает какая-то определенная часть выражения, выделите эту часть в строке формул и нажмите функциональную клавишу F9.
Подсчет уникальных текстовых значений.
Если ваш список содержит как числа так и текст, и вы хотите посчитать только уникальные текстовые строки, добавьте функцию ЕТЕКСТ() в формулу массива, описанную выше:
Функция ЕТЕКСТ возвращает ИСТИНА, если исследуемое содержимое ячейки является текстом, и ЛОЖЬ в противоположном случае. Поскольку звездочка (*) в формулах массива работает как оператор И, то функция ЕСЛИ возвращает 1, только если рассматриваемое одновременно текстовое и уникальное, в противном случае получаем 0. И после того, как функция СУММ сложит все числа, вы получите количество уникальных текстовых значений в указанном диапазоне.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы получили общее количество уникальных текстовых значений, исключая пустые ячейки, числа, логические выражения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также ошибки.
Как сосчитать уникальные числовые значения.
Чтобы посчитать уникальные числа в списке данных, используйте формулу массива точно так же, как мы только что делали при подсчете текстовых данных. Отличие заключается в том, что вы используете ЕЧИСЛО вместо ЕТЕКСТ:
Пример и результат вы видите на скриншоте чуть выше.
Примечание. Поскольку Microsoft Excel хранит дату и время как числа, они также участвуют в подсчёте.
Уникальные значения с учетом регистра.
Если для вас принципиально различие в заглавных и прописных буквах, то самым простым способом подсчета будет создание вспомогательного столбца со следующей формулой массива для идентификации повторяющихся и уникальных элементов:
А затем используйте простую функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета уникальных значений:
А теперь посмотрим, как можно посчитать количество значений, которые появляются хотя бы один раз, то есть так называемых различных значений.
Подсчет различных значений.
Используйте следующую универсальное выражение:
Кроме того, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ и записать формулу обычным способом:
=СУММПРОИЗВ(1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ))
Например, чтобы сосчитать различные значения в диапазоне A2: A10, вы можете использовать выражение:
Этот способ подходит не только для подсчета в столбце, но и для диапазона данных. К примеру, у нас под имена отведено две колонки. Тогда делаем так:
Этот метод подходит для текста, чисел, дат.
Единственное ограничение – диапазон должен быть непрерывным и не содержать пустых ячеек и ошибок.
Если в вашем диапазоне данных есть пустые ячейки, то можно изменить:
Тогда в расчёт попадёт и будет засчитана и пустая ячейка.
Как это работает?
Как вы уже знаете, мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз каждый отдельный элемент встречается в указанном диапазоне. В приведенном выше примере, результат работы функции СЧЕТЕСЛИ представляет собой числовой массив: <3:2:2:1:3:2:1:2:3>.
После этого выполняется ряд операций деления, где единица делится на каждую цифру из этого массива. Это превращает все неуникальные значения в дробные числа, соответствующие количеству повторов. Например, если число или текст появляется в списке 2 раза, в массиве создаются 2 элемента равные 0,5 (1/2 = 0,5). А если появляется 3 раза, в массиве создаются 3 элемента 0,333333.
В нашем примере результатом вычисления выражения 1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10) является массив <0.333333333333333:0.5:0.5:1:0.333333333333333:0.5:1:0.5:0.333333333333333>.
Пока не слишком понятно? Это потому, что мы еще не применили функцию СУММ / СУММПРОИЗВ. Когда одна из этих функций складывает числа в массиве, сумма всех дробных чисел для каждого отдельного элемента всегда дает 1, независимо от того, сколько раз он появлялся. И поскольку все уникальные элементы отображаются в массиве как единицы (1/1 = 1), окончательный результат представляет собой общее количество всех встречающихся значений.
Как и в случае подсчета уникальных значений в Excel, вы можете использовать варианты универсальной формулы для обработки отдельно чисел, текста или же с учетом регистра.
Подсчет различных значений без учета пустых ячеек
Если столбец, в котором вы хотите совершить подсчет, может содержать пустые ячейки, вам следует в уже знакомую нам формулу массива добавить функцию ЕСЛИ. Она будет проверять ячейки на наличие пустот (основная формула Excel, описанная выше, в этом случае вернет ошибку #ДЕЛ/0):
Вот как, к примеру, можно посчитать количество индивидуальных значений, игнорируя пустые ячейки:
Как видите, наш список состоит из трёх имён.
Подсчет различных чисел.
Чтобы посчитать различные числовые значения (числа, даты и время), используйте функцию ЕЧИСЛО:
Считаем, сколько имеется различных чисел в диапазоне A2: A10:
Результат вы можете посмотреть ниже.
Это достаточно простое и элегантное решение, но работает оно гораздо медленнее, чем выражения, которые используют функцию ЧАСТОТА для подсчета уникальных значений. Если у вас большие наборы данных, то целесообразно переключиться на формулу, основанную на расчёте частот.
И вот еще один способ подсчета чисел:
Применительно к примеру ниже:
Как видите, здесь игнорируются записи, в которых имеются буквы.
Пошагово разберём, как это работает.
Функция ЧАСТОТА возвращает массив цифр, которые соответствуют интервалам, заданным имеющимися числами. В этом случае мы сравниваем один и тот же набор чисел для массива данных и для массива интервалов.
Результатом является то, что ЧАСТОТА() возвращает массив, который представляет собой счетчик для каждого числового значения в массиве данных.
Это работает, потому что ЧАСТОТА() возвращает ноль для любых чисел, которые ранее уже появились в списке. Ноль возвращается и для текстовых данных. Поэтому полученный массив выглядит следующим образом:
Как видите, обрабатываются только числа. Ячейки A7:A10 игнорируются, потому что там текст. А функция ЧАСТОТА() работает только с числами.
Теперь каждое из этих чисел проверяем на условие «больше нуля».
Теперь превращаем ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно. Делаем это при помощи двойного отрицания. Проще говоря, это двойной минус, который не меняет величину числа, но позволяет получить реальные числа, когда это вообще возможно:
А теперь функция СУММ складывает всё и получаем результат: 2.
Примечание. Вместо функции СУММ вы вполне можете использовать СУММПРОИЗВ.
Различные текстовые значения.
Чтобы посчитать отдельные текстовые записи в столбце, мы будем использовать тот же подход, который мы использовали для исключения пустых ячеек.
Как вы можете легко догадаться, мы просто добавим функцию ЕТЕКСТ и проверку условия:
Количество индивидуальных символьных значений посчитаем так:
Не забываем, что это формула массива.
Если в вашей таблице нет пустых ячеек и ошибок, то вы можете применить формулу, которая использует несколько функций: ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ, СТРОКА и СУММПРОИЗВ.
В общем виде это выглядит так:
=СУММПРОИЗВ(—(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ (диапазон; диапазон;0); СТРОКА (диапазон)- СТРОКА (диапазон_первая_ячейка)+1)>0))
Предположим, у вас есть список имен сотрудников вместе с часами работы над проектом, и вы хотите знать, сколько человек в этом участвовали. Глядя на данные, вы можете увидеть, что имена повторяются. А вы хотите пересчитать всех, кто хотя бы раз появился в этом списке.
Применяем формулу массива:
Она является более сложной, чем аналогичная, которая использует функцию ЧАСТОТА() для подсчета различных чисел. Это потому, что ЧАСТОТА() не работает с текстом. Поэтому ПОИСКПОЗ преобразует имена в номера позиций, которые может обрабатывать ЧАСТОТА().
Если какая-либо из ячеек в диапазоне пустая, вам необходимо использовать более сложную формулу массива, которая включает в себя функцию ЕСЛИ:
Примечание: поскольку логическая проверка в операторе ЕСЛИ содержит массив, то наше выражение сразу становится формулой массива, которая требует ввода через Ctrl+Shift+Enter. Поэтому же СУММПРОИЗВ была заменена на СУММ.
Применительно к нашему примеру это выглядит так:
Теперь «сломать» этот расчет может только наличие ячеек с ошибками в исследуемом диапазоне.
Различные текстовые значения с условием.
Предположим, необходимо пересчитать, сколько наименований товаров заказал конкретный покупатель.
Чтобы решить эту проблему, вам может помочь этот вариант:
Введите это в пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат, F2, например. А затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат.
Поясним: здесь A2:A18 это список покупателей, с учётом которого вы ограничиваете область расчётов, B2: B18 — перечень товаров, в котором вы хотите посчитать уникальные значения, Е2 содержит критерий, на основании которого подсчет ограничивается только конкретным покупателем.
Для уникальных значений в диапазоне с критериями, вы можете использовать формулу массива, основанную на функции ЧАСТОТА.
Применительно к нашему примеру:
С учетом ограничений ЕСЛИ() функция ПОИСКПОЗ определяет порядковый номер только для строк, которые соответствуют критериям.
Если какая-либо из ячеек в диапазоне критериев пустая, вам необходимо скорректировать расчёт, добавив дополнительно ЕСЛИ для обработки пустых ячеек. Иначе они будут переданы в функцию ПОИСКПОЗ, которая в ответ сгенерирует сообщение об ошибке.
Вот что получилось после корректировки:
То есть все действия и расчёты мы производим, если в столбце B нам встретилась непустая ячейка: ЕСЛИ(B2:B10 <> «»….
Если у вас есть два критерия, вы можете расширить логику формулы путем добавления другого вложенного ЕСЛИ.
Поясним. Определим, сколько наименований товара находилось в первой партии первого покупателя.
Критерии запишем в G2 и G3.
В общем виде это выглядит так:
Подставляем сюда реальные данные и получаем результат:
В первой партии 2 наименования товара, хотя и 3 позиции.
Различные числа с условием.
Если вам нужно пересчитать уникальные (с учётом первого вхождения) числа в диапазоне с учетом каких-то ограничений, можно использовать формулу, основанную на СУММ и ЧАСТОТА, и вместе с этим применять критерии.
Предположим, у нас есть перечень табельных номеров и количество отработанных часов по дням. Нужно сосчитать, сколько человек хотя бы раз отработали менее чем по 8 часов, то есть неполную смену.
Вот наша формула массива:
Как видите, таких случаев 3, но связаны они с двумя работниками.
Различные значения с учетом регистра.
Подобно подсчету уникальных, самый простой способ подсчета различных значений с учетом регистра – это добавить вспомогательный столбец с формулой массива, который идентифицирует нужные элементы, включая первые повторяющиеся вхождения.
Подход в основном такой же, как и тот, который мы использовали для подсчета уникальных значений с учетом регистра, с одним небольшим изменением:
После того, как это выражение будет записано, вы можете посчитать «различные» значения с помощью обычной функции СЧЁТЕСЛИ, например:
Если вы не можете добавить вспомогательный столбец на свой рабочий лист, вы можете использовать следующую более сложную формулу массива для подсчета различных значений с учетом регистра без создания дополнительного столбца:
Как видите, обе формулы дают одинаковые результаты.
Подсчет уникальных строк в таблице.
Подсчет уникальных / различных строк в Excel сродни пересчёту уникальных и различных значений. С той лишь разницей, что вы используете функцию СЧЁТЕСЛИМН вместо СЧЁТЕСЛИ, что позволяет вам указать сразу несколько столбцов для проверки уникальности.
Например, чтобы подсчитать уникальные строки на основе столбцов A (Имя) и B (Фамилия), используйте один из следующих вариантов:
Для уникальных строк:
Для различных строк:
Естественно, вы не ограничены только двумя столбцами. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.
Как можно использовать сводную таблицу.
Вот обычная задача, которую все пользователи Excel должны время от времени выполнять. У вас есть список данных (к примеру, названий товаров), и нужно узнать количество уникальных позиций в этом списке. Как это сделать? Проще, чем вы думаете 
В версиях Excel выше 2013 есть специальная функция, которая позволяет автоматически пересчитывать различные значения в сводной таблице. На следующем рисунке показано, как выглядит этот счетчик:
Чтобы создать сводную таблицу со счетчиком для определенного столбца, выполните следующие действия.
Вы также можете дать собственное имя своему счетчику, если хотите.
Готово! Вновь созданная сводная таблица будет отображать количество различных товаров, как показано на самом первом скриншоте в этом разделе.
Замечание. После обновления исходных данных не забудьте обновить и сводную таблицу. Чтобы сделать это, нажмите кнопку «Обновить» на вкладке «Анализ » в группе «Данные».
Вот как можно подсчитать различные и уникальные значения в столбце и целиком в таблице Excel.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова. Пожалуйста, не переключайтесь!