Заверение заявления Р14001 у нотариуса
Заявление по форме Р14001
1. Требования к форме Р14001
Форма Р14001 содержит 51 страницу, но заполнять все листы не нужно. Необходимо внести данные только в те страницы, которые относятся к теме заявления. Пустые листы не распечатывайте и не прикладывайте к заявлению.
Чтобы вам не отказали в регистрации, следите за соблюдением правил оформления:
Для заверения формы Р14001, нотариус принимает только заявления, заполненные без ошибок, помарок и исправлений. Документ необходимо предоставить лично заявителю в непрошитом виде.
2. Какие документы нужны для нотариуса
Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:
Дополнительно нотариус может запросить протокол о создании ООО, о назначении директора, а также документы, подтверждающие основание внесения изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее уточнить в нотариальной конторе перед её посещением.
3. Стоимость нотариальной услуги
Нотариальное удостоверение подписи на форме Р14001 в 2021 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса, при этом стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.
Отдельный случай — заверение формы Р14001 при отчуждении доли. С 2016 года для такого договора нужна нотариальная форма. Тогда, нотариус самостоятельно заполняет заявление Р14001 и подает документы в налоговую в рамках сопровождения процедуры продажи. Заявитель освобождается от любых дополнительных действий в этом случае. Пакет документов для нотариальной купли-продажи доли стоит от 20 000 рублей.
4. Когда форму не нужно заверять
Заверять форму Р14001 не нужно в единственном случае: если вы используете электронную цифровую подпись для удаленной подачи заявления. Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет цифровой подписи. В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года
У ООО должен быть руководитель, то есть Единоличный исполнительный орган. Как это понимать?
Кто такой ЕИО
Единоличный исполнительный орган — это лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетного ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации.
Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.
В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др. Уставом компании может быть предусмотрено несколько ЕИО.
Сведения о действующем ЕИО публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене ЕИО необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ОО
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически.
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р 14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.
Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной довереннсоти на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).
В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169 н) указан только один документ — заявление Р 14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
Изменение ОКВЭД у ООО. Заявление Р14001
Для изменения кодов ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление по форме Р14001. Лист Н этой формы используется для добавления новых кодов, удаления ненужных, смены основного вида деятельности и исправления ошибок, которые вы допустили при указании ОКВЭД. Если нужно исправить ошибки, допущенные налоговой, достаточно заявления в свободной форме. Для изменения кодов ОКВЭД в уставе и регистрации таких изменений используйте форму Р13001.
1. Заполнение заявления Р14001 при смене ОКВЭД
Форма Р14001 содержит 51 страницу, но заполнить нужно только те, которые относятся к нужным вам изменениям. При смене ОКВЭД в ООО это страница 001, листы Н и Р. Остальные страницы не нужно распечатывать, нумеровать и прикладывать к заявлению.
Заявление по форме Р14001
Первая страница заполняется всегда, независимо от причины подачи заявления. Вносите в нее данные ООО точно так же, как они указаны в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вызывают сомнения, лучше уточнить их в выписке из реестра.
В разделе 2 нужно указать причину подачи заявления: код “1” — внесение изменения или “2” — исправление ошибки.
Лист Н
Образец заполнения страниц 1 листа Н
Образец заполнения страниц 2 листа Н
Лист Н заполняется для изменения ОКВЭД и состоит из двух страниц: стр. 1 — для добавления новых кодов, стр. 2 — для удаления ставших ненужными. Если вам нужно только добавить или только убрать коды, заполните одну страницу этого листа, вторую не прикладывайте и не включайте в нумерацию.
Если все коды, которые вы хотите добавить или исключить, не помещаются на соответствующей странице, можно заполнять неограниченное количество каждой из страниц. Не забудьте их пронумеровать после внесения всех нужных кодов. Коды указываются в отведенных для них полях слева направо.
Для смены основного вида деятельности обязательно заполнить обе страницы листа Н. Там есть специальное поле для основного вида деятельности. На стр.1 в таком поле укажите новый код, на стр.2 — старый.
Коды ОКВЭД можно уточнить в справочнике. Если вы добавляете новые коды, лучше указывать целые группы, чтобы не вносить изменения в ЕГРЮЛ каждый раз, когда направление вашей работы немного меняется или бизнес расширяется. Указывать нужно не менее четырех знаков. Исключение — это виды деятельности, требующие лицензирования — они указываются полностью, то есть по пять или шесть знаков.
Лист Р
Лист Р заполняется вне зависимости от причины подачи заявления. В нем указывается информация о заявителе. При изменении ОКВЭД заявителем будет руководитель ООО — код “01” в первом разделе. Самостоятельно вы можете указать только личную информацию и контактные данные. В разделе 5 подпись не ставьте, сделаете это в присутствии нотариуса. Раздел 6 нужно вообще оставить пустым — его заполняет нотариус при удостоверении подлинности подписи.
2. Исправление ошибок в ОКВЭД
Порядок действий при исправлении ошибок в кодах зависит от того, по чьей вине допущена неточность. Если коды неправильно указала ФНС, достаточно подать в инспекцию заявление об исправлении допущенных ею ошибок в свободной форме. При ошибке, совершенной самим заявителем, нужно подать заявление по форме Р14001. На странице 001 заявления в разделе 2 укажите код 1 — “В связи с изменением сведений о юридическом лице” и тут не важно по какой причине вы допустили ошибку, раз сведения вами меняются, значит нужно указывать цифру «1».
3. Требования к заполнению заявления
При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:
4. Нотариальное заверение заявления
Даже если заявление для исправлений кодов ОКВЭД в инспекцию будет подавать лично руководитель компании, его нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП через сайт ФНС.
Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Подпись руководителя нужно ставить в присутствии нотариуса. Представитель компании по доверенности не может явиться к нотариусу для удостоверения этого заявления, так как нотариус удостоверяет именно подпись руководителя.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Точный список необходимых бумаг лучше уточнить заранее, поскольку в некоторых случаях нотариусы требуют дополнительные документы.
Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса составит примерно 1-2 тыс. руб.
5. Подача заявления в инспекцию
Подать заявление по форме Р14001 может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:
Для подачи заявления потребуются следующие документы:
Госпошлину за подачу заявления Р14001 платить не нужно. Изменения будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД
ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело — сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.
Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий — отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.
О налоговой форме Р14001
Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.
Когда возникает необходимость подготовки Р14001:
Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.
Основные правила заполнения формы Р14001
Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.
При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.
Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД
Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги — следует добавить новый ОКВЭД.
Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД
В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001
Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.
Далее на стр. 1 листа Н отражают добавляемые, а на стр. 2 листа Н исключаемые коды ОКВЭД. После этого переходят к заполнению листа Р.
Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.
На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.
Срок для внесения изменений — 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.
Образец заполнения Р14001
Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.