Какую отчетность сдавать в Росстат: узнать по ИНН
01. Что такое Росстат
Организации обязаны сдавать:
С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:
Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.
Планирует работу Росстата федеральный план статистических работ. План регулярно корректируется, документ живой.
Планом настроены правила:
План определил направления деятельности Росстата:
02. Виды и формы статистической отчетности
Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:
А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году, следующее будет в 2021;
Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.
Примеры отчетности в Росстат
На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Мы сами пользуемся двумя полезными источниками:
Для примера приведем наиболее упоминаемые статформы
годовые статформы:
квартальные:
ежемесячные:
cрок нужно самост уточнять в Росстате:
03. Кто и как должен отчитываться в Росстат
Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):
Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (с т. 4 Категории ). Основные требования такие:
Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную. Здесь можно проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса.
Сдача отчетности в Росстат осуществляется только в электронном виде
Сдача отчетности в Росстате на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено со снижением качества работы с указанными данными, а также риском их недостоверности. В связи с этим 30.12.20 внесли изменения в ФЗ № 282 и обязали всех сдавать статотчетность только в электронном виде с ЭЦП. Субъекты малого предпринимательства получили отсрочку на 2021 год.
Впрочем, начиная с отчетности за 2020 год, все организации обязаны предоставлять всю бухгалтерскую (финансовую) отчетность в ФНС в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.
Итак, респонденты, за исключением граждан, обязаны безвозмездно предоставлять в Росстат первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ст.8 ФЗ 282-ФЗ).
04. Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат
Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:
Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно.
Если возникают вопросы (нужно официальное письмо, отсутствуют показатели), то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письмом в свободной форме (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми):
ООО «Пример» занимается розничной торговлей продуктами питания. Согласно данным сайта Росстата ФСГС наше юридическое лицо обязано сдавать следующие виды отчетности:
Сообщаем, что у наша организация не имеет отношения к подобной деятельности. У ООО «Пример» отсутствуют показатели для заполнения перечисленных форм по причине ХХХХХ.
Просим:
Ответ на это письмо просим направить по адресу ХХХХ
05. Штрафы Росстат
06. Росстат официальные ответы про сервис статформ
Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.
Фирммейкер, февраль 2017 (обновляется ежегодно)
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна
Сдаем статистическую и неналоговую отчетность
Отчетность организации по ИНН
Узнать список обязательных отчетов в службу статистики можно в специальном сервисе Росстата. Для этого достаточно знать ИНН, ОКПО или ОГРН. Сервис бесплатен и доступен всем пользователям. Список отчетности — не единственная его функция. Он может показать ваши коды статистики и даже рассказать кое-что интересное о контрагентах. Разберемся, как это работает.
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Как проверить по ИНН, какую отчетность в Росстат нужно сдавать
Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Дарим онлайн‑бухгалтерию тем, кто сдает отчетность!
Подключите Контур.Экстерн для отчетности и получите Контур.Бухгалтерию на год в подарок
Кто должен отчитываться в Росстат
Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):
Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.
Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.
Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.
Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.
Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу
Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):
По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.
Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН
Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:
Примеры отчетности в Росстат
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
Штрафы в 2021 году за несдачу статотчетности
Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности
С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):
Отчетность в статистику (Росстат) по ИНН: как узнать какие отчеты сдавать
Организации и предприниматели обязаны отчитываться перед Росстатом. Но правил, единых для всех, не существует. Кто-то должен заполнять одни формы, кто-то — другие. Некоторые респонденты направляют отчеты раз в год, другие — раз в полгода, третьи — раз в квартал и т.д. Как проверить, какую отчетность сдать в статистику? Проще всего сделать это по ИНН. Расскажем о нюансах, которые помогут избежать штрафа за непредставление отчетов.
Виды отчетности в Росстат
Основные виды — это сплошное и выборочное статистическое наблюдение (ст. 6 Федерального закона от 29.11.07 № 282-ФЗ; далее — Закон № 282-ФЗ).
В рамках сплошного наблюдения сведения подают все юрлица и предприниматели, относящиеся к исследуемой группе. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) сплошное наблюдение проводится один раз в 5 лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).
Справка
В 2021 году прошло очередное сплошное наблюдение за деятельностью малых и средних предприятий (см. «Малый бизнес в 2021 году попадет под сплошное статистическое наблюдение: кому, когда и как придется отчитываться»). Следующее должно состояться в 2026 году.
В выборочном наблюдении участвуют только определенные компании и ИП. Попавших в выборку респондентов оповещают, какие формы нужно заполнить, когда и куда их направить. Эти сведения можно узнать самостоятельно при помощи специального онлайн сервиса (о нем расскажем ниже). Выборочные наблюдения проходят ежегодно.
Если говорить о формах, то их можно условно разделить по отдельным признакам. Например, по видам респондентов: для малого бизнеса, для ИП, для государственных учреждений и т.д. Или по содержанию: сведения о работниках, о финансовом состоянии, об основных средствах и проч.
Некоторые формы нужно сдавать раз в год (или в несколько лет), другие — каждые полгода. Также есть квартальные и ежемесячные отчеты.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Респонденты названы в статье 6 Закона № 282-ФЗ. К ним относятся:
Примеры отчетности в статистику
Для наглядности приведем несколько примеров форм, которые нужно сдать по итогам различных периодов 2021 года.
Ежегодная форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (бланк утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411, а указания по заполнению — приказом Росстата от 13.01.20 № 2; см. « Форма № 1 — предприятие: Росстат скорректировал указания по заполнению отчета» ). Предназначена для организаций всех форм собственности, кроме малых предприятий, банков и некоторых других. По итогам 2021 года нужно заполнить не только форму, но и приложения к ней (см. « Утверждены приложения к форме статотчетности № 1‑предприятие »).
Внимание!
Проверить, относится ли организация к субъектам малого и среднего предпринимательства, можно с помощью сервиса «Контур.Фокус».
Ежегодная форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (бланк и указания по заполнению приведены в приказе Росстата от 15.07.21 № 421). Сдают все организации, кроме малых предприятий и некоммерческих структур. Срок — не позднее 1 апреля 2022 года (см. « Отчетность об основных фондах (средствах) в Росстат будут принимать по новым формам »).
Ежеквартальная форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411). Предназначена для малых (за исключением микро-) предприятий. ИП данную форму не сдают. Сроки — не позднее 29 октября 2021 года (за 9 месяцев) и 31 января 2022 года (за 2021 год). Указания по заполнению формы содержатся в приказе Росстата от 02.02.21 № 57 (см. « Утверждены правила заполнения статистической формы № ПМ для малых предприятий»).
Внимание!
Несколько лет назад организации сдавали в статистику экземпляр бухгалтерского баланса. Но, начиная с 2020 года, данная обязанность отменена (см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат по ИНН
Необходимо сделать несколько шагов.
Во-первых, открыть сервис « Получение данных о кодах статистики и перечня форм » (размещен на официальном сайте Росстата).
В-третьих, посмотреть полученные результаты. Перечень форм находится в нижней части экрана.
Как сдать отчетность в Росстат
В 2021 году и далее действует правило: отчитаться можно только по интернету через оператора электронного документооборота. Это следует из части 7 статьи 8 Закона № 282-ФЗ.
Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства (компаний и ИП). В 2021 году у них есть выбор. Они могут сдать формы статотчетности на бумажном носителе или по интернету. Начиная с 2022 года, «бумажный» вариант не доступен даже для малых предприятий (см. « Статистическую отчетность можно сдать только через интернет »).
Штрафы за несдачу статотчетности
Тех, кто не сдал в срок отчеты в Росстат, привлекут к административной ответственности на основании статьи 13.19 КоАП. Штраф составит:
Особняком стоят малые и средние предприятия, которые впервые не сдали статотчетность. Вместо финансовой санкции они получат предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Важно
Такое же наказание предусмотрено для тех, кто направил в Росстат недостоверную отчетность. А именно: допустил арифметические, либо логические ошибки или не следовал указаниям по заполнению формы. Такое определение «недостоверности» приведено в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 18.08.08 № 620 (см. «Всеобщая отчетность в Росстат: когда «уточненка» поможет избежать штрафа»).
Подводя итоги, отметим: чтобы избавить себя от неприятностей, лучше заранее определить, какую отчетность нужно сдать в Росстат. Проще всего сделать это посредством онлайн-сервиса, указав в нем свой ИНН.
Внимание!
Статистическую как и любую другую отчетность удобнее всего сдавать через веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там все формы, порядок их заполнения и критерии для проверки отчета обновляются автоматически, без участия пользователя.
Какие отчёты сдают в Росстат
Из нашей статьи вы узнаете:
Органы государственной статистики регулярно проверяют бизнес и требуют различных отчётов. Сплошные проверки касаются субъектов МСП и проводятся раз в пять лет. В 2021 году как раз состоится очередная:: ИП сдают отчёты по формам МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). Выборочные проверки касаются средних, малых, микропредприятий и ИП. В ходе выборочной проверки сдают отчёты, перечень которых размещён на сайте Росстата.
Существует множество форм статистической отчётности. Узнать, какие отчёты в Росстат нужно сдать организации или ИП, можно с помощью ИНН.
Инструкция: как узнать по ИНН, нужно ли отчитываться в Росстат
Для того чтобы узнать, нужно ли вашей организации отчитываться в Росстат, необходимо сделать следующее:
Частые вопросы о работе сервиса Росстата
Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?
Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?
Список статотчётости, которую надо сдать, формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчёты сдавать не нужно.
Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?
Те, которые включены в выборочное наблюдение.
Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчётов, но не все отчёты из перечня есть в списке сервиса?
Руководствоваться списком из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.
Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?
Если компании нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
Узнайте о том, какие штрафы грозят на несвоевременную сдачу отчетности в Росстат в нашей статье.