Google Forms — как создать тест или опрос за 3 минуты
Гугл формы обладают широким функционалом и помогают решать самые разные задачи. С их помощью вы можете создать тест, опрос или анкету. Онлайн опросы помогут вам собирать данные, проверять знания учеников и сотрудников или узнать мнение людей по каким-либо вопросам. В целом, спектр применения Google форм весьма широк. А в условиях, когда удаленная занятость является приоритетом для многих, своевременное анкетирование – отличный способ получения обратной связи.
Создание теста в гугл формах – дело пяти минут. В то же самое время, работая с данным конструктором, вы можете не ограничиваться стандартными формулировками. Ваши тесты можно оформить, как вы пожелаете, интегрировав дополнительные материалы, иллюстрации или даже видео. При этом функционал Google форм расширяется с течением времени, что делает этот инструмент крайне конкурентоспособным. С другой стороны, существует множество аналогов этому инструменту. Некоторые из них могут даже похвастаться более широкими возможностями. Тем не менее, большинство из них платны, а пробные версии зачастую имеют некоторые ограничения. Поэтому если вам нужно создать простой и удобный тест с минимальными изысками, то конструктор Google Forms – на данный момент самый оптимальный вариант.
Тем не менее, если вы никогда прежде не создавали тесты в гугл формах или не успели сориентироваться, как они работают, этот процесс может вызвать некоторые затруднения. Как ни странно, многие сталкиваются с вопросом – как сделать тест в гугл формах? Поэтому сегодня мы разберемся, что и как нужно делать. А также обратим внимание на существующие аналоги Google forms.
Возможности Google Forms
Прежде чем начать работать с гугл формами, нужно разобраться, какие возможности они предоставляют. Каждый инструмент имеет свои преимущества и недостатки. Google Forms – не исключение. Среди плюсов можно отметить следующие моменты:
1. Респонденты могут переходить по ссылке и отвечать на вопросы онлайн.
2. Ссылку на тест можно разместить на сайте, в блоге, в социальных сетях и т.д.
3. Для оформления опроса вы можете использовать набор тем.
4. Тесты удобны для сбора и анализа статистики.
5. Вы можете дать своим коллегам доступ к совместному редактированию опроса.
6. Есть функции автоматического анализа результатов, подсчёта баллов, комментирования ответов и т.д.
7. Вы можете настроить показ вопросов индивидуально, в зависимости от предыдущих ответов.
8. В целом, гугл формы интуитивно понятны, настройка не занимает много времени.
9. Несколько вариантов вопросов (открытые, закрытые, с возможностью выбора нескольких ответов).
10. Есть возможность вставить иллюстрации, видео или ссылки.
11. Конструктор полностью бесплатен.
Несмотря на ряд преимуществ, у гугл форм есть и свои недостатки. Например:
1. Чтобы создать опрос, необходим аккаунт в Gmail.
2. Ответы на некоторые вопросы невозможно оценить.
3. Типы вопросов ограничены, как и возможности их редактирования. Иными словами, если вам нужно составить комплексный квиз, то лучше поискать другой вариант.
Таким образом, гугл формы подходят для создания базовых тестов, опросов и анкет. Никаких специфических знаний и навыков не нужно, чтобы быстро создать и протестировать форму. Именно своей простотой и практичностью гугл формы и подкупают широкую аудиторию. Однако если вам нужен инструмент с расширенными возможностями анализа или оформления, то лучше рассмотреть другие варианты. Некоторые из них будут рассмотрены ниже. А пока давайте разберемся, как создать сам тест в гугл формах.
Инструкция по созданию теста, опроса или анкеты в Google Forms
Тест, опрос и анкета создаются по единому алгоритму. Различаются они лишь видами и содержанием вопросов. Например, вы можете задать вопросы с одним или несколькими вариантами ответа, создать открытые вопросы и настроить оценку тестирования. В этом разделе мы рассмотрим существующие виды вопросов, которые можно использовать в Google формах.
Шаг 1 – Найти формы
Чтобы начать работать с гугл формами, вам понадобится аккаунт в Google почте (Gmail). Если он у вас есть, авторизируйтесь в нем и найдите панель «Приложения Google» в правом верхнем углу. Перейдите на гугл-диск.
Перейдя на Диск, в левом верхнем углу вы увидите кнопку создать. Далее из выпадающего списка выберите Google Формы.
Теперь у вас есть два варианта создания теста. Выбирая простую форму, вы полностью самостоятельно конструируете свой опрос. С другой стороны, гугл формы предлагают несколько шаблонов анкет из категорий «Личное», «Работа» и «Образование». Вы также можете воспользоваться одним из них, если он подходит для ваших задач.
И если с шаблонами работать предельно просто, то создание теста с нуля может вызвать некоторые затруднения. Поэтому мы рассмотрим первый вариант.
Шаг 2 – Разберемся, что к чему
При выборе опции «Создать пустую форму» перед вами открывается новая форма, которую вам предстоит заполнить. Выглядит она так:
Панель справа дает возможность добавить или импортировать вопрос, добавить описание, вставить изображение, видео или раздел.
А напротив самого вопроса – выпадающий список с его видами.
Теперь перейдем непосредственно к созданию теста.
Во-первых, нужно определиться с именем формы. Это название, под которым ваш тест будет храниться на Google Drive. Чтобы его создать, нажмите на заголовок “Новая форма” в верхнем левом углу экрана.
Название теста, которое будут видеть респонденты, находится прямо по центру экрана (также под заголовком “Новая форма”). Его также нужно изменить, чтобы респондентам было понятно, какой тест они проходят. Чуть ниже можно указать описание к форме, добавив инструкции по прохождению теста.
Далее перейдем к созданию вопросов. Первый вопрос создается автоматически. Чтобы создать последующие, нажмите на знак плюса на панели справа от последнего заполненного вопроса.
Введите текст вопроса в поле “вопрос без заголовка”. Далее добавьте необходимое количество вариантов и озаглавьте их. Если вам нужно создать открытый вопрос с произвольным вариантом ответа, измените тип вопроса с помощью выпадающего списка. Для краткого ответа выберите вариант “Текст (строка)”, а для развернутого – “Текст (абзац)”.
Также с помощью выпадающего списка можно создать вопросы с множественными вариантами ответа, интегрировать раскрывающийся список, шкалу, расположить ответы в виде сетки и т.д.
В нижней части панели вопроса есть некоторые полезные функции:
Теперь обратим внимание на верхнюю панель управления:
2. Значок глаза позволяет просматривать готовую форму на любом этапе её создания. Она будет отображаться так, как видит её пользователь, проходящий тест.
3. Далее идет раздел расширенных настроек, которые позволяют управлять тестом, собирать данные и начислять баллы за прохождение теста. Ниже рассмотрим его более подробно.
4. С помощью кнопки “Отправить” вы можете направить готовую форму получателю по электронной почте, скопировать ссылку и разместить её, где угодно, или разместить тест на сайте с помощью HTML-кода.
5. Нажав на значок в виде трёх точек, вы найдете дополнительные параметры. Они позволяют отменять предыдущие действия, создавать копию формы, создавать образцы заполнения и многое другое.
Теперь перейдем к рассмотрению Настроек.
В данном разделе есть несколько вкладок – “Общие”, “Презентация” и “Тесты”. Так, если вы хотите собирать адреса электронной почты респондентов или дать им возможности редактирования ответов, необходимо отметить нужные варианты.
Во вкладке “Презентация” действия аналогичны.
А вот вкладка Тесты” пригодится вам, только если вы планируете создать полноценный тест для оценки знаний учащихся или коллег. После того, как вы активируете эту вкладку, вы сможете начислять баллы за правильные ответы. Форма будет проверяться автоматически: показывать общее количество баллов, правильные ответы после выставления оценки и определять неправильные ответы. В зависимости от целей вашего теста вы можете выбрать что-то одно или отключить эти опции.
Если вы планируете создать тест с помощью гугл форм, то настройки рекомендуется установить перед созданием самих вопросов.
Шаг 3 – Создание вопросов
1. Задайте имя файла на Google Drive
2. Укажите название теста/опроса/анкеты
3. Уточните инструкции для прохождения теста (если они есть) в разделе “Описание”.
4. Вставьте текст вопроса.
5. Определите тип ответа.
Рассмотрим основные типы вопросов, которые предлагают нам гугл формы.
Вариант 1 – Один из списка.
При ответе на данный вопрос респондент может дать лишь один ответ. Если вы делаете тест, необходимо задать единственно верный вариант ответа, за который и будут начисляться баллы. Пример:
Вариант 2 – Несколько из списка.
Данный тип вопроса подразумевает несколько возможных вариантов ответа. Пример:
Вариант 3 – Раскрывающийся список.
При ответе на такой вопрос респондент будет видеть выпадающий список с вариантами ответа. Пример:
Вариант 4 – Текст (строка или абзац).
Это открытый вопрос, на который респондент должен дать развёрнутый ответ. Строка подразумевает краткую формулировку, а вот абзац требует более детального ответа в несколько предложений. Пример:
Любой вопрос можно сделать обязательным, активировав переключатель в нижней части вопроса. Не ответив на обязательный вопрос, пользователь не сможет продолжить выполнение теста.
После активации теста в настройках, вам нужно будет настроить количество баллов, которые вы будете начислять за каждый правильный ответ. Сделать это очень просто, нужно лишь определить правильные ответы на каждый вопрос, нажав на кнопку “Ответы”, которая есть под каждым вопросом, и сохранить настройки.
На заметку: вы можете добавить к каждому вопросу (или ответу на него) иллюстрации, нажав на значок изображения справа от панели редактирования вопроса. Также можно добавить описание к вопросу, чтобы проинформировать пользователей о том, как нужно на него отвечать.
Вы можете настроить комментарии, которые будут доступны респондентам после того, как они дали ответ. Есть возможность установить количество символов, которые респонденты вводят при ответе.
Шаг 4 – Завершение формы
После завершения создания формы, её нужно сохранить на гугл диск и отправить респондентам. Дальше ваша задача решить, как вы будете анализировать ответы. Чем в этом плане могут помочь Google формы?
Как интегрировать ссылку на Google Forms на сайт или в соцсети
После того, как вы завершили создание теста, нужно определить, каким образом вы будете его отправлять. Нажмите на кнопку “Отправить”, и перед вами возникнут различные варианты:
Аналоги Google Forms
Яндекс.Взгляд
Функционал данного инструмента во многом схож с Google Forms, однако он больше подойдет маркетологам. Так, сервис автоматически подберет целевую аудиторию для прохождения опроса с учётом социально-демографических и других характеристик. Яндекс.Взгляд предоставляет готовые шаблоны, а также расширенные возможности аналитики и сбора данных. Однако данный инструмент не бесплатен, за 100 заполненных форм придется заплатить от 7 тыс. руб.
Survio
У данного сервиса есть бесплатная пробная версия, но она подразумевает ограничения на количество вопросов и шаблоны, которые вы можете использовать. Плюс этого инструмента в расширенных возможностях настройки дизайна, адаптированного для мобильных и десктопных устройств. Есть более 100 различных шаблонов для самых разных случаев. Однако чтобы испытать все возможности данного сервиса, придётся заплатить от €12,42 в месяц.
Simpoll
Также имеет бесплатную версию с ограничениями, но стоимость значительно ниже по сравнению с предыдущим аналогом – от 250 рублей в месяц. Отлично подходит для создания анкет различного уровня сложности. С помощью данного инструмента вы можете задать несколько сценариев прохождения одного теста. Так, в зависимости от ответа на конкретный вопрос, пользователю будут предлагаться различные сценарии прохождения теста. В опрос также можно интегрировать календарь, фото или видео. Готовый вариант вы можете оформить в соответствии с вашими требованиями и разместить на сайте.
Qualtrics
Отличный инструмент для создания сложных исследовательских и деловых опросов с расширенными функциями настройки и анализа. Данный сервис даёт возможность собирать данные, которые можно использовать в маркетинговом продвижении. Среди плюсов также можно выделить функции для создания опросов со сложной логикой и встроенный инструмент отчетов.
Marquiz
Это продвинутый инструмент для создания квизов и опросов, который помогает эффективно генерировать заявки. Предлагает достаточно функций для индивидуального оформления квиза, прост в использовании и имеет бесплатную пробную версию без ограничений. Готовые опросы можно интегрировать на сайт или в соцсети. В маркетинговых целях данный сервис работает идеально, хотя для опроса учащихся не совсем то, что нужно.
Заключение
Несмотря на большое количество аналогов, по-прежнему сложно найти что-то более практичное, чем гугл формы. Они просты, функциональны, а главное – бесплатны. Да, в плане дизайна – это не идеальное решение. Но если вам нужен опрос без изысков, чтобы собрать необходимые данные или проверить знания учеников или коллег, то это вполне рабочий вариант. Сегодня Google Forms и другие инструменты от Google широко используются в исследованиях, образовании и бизнесе. Их основной плюс – Google постоянно совершенствует свои продукты, добавляя функционал, отвечающий потребностям пользователей. Поэтому, разобраться в том, как работают гугл формы – ключевой навык, наравне со знанием Excel и Power Point.
Как быстро создать опрос на вашем сайте с помощью форм Google?
Рано или поздно, практически все, у кого есть собственный сайт, сталкиваются с необходимостью создания форм обратной связи для сбора данных (проведения опросов) с посетителей сайта.
Это может быть форма в разделе контакты, через которую посетители сайта будут отправлять вам интересующие их вопросы, может быть форма сбора заявок от клиентов (например, заявки на обратный звонок или заявки на покупку товара), а может быть форма для проведения опроса или голосования по интересующей вас теме.
Есть несколько подходов в создании подобных форм:
• Формы можно сделать, используя теги HTML и завязать нажатие кнопки «Отправить» с отправкой введенных данных вам на email
• Можно сделать связку PHP+MySQL (или любой другой язык программирования и базу данных) и все введенные данные сохранять в базу данных для дальнейшей работы.
• Если ваш сайт сделан с использованием какой-нибудь популярной CMS (например, Joomla, Drupal или WordPress), то вы можете поискать в сети плагины, модули и компоненты, которые достаточно просто позволяют создавать формы
• А можно для создания форм обратной связи использовать бесплатные инструменты всем известного Google.Docs
И в этой статье я хотел бы показать как с помощью Google.Docs вы можете легко и быстро создавать всевозможные формы опроса для ваших сайтов.
Первое что вам необходимо сделать, это войти в ваш почтовый ящик в почтовом сервисе Gmail (в ваш аккаунт в сервисе google): https://accounts.google.com/
Далее, в верхнем вертикальном меню выберите пункт Диск.
На открывшейся странице в левом вертикальном меню наживаем кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем пункт «Форма»
После чего мы оказываемся в бесплатном редакторе форм от Google.Docs, и именно в нем мы и будем создавать наши формы.
В первом же окне редактор форм от google нас запрашивает название нашей будущей формы и предлагает выбрать тему оформления из уже существующих тем.
После того как название введено и выбор темы оформления сделан, жмем кнопку «Ок», и мы попадаем на страницу редактирования нашей формы.
Обо всех возможностях и настройках редактора форм от Google я в этой статье рассказывать не буду, т.к. большинство вещей познаются «методом тыка», плюс ко всему, есть не самая плохая справка от Google: support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic. Здесь же хочу остановиться лишь на тех моментах, которые нужно знать, чтобы прямо сейчас создать свою первую форму.
Итак, перед вами интерфейс редактора форм от Google:
Сверху редактора есть небольшое горизонтальное меню, отвечающее за основные настройки формы. В нем вы можете сменить тему оформления, изменить настройки сохранения вводимых данных (сохранять в новую таблицу Google.Docs или в новую вкладку существующей таблицы), а также открыть созданную форму для просмотра, нажав на кнопку «Открыть форму»
Ремарка: Обязательно задайте настройки сохранения, нажав на кнопку «Сохранить ответы». Если вы выберите в настройках сохранения «Новая таблица», то Google автоматически создаст для вас новую таблицу, название которой будет совпадать с именем созданной вами формы и припиской (Ответы)
Чуть ниже находятся настройки видимости вашей формы. С помощью данных настроек вы можете разрешить просмотр формы для всех (снять все галочки) или наоборот сделать доступной форму только для пользователей данного домена и для её заполнения нужно будет пройти авторизацию.
С настройками видимости будьте внимательней. Хотя из всех настроек всего две галочки, но если вы в них ошибетесь, то все ваш опрос может провалиться, люди просто не получат доступ к форме.
Далее, находятся кнопки редактирования элемента добавленного в форму. Вы в любой момент можете изменить подпись к элементу формы, подсказку (пояснение), изменить тип элементе (Google предлагает нам на выбор 7 различных элементов, от простого тактового поля ввода данных, до целого двумерного массива элементов radiobutton), любой элемент можно сделать обязательным для заполнения и т.д.
В самом низу страницы с редактором находится блок «Изменение подтверждения». В нем вы можете разрешить повторно заполнять форму, сделать видимой ссылку на результаты проводимого опроса для всех желающих, разрешать респондентам изменять свои ответы после заполнения и изменить текст подтверждения, который будет выводиться всем респондентам заполнившим форму опроса.
Возможность изменения текста выводимого после заполнения формы, даст вам возможность не только более изыскано поблагодарить респондента прошедшего опрос, но и, например, дать ему ссылку на скачивания какого-нибудь подарка, в качестве вознаграждения за проделанный труд.
После того как все необходимые поля формы добавлены, в верхнем меню нажмите на кнопку «Открыть форму» и вы увидите свое детище со всеми элементами и полями ввода:
Далее вы можете отправить свою созданную форму опроса по почте, передать респонденту ссылку на данную форму или встроить в ваш сайт.
Встраивание в сайт элементарно. Вам нужно просто в верхнем меню редактора формы выбрать пункт «Файл->Встроить в веб-страницу…» и система сгенерит вам iframe для вставки в ваш сайт, блог и т.д.
Вот и все, наша новая форма опроса посетителей сайта готова!
Все данные заполняемые респондентами будут доступны для вас в таблицах Google.
Помимо этого, вы в любой момент сможете посмотреть общую статистику по динамике заполнения полей вашей новой формы в разделе верхнего горизонтального меню «Ответы->Сводка ответов»:
Как видите, подобный инструмент достаточно гибок в настройках и позволит вам за считанные минуты создать и провести опрос посетителей вашего сайта или же любой другой группы респондентов.
При этом вам не нужно самому верстать HTML-форму, не нужно организовывать взаимодействие с БД, не нужно заниматься поиском подходящих к используемой вами CMS плагинов, модулей и компонентов. А также не нужно кодить интерфейсы отображения статистики с отображением результатов опроса.
Плюс ко всему, если вы на подобную форму опроса кинете большой трафик, то с большой вероятностью Google сервера это выдержат!
Да и все введенные опрашиваемыми респондентами данные будут всегда доступны для вас в вашем аккаунте Google.
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.