Кем определяется режим работы порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

!

Важно! Виды времени отдыха, предоставляемые работнику (ст. 107 Трудового кодекса РФ):

• перерывы в течение рабочего дня (ст. 108, 109 Трудового кодекса РФ);
• ежедневный (междусменный) отдых («»Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 02.12.2020);
• еженедельный непрерывный отдых (выходные дни) (ст. 110, 111 Трудового кодекса РФ);
• нерабочие праздничные дни (ст. 112 Трудового кодекса РФ);
• отпуска (ст. 114-119 Трудового кодекса РФ).

!

1. Перерывы в течение рабочего дня

Важно! В течение рабочего дня (смены) работодатель обязан предоставить работнику время на отдых.

Виды перерывов в течение рабочего дня (смены):

• перерыв для отдыха и питания;
• специальный перерыв для обогревания и отдыха;
• перерывы для кормления ребенка (ст. 258 Трудового кодекса РФ).

Важно! В течение перерыва работник имеет право отсутствовать на рабочем месте и использовать это время отдыха по своему усмотрению.   

А. Перерывы для отдыха и питания

Важно! Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается.

Продолжительность перерыва должна быть не менее 30 минут и не более 2 часов.

У некоторых категорий работников (железнодорожников, водителей и др.) при 8 часовом рабочем дне перерыв может быть разбит на две части. При этом общая продолжительность этих частей в сумме должна составлять от 30 минут до двух часов. Если по графику сменности рабочий день такого работника превышает 8 часов, ему должны быть предоставлены два перерыва.

Важно! Предоставлять перерыв для отдыха и питания работнику не обязательно в случае, если установленная для работника продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

По согласию сторон в силу производственной необходимости в пределах рабочего дня перерыв может быть перенесён на другое время (без изменения установленной продолжительности).

Важно! Данный перерыв предоставляется всем работникам.

По общему правилу конкретное время предоставления перерыва для отдыха и питания и его продолжительность должны быть зафиксированы в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Важно! Возможно определение времени предоставления перерыва для отдыха и питания, а также его продолжительности соглашением сторон трудового договора.

Если по условиям работы предоставления перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень работ, и места для отдыха и приема пищи должны быть определены в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Важно! В этом случае перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время и оплачивается.

Б. Специальные перерывы (для обогревания и отдыха и др.)

Важно! Если необходимость предоставления специального перерыва (обогрева, отвода теплоты и др.) прописана в техническом условии, технологической документации, санитарных или других правилах, то его срок включается в рабочее время. В иных случаях специальный перерыв является разновидностью перерыва для отдыха.

Работодатель обязан предоставить специальный перерыв следующим работникам:

• работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе,
• работникам, работающим в холодное время года в закрытых необогреваемых помещениях;
• работникам, работающим в условиях повышенных температур воздуха (при работе на открытом воздухе и температуре воздуха 35 °C и выше продолжительность непрерывной работы должна составлять 15 — 20 минут;
• грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах,
• диспетчерам воздушного движения,
• водителям автомобилей, участвующих в междугородных перевозках.

Важно! Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания (отвода теплоты) и отдыха.

Виды работ, при которых предоставляются специальные перерывы, их продолжительность и порядок предоставления должны быть определены в Правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре.

В. Перерывы для кормления ребенка

Важно! Работодатель обязан предоставлять перерывы для кормления ребенка  женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, а также отцам и другим лицам, воспитывающие детей без матери.

В некоторых случаях указанные правила распространяются на опекунов несовершеннолетних.

Минимальная продолжительность перерыва — 30 минут. работодатель обязан предоставлять перерывы каждые три часа.

Важно! При наличии у женщины двух и более детей до полутора лет продолжительность перерыва должна составлять не менее 1 часа.

Женщина вправе определять порядок использования перерывов для кормления. По ее заявлению они могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переноситься на начало или конец рабочего дня.

Важно! Работодатель обязан учитывать перерывы для кормления ребенка (детей) в качестве рабочего времени и оплачивать их в размере среднего заработка.

В виду особого порядка оплаты эти перерывы в табеле учёта рабочего времени указываются отдельно.

!

2. Ежедневный междусменный отдых

Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.

Право на ежедневный  отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.

Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время  для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).

При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

!

3. Еженедельный непрерывный отдых (выходные дни)

Еженедельный непрерывный отдых — это период между временем, когда один рабочий день (накануне выходного) должен быть окончен, а другой рабочий день (следующий сразу за выходным), должен быть начат.

Важно! Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.

Работодатель обязан предоставлять работнику выходные дни, количество которых зависит от продолжительности рабочей недели, установленной работнику.

При пятидневной рабочей неделе работодатель обязан предоставить 2 выходных дня. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

При шестидневной рабочей неделе работодатель обязан предоставить 1 выходной день.

Важно! Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе должен быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ может переносить выходные дни на другие дни.

Работодатель вправе предоставлять выходной день (дни) в другой день, кроме воскресенья, при соблюдении одновременно следующих условий:

• работник занят на работах, приостановка которых невозможна
• причины невозможности приостановки работы — производственно-технические и организационные условия

Важно! Например, организации торговли, общественного питания, организации, занятые обслуживанием населения, и другие.

Порядок предоставления выходных дней:

• выходные дни предоставляются работникам в различные дни недели;
• выходные дни предоставляются поочередно каждой группе работников;
• порядок предоставления и график очередности определяются в правилах внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу работа в выходные дни запрещена.

Важно! Работодатель не вправе своим распоряжением объявлять выходной день рабочим, в т.ч. путём его переноса на другой день.

!

4. Нерабочие праздничные дни

Важно! Работа в праздничные дни запрещена.

Нерабочими праздничными днями являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного дня с праздничным днем, выходной день «автоматически» переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Важно! От работодателя не требуется подтверждения данного переноса изданием локального нормативного акта.

При совпадении праздничных и выходных дней Правительство РФ по общему правилу может переносить выходные, но не праздничные дни, дата которых закреплена в законе.

Для новогодних каникул и праздника Рождества Христова предусмотрен особый порядок перенесения выходных дней при совпадении их с праздничным днем. При необходимости, Правительство РФ действует в соответствии с этим порядком.

Важно! Работодатель не вправе самостоятельно переносить выходной день, совпадающий с праздничным днем, на другой день.

Работникам, получающим должностной оклад, оплата нерабочих праздничных дней не предусмотрена. Вместе с тем, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения таким работникам заработной платы. Поэтому, работник, получающий оклад (должностной оклад) вправе требовать выплаты ему ежемесячного заработка в полном размере, несмотря на то, количество рабочих дней в календарном месяце было сокращено за счёт праздничных нерабочих дней.

Важно! Работники, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, вправе требовать выплаты им дополнительного вознаграждения (если за счёт праздничных нерабочих дней произошло фактическое сокращение их месячной нормы рабочего времени).

В этом случае размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения должен быть указан в коллективом договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре.

Важно! Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации нерабочим днем на территории субъекта Российской Федерации может быть объявлен религиозный праздник.

!

5. Отпуска

Отпуск — это время отдыха большой продолжительности со специальным порядком предоставления.

Важно! На период ежегодных отпусков работодатель сохраняет за работником место работы (должность) и средний заработок (кроме отпуска без сохранения заработной платы).

Виды отпусков:

1. Ежегодные оплачиваемые отпуска

1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 Трудового кодекса РФ),

1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116-119 Трудового кодекса РФ),

1.3. Ежегодный удлинённый основной отпуск (ст.115 ТК),

2. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 Трудового кодекса РФ),

3. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ),

4. Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ),

5. Отпуск при совмещении работы с обучением

5.1. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (ст. 173, 173-1, 174, 176 ТК РФ)

5.2. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173, 174 ТК РФ).

6. Отпуск по уходу за ребёнком (ст.256 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

В установленных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. В случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении государственных контрактов по реализации государственного оборонного заказа, часть отпуска, превышающая 21 день, по заявлению работника может подлежать замене денежной компенсацией.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск может исчисляться в календарных или рабочих дня, а также в сутках (для некоторых работников).

Отпуск для лиц, замещающих государственные должности, составляет 36 рабочих дней. В пересчёте на календарные это 42 дня (Указ Президента РФ от 08.05.1993 г. № 641).

Важно! Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Некоторым работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительностью более 28 календарных дней.

Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, такое условие является недействительным.

Важно! Работники, которым предоставляется удлиненный основной оплачиваемый отпуск:

• инвалиды — 30 календарных дней;
• несовершеннолетние работники — 31 календарный день;
• педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней (в зависимости от должности);
• работники, занятые на работах с химическим оружием — от 49 до 56 календарных дней (в зависимости от вида выполняемой работы);
• пенсионеры, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие по трудовому договору (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) — 30 календарных дней;
• спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований — от 30 до 40 суток (в зависимости от стажа работы на должностях спасателей).

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Важно! Следующим работникам работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

• за работу с вредными или опасными условиями труда;

Важно! Продолжительность отпуска зависит от степени вредности или опасности условий труда и устанавливается по результатам специальной оценки условий труда. Минимальная продолжительность — 7 календарных дней.

• за работу, связанную с особым характером работы;

Важно! Перечень категорий работников, которым устанавливается отпуск, а также минимальная его продолжительность и условия предоставления определяются Правительством РФ.

• за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;

Важно! за работу в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового коекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

• за работу в режиме ненормированного рабочего дня;

Важно! Минимальная продолжительность отпуска — 3 календарных дня. Конкретная продолжительность устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

• за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации;

Важно! Минимальная продолжительность отпуска, условия его предоставления определены постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258.

• спортсмену;

Важно! Минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ).

• тренеру;

Важно! Минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ). 

• медицинским работникам;

Важно! Перечень должностей медицинских работников, имеющих право на дополнительный отпуск, и его продолжительность утверждены постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.

• ветеринарным и другим работникам,участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных;

Важно! Минимальная продолжительность отпуска определена постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482.

• работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, работникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека;

Важно! Продолжительность отпуска определена постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482. 

• работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;

Важно! Продолжительность отпуска определена постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482.

• работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, на ПО “Маяк”, Семипалатинском полигоне, проходивших службу в подразделениях особого риска;

Важно! Продолжительность отпуска — 14 календарных дней или 7 календарных дней (п. 5 ч. 1 ст. 14, п. 4 ч. 1 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)

• спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;

Важно! Продолжительность отпуска — не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за ща 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)

• работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции (включая членов экипажей морских судов и воздушных судов);

Важно! Продолжительность отпуска — 44 календарных дня (п. 12 ст. 5 Федерального закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Важно! Работодатель вправе с учетом своих производственных и финансовых возможностей устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия  их предоставления должны быть отражены в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В. Ежегодный дополнительный отпускбез сохранения заработной платы

Важно! Следующим работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263, 264 Трудового кодекса РФ) :

• работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
• работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет,
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери
• опекуну (попечителю) несовершеннолетнего;
• работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

Важно! Работодатель обязан предоставить такой отпуск в случае, если такая возможность предусмотрена коллективным договором.

Продолжительность отпуска — до 14 календарных дней.

Важно! Следующим работникам работодатель обязан предоставить  ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы:

• работник, награжденный высшими государственными наградами за трудовые достижения — Герой социалистического труда, Герой труда Российской Федерации, полный кавалер ордена Трудовой Славы — до 3 недель в году (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
• работник удостоенные званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы — до 3 недель в году (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 15.01.1993 № 4301-1);
• работник- добровольный пожарный территориального подразделения добровольной пожарной охраны — до 10 календарных дней (ч. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ).

Важно! Работодатель вправе затребовать от работника представления документов, подтверждающих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Г. Отпуск без сохранения заработной платы

Важно! Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы при соблюдении следующих условий одновременно (ст. 128 Трудового кодекса РФ):

• наличие письменного заявления от работника
• наличие согласия работодателя на предоставление отпуска
• наличие семейных обстоятельств или других уважительных причин
• продолжительность отпуска согласована между работником и работодателем.

Важно! В следующих случаях работодатель обязан предоставить работнику  отпуск без сохранения заработной платы сроком до 5 календарных дней:

• в случае рождения у работника ребенка
• в случае регистрации работника брака
• в случае смерти близких родственников работника

Важно! Следующим работникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности:

• участники Великой Отечественной войны, инвалиды ВОВ, ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.

Важно! Работодатель вправе потребовать от работника письменное заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы.

Важно! Работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре другие основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Трудовой кодекс предоставление отпуска работнику. Порядок предоставления работнику очередного отпуска. Конвенция и Трудовой кодекс.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарии к ст. 122 ТК РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.

Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

• постоянные;
• временные;
• сезонные;
• надомные рабочие;
• работающие .

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

• время непосредственной работы в организации;
• время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — , основной отпуск и т. д.;
• время отпуска без сохранения заработка (), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

• прогулов без уважительной причины;
• за детьми;
• отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях
. Праздничные дни не включаются. Минимальная продолжительность — 28 дней. Максимальная не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней. Сотрудник может быть из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия. В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается
.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

• работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• женщинам в период перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
• усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
• совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
• супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
• людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
• ветеранам войны;
• почётным донорам.

Если сотрудник работает по трудовому соглашению сроком на два месяца и менее, ему также положен оплачиваемый отпуск и компенсация в размере двух дней за каждый отработанный месяц.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

• работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• женщинам в период перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
• усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
• совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
• супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
• людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
• ветеранам войны;
• почётным донорам.

Если сотрудник работает по трудовому соглашению сроком на два месяца и менее, ему также положен оплачиваемый отпуск и компенсация в размере двух дней за каждый отработанный месяц.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня;
  инвалидам на 2 дня;
• педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
• сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
• судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
• сотрудникам полиции — на два дня;
• сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

• служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
• работники металлургической промышленности;
• работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
• трудящиеся в сфере электроэнергетики;
• занятые добычей полезных ископаемых;
• сотрудники сферы здравоохранения;
• служащие муниципальных организаций;
• работающие в условиях и приравненных к нему областям;
  получившие облучение радиацией;
• сотрудники производств с ненормированным рабочим днём.

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу
? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.

Классификация отдыха

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.

Большее количество отпускных дней может установлено в двух случаях:

• Когда в ТК РФ или иных законодательных актах закреплено право на удлиненный оплачиваемый отпуск;
• Когда работодатель по собственной инициативе желает обеспечить персоналу дополнительные выходные дни, например, для выстраивания лояльных отношений с сотрудниками.

Имеются исключения, когда минимальная длительность может быть менее установленных 28-ти дней.

Кому можно установить основной оплачиваемый отпуск менее 28 календарных дней:

1. Срочник, с которым заключен трудовой договор на период до 2-х месяцев, имеет право на 2 отпускных дня за каждый отработанный месяц;
2. Осужденному, работающему в период исправительных работ, можно установить отпуск продолжительностью 18 календарных дней.

Кому положен удлиненный отпуск (дополнительные дни)

Удлиненным называют ежегодный оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого превышает установленное минимальное значение в 28 календарных дней.

Сколько дней отпуска положено за год для различных категорий работников:

Дополнительные отпускные дни, неиспользованные работником, можно .

Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено госслужащим

Госслужащие имеют право на дополнительные отпускные дни, добавляющиеся к основному оплачиваемому периоду.

Дополнительные дни положены:

• Если рабочий день ненормированный (дополнительные 3 отпускных дня) — ;
• За выслугу лет;
• Если работа сопряжена с вредностью и опасностью;
• Если место работы располагается в РКС и приравненных к нему территориях.

В целом, основной трудовой отпуск для государственных служащих удлинен до 30 кал.дн. Чтобы определить число дополнительных отпускных дней за выслугу лет, нужно воспользоваться ч.5 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ – смотрите в таблице ниже:

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска для госслужащих определяется путем сложения удлиненного отпускного периода с дополнительными выходными днями, положенными при соблюдении определенных условий.

Сколько дней длится отпуск у педагогов

Продолжительность ежегодного основного отпуска для педагогических работников определяется Правительством РФ. К этой же категории относятся те лица, которые занимают руководящие должности в образовательных учреждениях.

При определении длительности в 2017 году нужно ориентироваться на Постановление 466 от 14.05.2015, где для различных категорий педагогов установлена одна из следующих продолжительностей:

• 42 кал.дн.;
• 56 кал.дн.

Кроме того, педагоги имеют право на дополнительный длительный отпуск продолжительностью до 1 года не реже, чем через каждые 10 лет постоянной работы.

На период с понедельника по понедельник следующей недели включительно.

Так как выходные входят в отпускной период, то в такой ситуации продолжительность составит 8 календарных дней. Если работник не хочет, чтобы выходные также входили в его трудовой отпуск, то имеет смысл написать заявление на отпускной период с понедельника по пятницу, после чего отдельно подать заявление на один выходной день в следующий понедельник с оплатой. Тогда работник используется только 6 отпускных дней.

1. Ситуация – сотрудник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск с 1 ноября 2017 года на 14 кал.дней. Сколько длится отпуск и когда ему выходить на работу?

В ноябре один выходной праздник – 4 ноября, это день исключается из общей продолжительности. Отпускнику нужно выйти на работе не 14, а 15-го ноября, то есть праздник сдвигает дату выхода на рабочее места.

1. Можно ли общую продолжительность (28 или более дней разбить на части)?

Такое возможно, однако необходимо, чтобы хотя бы одна часть составляла не менее 14-ти кал.дней. Остальную часть можно разбить по согласованию сторон на удобные промежутки?

1. Можно ли оформить оплачиваемый отпуск на один день?

Да, такое возможно, одна из обязательных составных частей отпускного периода составляет не менее 14-ти кал.дней, оставшиеся дни можно выбирать так, как это удобно. Однако необходимо достичь обоюдного согласия работника и работодателя.

Если трудящемуся нужен один отпускной день, то его можно оформить, если работодатель не будет против. Оплата за этот день производится в том же порядке, что и за все дни ежегодного отпуска.

1. По ТК РФ положен отпуск 28 календарных дней или рабочих?

Трудовой кодекс четко определяет единицу измерения продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – в календарных днях. В общем случае отпускной период работающих граждан составляет 28 календарных дней. То есть в эти 28 дней включаются выходные и праздники.

1. Сколько дней отпуска положено инвалиду, если есть справка об инвалидности 2 группы?

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска инвалида составляет 30 календарных дней. Необходимо учитывать именно календарные, а не рабочие дни, согласно ТК РФ.

Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор. В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.

На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.

Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).

Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями, независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ.

Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:

• Женщины перед или после декрета;
• Несовершеннолетние лица;
• Усыновители детей до 3 месяцев;
• Иные категории граждан, согласно федеральным законам.

За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.

За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года. График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых. Причем уведомление должно быть произведено под роспись.

Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Какой работник имеет право на отпуск в удобное время

Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.

Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:

Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.

Как часто работнику предоставляется отпуск?

Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.

Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2017 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2018 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.

Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.

Очередной отпуск – порядок и правила его предоставления

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:

1. Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
2. Получить от работника – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
3. Подготовить ;
4. Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
5. Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
6. Внести запись в
   

   Можно ли отпускнику написать заявление на увольнение?

   Отпускник вправе в любой день отпускного периода подать работодателю увольнительное заявление по собственной инициативе. Последний обязан принять его и оформить увольнение по окончании предупредительного срока, в общем случае он составляет 2 недели (1 месяц для руководящего персонала).

   Если работодатель не желает принимать заявление, если можно направить почтой. Отправление нужно оформить в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Как только почта вручит организации письмо с заявлением, отправителю будет предоставлено уведомление, которое можно использовать в качестве подтверждения принятия заявительной бумаги на увольнение.

   При личной подаче нужно также подстраховаться и оформить 2 заявления одинакового содержания, первое сдается в кадровую службу, второе забирается после того, как на нем будет поставлен штамп о принятии.

   Можно также написать заявление сразу о предоставлении отпуска и дальнейшем увольнении, сделать это может перед отдыхом, при этом работодатель должен провести полный расчет в день перед началом отпускного периода, в том числе выплатить компенсацию за все оставшиеся неистраченные дни. Для этого работодателю нужно правильно .

   Актуальные вопросы о трудовом отпуске — что нужно знать всем

   Вопросы и ответы о предоставлении оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу

   1. Если работник работает по совместительству в этой же организации, как ему предоставлять очередной отпуск по трудовому кодексу?

   Такой сотрудник называется внутренним совместителем, его основное рабочее место и по совместительству приходится на одну и ту же организацию. Получить очередной отпуск такой совместитель должен по обоим местам одновременно.

   Если длительность отпускного периода по основному месту превышает его продолжительность по совместительству, то при желании работник вправе оформить выходные дни без содержания по месту совместительства.

   1. Если работник работает по совместительству в другой организации, как ему предоставляется очередной отпуск?

   Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого очередного отпуска аналогичен предыдущему случаю. Сотрудник вправе получить его по месту внешнего совместительства в тот же период, что по основному месту. Для этого работодателю по совместительству нужно предоставить подтверждение предоставления отдыха по основному месту, например, копия приказа Т-6.

   Получив такой документ и заявление от внешнего совместителя, компания обязана оформить отдых и оплатить его в порядке, установленном ТК РФ. Если длительность по месту совместительству меньше, чем по основному, то недостающие дни допускается взять за свой счет без оплаты.

   По каждому рабочему месту внутренний совместитель получает оплату.

   1. Что делать, если работница пошла в отпуск, и возникло право на декрет?

   В этом случае в день, обозначенный в больничном по беременности, нужно оформить декрет. При этом у женщины останется часть основного отпуска, который может быть перенесен на более поздний срок, например, после декрета.

   Если женщина хочет сначала до конца отгулять основной отдых, то будет предоставлен по факту завершения трудового отпускного периода.

   1. Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

   Если сотруднику предоставлен очередной отпуск, но отпускник хочет выходить на работу, то работодатель по ТК РФ не имеет право допускать его до рабочего места. Так как в трудовом кодексе четко сказано, что на это время сотрудники освобождаются от рабочих обязанностей.

   Если руководство позволит отпускнику выходить на работу, и это будет замечено контролирующими органами, то на работодателя будет наложен штраф за привлечение сотрудника к работе во время законного отдыха от труда.

   1. Обязан ли работодатель удовлетворять просьбу трудящегося, отработавшего менее шести месяцев, о предоставлении отпуска с последующим увольнением? Через сколько положен отпуск трудящемуся?

   Не обязан, так как предоставление отдыха работнику в период до истечения шестимесячного периода, является право работодателя. Он может пойти навстречу сотруднику и предоставить ему очередной отдых. Однако, если по каким-либо соображениям он не желает это делать, то заставить его никто не может. Это справедливо, если сотрудник не относится к числу тех лиц, для которых возможно предоставление оплачиваемых выходных дней в любое удобное время, категории таких лиц приведены в таблице выше.

   1. Как предоставляется отпуск, если в отпускной период попадают праздники? Считаются ли выходные дни в отпуск?

   На число праздничных выходных дней.

   Работница Коровкина выходит в очередной отдых со 2 марта 2017 года на 14 календарных дней. Когда ей выходить на работу?

   В марте 2017 года есть один праздник – 8 марта, который признается выходным, поэтому отпускной период должен быть продлен на один день. Коровкина должна выйти на один день позже – 16 марта.

   Если же она выйдет на работу 15 марта, то получится, что она отдохнула только 13 дней, оставшийся день она может получить в любое удобное время.

   1. Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?

   Если заболел сам отпускник, при этом есть листок нетрудоспособности, то отдых продляется на число дней болезни, указанных в больничном листе.

   Если заболел ребенок или иной родственник, за которым отпускник осуществляет уход, то отпускной период не продляется.

   1. Как посчитать число отпускных дней, если заявление написано на период с пятницы по понедельник?

   Особенность в том, что продолжительность очередного отпуска исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Работник и работодатель, согласовав предварительно этот вопрос, могут разбить отпускной период на части. Если сотруднику нужно отдохнуть в пятницу и понедельник, как правильно посчитать дни отпуска?

   Работница Коровкина желает получить выходные дни 10 и 13 февраля 2017 года, это пятница и понедельник. Между ними выходные календарные суббота и воскресенье.

   Коровкина может написать заявление о предоставлении отдыха на период с 10 по 13 февраля включительно. В этом случае выходные также войдут в отпускной период, поэтому Коровкина используется 4 дня своего очередного отпуска.

   Если же Коровкина напишет заявление на 10 февраля 2017 года и на 13 февраля 2017 года отдельно, то выходные в отпускной период не войдут, поэтому Коровкина использует только 2 дня.

   Логично, что второй вариант будет более выгоден для работницы. Работодателю также следует обращать внимание на содержание заявления работников для правильного расчета количества дней предоставляемого отдыха.

   1. Что делать, если в отпуск сотрудника, работающего со сменным графиком, попадает праздничный выходной день, являющийся для него рабочим?

   Ситуация такая – сотрудник имеет сменный график работы, например, он выходит в отпуск на 14 календарных дней с 13 февраля 2017 года. В феврале два выходных дней в связи с праздником – 23 и 24 февраля, причем эти дни для работника являются рабочими. Когда ему выходить на работу?

   Работник имеет право на продление отпуска на количество выходных праздничных дней независимо от режима и графика работы. Так как 2 дня праздничных выходных в феврале, то отпуск продлится на 2 дня. Работнику нужно будет выйти на работу не 27 февраля, а 1 марта.

   1. Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

   Такое возможно, если обе стороны согласны на это. Отпуск можно разбить таким образом, чтобы одна его часть была минимум 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделять на усмотрение сторон. Поэтому работник может заявить о своем желании на один день оплачиваемого отпуска, если работодатель будет согласен его предоставить. Оформление одного дня отпуска проводится в стандартном порядке.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

• любому работнику на определенное количество дней в году;
• в обязательном порядке;
• с сохранением рабочего места;
• с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

• фактически отработанное время;
• время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
• время, когда работник был отстранен не по своей вине;
• время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

• в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
• простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
• отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

• для беременных и декретниц;
• несовершеннолетних;
• усыновителей новорожденных;
• иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:

• В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
• В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения на 2023 год».

1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

• федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
• внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

• дни праздников;
• дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Как оплачивается основной отпуск в 2022-2023 годах

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2022-2023 годах, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

Обратите внимание! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП

СЗД = ——————————————-

            (ПМ × 29,3 + СКДМ)

где:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

29,3

СКДМ = ————————————- × ОД

КД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Пример

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2022 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2022 по 11.10.2022 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2023, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2022 по 31.03.2023).
2. Параметры расчета показателей:

ПМ (отработан полный месяц) = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86

3.

285 396

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 + 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

Обратите внимание! Дни прошедших праздников (например, в январе 2023 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

• Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
• Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

А быстро рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор.

Если вы сомневаетесь в своих подсчетах, воспользуйтесь решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См.: «Изменят сроки выплаты отпускных по заявлениям, поданным менее чем за 3 дня до отпуска».

Обратите внимание! С 1 января 2023 года меняется срок перечисления НДФЛ в бюджет со всех выплат, производимых в пользу физлиц. Если до 31 декабря 2022 г. налог необходимо было перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, когда выплатили отпускные, то с 1 января 2023 г. все сроки уплаты привязываются к 28-му числу. Кроме того, в декабре и январе устанавливаются дополнительные платежные даты. Подробнее обо всех сроках перечисления читайте в нашей статье.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

• работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
• работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
• несовершеннолетним;
• инвалидам;
• работникам с ненормируемым графиком;
• работающим в сферах спорта, образования и медицины;
• при отдельных видах работ особого характера;
• служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
• кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Итоги

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.