Сегодня на рынке услуг, товаров и работ происходит быстрая смена внешних условий к которым относятся изменения в налогообложении, правовых нормах, государственной политике. Немаловажными факторами, влияющими на функционирование предприятий, является их реконструкция, внедрение инновационных решений, смена системы управления и т.д. Прежде всего, это относится к предприятиям среднего и малого бизнеса.
Для руководителей среднего и высшего звена существенной проблемой, с которой им приходиться сталкиваться в последнее время, служит потребность оперативной и адекватной реакции на нововведения в технических регламентах, правовых нормах, стандартах и т.д. В связи с этим, подвергается изменениям и порядок взаимодействия с государственными органами, контрагентами, другими организациями.
В случае нарушения каких-либо норм, установленных законодательством, накладываются штрафные санкции, а также можно ожидать подачу исков и судебные процессы. Решить такие проблемы поможет деловое сотрудничество со специализированной организацией, которая готова взять на аутсорсинг определенные функции предпринимательской деятельности.
Направления сопровождения бизнеса
Сопровождение бизнеса означает предоставление услуг сторонними организациями либо индивидуальными предпринимателями на основе подписанного договора, в котором определена сфера договорного регулирования. В зависимости от потребностей фирмы и наличия либо отсутствия в штате специалиста соответствующего профиля, определяются направления сопровождения бизнеса.
В большинстве случаев, малый и средний бизнес нуждается в следующих направлениях сопровождения бизнеса:
- кадровое;
- юридическое;
- бухгалтерское;
- экологическое;
- техническое.
Кадровое
Для любого новообразованного предприятия первым вызовом является создание рациональной и эффективной системы делопроизводства. Главные вопросы, которые могут решиться при кадровом сопровождении бизнеса:
создание проекта трудового договора;- разработка кадровых приказов;
- оформление кадровых документов;
- ведение табеля учета времени работы, личных дел работников, трудовых книжек;
- взаимодействие с различными органами власти относительно кадровых вопросов;
- консультации относительно трудового законодательства и т.п.
Юридическое
Работа в данном направлении представляет собой оказание сторонней организацией профессиональных правовых услуг, касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а именно:
- регистрация компании;
- аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия на соответствие законодательству;
- юридические консультации в случае внештатных ситуаций;
- подготовка ряда нормативно-правовых актов компании;
- договорная деятельность — аудит, правовая экспертиза и разработка проектов договоров, а также преддоговорные отношения;
- правовое сопровождение купли/продаже бизнеса и других видов сделок;
- представительство в суде и т.д.
Юридический аутсорсинг позволяет компании получить в распоряжение настоящих юристов-профессионалов, которые специализируются во многих отраслях права.
Бухгалтерское
Наряду с юридическим сопровождением бизнеса, самым востребованным среди малого и среднего бизнеса, также, является и бухгалтерский аутсорсинг. В него входит следующий перечень услуг:
- ведение бухгалтерии;
- сдача различных видов отчетности;
- бухгалтерский аудит деятельности компании;
- налоговый учет;
- работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
- анализ задолженности, бухгалтерского баланса, структуры доходов и расходов и др.
Профессиональный бухгалтерский аутсорсинг позволяет свести к минимуму принятие ошибочных решений в финансовой деятельности предприятия.
Экологическое
Экологический аутсорсинг представляет собой услуги специализированного учреждения, связанные с обеспечением экологической безопасности изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В комплекс мероприятий по экологическому сопровождению бизнеса, также, входит охрана природы и защита населения от возможных негативных последствий деятельности компании.
Передача на аутсорсинг каких-либо направлений деятельности предприятия гарантирует неоспоримую выгоду.
- Отпадает необходимость держать в штате компании сотрудника с соответствующей специализацией, что обеспечивает экономию средств.
- Деятельность предприятия будет соответствовать законодательству, стандартам и техническим нормативам в разных отраслях.
- Своевременное и квалифицированное оказание услуг.
Практика показывает, что наибольший эффект дает комплексное сопровождение бизнеса.