Свойство Form.Filter (Access)
Свойство Filter можно использовать для указания подмножество записей, отображаемого при применении фильтра к форме, отчету, запросу или таблице. Для чтения и записи, String.
Синтаксис
выражение.Filter
выражение: переменная, представляющая объект Form.
Примечания
Если необходимо указать серверный фильтр в проекте Microsoft Access (.adp) для данных, расположенных на сервере, используйте свойство ServerFilter.
Свойство Filter — это строковая фраза, состоящая из клаузула WHERE без ключевого слова WHERE. Например, в следующем Visual Basic код определяет и применяет фильтр, чтобы показывать только клиентов из США.
Настройка свойства Filter не влияет на свойство ADO Filter.
Свойство Filter можно использовать для сохранения фильтра и его применения в более позднее время. Фильтры сохраняются с объектами, в которых они создаются. Они автоматически загружаются при открываемом объекте, но не применяются автоматически.
Когда создается новый объект, он наследует свойства RecordSource, Filter, OrderBy и OrderByOn таблицы или запроса, из которые он был создан.
Чтобы применить сохраненный фильтр к форме, запросу или таблице, можно выбрать Apply Filter на панели инструментов, выбрать Apply Filter/Sort в меню Records или использовать макрос или Visual Basic, чтобы установить свойство FilterOn true. Для отчетов можно применить фильтр, установив свойство FilterOn на да в листе свойств отчета.
Кнопка Apply Filter указывает состояние свойств Filter и FilterOn. Кнопка остается отключенной до тех пор, пока не будет применяться фильтр. Если в настоящее время применяется существующий фильтр, нажата кнопка Apply Filter.
Чтобы автоматически применять фильтр при открывлении формы, укажите в параметре свойства событий OnOpen форму макроса, использующего действие ApplyFilter, или процедуру события, использующую метод ApplyFilter объекта DoCmd.
Фильтр можно удалить, выбрав нажатую кнопку Apply Filter, выбрав remove Filter/Sort в меню Records или Visual Basic для настройки свойства FilterOn false .
Когда свойство Filter за установлено в представлении Design form, Microsoft Access не пытается проверить SQL выражение. Если выражение SQL является недействительным, при применении фильтра возникает ошибка.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access
Фильтрация — это полезный способ отображения только тех данных, которые должны отображаться в базах данных Access. С помощью фильтров можно отобразить определенные записи в форме, отчете, запросе или таблице или напечатать только определенные записи из отчета, таблицы или запроса. Применив фильтр, можно ограничить данные в представлении, не изменяя при этом оформление объекта.
В этой статье
Полезные фильтры
Поскольку представление, которое вы получаете после применения фильтра, содержит только записи с выбранными значениями, остальные данные останутся скрытыми, пока фильтр не будет очищен.
Примечание: Столбцы таблиц и элементов управления в формах и отчетах, привязанные к выражениям, не поддерживают фильтрацию.
Существует несколько типов фильтров, и некоторые из них легко применить и удалить. В Access есть некоторые общие фильтры, встроенные в каждое представление. Доступность команд фильтра зависит от типа и значений поля.
Например, чтобы просмотреть записи людей, дни рождения которых выпадают на определенный месяц, щелкните столбец «ДатаРождения», на вкладке «Главная» в группе «Фильтр сортировки &» нажмите кнопку «Фильтры дат» и выберите нужный период.
1. Доступные фильтры зависят от типа данных в выбранном столбце.
2. Фильтр «Все даты в периоде» игнорирует день и год в значениях даты.
В этом отфильтрованом представлении вы увидите только записи, в которых месяц в поле «ДатаРождения» имеет апрель.
1. Значок фильтра в заглавной области столбца и панели навигации по записям указывает на то, что текущее представление отфильтрована по столбце BirthDate.
2. В представлении таблицы при наведении указателя мыши на заголовок столбца вы увидите текущее критерий фильтра.
Примечание: При применении фильтра к уже отфильтрованму столбце предыдущий фильтр автоматически удаляется. Хотя одновременно может действовать только один фильтр для поля, для каждого поля в представлении можно задать отдельный фильтр.
Например, чтобы увидеть имена контактных лиц, родиированных в апреле, можно отфильтровать таблицу «Контакты» по полю «СтранаРегион», а также по полю «ДатаРождения». Если фильтры применяются к нескольким полям в одном представлении, они объединяются с помощью оператора AND, например:
СтранаРегион = РФ AND ДатаРождения (месяц) = апрель
Чтобы вернуться к неотфильтрованным представлениям, удалите фильтры. При этом фильтры временно удаляются, и вы можете вернуться к первоначальному представлению.
Для переключения между отфильтрованным и неотфильтрованным представлениями в группе «Сортировка & Фильтр» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Переключить фильтр».
Чтобы окончательно удалить фильтр из представления: очистка фильтра. Чтобы узнать, как очистить фильтры, см. раздел «Очистка фильтра».
Параметры фильтра остаются в силе до закрытия объекта, даже если вы переключились на другое представление объекта. Другими словами, при фильтрации формы в представлении таблицы параметры фильтра по-прежнему будут действовать, даже если вы переключиться в представление формы или макета и будут действовать до тех пор, пока вы не закроете форму. Если сохранить объект с примененным фильтром, этот фильтр будет доступен при следующем открытии объекта. Подробнее о сохранении фильтра читайте в разделе «Сохранение фильтра» этой статьи.
Выбор и применение типа фильтра
Вы можете выбрать один из нескольких готовых фильтров для типа данных. Эти фильтры представлены в виде команд меню в режимах таблицы, формы, отчета и макета. Для фильтрации таблицы или формы можно использовать не только эти фильтры, но и заполнение формы (фильтр по форме).
Если вы уверенно работаете с выражениями, то можете создавать собственные фильтры с помощью параметров на вкладке Фильтр документа.
Выберите один из следующих типов фильтров:
Общие фильтры:фильтрация по определенным значениям или диапазону значений.
Фильтр по выбору:фильтрация всех строк таблицы, содержащих значение, которое соответствует выбранному значению в строке, путем фильтрации представления таблицы.
Фильтрация по форме:фильтрация по нескольким полям в форме или таблице либо поиск определенной записи.
Расширенный фильтр.Чтобы отфильтровать тип, в котором задаются настраиваемые условия фильтра.
Примечание: Если в каком-то из представлений команды фильтра не отображаются, возможно, фильтрация отключена разработчиком формы или базы данных. Обратитесь за помощью к разработчику.
Общие фильтры
Общие фильтры предлагаются для полей всех типов, кроме полей объектов OLE и полей, в которых отображаются вычисленные значения. Список доступных фильтров зависит от типа данных и значений выбранного поля.
Щелкните правой кнопкой мыши поле, которые нужно отфильтровать. Чтобы отфильтровать несколько столбцов или элементов управления, необходимо либо выбрать и отфильтровать каждый из них отдельно, либо использовать расширенный фильтр. Дополнительные сведения см. в разделах Фильтр по форме и Расширенные фильтры этой статьи.
Например, чтобы увидеть доступные фильтры для поля «ДатаРождения», на вкладке «Главная» в группе «Фильтр сортировки &» нажмите кнопку «Фильтр».
1. Чтобы применить фильтр по определенным значениям, используйте список с флажками. Этот список содержит все значения, которые отображаются сейчас в поле.
2. Чтобы применить фильтр по диапазону значений, щелкните один из таких фильтров и укажите нужные значения. Например, чтобы посмотреть дни рождения с текущей даты и до конца года, выберите вариант Между и в диалоговом окне Диапазон дат укажите начальную и конечную даты. Чтобы увидеть все дни рождения, которые выпадают на определенную дату, щелкните дату, и будут показаны все дни рождения, которые выпадают на нее.
Следует отметить, что значения в поле даты определяют список фильтров для конкретного типа. Если самое недавнее значение даты попадает в последние два года, список фильтров будет более полным. Если все даты в поле оказываются более чем двухгодичной давности, список фильтров будет короче.
Примечание: Фильтры, зависящие от типа, недоступны для полей объектов OLE, вложений и логических полей. Список значений не используется для полей типа Memo или полей с форматированным текстом.
Применение общего фильтра
Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.
Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. Убедитесь, что на панели выбора записей есть значок «Без фильтра» или «Нет фильтра».
Совет: Чтобы удалить все фильтры для конкретного объекта, на вкладке «Главная» в группе «Сортировка & Фильтр» нажмите кнопку «Дополнительные» и выберите «Очистить все фильтры».
Щелкните в любом месте столбца или управления, соответствующего первому полю, которое нужно отфильтровать, и на вкладке «Главная» в группе «Фильтр & сортировки» нажмите кнопку «Фильтр».
Чтобы применить общий фильтр: выберите фильтры «Текст» (или «Число» или «Дата»), а затем щелкните нужный фильтр. Фильтры, такие как «Равно» и «Между», вы запросуют ввод необходимых значений.
Чтобы применить фильтр на основе значений полей: сделайте флажки рядом со значениями, которые не нужно фильтровать, и нажмите кнопку «ОК».
Для фильтрации по одному или нескольким значениям в длинном списке сначала необходимо сначала очистить поле (Выбрать все), а затем выбрать нужные значения.
Чтобы отфильтровать пустые значения (пустое значение означает отсутствие данных) в текстовых, числовых полях и полях даты: в списке «поле со значением», а затем в списке «Выбрать все», а затем — рядом с полем «(Пустые)».
Фильтрация по выбору
Чтобы просмотреть все строки таблицы, содержащие значение, которое соответствует значению в строке, можно быстро отфильтровать таблицу, выбрав определенное значение и выбрав команду «Выделение». В списке отображаются доступные параметры фильтрации. Эти параметры зависят от типа данных выбранного значения. Еще один способ получить доступ к параметрам фильтра выделения — щелкнуть правой кнопкой мыши конкретную ячейку.
Например, если в поле «ДатаРождения» выбрано значение 21.02.1967, на вкладке «Главная» в группе «Фильтр сортировки &» щелкните «Выделение», чтобы отобразить фильтр по командам выбора, а затем выберите параметр фильтрации.
Список команд зависит также от того, какая часть значения выделена. Например, если вы выделяете всего несколько символов значения, список команд будет различаться в зависимости от выделенной части.
1. Фильтрация по началу значения поля.
Примечание: Фильтрация по частично выделенному значению недоступна для многозначных полей. Команда «Выделение» недоступна для вложений.
Чтобы удалить фильтр, на вкладке «Главная» в группе «Сортировка & фильтра» нажмите кнопку «Фильтр» или кнопку «Дополнительные» и выберите «Очистить все фильтры».
Применение фильтра по выделенному фрагменту
Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.
Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. Убедитесь, что на панели выбора записей есть значок «Без фильтра» или «Нет фильтра».
Перейдите к записи, содержащей значение, которое вы хотите использовать в фильтре, и щелкните внутри столбца (в режиме таблицы) или элемента управления (в режиме формы, отчета или макета).
Фильтрация по частичному выбору; Выберите нужные символы, а затем на вкладке «Главная» в группе «Сортировка & Фильтр» нажмите кнопку «Выделение» и выберите нужный фильтр.
Фильтр по форме
Этот фильтр удобен, если нужно отфильтровать данные по нескольким полям в форме или таблице или найти определенную запись. В Access создается пустая форма или таблица, аналогичная исходной, в которой можно заполнить любые поля. После этого Access находит записи, содержащие указанные значения.
Примечание: Используя фильтр по форме, нельзя задать значения ни для многозначных полей, ни для полей с данными типа Memo, «Гиперссылка», «Логический» или «Объект OLE», но можно задать значения для других полей в наборе записей.
Например, если вы хотите найти все записи клиентов, в которых контактное лицо имеет должность «Владелец» и находится в Москве или в Омске, откройте таблицу или форму «Клиенты», а затем на вкладке «Главная» в группе «Фильтр сортировки &» нажмите кнопку «Дополнительные», а затем выберите «Фильтр по форме».
Введите первый набор значений, затем перейдите на вкладку «Или» в нижней части таблицы или формы и введите следующий набор значений. Имейте в виду, что значение поля, которое нужно использовать как фильтр независимо от других значений полей, необходимо ввести на вкладке Найти и на каждой вкладке Или. Каждая вкладка Или представляет отдельный набор значений фильтра.
Чтобы увидеть только записи, которые соответствуют входным данным: На вкладке «Главная» в группе «Фильтр & сортировки» нажмите кнопку «Фильтр».
Применение фильтра с помощью заполнения формы
Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или форму в режиме формы.
Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. Убедитесь, что на панели выбора записей есть значок «Без фильтра» или «Нет фильтра».
На вкладке «Главная» в группе «Фильтр & сортировки» выберите «Дополнительные фильтры», а затем в shortcut-меню выберите пункт «Фильтр по форме».
Выполните указанные ниже действия, соответствующие выбранному режиму.
Представление таблицы: Щелкните первую строку в столбце, к которому нужно отфильтровать значения, щелкните отображемую стрелку и выберите значение. Чтобы добавить дополнительные значения, просто щелкните вкладку «Или» в нижней части таблицы и выберите другое значение.
Представление формы:щелкните стрелку, которая появится в этом оке, и выберите значение, по которому нужно отфильтровать значения. Чтобы добавить дополнительные значения, щелкните вкладку «Или» в нижней части формы и выберите другое значение.
Советы: С помощью фильтра по форме нельзя указать значения для многоценных полей, но можно указать значения для поля, не влияемого на несколько значений в наборе записей.
Чтобы указать список возможных значений для поля, используйте оператор or. Например, чтобы отфильтровать записи, содержащие значение, в поле «Город» в поле «Город» укажите «Петербург» или «Калифорний».
Для фильтрации по состоянию элемента управления, например флажка или кнопки, щелкните элемент управления, чтобы привести его в нужное состояние. Если элемент управления больше не нужно использовать в качестве условия фильтрации записей, верните его в нейтральное состояние, то есть сделайте так, чтобы он был недоступен (затенен).
Чтобы отфильтровать записи, которые имеют пустые (отсутствующие), непустые, пустые (пустые или «») или непустые значения, введите в поле значение Is Null, Is Not Null, «»или Not «».
Если вы хотите указать два альтернативных набора критериев, например, чтобы увидеть только имена контактных лиц, родимых в апреле и родиированных в РФ, вы можете сделать следующее:
Чтобы получить все записи, которые соответствуют любому из нескольких наборов критериев, укажите условия, введите первый набор критериев, нажмите вкладку «Или» и введите следующий набор. Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы значение поля было фильтром независимо от других значений полей, его необходимо ввести на вкладке «Найти» и каждой вкладке «Или». Другими словами, на вкладке «Искать» и каждой вкладке «Или» представлен альтернативный набор значений фильтра.
Также обратите внимание, что каждый раз при добавлении условия поля на вкладку «Или» в Access создается еще одна вкладка «Или». Это позволяет указать несколько альтернативных условий отбора. Фильтр возвращает любую запись, которая содержит все значения, указанные на вкладке «Искать», все значения, указанные на первой вкладке «Или», или все значения, указанные на второй вкладке «Или» и так далее.
Чтобы удалить фильтр и отфильтровать все записи, снова нажмите кнопку «Фильтр».
Чтобы изменить фильтр по форме, щелкните«Дополнительные параметры», а затем еще раз щелкните «Фильтр по форме». Появится текущий набор условий фильтра.
Расширенный фильтр
Иногда может потребоваться применить фильтр с расширенным типом и самостоятельно написать его критерий. Например, для поиска записей, содержащих даты, которые происходят в последние семь дней или последние шесть месяцев.
Для использования расширенных фильтров требуются написание выражений. Выражения похожи на формулы в Excel и на условия, которые вы указываете при разработке запроса.
Одним из примеров использования расширенных фильтров является поиск имен контактов, дни рождения которых произошли в последние семь дней. После применения дополнительного фильтра можно дополнительно ограничить результаты теми, у кого есть страна или регион США.
Применение расширенного фильтра
Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.
Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В строке переходов по записям проверьте, что значок Нет фильтра отображается затененным (недоступен). Если строка переходов по записям не отображается, нажмите кнопку Дополнительно в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная и затем выберите команду Очистить все фильтры (если команда Очистить все фильтры недоступна, никакие фильтры не применены).
На вкладке «Главная» в группе & фильтра сортировки нажмите кнопку «Дополнительные», а затем выберите в shortcut-меню пункт «Расширенный фильтр/сортировка».
Добавьте в сетку поля, к которым требуется применить фильтр.
В строке Условия отбора укажите условие для каждого поля. Условия применяются в виде набора, и отображаются только записи, которые соответствуют всем условиям в строке Условия отбора. Чтобы указать альтернативные условия для отдельного поля, введите первое условие в строке Условия отбора, второе условие в строке или и т. д.
Весь набор условий в строке или применяется в качестве альтернативы для набора условий в строке Условия отбора. Любое условие, которое должно применяться в обоих наборах условий, необходимо ввести как в строку Условия отбора, так и в строку или. Нажмите кнопку Переключить фильтр, чтобы увидеть отфильтрованные строки.
Чтобы научиться задавать условия, примените к представлению общий фильтр или фильтр по выделенному, который позволяет получить желаемый результат. Затем, когда фильтр применен к представлению, отобразить вкладку объекта «Фильтр»
Специальные команды на вкладке «Фильтр документа»
На вкладке «Фильтр» документа доступны две специальные команды. Если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте вкладки над сеткой конструктора, в этом меню будут доступны команды «Загрузить из запроса» и «Сохранить как запрос».
Команда Загрузить из запроса позволяет загрузить макет выбранного запроса в сетку. Это позволяет использовать условия запроса в качестве условия фильтра.
Команда Сохранить как запрос позволяет сохранить параметры фильтра в виде нового запроса.
Удаление и повторное применение фильтра
Чтобы переключиться в неотфильтрованное представление данных, удалите фильтры, щелкнув «Отфильтрованный» на панели навигации по записям, чтобы вернуться к полному представлению.
Удаляемые текущие фильтры временно удаляются из всех полей в представлении. Например, если вы сначала применяете фильтры по полям «СтранаРегион» и «ДатаРождения», а затем удаляете фильтры, то снова отображаются все записи.
Чтобы повторно применить последние фильтры, щелкните «Без фильтра» на панели навигации по записям.
Очистка фильтра
Фильтр, который больше не нужен, можно очистить. При очистке фильтр удаляется из представления, и его уже нельзя повторно применить, щелкнув надпись Без фильтра в строке состояния. Можно очистить один фильтр из отдельного поля или все фильтры из всех полей в представлении.
Чтобы очистить один фильтр из одного поля, щелкните правой кнопкой мыши отфильтрованный столбец или поле управления и выберите «Очистить фильтр из имени поля».
Чтобы очистить все фильтры из всех полей, на вкладке «Главная» в группе «Фильтр сортировки &» нажмите кнопку «Дополнительные», а затем в ярлыке выберите пункт «Очистить все фильтры».
Сохранение фильтра
Если вы снова будете использовать фильтр, может быть полезно сохранить его. При закрытии таблицы, запроса, формы или отчета параметры фильтра автоматически сохраняются вместе с объектом и становятся доступны для повторного выполнения. Но по умолчанию параметры фильтра не применяются автоматически при следующем открытии объекта.
Чтобы текущие фильтры автоматически применялись при следующем открытие таблицы, запроса, формы или отчета, на окне свойств объекта установите для свойства FilterOnLoad объекта (FilterOnLoad)да. Свойство FilterOnLoad применяется при следующем открытие объекта. При изменении этого параметра необходимо закрыть объект и открыть его повторно, чтобы применить новый параметр.
Примечание: Параметр свойства FilterOnLoad применяется только при загрузке объекта. Если задать его для объекта в конструкторе и затем переключиться в другое представление, новое значение применено не будет. Чтобы изменения в свойстве FilterOnLoad вступили в силу, необходимо закрыть и снова открыть объект.
Применение фильтра при открытии формы или отчета
Если вы используете код Visual Basic для приложений (VBA), чтобы открыть форму или отчет, рекомендуется указать, какие записи нужно отобразить. Записи для отображения в форме или отчете можно указать несколькими способами. Распространенный способ — отобразить настраиваемое диалоговое окно, в котором пользователь вводит условия для базового запроса формы или отчета. Чтобы получить условия, нужно добавить ссылку на элементы управления в диалоговом окне. В разделах ниже описаны три способа использования введенных условий в настраиваемом диалоговом окне для фильтрации записей.
Использование аргумента wherecondition
Аргумент wherecondition метода или команды OpenForm или OpenReport является самым простым способом получить условия в ситуациях, когда пользователь предоставляет только одно значение. Например, можно отобразить форму, предлагающую пользователю выбрать код заказа для счет-фактуры, которую нужно напечатать. Если вы используете процедуру обработки событий, можно применить фильтр, отображающий только одну запись, добавив аргумент в метод OpenReport, как показано в строке кода ниже:
«OrderID = » в выражении фильтра указывает на поле OrderID в базовом запросе отчета счета-фактуры. OrderID в правой стороне выражения указывает на значение, выбранное пользователем из списка OrderID в диалоговом окне. Выражение объединяет эти два значения, что приводит к добавлению в отчет только счет-фактуры для записи, выбранной пользователем.
Аргумент wherecondition применяется только процедурой обработки событий, указанной для события OnClick кнопки, запускающей метод OpenForm или OpenReport. Это обеспечивает гибкость использования любого количества разных диалоговых окон для открытия одной формы или отчета и применения различных наборов условий в зависимости от нужных действий. Например, пользователю может потребоваться напечатать счет-фактуру для определенного клиента или просмотреть заказы только для определенного продукта.
Аргумент wherecondition можно использовать для установки условий для нескольких полей, но в этом случае значение аргумента быстро становится длинным и сложным. В этих случаях, возможно, проще указать условия в запросе.
Использование запроса в качестве фильтра
Отдельный запрос, иногда называемый запросом с фильтром, может ссылаться на элементы управления в диалоговом окне, чтобы получить его условия. С помощью этот способа можно фильтровать записи в форме или отчете, присвоив аргументу filtername метода или команды OpenForm или OpenReport значение имени создаваемого запроса с фильтром. Запрос с фильтром должен содержать все таблицы в источнике записей формы или отчета, который вы открываете. Кроме того, запрос с фильтром должен содержать все поля в открываемой форме или отчете, либо необходимо присвоить его свойству OutputAllFields значение Yes.
После открытия и сохранения запроса для использования в качестве фильтра, присвойте аргументу filtername метода или команды OpenReport значение имени запроса с фильтром. Аргумент filtername применяет указанный запрос с фильтром каждый раз, когда запускается метод OpenReport.
Использование запроса в качестве фильтра для установки условий обладает преимуществами, аналогичными использованию аргумента wherecondition метода OpenForm или OpenReport. Запрос с фильтром обеспечивает такую же гибкость использования нескольких диалоговых окон для открытия одной формы или отчета и применения различных наборов условий в зависимости от нужных действий.
Прямая ссылка на элементы управления диалогового окна в базовом запросе формы или отчета
Также можно ссылаться на элементы управления диалогового окна непосредственно в базовом запросе формы или отчета, а не через аргументы метода OpenForm или OpenReport. При использовании этого подхода методу или команде OpenForm или OpenReport не требуется аргумент wherecondition или filtername. Вместо этого при каждом открытии формы или отчета его базовый запрос ищет диалоговое окно, чтобы получить его условия. Тем не менее, если пользователь открывает форму или отчет в окне базы данных, а не через диалоговое окно, Access отображает окно параметра, запрашивающее у пользователя значение диалогового окна.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.