rfid учет рабочего времени

UHF в системах учета рабочего времени и контроля доступа

Как правило, предлагаемые на рынке системы учета рабочего времени и контроля доступа обладают рядом недостатков, которые проблематично решить: передача карт другим сотрудникам, путаница между выбором режимов приход/уход, скопление большого количества персонала на проходных и точках учета. Терминалы с биометрическими технологиями автоматизации решают проблемы лишь частично. При этом компании не имеют юридической силы, обязывающей сотрудника зарегистрировать в терминале свои биометрические данные. В данной статье мы попытаемся обойти эти проблемы созданием системы учета рабочего времени и контроля доступа с использованием UHF RFID технологий и устройств, созданных на основе аппаратной платформы Tibbo Project System. В первую очередь, информация будет полезна автоматизаторам и интеграторам.

Мы уже писали о разработанном нами терминале учета рабочего времени на платформе TPS. Резюмируя предыдущую статью: был создан терминал с интерфейсом Ethernet (опционально Wi-Fi), внешними устройствами идентификации, дисплеем, встроенными реле (опционально), сетевым или автономным режимом работы. Подключение одного или двух внешних считывателей позволяет настраивать устройство в режим контроллера доступа. Решение интегрируется с нашей обработкой 1С и профессиональным ПО AggreGate Time & Attendance, а открытые исходные коды прошивки и аппаратная модульность TPS позволяют достигать абсолютной гибкости при развертывании системы.

Но при инсталляции системы на реальных объектах мы столкнулись с проблемами, которые несмотря на кажущуюся простоту до сих пор не могут быть решены производителями оборудования тривиальными методами. Перечислим некоторые из них:

Мы применили технологии UHF для автоматизации учета рабочего времени. Этот подход позволил обойти если не все, то многие из возникающих проблем. Принцип действия терминала не отличается от классического варианта: считывание идентификатора, фиксация типа события приход/уход, установка поля дата/время, отправка информации на сервер (или хранение во внутренней памяти до запроса). При необходимости настраивается алгоритм срабатывания реле, производится интеграция функционала контроля доступа. Вся логика обработки первичных данных выполняется на сервере.

Особенности касаются принципа действия считывателя UHF (Ultra High Frequency). Технология позволяет сканировать пассивные RFID метки в радиусе от нескольких метров, до нескольких десятков метров. Как правило, считыватели дают неплохой результат по времени сканирования: от нескольких десятков до нескольких сотен меток в секунду. Эти особенности позволяют использовать технологию UHF в задачах, где стандарты высокой и низкой частоты RFID не могли применяться: инвентаризация, ритейл, логистика и т.д.

В предлагаемом варианте системы учета рабочего времени с использованием технологии UHF, сам считыватель располагается в скрытом месте. Антенны (которые реально читают метку) устанавливаются сверху и их две: одна с внешней стороны точки прохода, другая с внутренней. Мощность антенны и радиус действия настраиваются при инсталяции на объекте и зависят от его геометрических параметров. Считыватель подключается к терминалу на TPS, который также можно спрятать в невидимом месте, т.к. необходимость визуализации информации отпадает. По сути, терминал превращается в контроллер. Схема работы простая: пользователю выдается бейдж с UHF меткой. При пересечении точки прохода бейдж последовательно читается двумя антеннами. Порядок чтения определяет тип события (приход/уход). Логика простая, какие же преимущества она дает?

Сотрудник не задерживается у точки прохода. Он просто проходит мимо, а система фиксирует событие прихода, не создавая очереди и «толкучки». При этом исключается ошибка, когда сотрудник выбирает не тот тип события (вместо «ухода» активирует «приход»). Зафиксировав порядок чтения метки антеннами, контроллер на TPS автоматически определяет тип события. Если пользователей обязать постоянно иметь бейджи при себе, система получает больше первичной информации. Появляется возможность отслеживать перерывы, время нахождения сотрудника в том или ином кабинете офиса (при условии их автоматизации). А эта информация дает основу для более детального рассмотрения рабочего дня персонала.

Таким образом, закрываются три проблемы из четырех перечисленных выше. Однако, остается серьезный недостаток: как обязать сотрудника всегда иметь при себе бейдж и исключить возможность его передачи? Этого можно добиться, используя функцию контроля доступа, заложенную в терминал на TPS. При чтении метки первой антенной, устройство сверяет валидность бейджа в базе данных. При положительном результате, отпирается дверной замок, но событие не регистрируется (на случай, если сотрудник прошел мимо, но попал в поле действия антенны). При пересечении зоны второй антенны фиксируется соответствующий тип события. Таким образом, затрудняется передача карт среди персонала.

Для большей уверенности, можно усложнить схему добавив фотоэлементы или ИК детекторы прохода. Эти элементы (используются в устройствах подсчета посетителей) считают количество человек, пересекающих точку прохода. Подключение детекторов к терминалу TPS осуществляется элементарной установкой соответствующего тиббита. Логика работы проста: если идентифицировано событие входа (выхода) одного бейджа, но при этом произошло пересечение луча более одного раза — система формирует запись с меткой предупреждения. В записи указывается идентификатор карточки, помещение, дата/время и количество пересечений луча (другими словами, количество реально пройденных людей). В конце отчетного периода станет понятно, кто пытался пройти по одной карте на перерыв. При этом возникает резонный вопрос — а как же гости, партнеры и клиенты, которых встречает сотрудник компании? Это лишний повод вовремя заполнить CRM систему с результатами встречи. На практике, вряд ли кто-то будет обращать внимание на единичные случаи. Если же в отделе каждодневно происходит подобная ситуация, будет повод провести проверку.

Развертывание подобной системы не дешевое удовольствие, поэтому решение вряд ли подойдет небольшим офисам. Однако, при автоматизации крупных компаний (от нескольких сотен человек) система способна быстро окупить себя. При среднем «штрафе» сотрудника (речь может идти не только о штрафах, но и о договоре на почасовую оплату) около 100 рублей в месяц, можно посчитать что компания экономит от нескольких десятков тысяч ежемесячно. Общая стоимость системы зависит от количества точек прохода для автоматизации, требованию к интеграции с другими подсистемами и т.д. Однако, можно с уверенностью сказать, что окупаемость происходит в очень приемлемое время (до 1.5 лет).

Вторым вариантом применения является автоматизация бизнес центров. Застройщик или арендодатель устанавливает систему на общей проходной, по этажам и, при необходимости, с более глубокой детализацией помещений, разворачивается собственный сервер. Далее, готовые отчеты или первичные данные посещаемости и перемещения сотрудников предоставляются арендаторам за установленную плату.

Также стоит обратить внимание на то, что принцип действия считывателя, терминала, особенности технической инсталляции и первичные данные, предоставляемые системой практически полностью соответствуют требованиям при автоматизации некоторых логистических процессов (например, отслеживание перемещение материальных активов), что позволяет интеграторам найти иной рынок применения озвученных технологий.

Если вас заинтересовало решение, обратитесь к нашим сотрудникам для обсуждения деталей проекта.

Источник

Rfid учет рабочего времени

RFID-система для контроля рабочего времени и мониторинга перемещений персонала

Как улучшить эффективность работы персонала без лишних затрат?

Думаете, что невозможно записать точное время прихода/ухода сотрудников, зафиксировать все опоздания и ранние уходы и вычислить время, которое уходит на многочисленные перекуры и отдых? А как запомнить все прогулы без уважительной причины? Ловкие увиливая сотрудников от своих прямых обязанностей в значительной степени снижают производительность работы вашей компании, хотите знать как можно этого избежать?

Есть ещё одна проблема — контроль доступа. Как обозначить доступ определённых работников на склад или другие зоны и быстро реагировать на несанкционированное проникновение? Здесь большую роль играет человеческий фактор — кто-то не заметил на камере наблюдения постороннего, кто-то пустил в закрытую зону чужого человека.

Что делать? Как отследить все перемещения персонала и автоматически осуществлять контроль за рабочим временем каждого сотрудника?

RFID метки UHF диапазона — это более удобная и надёжная альтернатива привычным пластиковым HF картам. Они обладают несколькими неоспоримыми преимуществами:

считывание на большом расстоянии 1-5 м позволяет дистанционно фиксировать данные и обеспечит сотрудникам свободный проход. Вы можете одновременно отметить уход или приход до 200 человек, не занося в базу каждого человека в отдельности. Возможно близкое считывание, если вы фиксируете прохождение работников через турникет.

автоматическая идентификация исключает риск возникновения ошибки и неточностей, возникающих при ручном вводе данных,

содержат уникальный ID-номер для каждого сотрудника с подробной информацией о его перемещениях.

Преимущества RFID системы?

Системе можно полностью доверять. Работник не сможет покинуть офис таким образом, чтобы системы не зафиксировала его отсутствие. Пройти через дверь сотрудник сможет только если воспользуется RFID–меткой, встроенной в бейдж. Если подчинённый оставит свой бейджик в офисе, он не выйдет из здания или система зафиксирует что сотрудник ночевал на работе.

Автоматическое отслеживание перемещения персонала. Систему не обмануть: она распознает метку, даже если человек находится в 1 – 5 метрах от считывателя — даже не нужно прикладывать карточку. Так что, заглянув в базу данных, вы сразу увидите, кто именно, во сколько и куда ходил.

Сотруднику достаточно просто пройти рядом со считывателем и его действия будут автоматически зафиксированы в базе данных.

Бесконтактное считывание. Вашим работникам больше не придётся стоять в очередях, чтобы отметиться на проходной, система фиксирует каждого, кто проходит рядом со считывателем и не требует ручного ввода данных или каких-либо других действий. Метки считываются как с близкого, так и с дальнего расстояния, при необходимости их можно легко заменить.

Как работает RFID-система?

Регистрация времени входа, выхода и нахождения человека в определённой зоне. Вы сможете контролировать процесс работы сотрудников и всегда будете знать когда человек зашёл в помещение, сколько он там пробыл и в какое время покинул территорию.

Ускоренная процедура авторизации не будет задерживать ваших работников на проходной и позволит быстрее приступить к выполнению обязанностей.

Контролирует рабочее время : вы сможете составлять расписания для работников и отслеживать все опоздания, а также присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Благодаря этому можно рассчитывать эффективность работы всего персонала.

Регулирует доступ : вы можете внести информацию о возможности доступа определенных людей в конкретную зону. Если необходимо выдать временный доступ — ограничьте пребывание сотрудников в определённой зоне.

Ведёт полезную статистику : теперь будет легко определить, какие отделы в офисе тратят много времени на обед, часто отлучаются от работы и на сколько они опаздывают. С помощью наглядной отчётности вы оптимизируете многие бизнес-процессы.

Автоматические отчёты : RFID–система предусматривает функцию ежемесячного составления отчётов по каждому сотруднику, в которые входят: расчёт количества рабочих часов, выходных дней, прогулов, больничных и праздников.

Как и где можно применить RFID-систему ?

На объектах любого размера и направленности, где требуется контроль допуска или сбор статистики:

в офисах: для контроля рабочего времени и мониторинга за перемещением персонала

в бизнес центрах: для контроля за перемещением персонала и посетителей

Экономическая эффективность от внедрения RFID системы в вашем бизнесе

Повышает эффективность работы персонала. Несанкционированные отлучения от работы сводятся к минимуму, больше времени уделяется клиентам, также снижается вероятность пропуска важного делового звонка.

Технические характеристики RFID-системы Использование ультравысокой UFH-частоты Зафиксировать перемещения сотрудников вы сможете уже на расстоянии 5–7 метров от RFID-приёмника оптимальная дистанция для считывания меток. При этом все остальные устройства на этой частоте работают абсолютно нормально и не мешают системе. Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и мобильные решения Компания «АйТиПроект» разработала практичное коробочное решение, в рамках которого можно использовать любые RFID-считыватели (в том числе разных производителей) и решать большой круг задач, связанных с мониторингом перемещения персонала или посетителей, а также осуществлять контроль доступа и контроль рабочего времени на предприятии. Простая интеграция с различными системами учёта Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др. Хотите получить дополнительный год гарантийного обслуживания системы? В разговоре с нашими менеджерами не забудьте упомянуть, что узнали о RFID-системе на нашем сайте. Staff Access and Movement Control and Monitoring RFID-System How to improve the staff performance in a cost-effective manner? Do you think it impossible to record the exact time of the employees’ entry / exit, to register all late and early departures and calculate the time spent for numerous smoking and rest breaks? And how to remember all unexcused absences? Employees’ tricky sneaking their direct responsibilities considerably reduces your company’s performance. Would you like to know how to avoid that? There is another problem — access control. How to designate a warehouse access by certain employees and to promptly respond to an unauthorized access? The human factor is crucial here — someone has not noticed a stranger on a surveillance camera, someone let a stranger to access a restricted area. What is to be done? How to track all movements of people and exercise permanent monitoring automatically? UHF RFID tags are a more convenient and reliable alternative to familiar plastic HF cards. They have a number of undeniable advantages: reading at a large distance of 1-5 m enables remote data recording and will provide free access for the staff. You can simultaneously register arrival or departure of up to 200 persons, without adding every single person to the database. Close reading is possible, when the employees’ passing through a turngate is registered. automatic identification eliminates the risk of errors and inaccuracies occurring when data are entered manually. a unique ID-number for each staff member with detailed information about his/her movements. What are the Benefits of RFID System Use? The system can be trusted implicitly. A staff member cannot leave the office without his/her absence being registered by the system. The staff member can enter the door only if he/she uses a RFID–tag, integrated into a badge. Should the employee leave his/her badge in the office, he/she will not leave the building, or the system will record that the employee has spent the night in the office. Automatic tracking of people’s movements. The system cannot be deceived: it will identify the tag, even if a person is 1 – 5 meters away from the reader — there is even no need to apply a card. So, looking into the database, you will see at once who, when and where has gone. The staff member can just pass by the reader, and his/her actions will be automatically recorded in the database. Contact-free reading. Your employees will not have to stand in queues anymore to be recorded at the check passage. The system registers everyone passing by the reader, and does not need manual data input or any other actions. The tags are read both at a short and long distance. They can be easily replaced if needed. How does RFID system work? Recording the time of a person’s entry, exit to and staying in a certain area. You will be able to control the process of the staff members’ work and will always know when a person entered a room, how long he/she stayed there, when he/she left the territory. Expedited authorization procedure your employees will not be kept at the check passage and will be able to take up their duties quicker. Working time monitoring: you will be able to make schedules for employees and track all instances of being late, as well as an employee’s presence at or absence from his/her workplace. This will enable calculation of the entire staff performance. Regulating access: you can enter the information about certain people’s authorization to access a particular area. If temporary access has to be granted — limit the duration of the employees’ staying in the particular area. Collecting useful statistical data : it will be easy to determine now, which office departments have the longest lunch breaks, how frequently they leave their work places and how late they are. Illustrative reporting will allow you to optimize many business processes. Automatic reports: RFID–system provides for the function of compiling monthly reports on every employee, including: calculation of the number of working hours, days off, absence from work, sick leaves and holidays. Cost-effectiveness of the implementation of RFID Systems in your business RFID-System Features It increases the efficiency of the work of your personnel. Unauthorized interdictions from the work are reduced to a minimum, more time is given to customers, the possibility of missing of important business calls is also reduced. Use of Ultra-High Frequency (UFH) This is the frequency of tag reading at the optimum distance — 3 – 7 meters from the object. A larger distance may result in confusion, and a shorter one will make it hard to notice a stranger approaching the restricted area. At that, other devices in this range operate in a regular mode and do not interfere with the system’s operation. Use of «ITProject RFID Server» platform + server and client modules ITProject has developed a practical box solution, enabling the use of any RFID-readers (including those manufactured by different companies) and solving a wide range of tasks associated with staff and visitors traffic monitoring, as well as controlling the access and working time within an enterprise. Simple Integration with Different Accounting Systems Integration with different customer’s accounting systems (at the DB level or using the API library): 1С, SAP, Microsoft Navision etc. Want to get an extra year of warranty service? In a conversation with our managers do not forget to mention that you have learned about RFID-system on our website. Простое управление и автоматическое подключение RFID считывателей от разных производитлей: Вы сможете легко подключить мобильные и стационарные RFID считыватели от разных производителей, удалённо управлять всей RFID инфраструктурой с одного компьютера. Контроль доступа людей на территорию, либо в определенную зону при свободном проходе или с ипользованием турникетов, ворот или иных устройств. Отправка SMS или e-mail сообщений при наступлении событий такие как вход/выход людей, въезд/выезд автомобилей, внос/вынос объектов имущества; Контроль за перемещением объектов в режиме ON-LINE: система позволяет осуществлять контроль за перемещением объектов и их местоположением, а также отобразит всю историю перемещений конкретного объекта по всем точкам контроля на территории. Контроль маршрутов движения объектов, позволит контролировать перемещение любого объекта согласно заданному маршруту, в случае отклонения от маршрута система оповещает об этом событии отвественных лиц. Создание различных схем безопасности на основе правил доступа на объекте, к примеру, одна группа сотрудников будет иметь доступ на производственную площадку и на склад, а другая будет иметь доступ в лабораторию. Изменить схему доступа можно в любой момент, что позволит быстро отреагировать на непредвиденную ситуацию. Документация на модули программного обеспечения: Источник бланки договора документы заполнение документов оформление документов формы Понравилась статья? Поделить с друзьями: Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Как сделать успешный бизнес на ритуальных услугах Выездной кейтеринг в России Риски бизнеса: без чего не обойтись на пути к успеху rfid технологии справочное пособие rf3 ошибка в приложении path